中小型會計師事務(wù)所審計質(zhì)量控制措施
時間:2022-08-29 03:26:59
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摘要:隨著我國審計行業(yè)的快速發(fā)展,中小型會計師事務(wù)所數(shù)量隨之增加,在低價、競爭壓力巨大的環(huán)境下,導(dǎo)致部分事務(wù)所審計工作質(zhì)量低下。本文對中小型會計師事務(wù)審計質(zhì)量控制現(xiàn)存問題進行了簡單分析,并簡述了審計質(zhì)量控制問題的形成原因,最后提出幾點關(guān)于優(yōu)化審計質(zhì)量控制的的有效措施,希望可以為相關(guān)人士提供幫助。
關(guān)鍵詞:中小型會計師事務(wù)所;審計質(zhì)量;控制機制
近些年,我國的已登記會計事務(wù)所數(shù)量大幅度上升,其中大部分為中小型會計事務(wù)所。隨著審計市場的競爭越來越激烈,部分中小型會計事務(wù)為在競爭中取得優(yōu)勢,將會接收某些高度同質(zhì)化的項目,比如驗資和財務(wù)報表審計的類似工作,由于企業(yè)經(jīng)驗不足或是其他原因,導(dǎo)致在審計質(zhì)量控制方面出現(xiàn)諸多問題。
一、中小型會計師事務(wù)所審計質(zhì)量
控制機制現(xiàn)存問題我國大部分中小型會計事務(wù)所主要組織形式,是合伙制和有限責(zé)任公司制兩種形式,其中大多為注冊會計師合伙成立,共同承擔(dān)事務(wù)所的責(zé)任和債務(wù)。合伙制度中又分為普通合伙與特殊合伙,二者的區(qū)別為普通合伙人對企業(yè)的債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任,特殊的普通合伙企業(yè)的合伙人中,一個合伙人或者數(shù)個合伙人在執(zhí)業(yè)活動中因故意或者重大過失造成合伙企業(yè)債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)無限責(zé)任或者無限連帶責(zé)任,而其他合伙人以其在合伙企業(yè)中的財產(chǎn)份額為有限承擔(dān)責(zé)任。區(qū)別與發(fā)達國家無限責(zé)任合作制的會計事務(wù)所,我國的有限責(zé)任公司制的事務(wù)所在審計控制工程中,采取的是按資分配的操作方式,相關(guān)規(guī)范制度不完善,審計工作不能結(jié)合真實情況,致使審計質(zhì)量低下,為事務(wù)所帶來一定風(fēng)險。審計工作人員管理意識淡薄,容易被其他無關(guān)因素干擾審計工作,在審計工作結(jié)束之后,審計工作人員沒有向項目合作單位進行復(fù)查核實工作,審計報告底稿記錄不全、記錄不準(zhǔn)確,進而影響工作質(zhì)量,除此之外,管理過程中不能及時與新的發(fā)展形式相結(jié)合、審計報告中進行偽造作假,破壞可審計市場的正常秩序;審計質(zhì)量制度不完善,事務(wù)所在審計制工作過程中,未嚴格遵循制度執(zhí)行工作。注冊會計師職業(yè)態(tài)度不端正,相關(guān)工作人員對自己職業(yè)持有懷疑態(tài)度,對重大異常情況未做到及時關(guān)注,不能識別財務(wù)報告中的風(fēng)險隱患,直接影響報告質(zhì)量。中小型會計事務(wù)所一線審計人員更換頻繁,致使審計人員對服務(wù)項目了解片面,又因服務(wù)項目與自身利益聯(lián)系松散,不利于與項目團隊共同作業(yè)的任務(wù)完成,同時,在業(yè)務(wù)項目高峰期的時候,事務(wù)所會招聘部分實習(xí)注冊會計師,作為補充成員推進項目,由于實習(xí)人員缺乏工作經(jīng)驗,為審計項目工作的順利開展,還需上級領(lǐng)導(dǎo)在旁督導(dǎo),導(dǎo)致項目成本投入過高。
二、中小型會計師事務(wù)所審計質(zhì)量控制機制問題成因分析
導(dǎo)致審計質(zhì)量下降的原因主要有兩個:一個是機構(gòu)內(nèi)部原因;另一個是受外部環(huán)境影響。其中最主要的也是最根本的原因,事務(wù)所自身的內(nèi)部條件存在缺陷。
(一)機構(gòu)內(nèi)部原因
