摘要：闡述建設(shè)工程數(shù)字化管理體系設(shè)計的底層邏輯，關(guān)鍵影響要素，構(gòu)建工程數(shù)字化管理體系的有效路徑，包括科學設(shè)立管理模塊、業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、數(shù)字化監(jiān)督體系。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程，數(shù)字化，管理體系

建設(shè)工程數(shù)字化管理，主要指的是將工作產(chǎn)生的相關(guān)信息轉(zhuǎn)化為計算機系統(tǒng)可識別的符號。這樣，各個部門可快速采集工作信息，并能在短時間內(nèi)進行信息共享。無論是傳統(tǒng)的文字和圖形，還是現(xiàn)代環(huán)境下生成的虛擬數(shù)據(jù)或網(wǎng)頁鏈接等，都屬于工作情境下需進行轉(zhuǎn)化的內(nèi)容。而針對建設(shè)工程數(shù)字化管理體系，需從最核心的工作內(nèi)容著手。圍繞企業(yè)職工、施工單位、供應(yīng)商等建設(shè)清晰可見的信息模型，保證信息的充分對稱實現(xiàn)工程質(zhì)量的有效控制。

1工程數(shù)字化管理體系設(shè)計的底層邏輯

（1）人事管理的信息化。人事管理的信息化，是實現(xiàn)建筑工程數(shù)字化管理體系構(gòu)建目標的基礎(chǔ)與前提。管理人員需做好底層建設(shè)，才能保證頂層設(shè)計的穩(wěn)定性。帶有不同目的和功能的職工個體，在實際參與建設(shè)工程數(shù)字化管理體系構(gòu)建與實踐工作的過程中，會受到利益驅(qū)使、人性惰性、利己主義等因素的誘導，倘若項目運營的關(guān)鍵人出現(xiàn)不正當?shù)墓ぷ餍袨?，將會為企業(yè)埋下不同的管理風險與安全隱患。因此，必須做好人事管理的信息化或數(shù)字化建設(shè)，為后續(xù)工作的開展堅定扎實基礎(chǔ)。（2）數(shù)字技術(shù)在建設(shè)工程管理中的滲透與應(yīng)用。關(guān)于建設(shè)工程數(shù)字化管理體系的研究，相關(guān)人員應(yīng)對當前高新技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新情況建立新的認識。管理人員需根據(jù)企業(yè)的資金鏈和發(fā)展規(guī)劃等，科學的引進與實用數(shù)字技術(shù)和計算機技術(shù)等。而建筑工程的數(shù)字化管理，應(yīng)確保先進的數(shù)學技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等科學的滲透到建設(shè)工程管理中。

2構(gòu)建工程數(shù)字化管理體系的關(guān)鍵

摘要：闡述建設(shè)工程數(shù)字化管理體系設(shè)計的底層邏輯，關(guān)鍵影響要素，構(gòu)建工程數(shù)字化管理體系的有效路徑，包括科學設(shè)立管理模塊、業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、數(shù)字化監(jiān)督體系。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程，數(shù)字化，管理體系

建設(shè)工程數(shù)字化管理，主要指的是將工作產(chǎn)生的相關(guān)信息轉(zhuǎn)化為計算機系統(tǒng)可識別的符號。這樣，各個部門可快速采集工作信息，并能在短時間內(nèi)進行信息共享。無論是傳統(tǒng)的文字和圖形，還是現(xiàn)代環(huán)境下生成的虛擬數(shù)據(jù)或網(wǎng)頁鏈接等，都屬于工作情境下需進行轉(zhuǎn)化的內(nèi)容。而針對建設(shè)工程數(shù)字化管理體系，需從最核心的工作內(nèi)容著手。圍繞企業(yè)職工、施工單位、供應(yīng)商等建設(shè)清晰可見的信息模型，保證信息的充分對稱實現(xiàn)工程質(zhì)量的有效控制。

1工程數(shù)字化管理體系設(shè)計的底層邏輯

（1）人事管理的信息化。人事管理的信息化，是實現(xiàn)建筑工程數(shù)字化管理體系構(gòu)建目標的基礎(chǔ)與前提。管理人員需做好底層建設(shè)，才能保證頂層設(shè)計的穩(wěn)定性。帶有不同目的和功能的職工個體，在實際參與建設(shè)工程數(shù)字化管理體系構(gòu)建與實踐工作的過程中，會受到利益驅(qū)使、人性惰性、利己主義等因素的誘導，倘若項目運營的關(guān)鍵人出現(xiàn)不正當?shù)墓ぷ餍袨?，將會為企業(yè)埋下不同的管理風險與安全隱患。因此，必須做好人事管理的信息化或數(shù)字化建設(shè)，為后續(xù)工作的開展堅定扎實基礎(chǔ)。（2）數(shù)字技術(shù)在建設(shè)工程管理中的滲透與應(yīng)用。關(guān)于建設(shè)工程數(shù)字化管理體系的研究，相關(guān)人員應(yīng)對當前高新技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新情況建立新的認識。管理人員需根據(jù)企業(yè)的資金鏈和發(fā)展規(guī)劃等，科學的引進與實用數(shù)字技術(shù)和計算機技術(shù)等。而建筑工程的數(shù)字化管理，應(yīng)確保先進的數(shù)學技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等科學的滲透到建設(shè)工程管理中。

