電信內(nèi)部控制自我測評報(bào)告

時(shí)間:2022-12-15 09:01:00

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電信內(nèi)部控制自我測評報(bào)告

客服中心在接到《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中國聯(lián)通湖北分公司內(nèi)部控制自我測評實(shí)施方案的通知》文件后,部門經(jīng)理對此項(xiàng)工作非常重視,迅速成立了測評小組,組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展內(nèi)部控制自我測評工作,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:公務(wù)員之家版權(quán)所有

一是按照財(cái)務(wù)部下達(dá)的三個(gè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)認(rèn)真填寫《崗位風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任一覽表》,把風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與每位員工的具體崗位一一對應(yīng)。通過此項(xiàng)工作,我部門員工對內(nèi)控有了進(jìn)一步的了解,也更清晰地認(rèn)識到自己將在今后的工作中應(yīng)控制好哪些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。二是通過省分公司的內(nèi)部控制自我測評工作底稿對我公司我部門的工作底稿進(jìn)行了修訂,并對應(yīng)到個(gè)人及具體崗位。

在自我測評工作中,我部門在以往的三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(維系目標(biāo)客戶投訴、營業(yè)窗口客戶投訴處理、重大(要)客戶流程)的基礎(chǔ)上,結(jié)合部門實(shí)際工作又新加了三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(客戶服務(wù)中心客戶投訴處理、用戶二次投訴處理、內(nèi)部/關(guān)聯(lián)單位成本費(fèi)用-與1001結(jié)算)

通過幾個(gè)月的自我測評,發(fā)現(xiàn)存在以下主要問題,現(xiàn)一一進(jìn)行闡述:

一、我們對照流程對三個(gè)主要崗位(營業(yè)、10010客服中心、維系中心)進(jìn)行了檢查。

1、新增的客戶服務(wù)中心客戶投訴處理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)中,10010客服中心經(jīng)測評發(fā)現(xiàn)對實(shí)施的步驟無問題,但工單的詳細(xì)描述及規(guī)范按照個(gè)人理解層面的不同在受理用戶投訴時(shí)可能會出現(xiàn)不同程度的偏差。

2、在內(nèi)部/關(guān)聯(lián)單位成本費(fèi)用-與1001結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)中,我們對3及4月的利用率上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了核查,最后結(jié)果與上報(bào)數(shù)據(jù)無偏差。經(jīng)測試發(fā)現(xiàn)對控制實(shí)施步驟無問題,但為了更好的控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),需要加強(qiáng)內(nèi)部各項(xiàng)指標(biāo)的管理。

3、維系中心和營業(yè)廳經(jīng)測評發(fā)現(xiàn)存在投訴處理記錄不完整或根本就沒有《用戶投訴處理日志》也未形成電子工單。

二、改進(jìn)措施:公務(wù)員之家版權(quán)所有

1、嚴(yán)格執(zhí)行“三不放過”制度:“不搞清客戶投訴的原因不放過、不改進(jìn)投訴處理流程不放過、不統(tǒng)一解釋口徑不放過”;

2、加大培訓(xùn)和質(zhì)檢的力度,增大發(fā)現(xiàn)問題的機(jī)率,減小風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決并歸類培訓(xùn),對已解決的難點(diǎn)及時(shí)與大家溝通,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);

3、作好投訴處理和電子流工單記錄,并存檔形成日志。

以上為我部門內(nèi)部控制自我測評報(bào)告,請指正。