電信中心青年文明號(hào)申報(bào)材料
時(shí)間:2022-01-09 05:23:00
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一、一流的隊(duì)伍,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)
客服中心在開展青年文明號(hào)創(chuàng)建活動(dòng)中,結(jié)合公司開展的學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建活動(dòng),堅(jiān)持教育先行,著眼于勤練內(nèi)功、挖掘潛力,加強(qiáng)員工的整體素質(zhì)上,努力造就了一支優(yōu)質(zhì)的青年服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
首先,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)創(chuàng)建意識(shí)。
我們?cè)谒枷肷蠘O為重視創(chuàng)建“青年文明號(hào)”活動(dòng),認(rèn)為青年文明號(hào)不是朝夕之事,而是一種長(zhǎng)期的實(shí)實(shí)在在的活動(dòng)。因此,我們首先從狠抓領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)上入手,為了把握創(chuàng)建青年文明號(hào)的機(jī)遇,創(chuàng)造新輝煌,成立了以客服中心主任為組長(zhǎng)、班組負(fù)責(zé)人參加的創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,要求人人從我做起,增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,努力把團(tuán)支部?形成創(chuàng)建的領(lǐng)導(dǎo)核心。
其次,強(qiáng)化青年員工的再教育,增強(qiáng)思想覺悟和業(yè)務(wù)能力。
一切服務(wù)都要通過人來實(shí)施,為此,不斷提高員工的思想覺悟及專業(yè)技能是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的根本。為了保障各項(xiàng)工作的順利開展,中心首先從完善制度做起,先后制定了《語(yǔ)音服務(wù)規(guī)范》、《客服代表職責(zé)》、《班組長(zhǎng)崗位職責(zé)》、《機(jī)房管理制度》、《交接班制度》、《業(yè)績(jī)考核制度》、《質(zhì)量檢查制度》等十余項(xiàng)管理制度。為進(jìn)一步提高xx電信10000號(hào)的服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)客服代表工作的積極性,重新修訂并完善了《10000號(hào)客服人員的考核辦法》。制定了詳細(xì)的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)用語(yǔ),對(duì)內(nèi)部管理和“首問負(fù)責(zé)制”等各個(gè)環(huán)節(jié)做了具體要求,先后印發(fā)了《10000號(hào)客戶服務(wù)中心規(guī)章制度》和《10000號(hào)客戶服務(wù)中心服務(wù)考核辦法》等一系列規(guī)范性文件,做到有“法”可依、有“據(jù)”可查,“法律”面前人人平等。從而規(guī)范提升了客戶服務(wù)人員的整體素質(zhì)。
再次,加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)堅(jiān)持崗位大練兵,練就青年員工過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),鼓勵(lì)員工接受再教育,提高學(xué)歷,以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展速度。堅(jiān)持每月一次筆試和上機(jī)操作,業(yè)務(wù)和技能考核,并以嚴(yán)格的考核督促后進(jìn)、表彰先進(jìn),以獎(jiǎng)促學(xué),以考逼學(xué),要求員工時(shí)刻謹(jǐn)記落后就會(huì)被淘汰。
為了提高話務(wù)員業(yè)務(wù)處理能力,將座席按照業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,成立了數(shù)據(jù)座席、大客戶座席和綜合座席,用引導(dǎo)音將呼入用戶直接進(jìn)行分類,從而大大提高了話務(wù)員的在線處理能力,使得數(shù)據(jù)座席的寬帶預(yù)處理能力從最初的50提高的現(xiàn)在的94。結(jié)合分公司創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織活動(dòng)的開展,我們內(nèi)抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每天堅(jiān)持召開晨會(huì),一方面學(xué)習(xí)公司的文件精神、營(yíng)銷方案;另一方面讓話務(wù)員自己成為會(huì)議的核心,將自己前一天的工作做一簡(jiǎn)單的小結(jié),碰到開心的事情與大家共同分享,遇到不理解的用戶可與大家共同探討,尋求滿意的處理方式。此項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行以來,大大提高了話務(wù)員處理問題的應(yīng)變能力,與用戶的通話時(shí)長(zhǎng)由年初的72秒減少的現(xiàn)在的60秒,進(jìn)而使人工接通率由年初的94提高到現(xiàn)在的96.5。
二、一流的服務(wù),是誠(chéng)信服務(wù)的具體行動(dòng)