2構(gòu)建工程數(shù)字化管理體系的關(guān)鍵

摘要：隨著信息時代的到來，網(wǎng)絡(luò)與計算機技術(shù)飛速發(fā)展與更新，數(shù)字化成為了檔案管理工作未來發(fā)展的必然趨勢。實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化將促進檔案管理效率與水平的有效提高。我國企業(yè)事業(yè)單位人事檔案管理有著許多不合理的問題，包括落后的檔案管理方式以及管理人員不具備專業(yè)的人事管理素質(zhì)等，使企業(yè)缺失了很多次吸收人才的機會，也逐漸的失去許多優(yōu)秀的人才。為了讓企業(yè)得到更多的先進人才，也為了給更多的高素質(zhì)人才就業(yè)的機會，我們應(yīng)當加快轉(zhuǎn)變企業(yè)事業(yè)單位人事檔案管理的方式，由傳統(tǒng)的純檔案管理向更加科學化的“人才”檔案管理轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：檔案管理;數(shù)字化;管理

檔案管理數(shù)字化在實現(xiàn)的過程中具有較強的技術(shù)性特點，其中包含了計算機技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等多種類型的新型技術(shù)。因此，技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)條件，這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進程。

1檔案管理數(shù)字化的可行性分析

1.1檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1.1管理制度的調(diào)查與分析

1干部人事檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

1.1信息入庫周期長、信息系統(tǒng)綜合利用率未知。目前，中組部牽頭已經(jīng)建立《干部檔案管理信息系統(tǒng)》，但由于干部人事檔案管理的收集、整理、歸檔、數(shù)字化處理、圖片處理工作周期長，干部檔案的信息幾乎都還沒有進入到《干部檔案管理信息系統(tǒng)》，該系統(tǒng)的檢索功能、對數(shù)據(jù)的處理能力沒有數(shù)據(jù)支撐，利用《干部檔案管理信息系統(tǒng)》開展工作，對于組織人事部門改進工作方式、提高工作水平、整合人才資源類似于摸著石頭過河。1.2工作人員管理方式傳統(tǒng)、數(shù)字化知識缺乏。當前干部人事檔案管理方式大多還局限于手工操作為主的傳統(tǒng)管理方式進行數(shù)字化管理。2017年7月1日由中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、中國國家標準化管理委員會的《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定了干部人事檔案數(shù)字化人員建庫、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理的技術(shù)要求。干部人事檔案數(shù)字化進程的每一環(huán)節(jié)，不能僅僅滿足于一般的計算機操作，需要有較高知識層次和先進技術(shù)水平的管理人員。1.3受場地、設(shè)備、技術(shù)、資金等各因素制約。場地建設(shè)、設(shè)備采購、數(shù)字化掃描、高清圖像處理是干部人事檔案數(shù)字化管理的前期準備。建設(shè)場地、添置必要的信息技術(shù)設(shè)備、外聘專業(yè)團隊進行數(shù)字化掃描和圖像處理需要花費大量資金，資金的申請和使用報批環(huán)節(jié)多、程序復雜，有的部門資金困難，招投標公司資質(zhì)不夠等因素都導致目前數(shù)字化管理的前期工作進展緩慢。

