醫(yī)學圖書編校質量問題解決對策

時間:2022-08-05 03:29:05

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醫(yī)學圖書編校質量問題解決對策

摘要:圖書的質量關系到出版社的聲譽和效益,是出版社永恒的主題。本文通過分析醫(yī)學圖書編校質量問題出現的主要原因,從做好年度規(guī)劃、增強業(yè)務培訓、提高管理力度、提升編輯素養(yǎng)、培養(yǎng)質檢力量五方面,探討醫(yī)學圖書編校質量問題的解決對策。

關鍵詞:醫(yī)學編輯;圖書質量;編校質量;編輯素養(yǎng)

在轉企改制的情況下,經營能力成為各出版社考核的一項重要指標,如何在“趨利”的情況下把好出版質量關是出版社面臨的新問題[1]。醫(yī)學圖書對醫(yī)學專業(yè)的發(fā)展起著重要作用,而醫(yī)學科普類圖書又關系著大眾的健康,如何提高圖書的質量尤其是編校質量是醫(yī)學出版社每個人都應重視的課題。筆者結合近幾年出版物市場情況,通過分析中國協(xié)和醫(yī)科大學出版社圖書編校質量出現問題的原因,總結解決對策,以期為圖書編輯在出版工作中提供借鑒,提高出版物質量。

1圖書編校質量出現問題的原因

醫(yī)學圖書有許多細分的學科,專業(yè)性強,其編校工作存在一定的特殊性[2]。筆者根據本社圖書編校質量情況,分析總結了醫(yī)學圖書編校質量出現問題的原因,主要概括為以下幾個方面。

1.1出版速度與質量的矛盾

隨著出版改革的進一步深化,為應對不斷加的大的經營壓力,很多出版單位通過增加圖書的數量和種類來追求經濟效益[3]。在這種情況下,一方面,編輯人員為了完成工作量,有時對圖書內容質量的要求會退居次要地位,使得組稿質量參差不齊,而低質量的原稿會直接影響圖書的編校質量;另一方面,圖書品種快速增長直接導致出版周期縮短,長期處于高強度、超負荷工作狀態(tài)的編輯人員無法對稿件精雕細琢,也難以切實保障圖書的編校質量。

1.2編輯人員業(yè)務培訓不足

醫(yī)學圖書出版對編輯人員的素質要求較高,不少出版社的編輯人員為傳媒出版專業(yè)的畢業(yè)生,他們有比較扎實的出版專業(yè)知識,但也有相當一部分醫(yī)學編輯是醫(yī)藥、護理院校的畢業(yè)生,編輯出版知識相對薄弱。因此,對于編輯人員的職業(yè)培訓顯得尤為重要。但以目前出版行業(yè)實際情況而言,出于效益優(yōu)先的考量,新編輯入職后通常是在實際工作中不斷學習和積累經驗,傳幫帶和短期培訓成為職業(yè)教育的基本手段。很多出版社的新編輯,因培訓條件所限,脫產培訓時間偏短,短期內較難適應高強度的工作要求,但又必須完成一定的工作量,這種情況使得出版物質量極易出現問題。

1.3質量管理力度不夠

“三審三校”制度對保證圖書編校質量有關鍵性作用,《出版管理條例》《圖書出版管理規(guī)定》《圖書質量管理規(guī)定》《圖書質量保障體系》等法規(guī)對此作出了明確規(guī)定并提出了相關要求。很多出版單位也會根據相關規(guī)章制度,從選題管理、作者管理、書稿編寫指導與協(xié)調、書稿驗收、書稿三審、編輯加工、版式設計,到美術編輯、錄排管理、校對制度、印裝監(jiān)督等制訂各自的管理辦法,但仍有許多單位落實不到位、執(zhí)行有差距。例如,出版流程中有的環(huán)節(jié)沒有受到足夠重視,甚至流于形式。質量管理不到位,各環(huán)節(jié)人員的質量意識有待加強,應嚴格執(zhí)行質量管理措施。

