檢驗科質(zhì)量管理崗位設(shè)置探討
時間:2022-09-30 10:10:41
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在構(gòu)建檢驗科質(zhì)量管理體系時要以IS015189文件為基礎(chǔ),結(jié)合醫(yī)院實際情況,建立相應(yīng)的制度體系,有利于實際工作的管理,達到醫(yī)院管理、運行的標(biāo)準(zhǔn)化細致化,為醫(yī)院以后向信息化、科技化方向發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1分析對檢驗科質(zhì)量管理體系的構(gòu)建情況
1.1分析構(gòu)建質(zhì)量管理體系的方法
構(gòu)建質(zhì)量管理體系時,結(jié)合我國IS015189標(biāo)準(zhǔn)進行建立,建立這一體系之后,不僅能夠確保這一科室醫(yī)療工作的正常運行,同時也滿足我國國家對醫(yī)院的規(guī)定,避免這一科室進行質(zhì)量檢驗時,得到的檢驗結(jié)果不符合國家標(biāo)準(zhǔn),對醫(yī)院的發(fā)展造成影響。構(gòu)建這一體系過程中,需要先設(shè)定對應(yīng)的質(zhì)量管理負責(zé)人,具體而言,需要1名質(zhì)量負責(zé)人、幾名技術(shù)人員,在此基礎(chǔ)上,下轄幾個質(zhì)量管理小組,各個小組成員所管理的方向不同,但是相互之間都是協(xié)調(diào)合作的。這一科室的質(zhì)量管理體系如圖1所示。對于質(zhì)量管理負責(zé)人而言,其所肩負的任務(wù)非常重大,一般都是由科主任擔(dān)任,在日常工作中,主要負責(zé)各個科室的醫(yī)療工作,檢查標(biāo)準(zhǔn)就是下發(fā)的相關(guān)文件,要求醫(yī)院各個科室工作質(zhì)量達到制定的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上,要需要對其他管理小組的工作情況進行指導(dǎo),針對管理中存在的問題,結(jié)合實際情況進行透徹的分析,并制定短期內(nèi)的糾正計劃,保證工作落實到位。對于相關(guān)的技術(shù)負責(zé)人而言,其日常工作內(nèi)容就是要求相關(guān)人員進行的一系列醫(yī)療工作在技術(shù)方面得到質(zhì)量保證[1]。其中這一工作由多人共同負責(zé)制,主要目的就是在管理中要將醫(yī)院各個方面的技術(shù)工作都覆蓋到,避免出現(xiàn)管理漏洞,直接影響醫(yī)院的整體設(shè)計和發(fā)展;在這方面性能評估技術(shù)負責(zé)人日常檢查內(nèi)容包括檢驗、免疫、生化等,要求這些方面都要符合專業(yè)檢測技術(shù)要求,在此基礎(chǔ)上,技術(shù)負責(zé)人還要對性能評估小組加強管理。對于微生物技術(shù)負責(zé)人而言,日常工作主要內(nèi)容就是對微生物專業(yè)檢測技術(shù)進行檢查,避免出現(xiàn)技術(shù)問題,針對存在的現(xiàn)實難題,可以向總負責(zé)人反映,進而醫(yī)院進行整體協(xié)調(diào),提供人員、技術(shù)、設(shè)備等方面的支持。對于分子生物技術(shù)負責(zé)人而言,其工作內(nèi)容就是對分子生物專業(yè)情況進行檢測,各項指標(biāo)都要達到規(guī)定要求,如果出現(xiàn)問題,其屬于直接負責(zé)人,需要承擔(dān)相應(yīng)的全部責(zé)任。
1.2分析質(zhì)量管理體系內(nèi)各個崗位的人員設(shè)置
對于各個質(zhì)量管理小組而言,在每個小組內(nèi)設(shè)1名組長,組員人員由現(xiàn)實工作量而定,該組負責(zé)人進行統(tǒng)一管理,要求在工作中,在不同方面都滿足管理體系的要求,具體而言要達到下面幾條標(biāo)準(zhǔn):①小組成員主要對管理體系的運行情況進行監(jiān)督,制定年度室間質(zhì)評計劃,對各個專業(yè)組室間質(zhì)進行評總結(jié),在此基礎(chǔ)上,責(zé)任人要指導(dǎo)并幫助不同專業(yè)組進行質(zhì)控數(shù)據(jù)分析[2]。②對于內(nèi)審組而言,針對所建立的質(zhì)量管理體系進行監(jiān)督,審核其具體運行情況,并對相關(guān)工作進行跟蹤驗證,針對不符合的項目進行關(guān)閉和糾正,記錄并整理出內(nèi)審報告,針對當(dāng)前的最新標(biāo)準(zhǔn),工作人員要及時跟進,避免出現(xiàn)落后。③對于文檔管理組而言,主要工作就是合理使用相關(guān)文檔,有效控制文檔的發(fā)放,在此基礎(chǔ)上,對文檔進行整理和歸類,有利于以后的查閱和檢索工作。④對于醫(yī)療咨詢組而言,當(dāng)完成相關(guān)的檢驗后,醫(yī)療咨詢組成員要對結(jié)果進行解釋,并對臨床方面的工作提供咨詢,對在臨床上得到會診的情況進行分析,參加門診出診以及網(wǎng)上答疑。⑤對于繼續(xù)教育組而言,對各層的教育計劃、培訓(xùn)計劃等進行監(jiān)督,對技師技術(shù)情況在年底進行統(tǒng)一的考評,還要對實習(xí)生進行全面的管理,完善相關(guān)的教育工作[3]。⑥對于科研管理組而言,日常工作中要確??