2推進干部人事檔案數(shù)字化管理的幾項措施

干部人事檔案數(shù)字化管理綜合性強、是一項具有創(chuàng)新意義的系統(tǒng)工程，干部人事檔案管理數(shù)字化的積極推廣和使用可以從以下幾個方面入手：2.1加大投入，逐步開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要加強信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并且把這作為各級人事檔案管理部門的重要任務(wù)，添置必要的信息技術(shù)設(shè)備，加大信息管理的工作力度。要注重推動檔案數(shù)字化工作中前期的設(shè)備采購、掃描等原始數(shù)據(jù)采集。萬丈高樓平地起，目前中組部等部門意見構(gòu)建起干部人事檔案數(shù)字化的基本體系和框架，各地各部門在體系和框架內(nèi)，做好原始數(shù)據(jù)采集工作，就像樓房有了磚瓦，現(xiàn)代化、數(shù)字化的干部人事檔案管理體系才能羽翼豐滿。2.2加強培訓，多方面整合檔案管理人才隊伍。檔案管理隊伍建設(shè)是當前干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵。干部檔案管理部門要注重觀念的更新，重視提升檔案管理隊伍的專業(yè)要采取多種措施，進行人事檔案管理人員業(yè)務(wù)知識的培訓。要提高檔案管理人員的專業(yè)技能，對其進行人事管理信息技術(shù)的培訓，同時，要注意檔案管理人才的有效任用，注重發(fā)掘青年人才的潛質(zhì)。由于對現(xiàn)有工作人員的培訓需要時間，還可以采用外聘專業(yè)人士以及業(yè)務(wù)外包等多種形式推動工作的開展。2.3健全機制，自上而下推進數(shù)字化人事管理進程。要有效改變當前干部人事檔案的管理現(xiàn)狀，人事檔案管理部門就需要創(chuàng)建一套符合單位服務(wù)理念，并且適合組織人事部門實際需要的檔案管理機制，加強頂層設(shè)計，建立健全相關(guān)規(guī)章制度，例如：建立文件檢索、檔案查閱審批制度，用戶責任權(quán)限制度，數(shù)字化監(jiān)督保密制度，安全管理制度等。通過建章立制加強對檔案的數(shù)字化管理，自上而下使干部人事檔案管理工作真正走向效率化的運行軌道。2.4加強多部門、多方位的協(xié)調(diào)聯(lián)動。干部檔案信息外圍涉及到眾多的單位以及上級、橫線部門，內(nèi)部則涉及到干部管理的多個職能部門，信息內(nèi)容也包括班子履歷材料、干部任免、干部教育獎懲、干部考核考察、工資福利等方面。因此，要加強上、下級和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)，明確界定各級、各部門的責任區(qū)分、權(quán)限和義務(wù)，科學合理地進行管理信息的采集、維護和使用，加強多部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動，從而有效促進干部人事檔案管理數(shù)字化管理的有序進行。

3結(jié)語

干部檔案管理工作是人事部門的重點工作，推進干部檔案管理數(shù)字化建設(shè)，對于干部檔案信息的公開化、透明化能起到促進作用，同時減少干部調(diào)動、任免等工作的程序，能夠提高相關(guān)職能部門的工作效率。

摘要：本文應(yīng)用SWOT分析法對高職院校干部人事檔案管理發(fā)展的優(yōu)勢、機會和劣勢、威脅進行深入分析，提出通過完善規(guī)章制度建設(shè)、造就專業(yè)檔案人才隊伍、加快檔案數(shù)字化進程、發(fā)揮干部人事檔案功能、確保檔案安全管理等措施，加強高職院校干部人事檔案管理機制建設(shè)，提高人事檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：SWOT分析法；高職院校；干部人事檔案；管理機制

SWOT分析法，是在調(diào)查與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢和外部的機會、威脅等基礎(chǔ)上，運用系統(tǒng)分析的思想，制訂發(fā)展戰(zhàn)略、計劃及對策的一種綜合分析方法。運用SWOT分析法對高職院校干部人事檔案管理進行分析，是面對新時期、新形勢，在高職院校干部人事檔案管理過程中，需要正確認識到其內(nèi)部環(huán)境中優(yōu)勢和劣勢，以及外部環(huán)境帶來的機會與威脅，通過“內(nèi)外兼修、知行并重”，實現(xiàn)干部人事檔案管理水平有效提高。

