導語：干部人事檔案數(shù)字化管理建設對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著社會主義經(jīng)濟建設的快速發(fā)展，數(shù)字化管理技術已經(jīng)滲透到我們的工作和生活當中，而干部人事檔案管理的數(shù)字化仍然發(fā)展比較落后。在傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中，利用人工進行信息采集、儲存、刪減、查詢等工作。由于人工操作容易出現(xiàn)誤差和漏洞，造成信息儲存不準確，還經(jīng)常會出現(xiàn)檔案信息丟失，對干部人事檔案的私密性造成嚴重影響。近幾年，高校干部人事檔案的數(shù)字化管理備受重視。本文以西安鐵路職業(yè)技術學院為例，分析高校干部人事檔案數(shù)字化管理的重要性，對存在的問題進行深刻研究，構建一個信息安全保密、制度安全、工作流程等嚴格的體系，制定科學有效的數(shù)字化管理模式，確保高校干部人事檔案數(shù)字化管理，促進高校人才培養(yǎng)的發(fā)展，為未來數(shù)字化管理做好基礎。

在互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展下，高校各項管理工作也受到了嚴重的影響。其中，包括高校干部人事檔案管理工作。面對數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化等網(wǎng)絡模式的管理，人事檔案管理工作逐漸發(fā)展到數(shù)字化模式管理。這不僅僅對學校的管理工作有效果，還能夠提高高校的長期發(fā)展。在西安鐵路職業(yè)技術學院中，干部人事檔案仍然依托傳統(tǒng)紙質(zhì)版管理模式，不利于檔案的使用和長期保存。近年來，大部分高校也都在實施干部人事檔案數(shù)字化管理，因此，對西安鐵路職業(yè)技術學校的干部人事檔案管理模式進行改革和創(chuàng)新，研究干部人事檔案數(shù)字化管理的重要性，對其中存在的問題進行分析，并對數(shù)字化管理提出措施，加強干部人事檔案數(shù)字化管理研究和建設，能夠有效為高校干部人事檔案管理提供工作效率，提高人事檔案安全性地管理。

一、干部人事檔案數(shù)字化管理的概念和重要性

（一）干部人事檔案數(shù)字化管理的概念

干部人事檔案數(shù)字化管理是通過互聯(lián)網(wǎng)的信息技術對人事基本信息進行采集、儲存、更改刪除、以及查詢等管理工作，是一種封閉式的管理模式。在對干部人事檔案實施數(shù)字化管理模式時，能夠提高管理工作效率，提升人事檔案處理效率，為人事檔案管理人員提供準確信息，減少人為原因造成的誤差，確保人事檔案安全性，從而達到對干部人事檔案管理模式的改革和創(chuàng)新。目前，數(shù)字化管理模式的構建是比較安全、可靠、高質(zhì)量的檔案信息管理數(shù)據(jù)庫，它能夠完成人事檔案的基本信息的收集、整理、統(tǒng)計、刪減、更改以及保存等各項工作。對高校干部人事檔案采用數(shù)字化管理是將紙質(zhì)的信息儲存結構演變成數(shù)字管理的結構。這樣不僅改變了檔案管理模式，對檔案進行查閱也從線下轉變成線上，管理人員按照管理序號隨時對干部人事信息進行翻閱審批，管理手段逐漸升級為電腦形式，提高了干部人事檔案管理工作效率，節(jié)約了人事檔案管理工作成本。隨著社會主義經(jīng)濟建設的快速發(fā)展，數(shù)字化管理技術已經(jīng)滲透到我們的工作和生活當中，而干部人事檔案管理的數(shù)字化仍然發(fā)展比較落后。在傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中，利用人工進行信息采集、儲存、刪減、查詢等工作。由于人工操作容易出現(xiàn)誤差和漏洞，造成信息儲存不準確，還經(jīng)常會出現(xiàn)檔案信息丟失，對干部人事檔案的私密性造成嚴重影響。近幾年，高校干部人事檔案的數(shù)字化管理備受重視。本文以西安鐵路職業(yè)技術學院為例，分析高校干部人事檔案數(shù)字化管理的重要性，對存在的問題進行深刻研究，構建一個信息安全保密、制度安全、工作流程等嚴格的體系，制定科學有效的數(shù)字化管理模式，確保高校干部人事檔案數(shù)字化管理，促進高校人才培養(yǎng)的發(fā)展，為未來數(shù)字化管理做好基礎。