針對(duì)電信行業(yè)的特點(diǎn),我們由面上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)擴(kuò)展到質(zhì)上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、抓優(yōu)質(zhì)服務(wù),推行業(yè)承諾優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電信業(yè)的生命線,而“青年文明號(hào)”活動(dòng)的主題恰是為社會(huì)提供文明優(yōu)質(zhì)的服務(wù),想用戶所想,急用戶所急,為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù),歷來是客服中心所重視和倡導(dǎo)的。在強(qiáng)化窗口服務(wù)方面,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù),用戶滿意”的舉措為倡導(dǎo),制定規(guī)范要求并擬定文明用語(yǔ),服務(wù)禁語(yǔ)等,熱情、耐心、認(rèn)真、周到地為用戶提供各項(xiàng)服務(wù),在日常的服務(wù)工作中,實(shí)施推行“888”服務(wù)工作法,即8個(gè)做到、8個(gè)多一點(diǎn)、8個(gè)一樣。8個(gè)做到是:精神飽滿、認(rèn)真傾聽、頭腦靈敏、聲音甜美、業(yè)務(wù)熟練、工作主動(dòng)、效率提高、客戶滿意;8個(gè)多一點(diǎn)是:微笑多一點(diǎn)、理解多一點(diǎn)、蜜語(yǔ)多一點(diǎn)、換位多一點(diǎn)、禮貌多一點(diǎn)、耐心多一點(diǎn)、自責(zé)多一點(diǎn)、謙讓多一點(diǎn);8個(gè)一樣是:業(yè)務(wù)忙閑一樣、有無檢查一樣、假日平時(shí)一樣、領(lǐng)導(dǎo)在否一樣、白天黑夜一樣、咨詢多少一樣、新老客戶一樣、語(yǔ)氣好壞一樣。在服務(wù)工作中始終以用戶為圓心,以“888”服務(wù)工作法為半徑,畫出一個(gè)完美的圓。為了向用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們向社會(huì)承諾:
一、一流的隊(duì)伍,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)
客服中心在開展青年文明號(hào)創(chuàng)建活動(dòng)中,結(jié)合公司開展的學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建活動(dòng),堅(jiān)持教育先行,著眼于勤練內(nèi)功、挖掘潛力,加強(qiáng)員工的整體素質(zhì)上,努力造就了一支優(yōu)質(zhì)的青年服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
首先,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)創(chuàng)建意識(shí)。
我們?cè)谒枷肷蠘O為重視創(chuàng)建“青年文明號(hào)”活動(dòng),認(rèn)為青年文明號(hào)不是朝夕之事,而是一種長(zhǎng)期的實(shí)實(shí)在在的活動(dòng)。因此,我們首先從狠抓領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)上入手,為了把握創(chuàng)建青年文明號(hào)的機(jī)遇,創(chuàng)造新輝煌,成立了以客服中心主任為組長(zhǎng)、班組負(fù)責(zé)人參加的創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,要求人人從我做起,增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,努力把團(tuán)支部?形成創(chuàng)建的領(lǐng)導(dǎo)核心。
其次,強(qiáng)化青年員工的再教育,增強(qiáng)思想覺悟和業(yè)務(wù)能力。
一切服務(wù)都要通過人來實(shí)施,為此,不斷提高員工的思想覺悟及專業(yè)技能是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的根本。為了保障各項(xiàng)工作的順利開展,中心首先從完善制度做起,先后制定了《語(yǔ)音服務(wù)規(guī)范》、《客服代表職責(zé)》、《班組長(zhǎng)崗位職責(zé)》、《機(jī)房管理制度》、《交接班制度》、《業(yè)績(jī)考核制度》、《質(zhì)量檢查制度》等十余項(xiàng)管理制度。為進(jìn)一步提高xx電信10000號(hào)的服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)客服代表工作的積極性,重新修訂并完善了《10000號(hào)客服人員的考核辦法》。制定了詳細(xì)的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)用語(yǔ),對(duì)內(nèi)部管理和“首問負(fù)責(zé)制”等各個(gè)環(huán)節(jié)做了具體要求,先后印發(fā)了《10000號(hào)客戶服務(wù)中心規(guī)章制度》和《10000號(hào)客戶服務(wù)中心服務(wù)考核辦法》等一系列規(guī)范性文件,做到有“法”可依、有“據(jù)”可查,“法律”面前人人平等。從而規(guī)范提升了客戶服務(wù)人員的整體素質(zhì)。