一、高職院校干部人事檔案管理SWOT分析

高職院校干部人事檔案是直接反映學校人才情況的真實記錄和重要載體，是學校人事管理的重要組成部分。隨著社會快速發(fā)展，人才競爭愈演愈烈，干部人事檔案對學校發(fā)展的作用日益凸顯，為學校未來規(guī)劃、發(fā)展提供了強有力的人才支撐。應(yīng)用SWOT分析法，綜合分析高職院校干部人事檔案管理的內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢以及外部機遇、挑戰(zhàn)，有利于正確認識其內(nèi)外部形勢，構(gòu)建科學的管理機制。1.優(yōu)勢（Strengths）分析高職院校干部人事檔案是學校檔案管理的重要內(nèi)容，是“重中之重”。學校干部人事檔案記錄了教師、職工的相關(guān)個人信息以及個人經(jīng)歷過的大事件，是個人成長軌跡的客觀記錄，也是一個人從出生、學習到工作的縮影。在強調(diào)“人才是第一資源”的新時期，干部人事檔案管理對高職院校各項事業(yè)的基礎(chǔ)性、支撐性作用更為突出，尤其是在人力資源管理方面，干部人事檔案管理的科學化、合理化、信息化水平直接影響了學校人力資源開發(fā)和利用水平。干部人事檔案為學校進行人力資源管理提供了客觀、可靠、可信的依據(jù)。從微觀來看，干部人事檔案是學校對教師和職工進行信息核查、考核錄用、培訓培養(yǎng)的重要途徑；從宏觀來看，通過查閱學校內(nèi)部教師和職工的檔案信息，更加充分了解教職工的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)績成果、工作表現(xiàn)等，合理配置、優(yōu)化人才資源，針對性開發(fā)和應(yīng)用，促使人崗匹配、才盡其用。同時，掌握學校的人才結(jié)構(gòu)，找出人才空缺，為學校的人力資源規(guī)劃做出合理、科學的預(yù)測。2.劣勢（Weaknesses）分析一是干部人事檔案管理人員意識薄弱。高職院校干部人事檔案管理體現(xiàn)了內(nèi)部性、保密性強的工作特性，從事該項管理工作的人員多是默默無聞，難以凸顯工作成績。因此，常常處于“口頭上重視、行動上忽視”的尷尬地位。此外，大多數(shù)人存在“檔案管理沒有難度、誰都可以做”的偏見，忽視了檔案管理的專業(yè)性，尤其是干部人事檔案管理的專門性、特殊性，導致干部人事檔案管理隊伍力量薄弱。二是干部人事檔案管理體制機制落后。從目前很多高職院校來看，干部人事檔案存在各自為政、分散管理的現(xiàn)象，未能按要求及時統(tǒng)一規(guī)整到人事管理部門。例如，反映教師學術(shù)研究、學生管理工作、教學獎懲等材料，分散保存在了相關(guān)業(yè)務(wù)科室，加劇了干部人事檔案收集、歸檔的困難。三是干部人事檔案管理方法滯后。大數(shù)據(jù)背景下，干部人事檔案管理要跟上新時代智能化發(fā)展的腳步，實現(xiàn)數(shù)字化管理。但其數(shù)字化管理仍然相對滯后，體現(xiàn)在起步較遲、設(shè)備較差、利用率較低、從事干部人事檔案管理工作的人員不夠?qū)I(yè)。3.機會（Opportunities）分析一是黨和國家高度重視檔案工作。檔案記錄了歷史、傳承了文明，在現(xiàn)代乃至未來都發(fā)揮著服務(wù)社會、造福人民的作用，是黨和國家事業(yè)發(fā)展、社會治理過程中不可或缺的一項基礎(chǔ)性、支撐性工作。

二、構(gòu)建高職院校干部人事檔案管理機制的建議

摘要：醫(yī)院人事檔案信息化是指利用信息技術(shù)手段（核心是計算機技術(shù)），對醫(yī)院人事檔案進行收集、分類、整理、檢索、利用等。本文討論了醫(yī)院人事檔案信息化管理的特點、主要內(nèi)容及現(xiàn)實意義，并提出了新時期做好醫(yī)院人事檔案信息化管理的具體舉措，對提升醫(yī)院人事檔案信息化管理水平具有一定的借鑒、參考價值。

關(guān)鍵詞：人事檔案；檔案信息化；醫(yī)院

醫(yī)院人事檔案信息化是指利用信息技術(shù)手段（核心是計算機技術(shù)），對醫(yī)院人事檔案進行收集、分類、整理、檢索、利用等。隨著以大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算為核心的信息技術(shù)的快速發(fā)展，深刻地改變著各個行業(yè)和領(lǐng)域，也為醫(yī)院人事檔案信息化管理提供了過硬的技術(shù)支持和保障，顯著提升了醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量和效率。根據(jù)中組部《干部人事檔案工作條例》《關(guān)于進一步從嚴管理干部的通知》等相關(guān)要求，需要“創(chuàng)新干部檔案管理方法和手段，不斷提高管理工作水平”的相關(guān)要求，醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)就是要借助計算機、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施及相關(guān)軟件配置，實現(xiàn)人事檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，從而實現(xiàn)人事檔案接收、傳輸、利用一體化，實現(xiàn)人事檔案資源共享，為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展提供人才支持和保障。