（二）干部人事檔案數(shù)字化管理的重要性

在高校人事管理系統(tǒng)中，干部人事檔案管理是十分重要的，它記錄著高校干部的成長和發(fā)展經(jīng)歷，還為高校人事實現(xiàn)數(shù)字化管理做出重要貢獻，因此需要優(yōu)化干部人事檔案管理工作。首先，跟隨高等教育數(shù)字化發(fā)展的需求。高校干部人事檔案數(shù)字化管理工作是比較復雜的，需要對干部、教師、工勤等各類人員的檔案信息進行數(shù)字化管理建設。加強學校高等教育數(shù)字化管理，能夠快速查詢到人事檔案相關信息，減少查閱時間。其次，為了滿足立德樹人的需求。高校中，立德樹人是教育的根本工作，而干部人事檔案數(shù)字化管理是推動立德樹人工作的重要手段，如果缺少數(shù)字化管理模式的建設，會使干部人事檔案信息不完整，對人事調(diào)動工作帶來困難，而且在信息安全方面，容易出現(xiàn)人事檔案信息丟失。因此，加強干部人事檔案數(shù)字化管理建設能促進人事檔案管理，保障干部人事檔案的完整性。

二、干部人事檔案數(shù)字化管理存在的問題分析

（一）數(shù)字化管理安全保障工作不到位

干部人事檔案數(shù)字化管理工作是以信息技術為基礎，將人事檔案進行數(shù)字化管理。雖然互聯(lián)網(wǎng)技術在不斷地發(fā)展，但是在檔案數(shù)字化管理應用中并不完全，依然存在信息安全保障問題。對于西安鐵路職業(yè)技術學院來講，干部人事檔案實施數(shù)字化管理模式是初次實驗，仍然缺少經(jīng)驗和不足之處，以及安全保障問題。而且軟件信息不能得到及時的更新，造成干部人事檔案信息儲存出現(xiàn)困難，導致人事檔案信息采集不準確，采集信息方式落后，人事檔案信息容易丟失等安全問題。在這種安全保障工作不到位的情況下，無法完成干部人事檔案數(shù)字化管理的建設，嚴重影響了人事檔案數(shù)字化管理的工作效率。

（二）缺少數(shù)字化管理建設的理念

人事檔案數(shù)字化管理建設理念不夠，嚴重影響著高校干部人事檔案數(shù)字化建設的長期發(fā)展。主要表現(xiàn)在：1.高校人事檔案儲存部門未能夠堅持采取數(shù)字化管理的模式，處于半人工狀態(tài)下的信息管理，沒有將數(shù)字化管理理念融入到干部人事檔案中；2.未堅持改善人工管理理念，沒有改變傳統(tǒng)的人工管理，未相信數(shù)字化管理的建設，未建設干部人事檔案管理隊伍，阻止了人事檔案數(shù)字化管理的建設；3.對干部人事檔案管理模式使用的技術并不了解，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新，數(shù)字化管理模式的技術在不斷升級，需要對技術進行系統(tǒng)的學習，但目前高校并未采取相應的學習措施，造成干部人事檔案數(shù)字化管理模式的建設延遲。嚴重影響了干部人事檔案信息管理工作。

（三）人事檔案管理系統(tǒng)不完善

一個完整的人事檔案管理系統(tǒng)，是干部人事檔案管理的基本需求，也是檔案基本信息儲存工作的需要。由于人事檔案信息存儲過程中出現(xiàn)各種各樣的問題，導致干部人事檔案數(shù)字化管理未得到保障。在網(wǎng)絡技術的使用中，出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)丟失，導致人事檔案信息不完整。而干部人事檔案信息對人事管理和變動十分重要，如果出現(xiàn)檔案信息紊亂、信息不全、信息不準確等情況，對人才培養(yǎng)也會造成影響。干部人事檔案數(shù)字化管理是需要一個及時性強、真實性高、準確率高的完整系統(tǒng)，只有完善人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，才能夠最大程度避免人事檔案丟失。同時，數(shù)字化管理能夠增強人事檔案管理的工作效率。

（四）干部人事檔案數(shù)字化管理隊伍技術不專業(yè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的技術快速發(fā)展，傳統(tǒng)的干部人事檔案管理人員無法掌握數(shù)字化管理的技術，造成干部人事檔案數(shù)字化管理工作進行困難。優(yōu)秀的干部人事檔案管理團隊，需要專業(yè)性強、責任心強、做事專心的技術型人才。他們需要對人事檔案信息建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫、行檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲及刪除、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)安全管理等基本技術的操作。然而，在西安鐵路職業(yè)技術學院中，雖然有干部人事檔案管理人員，但沒有專業(yè)的數(shù)字化管理團隊、對數(shù)字化操作不靈活、人事檔案數(shù)字化管理過程不規(guī)范、對人事檔案管理安全意識不足等問題，導致對干部人事檔案實施數(shù)字化管理的建設無法實現(xiàn)，這反映了對干部人事檔案管理工作人員培訓不足。而且，干部人事檔案數(shù)字化管理意識不強烈，仍注重傳統(tǒng)的人工存儲，這也是一個比較嚴重的問題。因此，加強高校對干部人事檔案數(shù)字化管理人員的全面培訓至關重要。