1.4編輯人員綜合素養(yǎng)有待提升

編輯是圖書編校質量的把關人,其綜合素養(yǎng)高低對編校質量至關重要。編輯應具備耐心細致的職業(yè)素養(yǎng)、強烈的責任意識、深厚的知識儲備、精湛的專業(yè)技能及優(yōu)秀的文字表達能力[4]。但在編校過程中,仍有許多編輯人員因為種種原因出現差錯,影響了圖書的編校質量。例如,有的編輯憑“經驗”處理問題,不認真核查而出錯;有的編輯責任意識不強,快出書、趕進度,在編校工作上沒有投入足夠的時間和精力而出錯;有的編輯因不熟悉專業(yè)知識和現行的法規(guī)標準而出錯;也有編輯因為缺乏足夠的交叉學科知識而出錯。要做好編輯工作,僅僅掌握編輯技能和本學科專業(yè)知識是遠遠不夠的,一個優(yōu)秀的編輯應掌握各方面的知識,面對可能存在的問題時有相應的敏感性和判斷力。因此,全面提升編輯的綜合素養(yǎng),是保證圖書編校質量的重要一環(huán)。

1.5質量檢查力量薄弱

書稿的質量檢查應達到2個目的,一是協(xié)助策劃編輯和文字編輯進行質量把關;二是通過質檢人員的反饋,與文字編輯進行業(yè)務交流,互相促進,共同提高。由于人員有限,審讀書稿只能采取抽查閱讀的形式。質檢人員也存在一定問題,有的質檢人員知識儲備不足,專業(yè)知識欠缺,有些問題應該發(fā)現而沒有發(fā)現;有些問題質檢人員已經發(fā)現但不知如何處理,而編輯也未處理;還有一些問題,質檢人員的處理標準不一致或本身存在錯誤。如此,就會存在漏網之“魚”,如文稿存在錯別字、文章排版出現錯漏、名詞規(guī)范不一致等情況,出版社需要及時將已經印刷或發(fā)行的圖書召回并重新印刷,無形中加大了工作量,帶來了不小的經濟損失,甚至影響企業(yè)形象。

2圖書編校質量問題的解決對策

筆者結合圖書編校質量問題的成因,建議從以下5個方面著手,切實解決編校質量問題。

2.1做好年度規(guī)劃,合理分配工作

針對編輯工作量大的問題,出版社應對出版物總量進行宏觀規(guī)劃,不過度依賴數量、品種增長的發(fā)展模式,合理配置出版資源,使編輯有足夠的精力和時間投入到優(yōu)化選題、編輯加工、裝幀設計上。出版社在做年度規(guī)劃時,應將出版規(guī)??刂圃谂c人力規(guī)模相適應的程度上,努力提高單本書的效益。出版單位要堅持抓好選題的總體規(guī)模和選題類型的結構比例,包括圖書類型結構和??品植冀Y構。努力做到規(guī)模適當,結構均衡,比例合理,更重要的是減少重復選題。在目前的出版形勢下,要做到選題不重復相對困難,但策劃編輯要通過多走訪書店、多渠道了解圖書市場信息,大體掌握本學科范圍已有圖書的選題概況及市場效果,確保自己策劃的選題具有一定的市場競爭力。不重復已出版的選題,少做與本社重復的選題,回避重復本社2年內已出版的選題,努力在內容重點、編排格式、文字風格等方面做出創(chuàng)新。策劃編輯工作的重點,除了選好選題、選好作者之外,要把大量精力放在“中耕”工作上。編輯要把確定選題當作播種,把收到書稿當作收獲,其間的工作就是“中耕”。策劃編輯應與作者共同確定內容重點、編寫體例、寫作風格,仔細審讀作者擬定的目錄,特別是認真審讀樣稿,提出合理的反饋意見。出版社經常強調圖書的“源頭質量”,講的就是要拿到高質量的書稿。

2.2增強業(yè)務培訓,穩(wěn)定編校隊伍

編校隊伍建設是出版單位健康持續(xù)發(fā)展的關鍵。如何培養(yǎng)新的編校人員,讓其盡快成長,是每個出版單位緊迫和現實的問題。筆者建議采取多種形式,加強新編輯培訓。首先要落實好上崗前的脫產培訓,進行各項標準規(guī)范、職業(yè)素養(yǎng)、工作流程、業(yè)務知識等的統(tǒng)一集中學習。例如,除了政策法規(guī)之外,還有三大類:一是編輯出版規(guī)范,如選題管理規(guī)范、書號使用規(guī)范、封面標識規(guī)范、版權頁標識規(guī)范、參考文獻著錄規(guī)則等;二是語言文字規(guī)范,如數字用法規(guī)范、標點符號使用規(guī)范、漢語拼音正詞規(guī)范、語法修辭規(guī)范等;三是專業(yè)規(guī)范,如量和單位的使用、醫(yī)學名詞和藥名規(guī)范化等。其次,新編輯要在出版、校對和營銷等相關部門進行流轉實習,這對于培養(yǎng)編輯的語言文字基本功,使其成為“編印發(fā)一體化”全流程的編輯十分有益。上崗不久的編輯要指定專人幫帶,并建立考核制度,以一定的形式進行編輯業(yè)務能力評估和反饋。這是讓新編輯在短時間內真正成長的有效方式,也能充分利用本單位優(yōu)秀員工的技能和經驗,幫助新編輯盡快提高業(yè)務水平,適應崗位工作的要求[5]。幫帶老師應對新編輯進行全面、專業(yè)地指導,幫助其更好地理解并認同單位的企業(yè)文化,從而有助于培養(yǎng)新編輯良好的職業(yè)素養(yǎng)。