機構(gòu)內(nèi)部原因是影響中小型會計事務(wù)所質(zhì)量控制的主要原因,部分事務(wù)所在審計質(zhì)量工作過程中,出現(xiàn)對控制方向不明確、對業(yè)務(wù)內(nèi)容評估片面、工作重心偏移和實際考察力度不夠等問題,導(dǎo)致了事務(wù)所自身能力打不掉業(yè)務(wù)要求的現(xiàn)象發(fā)生。為達到業(yè)務(wù)要求,重金聘請專業(yè)外援顧問,增加了事務(wù)所的財務(wù)支出,進而影響事務(wù)所的整體運營。大多數(shù)中小型會計事務(wù)所運營規(guī)模小,運營成本有限,給員工的薪資不能滿足員工的正常生活,造成事務(wù)所人員流動性大,新員工業(yè)務(wù)內(nèi)容不熟悉,工作經(jīng)驗不足,為事務(wù)所造成惡性循環(huán)。
(二)外部環(huán)境影響
外部影響主要是指金融市場競爭激烈,導(dǎo)致各個機構(gòu)之間出現(xiàn)配合混亂或者惡性競爭的局面,且沒有相關(guān)政府部門及時監(jiān)督管理,經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)審計案件,并且出現(xiàn)審計案件之后再進行審計的情況,審計過程不透明化,甚至導(dǎo)致違規(guī)審計的現(xiàn)象發(fā)生,不僅破壞了企業(yè)形象,還會影響企業(yè)的后期的正常發(fā)展。部分企業(yè)為篡改審計結(jié)果,以財務(wù)或是其他形式賄賂審計專員,使審計結(jié)果不真實,這種做法不僅損害了中小型會計事務(wù)所的行業(yè)口碑,還影響了審計行業(yè)的市場秩序,對社會風(fēng)氣造成嚴重威脅。
三、優(yōu)化中小型會計師事務(wù)所審計質(zhì)量控制機制的有效措施
(一)加強事務(wù)所的管理意識
加強管理意識,推進會計事務(wù)所審計質(zhì)量控制工作進度。首先要加強會計事務(wù)所高層領(lǐng)導(dǎo)的管理意識,高層領(lǐng)導(dǎo)重視管理的重要性后,進而引導(dǎo)下級工作人員加強管理意識,只有會計事務(wù)所全員管理意識提高,相互督促,共同提升審計工作的工作質(zhì)量。在事務(wù)所全員具備相關(guān)管理知識后,完善事務(wù)所的規(guī)章管理制度。將科學(xué)有效的管理方案融入管理章程中,養(yǎng)成良好的管理習(xí)慣。
(二)嚴格執(zhí)行質(zhì)量控制制度
質(zhì)量控制分為三個階段:事前控制、事中控制和事后控制。事前控制,依據(jù)我國審計報告準(zhǔn)則的要求,做出科學(xué)合理的審計方案。事中控制,對項目具體情況進行跟蹤掌握,及時了解項目內(nèi)部與外部的動態(tài),及時更新掌握進程,確保對審計程序有效的進行。事后控制,通過對于審計業(yè)務(wù)的嚴格把控,確保審計工作操作規(guī)范。再三核實審計報告,保證審計質(zhì)量。加強中小型會計事務(wù)所全員的管理意識,還需要在事務(wù)所中建立內(nèi)部監(jiān)管制度。對過往的審計項目進行定期抽查,通過抽查往期審計項目進行工作經(jīng)驗復(fù)盤總結(jié)。在復(fù)盤的過程中,保留精華,反思之前工作中出現(xiàn)的分歧或失誤,并分析其原因,在下一次的工作過程中,避免同樣事態(tài)的發(fā)生。在抽查往期審計項目發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)及時通知該項目的相關(guān)負責(zé)人員,并提出補救措施,降低因問題產(chǎn)生的負面影響。
(三)保證組織機構(gòu)的合理化
保證組織機構(gòu)的合理化,先要重視審計業(yè)務(wù)的事前控制的重要性,只有在審計工作開展之前,全面掌握被審計單位的所有信息,才能針對業(yè)務(wù)要求為相關(guān)企業(yè)制定審計方案和審計計劃,可行性報告不僅有效的預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生,還有助于對事中和事后的把控工作。接受業(yè)務(wù)項目之前,可以從被審計單位的內(nèi)部管理制度和目標(biāo)單位在行業(yè)發(fā)展行情進行初步判斷,對審計業(yè)務(wù)進行全面控制,在業(yè)務(wù)目標(biāo)交付首款后,進一步調(diào)查被審計單位,進行科學(xué)合理分析,在業(yè)務(wù)目標(biāo)追加尾款后沒需要審計人員對項目深度調(diào)查,達到完全掌握項目內(nèi)容的狀態(tài)。此外,在進行掌控內(nèi)部進程中,掌握內(nèi)容務(wù)必全面,不可有信息遺漏不準(zhǔn)確的現(xiàn)象發(fā)生,嚴格遵循審計工作細則,保證審計信息的真實性和準(zhǔn)確性,為出具高質(zhì)量的審計報告打下良好基礎(chǔ)。