1醫(yī)院人事檔案信息化內(nèi)涵

1.1檔案管理信息化。從醫(yī)院人事檔案信息化的發(fā)展歷程來看，人事檔案信息化首先是指檔案管理手段的信息化。即，為了適應(yīng)信息技術(shù)在人事檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，人事檔案管理手段也是一個信息化不斷提升的過程。具體來說，就是醫(yī)院需要選擇專門的人事檔案管理軟件。醫(yī)院根據(jù)其等級及人員規(guī)模，合理選擇相應(yīng)的人事檔案管理系統(tǒng)軟件，用以采集、存儲、分類、存儲、檢索、開發(fā)、利用等，將信息化技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理的每一個環(huán)節(jié)、過程中。1.2檔案資源數(shù)字化。所謂數(shù)字化，是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理進行數(shù)字化信息采集，醫(yī)院人事檔案信息化，關(guān)鍵是檔案資源數(shù)字化。即，利用數(shù)字信息技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案中承載著的信息資源，予以數(shù)字化，并建立相應(yīng)的檔案管理數(shù)據(jù)庫，借助數(shù)字技術(shù)做好人事檔案信息管理，為醫(yī)院人事檔案信息化管理奠定扎實基礎(chǔ)，也是醫(yī)院人事檔案信息化管理的關(guān)鍵和核心，是醫(yī)院人事檔案信息化檢索、查詢、利用等基礎(chǔ)?？梢?，醫(yī)院人事檔案信息化，需要將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，利用計算機軟件、數(shù)據(jù)系統(tǒng)將人事檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化成為文字、圖表、視音頻等計算機能夠識別的文件類型。因此，醫(yī)院人事檔案信息化的基礎(chǔ)工作便是信息收集、錄入等數(shù)字化。1.3檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的深度應(yīng)用，醫(yī)院人事檔案的傳輸實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，尤其是單軌制條件下，在辦公自動化OA系統(tǒng)中形成的人事檔案信息，通過審核、鑒定后，即可借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸實現(xiàn)存檔。人事檔案的查詢也可借助計算機信息系統(tǒng)，突破了傳統(tǒng)的人事檔案時空界限，極大地提升了人事檔案歸檔查詢效率。醫(yī)院人事檔案信息化提升了人事檔案管理質(zhì)效，最終的目標之一便是通過人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，發(fā)揮人事檔案在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位改革中的應(yīng)有作用。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸及賦予醫(yī)院人事檔案管理人員不同權(quán)限，滿足人事部門等相關(guān)部門或人員自主查詢、篩選、分類和統(tǒng)計人事檔案信息資源，為醫(yī)院人力資源管理提供輔助決策。1.4人事檔案檢索自動化。傳統(tǒng)中，醫(yī)院人事檔案信息的查詢檢索主要依靠檔案檢索卡片，通過人工手工操作，檢索卡片中的信息，然后再到庫房中進行調(diào)閱，檢索查詢效率低下，甚至是難以查詢到所需的人事檔案信息資料。將人事檔案信息資源數(shù)字化之后，借助計算機輔助系統(tǒng)的應(yīng)用，人事檔案查閱者可從醫(yī)院人事檔案管理信息平臺的客戶端提交“關(guān)鍵詞”，即可在人事檔案數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)自動檢索，無論是檢索效率，還是檢索準確性都是傳統(tǒng)檢索工具難以比擬的。此外，醫(yī)院人事檔案信息化具有信息和功能集成性。即，人事檔案信息化集數(shù)字化采集、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、自動化檢索為一體，使整個人事檔案管理成為一個有機聯(lián)系整體，為人事檔案檢索提供便利。

2醫(yī)院人事檔案信息化意義

隨著社會主義經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展，數(shù)字化管理技術(shù)已經(jīng)滲透到我們的工作和生活當中，而干部人事檔案管理的數(shù)字化仍然發(fā)展比較落后。在傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中，利用人工進行信息采集、儲存、刪減、查詢等工作。由于人工操作容易出現(xiàn)誤差和漏洞，造成信息儲存不準確，還經(jīng)常會出現(xiàn)檔案信息丟失，對干部人事檔案的私密性造成嚴重影響。近幾年，高校干部人事檔案的數(shù)字化管理備受重視。本文以西安鐵路職業(yè)技術(shù)學院為例，分析高校干部人事檔案數(shù)字化管理的重要性，對存在的問題進行深刻研究，構(gòu)建一個信息安全保密、制度安全、工作流程等嚴格的體系，制定科學有效的數(shù)字化管理模式，確保高校干部人事檔案數(shù)字化管理，促進高校人才培養(yǎng)的發(fā)展，為未來數(shù)字化管理做好基礎(chǔ)。

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展下，高校各項管理工作也受到了嚴重的影響。其中，包括高校干部人事檔案管理工作。面對數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化等網(wǎng)絡(luò)模式的管理，人事檔案管理工作逐漸發(fā)展到數(shù)字化模式管理。這不僅僅對學校的管理工作有效果，還能夠提高高校的長期發(fā)展。在西安鐵路職業(yè)技術(shù)學院中，干部人事檔案仍然依托傳統(tǒng)紙質(zhì)版管理模式，不利于檔案的使用和長期保存。近年來，大部分高校也都在實施干部人事檔案數(shù)字化管理，因此，對西安鐵路職業(yè)技術(shù)學校的干部人事檔案管理模式進行改革和創(chuàng)新，研究干部人事檔案數(shù)字化管理的重要性，對其中存在的問題進行分析，并對數(shù)字化管理提出措施，加強干部人事檔案數(shù)字化管理研究和建設(shè)，能夠有效為高校干部人事檔案管理提供工作效率，提高人事檔案安全性地管理。