再次,加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)堅(jiān)持崗位大練兵,練就青年員工過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),鼓勵(lì)員工接受再教育,提高學(xué)歷,以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展速度。堅(jiān)持每月一次筆試和上機(jī)操作,業(yè)務(wù)和技能考核,并以嚴(yán)格的考核督促后進(jìn)、表彰先進(jìn),以獎(jiǎng)促學(xué),以考逼學(xué),要求員工時(shí)刻謹(jǐn)記落后就會(huì)被淘汰。
為了提高話務(wù)員業(yè)務(wù)處理能力,將座席按照業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,成立了數(shù)據(jù)座席、大客戶座席和綜合座席,用引導(dǎo)音將呼入用戶直接進(jìn)行分類,從而大大提高了話務(wù)員的在線處理能力,使得數(shù)據(jù)座席的寬帶預(yù)處理能力從最初的50提高的現(xiàn)在的94。結(jié)合分公司創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織活動(dòng)的開展,我們內(nèi)抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每天堅(jiān)持召開晨會(huì),一方面學(xué)習(xí)公司的文件精神、營(yíng)銷方案;另一方面讓話務(wù)員自己成為會(huì)議的核心,將自己前一天的工作做一簡(jiǎn)單的小結(jié),碰到開心的事情與大家共同分享,遇到不理解的用戶可與大家共同探討,尋求滿意的處理方式。此項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行以來,大大提高了話務(wù)員處理問題的應(yīng)變能力,與用戶的通話時(shí)長(zhǎng)由年初的72秒減少的現(xiàn)在的60秒,進(jìn)而使人工接通率由年初的94提高到現(xiàn)在的96.5。
二、一流的服務(wù),是誠(chéng)信服務(wù)的具體行動(dòng)
針對(duì)電信行業(yè)的特點(diǎn),我們由面上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)擴(kuò)展到質(zhì)上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、抓優(yōu)質(zhì)服務(wù),推行業(yè)承諾優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電信業(yè)的生命線,而“青年文明號(hào)”活動(dòng)的主題恰是為社會(huì)提供文明優(yōu)質(zhì)的服務(wù),想用戶所想,急用戶所急,為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù),歷來是客服中心所重視和倡導(dǎo)的。在強(qiáng)化窗口服務(wù)方面,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù),用戶滿意”的舉措為倡導(dǎo),制定規(guī)范要求并擬定文明用語(yǔ),服務(wù)禁語(yǔ)等,熱情、耐心、認(rèn)真、周到地為用戶提供各項(xiàng)服務(wù),在日常的服務(wù)工作中,實(shí)施推行“888”服務(wù)工作法,即8個(gè)做到、8個(gè)多一點(diǎn)、8個(gè)一樣。8個(gè)做到是:精神飽滿、認(rèn)真傾聽、頭腦靈敏、聲音甜美、業(yè)務(wù)熟練、工作主動(dòng)、效率提高、客戶滿意;8個(gè)多一點(diǎn)是:微笑多一點(diǎn)、理解多一點(diǎn)、蜜語(yǔ)多一點(diǎn)、換位多一點(diǎn)、禮貌多一點(diǎn)、耐心多一點(diǎn)、自責(zé)多一點(diǎn)、謙讓多一點(diǎn);8個(gè)一樣是:業(yè)務(wù)忙閑一樣、有無檢查一樣、假日平時(shí)一樣、領(lǐng)導(dǎo)在否一樣、白天黑夜一樣、咨詢多少一樣、新老客戶一樣、語(yǔ)氣好壞一樣。在服務(wù)工作中始終以用戶為圓心,以“888”服務(wù)工作法為半徑,畫出一個(gè)完美的圓。為了向用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們向社會(huì)承諾:
四、一流的業(yè)績(jī),是公司發(fā)展的目標(biāo),
客服中心業(yè)務(wù)代表每天通過電話接觸的客戶成千上萬(wàn),蘊(yùn)藏著極大的商機(jī),我們要善于捕促商機(jī),積極主動(dòng)營(yíng)銷。一是積極開展交叉營(yíng)銷,在與客戶交流的過程中不放過向用戶提供營(yíng)銷或推廣的機(jī)會(huì),針對(duì)有需要的客戶適時(shí)向其推介中國(guó)電信其他產(chǎn)品。實(shí)現(xiàn)小靈通、固定電話、寬帶業(yè)務(wù)的交叉營(yíng)銷,實(shí)現(xiàn)一次通話交流,多業(yè)務(wù)并發(fā)的營(yíng)銷模式,進(jìn)一步提高10000號(hào)電話營(yíng)銷效率。二是積極挽留,遇客戶詢問并要求拆機(jī)或停止使用某項(xiàng)電信業(yè)務(wù)時(shí),做好挽留維系的工作,向客戶詢問原因,耐心解釋,做好記錄,盡最大努力為客戶排憂解難,爭(zhēng)取留住客戶,為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。
我們將進(jìn)一步緊緊圍繞工作中心開展創(chuàng)建活動(dòng),把崗位作為創(chuàng)建活動(dòng)的主陣地,通過服務(wù)能力的提升,提高接通率、親和力與主動(dòng)營(yíng)銷能力,更好地為客戶服務(wù)。大力增強(qiáng)創(chuàng)新能力,教育和引導(dǎo)廣大青年員工立足崗位,勤奮工作,在公司的發(fā)展道路上做出更大貢獻(xiàn)。