(四)加強對會計行業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督
為提高會計事務(wù)所的審計質(zhì)量,政府和行業(yè)協(xié)會應(yīng)加強對中小型會計師事務(wù)所進行合理的監(jiān)督和管理。根據(jù)事務(wù)所的實際工作流程進行經(jīng)審查,并對其中不合理項目進行調(diào)整,給出科學(xué)的整改意見。財政部門在對事務(wù)所的資質(zhì)進行審查時,應(yīng)進行深度的監(jiān)督和管理。目前的中小型會計事務(wù)所中存在亂收費和惡性競爭等現(xiàn)象,為降低此類現(xiàn)象發(fā)生的概率,政府部門應(yīng)出臺現(xiàn)象的管理政策,對收費和競爭等進行合理的規(guī)定,降低企業(yè)之間的矛盾。維護市場的安全和穩(wěn)定。同時,加強對會計師行業(yè)的監(jiān)督和管理,政府應(yīng)聯(lián)合財政和審計等多個部門進行聯(lián)合執(zhí)法,加強對中小型企業(yè)的監(jiān)督和管理,確保會計師事務(wù)所能夠更好的執(zhí)行政府給出的合理建議和出臺的相關(guān)政策,為會計師的工作營造出良好的工作環(huán)境。
(五)加強審計隊伍全面建設(shè)
為保障審計質(zhì)量,中小型會計事務(wù)所需加強審計隊伍的全面建設(shè)。事務(wù)所在培養(yǎng)人才,為審計隊伍提供后備人力資源方面,可以建立“選人從綜、用人從專、育人從嚴、留人從優(yōu)”四位一體的人才培養(yǎng)系統(tǒng)。在新成員招聘的過程中,事務(wù)所需根據(jù)服務(wù)項目的工作量決定審計小組人員數(shù)量,再確定聘用方案,多吸收復(fù)合型人才;增加培訓(xùn)方向和加大培訓(xùn)力度,在老員工培訓(xùn)方面,事務(wù)所應(yīng)根據(jù)員工自身能力進行針對性培訓(xùn),加強老員工的審計工作意識、端正工作態(tài)度、規(guī)范審計工作操作、增強對重大事件的關(guān)注度,提升對項目風(fēng)險的敏感度,確保其具備專業(yè)的審計能力;新員工培訓(xùn)方面,加強培訓(xùn)力度,可讓其以實習(xí)的身份跟緊正在進行的項目,打好業(yè)務(wù)基礎(chǔ),提升新員工對項目熟悉度。同時,加強對員工的監(jiān)督管理力度,定期舉辦法律法規(guī)學(xué)習(xí)活動,讓事務(wù)所全體人員加強法律意識,便于在日后審計工作中根據(jù)規(guī)章制度,進行合法操作。在業(yè)績考核方面,評價標(biāo)準(zhǔn)以審計質(zhì)量為中心,定期的對審計員工的服務(wù)項目進行測評,提升業(yè)務(wù)能力強、工作質(zhì)量高的員工福利,進行額外獎勵,為事務(wù)所保留優(yōu)秀的專業(yè)人才,壯大事務(wù)所專業(yè)審計隊伍,進一步提升事務(wù)所的專業(yè)水平,打造業(yè)界好口碑。
(六)積極開展企業(yè)文化打造
想確保審計工作的質(zhì)量,必須建立中小型會計事務(wù)所內(nèi)部監(jiān)管制度。在行業(yè)競爭中,事務(wù)所的名譽的好壞直接影響業(yè)界口碑。為此,事務(wù)所需根據(jù)自身條件積極打造適合發(fā)展的企業(yè)文化,在事務(wù)所樹立質(zhì)量至上的基本理念,事務(wù)所的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強自身及事務(wù)所全員的職業(yè)素養(yǎng),規(guī)范事務(wù)所內(nèi)所有會計的行為,結(jié)合事務(wù)所現(xiàn)有條件,制定近期發(fā)展目標(biāo)及實行計劃,建立以質(zhì)量為主的績效獎勵體制,樹立全員質(zhì)量至上的審計理念。
四、結(jié)束語
綜上所述,經(jīng)過對中小型會計師事務(wù)所審計質(zhì)量控制現(xiàn)存問題進行探討分析,發(fā)現(xiàn)通過加強管理意識、合理組織機構(gòu)及培建設(shè)審計隊伍等問題的解決,可以提高審計質(zhì)量控制工作效率,為中小型會計事務(wù)所在市場競爭中添加助力,更好的推動我國經(jīng)濟發(fā)展。
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作者:劉鳳明 單位:內(nèi)蒙古乾匯會計師事務(wù)所