管道氣服務(wù)質(zhì)量評價(jià)及運(yùn)用
時(shí)間:2022-04-02 02:36:08
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服務(wù)質(zhì)量評價(jià)體系的構(gòu)成
基于客戶關(guān)注點(diǎn)及服務(wù)內(nèi)容,評價(jià)內(nèi)容可分為:服務(wù)效率、服務(wù)專業(yè)性和服務(wù)禮儀3個(gè)子項(xiàng)。評價(jià)項(xiàng)目可劃分為:營業(yè)服務(wù)、點(diǎn)火服務(wù)、量管服務(wù)、裝管服務(wù)、急修服務(wù)、抄表服務(wù)、安檢服務(wù)、維修服務(wù)。這些項(xiàng)目的選擇是基于服務(wù)中與客戶的直接接觸面,客戶的感知比較深刻,能充分體現(xiàn)服務(wù)的效果。既體現(xiàn)了管道氣服務(wù)的特色,又能直接反應(yīng)服務(wù)的效果。為了能夠客觀公正地反映員工的工作質(zhì)量,公司根據(jù)實(shí)際情況,建立了服務(wù)過程中客戶書面評價(jià)和事后電話回訪兩種評價(jià)數(shù)據(jù)采集渠道。服務(wù)過程評價(jià)是指在作業(yè)單或服務(wù)現(xiàn)場采用電子評價(jià)的方法,在服務(wù)結(jié)束時(shí)由客戶面對員工填寫評價(jià)。電話回訪是指利用通訊方式在服務(wù)結(jié)束后的2天-3天內(nèi),在背對員工口述對服務(wù)的評價(jià),兩種方式各有利弊。前者有客戶礙于情面和員工可能在客戶忽視的情況下,自己填寫利于自己的評價(jià),但該方式采樣成功率很高,稍加管理就能夠100%獲得客戶評價(jià),同時(shí)能夠時(shí)刻激勵(lì)員工努力服務(wù),以獲得客戶好評。后者客戶評價(jià)比較客觀,能真實(shí)反應(yīng)客戶自己的感受,但也存在采樣成功率、采樣成本高等缺點(diǎn)。兩種采樣數(shù)據(jù)結(jié)合,能夠較好地解決評價(jià)的客觀性、公正性、可操作性、激勵(lì)性等問題。不能全覆蓋項(xiàng)目,應(yīng)采取電腦隨機(jī)和員工全覆蓋原則進(jìn)行抽樣。(見表1)客戶的評價(jià)統(tǒng)一采用十分制,即在客戶評價(jià)時(shí),對每一項(xiàng)服務(wù)按最高10分和最低0分做一個(gè)評定。分級評價(jià)不利于分析統(tǒng)計(jì),十分制評定能夠量化客戶感受,利于統(tǒng)計(jì)分析和科學(xué)評價(jià)。也是目前流行的評價(jià)方式。在數(shù)據(jù)采集時(shí),對每一條評價(jià)實(shí)施部門區(qū)分、班組區(qū)分和員工區(qū)分?,F(xiàn)場評價(jià)和電話回訪各項(xiàng)分值匯總方法如下:每次評價(jià)均值=(服務(wù)效率評價(jià)+服務(wù)專業(yè)性評價(jià)+服務(wù)禮儀評價(jià))/3員工月評價(jià)均值=SUM(每次評價(jià)均值)/本月評價(jià)次數(shù)班組月評價(jià)均值=SUM(本組員工每次評價(jià)均值)/本月評價(jià)總次數(shù)部門月評價(jià)均值=SUM(本部門員工每次評價(jià)均值)/本月評價(jià)總次數(shù)楊迪指數(shù)是指某統(tǒng)計(jì)區(qū)域的客戶服務(wù)現(xiàn)場評價(jià)和電話回訪評價(jià)的加權(quán)平均值。具體反應(yīng)特定區(qū)域客戶在特定時(shí)間內(nèi)對管道氣服務(wù)的感知度。具體定義如下:楊迪綜合指數(shù)=該區(qū)域客戶現(xiàn)場評價(jià)均值*i+該區(qū)域客戶電話回訪評價(jià)均值(1-i)i=現(xiàn)場評價(jià)人數(shù)/(現(xiàn)場評價(jià)人數(shù)+電話回訪評價(jià)人數(shù))楊迪綜合指數(shù)的取值范圍為0.000-10.000,可加部門某月楊迪指數(shù)予以定義,可定時(shí)或者實(shí)時(shí)。
服務(wù)質(zhì)量評價(jià)體系的應(yīng)用
評價(jià)體系的建立是應(yīng)用的基礎(chǔ),主要應(yīng)用有:(1)定時(shí)或?qū)崟r(shí)客戶評價(jià)楊迪綜合指數(shù),使相關(guān)部門及時(shí)掌握服務(wù)質(zhì)量動態(tài),及時(shí)調(diào)整工作策略,保持工作穩(wěn)定性。(2)實(shí)行目標(biāo)管理。建立了科學(xué)的服務(wù)質(zhì)量評價(jià)體系,就能比較合理地設(shè)定工作目標(biāo)。目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。根據(jù)每年度或特定時(shí)期的指數(shù),設(shè)立目標(biāo),激勵(lì)整個(gè)組織努力工作。(3)為員工績效考核提供依據(jù)。管道氣服務(wù)一線員工以計(jì)件工資為主,與服務(wù)質(zhì)量存在一定矛盾性。將員工的客戶評級指數(shù)應(yīng)用于績效工作,建立以客戶需求為導(dǎo)向的工作和工資機(jī)制,是實(shí)現(xiàn)服務(wù)提升的重要途徑。
經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐證明,服務(wù)質(zhì)量評價(jià)體系的建立,促進(jìn)了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量的提升。在實(shí)施過程中,還應(yīng)充分體現(xiàn)評價(jià)的公正性,她是評價(jià)的生命力,可以采取隱去作業(yè)員工姓名的方式。電話回訪部門盡可能獨(dú)立于生產(chǎn)部門,統(tǒng)計(jì)要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),不因評價(jià)而過多地增加工作量,實(shí)現(xiàn)評價(jià)工作自動化。
本文作者:朱國忠工作單位:深圳市燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司
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