一、干部人事檔案數(shù)字化管理的概念和重要性

（一）干部人事檔案數(shù)字化管理的概念

干部人事檔案數(shù)字化管理是通過互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)對人事基本信息進行采集、儲存、更改刪除、以及查詢等管理工作，是一種封閉式的管理模式。在對干部人事檔案實施數(shù)字化管理模式時，能夠提高管理工作效率，提升人事檔案處理效率，為人事檔案管理人員提供準確信息，減少人為原因造成的誤差，確保人事檔案安全性，從而達到對干部人事檔案管理模式的改革和創(chuàng)新。目前，數(shù)字化管理模式的構(gòu)建是比較安全、可靠、高質(zhì)量的檔案信息管理數(shù)據(jù)庫，它能夠完成人事檔案的基本信息的收集、整理、統(tǒng)計、刪減、更改以及保存等各項工作。對高校干部人事檔案采用數(shù)字化管理是將紙質(zhì)的信息儲存結(jié)構(gòu)演變成數(shù)字管理的結(jié)構(gòu)。這樣不僅改變了檔案管理模式，對檔案進行查閱也從線下轉(zhuǎn)變成線上，管理人員按照管理序號隨時對干部人事信息進行翻閱審批，管理手段逐漸升級為電腦形式，提高了干部人事檔案管理工作效率，節(jié)約了人事檔案管理工作成本。隨著社會主義經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展，數(shù)字化管理技術(shù)已經(jīng)滲透到我們的工作和生活當中，而干部人事檔案管理的數(shù)字化仍然發(fā)展比較落后。在傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中，利用人工進行信息采集、儲存、刪減、查詢等工作。由于人工操作容易出現(xiàn)誤差和漏洞，造成信息儲存不準確，還經(jīng)常會出現(xiàn)檔案信息丟失，對干部人事檔案的私密性造成嚴重影響。近幾年，高校干部人事檔案的數(shù)字化管理備受重視。本文以西安鐵路職業(yè)技術(shù)學院為例，分析高校干部人事檔案數(shù)字化管理的重要性，對存在的問題進行深刻研究，構(gòu)建一個信息安全保密、制度安全、工作流程等嚴格的體系，制定科學有效的數(shù)字化管理模式，確保高校干部人事檔案數(shù)字化管理，促進高校人才培養(yǎng)的發(fā)展，為未來數(shù)字化管理做好基礎(chǔ)。

（二）干部人事檔案數(shù)字化管理的重要性

摘要：通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展帶領(lǐng)著信息化改革在全國范圍里的不斷推進，人事檔案管理模式也進入新的階段，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為主要載體的人事檔案管理方式已經(jīng)逐漸演變?yōu)楣芾泶罅康臄?shù)字化電子文件，建立一套完整有效的數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)對于深化落實信息化技術(shù)改革，提高管理效率具有重大意義。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；人事檔案；信息系統(tǒng)；現(xiàn)代化

一、國外發(fā)展現(xiàn)狀

人事檔案管理是為現(xiàn)代社會人力資源管理和利用創(chuàng)造條件，當今社會，信息化技術(shù)發(fā)展迅速，很多國家已經(jīng)將數(shù)字化技術(shù)利用到人事管理過程中。進入90年代以來，越來越多的國家利用不斷發(fā)展的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷推進國家的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。西方國家最早開始發(fā)展信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，也是最開始將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中的，早在20世紀80年代美國已經(jīng)開始發(fā)展處社會各界共享的、全國聯(lián)網(wǎng)的大型計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)用來保存大量的個人數(shù)據(jù)，其中就包含人事檔案記錄。從西方等國家人事檔案管理現(xiàn)狀，可以看到世界上許多國家企業(yè)都是非常重視數(shù)字化人事檔案管理的，而且不同的國家都有其不同的特色以及著重點。尤其國外一些走在數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)頭地位先進企業(yè)的利用數(shù)字化技術(shù)進行人事檔案管理變革等許多方面的先進經(jīng)驗都十分值得我們學習和借鑒。

二、國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會企事業(yè)發(fā)展的核心競爭力是人才，做好員工基本信息、檔案信息的管理是挖掘潛在人才的基礎(chǔ)工作之一。在數(shù)字化人事檔案里的研究過程中，越來越多的學者得出結(jié)論，除了需要不斷引進數(shù)字化技術(shù)，其實，很大程度上，真正培養(yǎng)員工的數(shù)字化意義和工作方法才是國內(nèi)做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點工作。很多機構(gòu)正在開始進行檔案數(shù)字化保存，但如何實現(xiàn)電子檔案的真實性，完整性和有效性仍是一直在研究的難題，此外，數(shù)字化檔案的安全性也是目前國內(nèi)實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的一大難點，因為數(shù)字化檔案很容易被修改和實現(xiàn)載體之間的遷移，系統(tǒng)的壽命以及硬盤的使用也都是有限的。數(shù)字化檔案需要從制度的完善，技術(shù)的發(fā)展，觀念的轉(zhuǎn)變，人才隊伍的建設(shè)等等因素同時發(fā)生作用，才能真正做好數(shù)字化檔案系統(tǒng)的建設(shè)和落實。