三、干部人事檔案數(shù)字化管理研究與建設的對策分析

（一）培養(yǎng)對干部人事檔案數(shù)字化管理理念

干部人事檔案數(shù)字化管理可以實現(xiàn)對干部人事基本信息的永久保存，減少了傳統(tǒng)人工管理的資金投入，利用互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)人事檔案的高效率管理。因此，需要實現(xiàn)數(shù)字化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的檔案管理理念，促進高校干部人事檔案數(shù)字化管理建設的正常運行。在數(shù)字化管理的建設中，干部人事檔案管理部門應該加強實現(xiàn)數(shù)字化信息管理，嚴格按照數(shù)字化管理制度執(zhí)行；遵照人事檔案發(fā)展規(guī)律，不斷提升人事檔案數(shù)字化管理的科學性；加強對干部人事檔案數(shù)字化管理的宣傳力度，促進數(shù)字化管理系統(tǒng)的使用，提高對人事檔案管理的專業(yè)度；不斷對數(shù)字化管理系統(tǒng)進行創(chuàng)新，整體提高人事檔案管理效率；通過建設干部人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，提高了人事檔案管理工作效率和質(zhì)量。

（二）完善硬件、軟件安全設施的建設

建設完整的硬件系統(tǒng)安全措施，采用安全可靠的計算機技術，是干部人事檔案數(shù)字化管理的基本工作，是實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理工作的安全保障。加強對計算機硬件設備研發(fā)、擴大計算機軟件的使用頻率、選取我國安全技術產(chǎn)品等方式建設安全的數(shù)字管理系統(tǒng)。安全、可靠、快速的數(shù)字化管理系統(tǒng)，可以提高檔案管理工作效率，不容易發(fā)生檔案信息丟失和損壞的情況，通過計算機技術的使用，能夠使干部人事檔案數(shù)字化管理更便捷、更安全。同時，在數(shù)字化管理系統(tǒng)建設中，對檔案信息進行加密設置，干部人事檔案管理人員需要輸入密碼登錄管理系統(tǒng)，并要求管理人員簽訂保密協(xié)議。采用防火墻檢測技術，防止黑客入侵系統(tǒng)損害干部人事檔案系統(tǒng)，造成檔案信息丟失，實現(xiàn)干部人事檔案數(shù)字化管理，為人事檔案提供安全保障。

（三）完善干部人事檔案數(shù)字化管理的規(guī)章制度

在干部人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建設中，健全的管理規(guī)章制度，是干部人事檔案數(shù)字化管理工作的依據(jù)。制定全面的、科學的、有效的干部人事檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)章制度，需要考慮到人事檔案的工作性質(zhì)和特點進行設置，結合人工管理的經(jīng)驗，建設干部人事檔案管理系統(tǒng)，并由專人負責對管理系統(tǒng)的管理，隨時更新系統(tǒng)和使用技術，規(guī)范數(shù)字化管理工作流程，制定數(shù)字化管理人員工作手冊，明確管理工作的分工，規(guī)范計算機技術的操作流程。通過對管理流程實現(xiàn)數(shù)字化，保證工作有章可循、有據(jù)可依，進一步加強干部人事檔案數(shù)字化管理工作的推進，促進數(shù)字化管理模式的使用。

（四）加強數(shù)字化管理隊伍建設，提升檔案服務意識

在干部人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中，檔案管理人員是人事信息管理的重要工作人員，其專業(yè)技術水平必須強硬，才能夠做好人事檔案數(shù)字化管理工作。因此，高校需要建設數(shù)字化管理團隊，提高檔案服務意識，提供高質(zhì)量的干部人事檔案數(shù)字化管理工作。數(shù)字化管理專業(yè)能力強，是做好干部人事檔案管理工作的基礎，無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，還是數(shù)字化管理，都需要有過硬的專業(yè)技術。同時，對檔案管理人員進行培訓和考核，定期對管理人員設置外出學習機會，全面培養(yǎng)高素質(zhì)管理人員，為促進干部人事檔案數(shù)字化管理工作崗位做出貢獻。干部人事檔案管理人員要積極學習計算機技術和操作技能，熟練掌握檔案管理軟件，積極參加高校組織的專業(yè)技能培訓，掌握各項技術的使用原則和注意事項，積極適應數(shù)字化管理的模式，為干部人事檔案數(shù)字化管理發(fā)展提供有效保障。

四、結語

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，干部人事檔案管理模式也快速發(fā)展起來。綜上所述，通過對干部人事檔案管理實施數(shù)字化管理手段，建設計算機技術管理模式，對促進干部人事檔案管理工作有重要的作用。完善干部人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，制定數(shù)字化管理制度，不斷提高管理人員的管理理念。同時，加強建設干部人事檔案數(shù)字化管理團隊，不斷提高數(shù)字化管理的責任心和專業(yè)技能，積極參加高校組織的外出學習培訓，積累大量的專業(yè)技能經(jīng)驗，不斷學習計算機技術的操作流程和注意事項。為確保干部人事檔案管理的安全性，對數(shù)字化管理的技術進行加密和防火墻設置，保證干部人事檔案數(shù)字化管理的規(guī)范性，優(yōu)化數(shù)字化管理環(huán)境，進一步提升干部人事檔案數(shù)字化管理的管理水平。

作者：趙攀橋 宋永興 邵千城