2.3提高管理力度,加強流程意識

圖書生產出版過程中涉及很多環(huán)節(jié),需要出版社各部門、各角色圍繞同一目標配合,共同實現出版目標。因此,出版流程的科學規(guī)范是保障圖書質量的重要因素,為此,應制定靈活的工作流程,提高各環(huán)節(jié)的管理力度,確保工作正常進行。圖書出版環(huán)節(jié)有選題策劃與組稿、書稿接收與“三審三?!薄⑽淖旨庸?、美術與版式設計、錄排與校對、圖書印裝等環(huán)節(jié)。每一個環(huán)節(jié)都有業(yè)務工作的具體步驟,也就是小環(huán)節(jié),每個小環(huán)節(jié)的質量是大環(huán)節(jié)的質量基礎,只有從每一個小環(huán)節(jié)抓起,才能確保圖書的整體質量。

2.4提升編輯素養(yǎng),樹立責任意識

醫(yī)學編輯除了要避免一般文字、邏輯等方面的普遍性、規(guī)律性的問題外,還應避免知識性和科學性的問題。這就要求不管是新編輯還是經驗豐富的老編輯,都必須主動、自覺地加強學習,不斷完善知識結構,不斷更新知識儲備,努力提高自己的編輯素養(yǎng),使自己成為具備“工匠精神”的人。編輯要對科技文化進行選擇、調控和傳播,也要對出版物的質量進行全程把關。所以,編輯的責任重大,必須時刻牢記自己的責任,才能激發(fā)我們加強質量控制的自覺性和積極性。把質量工作放在所有業(yè)務工作最突出的位置,采取一切措施提高出版物質量。2.5培養(yǎng)質檢力量,精化編輯加工圖書質檢工作關乎出版社的出版品質,一種出版物在付印之前必須開展圖書質檢工作,以避免出現質量問題或內容錯漏,影響圖書質量。對于出版社而言,要培養(yǎng)和造就圖書質檢復合型人才[6]。出版社要為質檢人員創(chuàng)造條件,使其優(yōu)化知識積累,拓寬知識領域,培養(yǎng)其創(chuàng)新意識、創(chuàng)造能力。質檢人員需要具備一定的研究能力,能夠針對新情況、新問題進行深入探索;對書稿的內容包括稿件的整體框架需要有充分的理解能力,同時還需要具備耐心和細心,在工作中努力踐行有利于質量保證的行為準則、管理規(guī)章、標準等。

3小結

國家對于出版物的總體要求分為2項:即社會效益和經濟效益,其中社會效益是首要的。每個合格的出版物都肩負著傳播社會主義核心價值觀、傳播科學技術知識和人文藝術的重任,而出版流程中的每一位編校、設計、出版印裝人員都對出版物的質量負有重要責任。出版社要在保障基本經濟效益的前提下,重視出版物的社會效益,利用好其廣泛而深遠的社會傳播影響力,打造優(yōu)秀精品出版物。醫(yī)學專業(yè)出版社也應當向優(yōu)秀人文出版社學習,如采取出版項目制,從宏觀的內容導向把關、中觀的內容質量鑒別、微觀的編校印裝優(yōu)化方面保障圖書質量[7]。醫(yī)學編輯更應牢固樹立責任意識,狠抓環(huán)節(jié)質量,對書稿進行全面審讀,并熟悉各種標準和規(guī)范,努力做好策、編、校、審各環(huán)節(jié)工作,切實提高圖書的出版質量。

參考文獻

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[7]楊石華,陳卓.出版項目制:圖書質量保障的有效實踐方式[J].出版廣角,2019(15):20-23.

作者:王霞 單位:中國協(xié)和醫(yī)科大學出版社