等院校人事檔案是教職工職稱晉升、工資晉級、工齡計算、工作調(diào)動及各種社會保險辦理等項目的重要依據(jù)。同時，人事檔案也是國家和單位選拔人才的重要依據(jù)。干部人事檔案管理是高校管理工作的一個重要組成部分，人事檔案管理水平的高低無疑會對高校的管理及發(fā)展產(chǎn)生比較大的影響。由于人事檔案管理非常重要，因此必須著力加強人事檔案管理建設(shè)，提高人事檔案的管理水平。目前我國高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，前景廣闊。隨著我國高等教育迅速發(fā)展和人才需求劇增，因傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理過程中，很多工作需要靠手工完成，效率低下，已不能滿足新時期高等院校人事檔案管理的需要。為適應(yīng)高等院?？焖侔l(fā)展發(fā)展對人才管理提出的新要求，人事檔案管理信息化建設(shè)勢在必行。本文從人事檔案管理信息化數(shù)字化建設(shè)出發(fā)，提出了人事檔案管理信息化數(shù)字化建設(shè)的基本要求、措施和建議。

1人事檔案管理信息化轉(zhuǎn)型的必要性

人事檔案作為重要的文件資料需要占用大量的空間存儲。一般各單位都會把檔案集中存放在檔案庫房內(nèi)。庫房要防火、防潮、防蟲和防盜。紙質(zhì)檔案容易受到環(huán)境因素的影響，高溫、潮濕、蟲蛀、有害氣體都會使紙張壽命變短，從而造成人事檔案不同程度的損毀。另外，我們常常會遇到由于保存時間過長，字跡發(fā)生擴散、模糊的現(xiàn)象。這些都給紙質(zhì)人事檔案的完整性帶來巨大的威脅。日常工作中，要定期整理、清點和加入新材料，如果遇到變動，檔案還需要改變存放地點，或通過機要投遞到其他單位，不僅工作量大增加，還會增加人事檔案丟失、損壞的風險?？傊?，紙質(zhì)人事檔案的管理需要耗費檔案管理者大量的精力和勞力。由于社會的進步，信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，紙質(zhì)檔案的使用受到了一定程度的沖擊，各種資料采用電子文檔備份和貯存，辦公無紙化是一種必然趨勢。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化信息化后，優(yōu)勢十分明顯的。首先，電子檔案方便檔案查找。電腦及相應(yīng)軟件具有查找搜索功能，不僅查找速度快，而且查找得非常徹底，不會有任何遺漏。人事檔案數(shù)字化信息化之后，可以方便地川用“搜索”功能來進行查找，因此能大大地提高人事檔案管理的工作效率。再者，隨著高等院校的快速發(fā)展，院校間的交流、人才的流動日益頻繁，人事檔案的轉(zhuǎn)移越來越多。數(shù)字化的人事檔案即查即用、傳輸方便，因而人事檔案信息化建設(shè)有助于不同單位間人事檔案資源的快速傳遞，有助于提高檔案資源的利用率，有助于工作效率的提高。最后，電子化檔案便于存儲、節(jié)約空間。電子化檔案可做備份，不易丟失、不易損毀。