蒲泄ぷ鞒掷m(xù)有效的進行,提高科學(xué)建設(shè)水平,并制定和落實年度科研計劃,對各個課題組的相關(guān)工作進行監(jiān)督和督促,對得到的研究成果及時進行申報。⑦對于儀器設(shè)備組而言,工作內(nèi)容是引入先進的儀器設(shè)備,建立使用制度,完善儀器報廢制度,同時負責(zé)對儀器狀態(tài)的確認,并建立明確標(biāo)識,按照這些濕度規(guī)定,有效完善儀器檔案,并對其進行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。⑧對于試劑耗材采購組而言,主要工作內(nèi)容是購買相關(guān)耗材、試劑,要求各個醫(yī)護人員在使用時,都要按照標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,避免出現(xiàn)錯誤,采購時,對儀器、耗材等進行試驗[4],符合采購標(biāo)準(zhǔn)才能簽收協(xié)議,同時進行驗收登記。⑨對于信息組而言,主要工作就是保證各個科室信息系統(tǒng)的安全性和有效性,同時要對LIS系統(tǒng)進行維護,定時對系統(tǒng)進行升級,針對存在的故障在最短時間內(nèi)排除,除此之外,還負責(zé)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及物價收費的正確關(guān)聯(lián)。⑩對于后勤組而言,對醫(yī)院內(nèi)的相關(guān)標(biāo)本進行接收運送,對化驗報告單進行分揀,同時還要負責(zé)實驗室的清潔等工作。
1.3對醫(yī)院管理系統(tǒng)進行分析
醫(yī)院的醫(yī)療管理體系非常重要,日常醫(yī)護工作都是以此作為標(biāo)準(zhǔn),確保各個崗位設(shè)置的合理性,一般主任職位都是由檢驗科的主任擔(dān)當(dāng),具體工作內(nèi)容是進行醫(yī)院的科學(xué)建設(shè)、整體質(zhì)量管理、醫(yī)院的行政管理、醫(yī)院科研管理、醫(yī)院教育等,是管理工作的主要責(zé)任人。其要結(jié)合醫(yī)院實際情況,合理設(shè)置檢驗科機構(gòu),明確各個部門的責(zé)任,然后對設(shè)施、人員、場地、資金等進行科學(xué)規(guī)劃合理分配。在醫(yī)療體系副主任崗位設(shè)置兩人,分別管理科研工作和醫(yī)療工作,當(dāng)科研主任外出時,醫(yī)療副主任也要進行短期的負責(zé),其下設(shè)置1個后勤管理組和6個專業(yè)組[5],每個專業(yè)組都由組長負責(zé),分配工作時由檢驗任務(wù)和實際情況分布,在設(shè)置崗位后要將崗位的責(zé)任明確清楚,例如對于臨床化驗組,結(jié)合實際工作情況,可以設(shè)立5個崗位,分別是蛋白電泳崗位、特種蛋白檢測崗位、流水線加試劑定標(biāo)崗位、流水線報告崗位、流水線早班崗位,同時明確不同崗位的匯報關(guān)系,保證交接工作順利的進行,通過對各個崗位細致化的管理,可以將工作放慢,但是效率提高,也避免出現(xiàn)錯誤。如圖2。
1.4分析對安全管理體系的構(gòu)建
對于安全管理體系而言,設(shè)置時要嚴格按照IS015190、IS015189文件設(shè)置,安全管理主要涉及3個方面,分別是生物安全管理、信息安全管理、行政安全管理,主要目標(biāo)就是強化對檢驗科的安全管理工作。例如保證檢驗信息的安全,保證患者資料數(shù)據(jù)的安全,保證人員和環(huán)境的安全等,避免在醫(yī)院發(fā)生生物安全事故。對于安全管理委員會主任一職,主要是科主任來擔(dān)任,負責(zé)各方面的管理工作,對于行政管理小組組長,需要1名負責(zé)人,對醫(yī)院內(nèi)涉及安全的內(nèi)容進行監(jiān)督,例如做好防盜、防水、放電等工作,對相關(guān)的安全應(yīng)急設(shè)備進行檢查,同時要肩負消防逃生培訓(xùn)、生物安全培訓(xùn)等工作,保證各個科室的安全。如圖3。
2對各個崗位工作內(nèi)容進行細致劃分
2.1各個崗位人員每年都設(shè)定年度計劃
為了提高工作效率,每個崗位人員都要制定年度計劃,將崗位責(zé)任認識清楚,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展情況,工作中存在的問題,制定一個解決方案,設(shè)定總體落實工作方針,工作中嚴格按照設(shè)定的目標(biāo)努力,在各個時間段達成計劃目標(biāo),當(dāng)這些計劃都達成后,醫(yī)院才能得到發(fā)展。
2.2對崗位責(zé)任進行描述
要制定程序文件,在文件中細致描述各個崗位的工作內(nèi)容,同時將各個管理體系也寫進文件中,可以利用圖表方式,描述所有崗位分級分層的具體職責(zé),讓責(zé)任人、管理者、底層工作人員有一個清晰的認識,清楚工作流程和相關(guān)責(zé)任。
3總結(jié)
通過以上對檢驗科質(zhì)量管理體系崗位設(shè)置分析,發(fā)現(xiàn)工作效率的提高有賴于崗位設(shè)置情況,明確崗位責(zé)任,減少管理崗位數(shù)量,提高管理效率,建立相應(yīng)的制度體系,完善制度內(nèi)容,有一個健康良好的發(fā)展。
作者:范曉光 單位:赤峰市蒙醫(yī)中醫(yī)醫(yī)院檢驗科
[參考文獻]
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