2人事檔案管理信息化建設(shè)的幾點注意事項

人事檔案信息化建設(shè)是指用掃描設(shè)備和數(shù)碼設(shè)備把紙質(zhì)檔案信息數(shù)字化，將其保存在可以被電腦識別的磁盤或光盤等介質(zhì)上，是一種圖像與文字數(shù)字化的加工過程。信息化建設(shè)對現(xiàn)有檔案管理人員提出了新的要求，不僅要保證紙質(zhì)檔案存放的安全性，更要增強數(shù)字檔案管理的能力，兩手都要硬。2.1檔案管理信息化轉(zhuǎn)型的軟硬件基礎(chǔ)。人事檔案管理信息化需要一定的人力和物力，需要學校領(lǐng)導的重視、支持和配合。首先要按計劃完成電腦及信息化設(shè)備的采購、網(wǎng)絡(luò)的組建、軟硬件的調(diào)試等一系列前期工作。另一方面要調(diào)配人手或請有相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)公司掃描人事檔案，進行數(shù)字化建設(shè)。在此過程中，單位一定要保證資金到位，要積極購進先進的信息化設(shè)備，積極更新原有的落后設(shè)施，積極調(diào)配人手。2.2信息化檔案管理人員的培養(yǎng)。要實現(xiàn)高校人事檔案向信息化數(shù)字化轉(zhuǎn)型，就要求高校人事檔案管理人員具有較高的專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)能力，即要求其既要掌握新時代人事檔案管理知識，又要擁有較強的計算機和信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)操作處理能力。由于高等院校人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型正處于起步階段，部分高校人事檔案管理工作人員尚且不具備這種能力，部分管理人員甚至抵觸計算機技術(shù)和信息技術(shù)的學習，也不愿意了解數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，這些都影響了高校人事檔案信息化數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果。各個高?？梢圆扇∫M和培養(yǎng)相結(jié)合的方法。一方面要主動出擊網(wǎng)羅人才，既可以從本校相關(guān)部門或校外引進綜合素質(zhì)較高、特別是具有檔案管理知識和經(jīng)驗，具有良好計算機技術(shù)和信息化技術(shù)背景的人才。另一方面要深挖自身潛力，對現(xiàn)有的檔案管理人員開展計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全技術(shù)等方面的培訓。從而建立一支素質(zhì)過硬、覺悟高的人事檔案管理隊伍。2.3加大管理力度強化保密意識。人事檔案內(nèi)容具有保密性，要抽調(diào)政治覺悟高、原則性強、工作細致的黨員專門從事檔案信息數(shù)字化工作，也可以參照《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的要求，外包給其他企業(yè)或機構(gòu)負責。采用外包方式開展數(shù)字化工作的，人事檔案數(shù)字化加工等業(yè)務(wù)應(yīng)選擇具有國家秘密載體印制資質(zhì)的單位。要切實加強對數(shù)字檔案的安全保密管理，數(shù)字檔案的密級等同于相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，數(shù)字檔案的保管保護和系統(tǒng)的使用維護等必須符合相應(yīng)密級的安全保密要求。

3結(jié)論

摘要：現(xiàn)如今，隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，我國的科學技術(shù)也迅速發(fā)展，信息技術(shù)得到普及，各行各業(yè)都積極與信息化相融合?，F(xiàn)階段，隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理部門已經(jīng)開始建立檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)，醫(yī)院檔案管理數(shù)字化成為檔案管理發(fā)展的必然趨勢。本文基于數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用背景，分析了現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理中常見的問題，并據(jù)此提出了應(yīng)用計算機技術(shù)改進當前醫(yī)院檔案管理的方法，以提升醫(yī)院的檔案管理效率和解決檔案存放的安全問題。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)；醫(yī)院檔案管理；人事信息管理

在信息時代，隨著信息量的高速增長，醫(yī)院過去的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足信息管理的需要，而信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，可以在一定程度上實現(xiàn)對檔案的數(shù)字化管理，優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理。當今時代海量信息資料的高效處理需求促使數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。信息數(shù)字化技術(shù)使醫(yī)院檔案的載體發(fā)生改變，使醫(yī)院能夠采用光盤以及硬盤對檔案信息數(shù)據(jù)進行儲存，極大地方便了醫(yī)院檔案管理。因此，若想要進一步提升醫(yī)院的檔案管理水平，則需要根據(jù)醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題提出針對性的改進措施，從而提升醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的水準。具體來說，醫(yī)院需要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，將傳統(tǒng)的檔案管理與數(shù)字化技術(shù)有機結(jié)合，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建和完善，從而提升醫(yī)院的檔案管理水平。

1數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)簡介

現(xiàn)如今，我國計算機以及通信等技術(shù)得到了很大發(fā)展，其在為傳統(tǒng)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變提供技術(shù)支撐的同時，也促使其對自身系統(tǒng)進行革新，這對于檔案管理領(lǐng)域而言，既是一種挑戰(zhàn)，也是一種機遇[1]。和發(fā)達國家相比可以發(fā)現(xiàn)，我國的現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展相對滯后。2006年，相關(guān)部門提出需要運用現(xiàn)代技術(shù)對過去的檔案管理模式進行完善，促進檔案數(shù)字化建設(shè)，同時，檔案數(shù)字化將成為未來檔案存儲的主要形式之一。數(shù)字化檔案管理是對過去人事檔案管理的革新，可以對檔案以及材料的收集、鑒別、保管、統(tǒng)計等有效地展開全面的數(shù)字化管理，不僅如此，還可以利用系統(tǒng)專網(wǎng)對檔案進行網(wǎng)上查閱，這可以為人事部門的干部任用以及提拔提供極大的便利。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)劃分為：日常業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)以及數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)[2]。

2傳統(tǒng)檔案管理方式的缺陷