企業(yè)銀行存款審計重視問題
時間:2022-05-02 11:15:00
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近兩年.隨著與銀行存款有關(guān)的犯罪和造假的不斷出現(xiàn),銀行存款的審計越來越受到關(guān)注。傳統(tǒng)的銀行存款合規(guī)性審計主要檢查被審計單位內(nèi)部控制制度是否健全:發(fā)現(xiàn)和查找被審計單位在銀行存款使用與管理環(huán)節(jié)存在的漏洞和不足。通常采用的審計方法有觀察法、詢問法等.重點了解銀行存款的收支是否按規(guī)定的權(quán)限及程序辦理:銀行存款日記賬是否根據(jù)有權(quán)人審核后的收付款憑證登記入賬,是否根據(jù)不同的銀行賬號分別記錄.是否逐筆序時登記:大額支出是否經(jīng)過核準(zhǔn)、審批:出納與會計的職責(zé)是否遵循不相容崗位分離;是否定期取得銀行對賬單并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表等等。為降低審計風(fēng)險.更好地揭示錯誤和舞弊,進(jìn)一步提高銀行存款審計質(zhì)量,必須了解銀行存款核算中舞弊的特點.將銀行存款的合規(guī)性審計與真實性審計、效益性審計相結(jié)合在審計實踐中應(yīng)對以下幾個方面予以重點關(guān)注:
一、核對銀行存款日記賬與總賬、報表的余額是否相符,同時重點核對銀行存款余額及發(fā)生額與銀行存款利息是否匹配,檢查銀行存款存在的真實性如果經(jīng)測算銀行存款利息與銀行存款余額及發(fā)生額不匹配需根據(jù)具體情況.進(jìn)一步查證。
(一)銀行存款實際利息收入少于根據(jù)存款余額及發(fā)生額測算的利息收入首先要驗證銀行存款賬戶的真實狀況.審查銀行存款賬戶開立是否合規(guī).是否存在未經(jīng)授權(quán)多頭開戶將賬戶出租、出借或轉(zhuǎn)讓他人.導(dǎo)致實際利息收入少于測算利息收入的問題:其次要重點關(guān)注有無轉(zhuǎn)移利息收入形成“小金庫”及挪用銀行存款的問題存在.這種情況也會導(dǎo)致實際利息收入少于測算利息收入
(二)銀行存款實際利息收入多于根據(jù)存款余額及發(fā)生額測算的利息收人。這種睛況下,應(yīng)關(guān)注被審計單位是否未如實提供所有銀行存款賬戶.特別應(yīng)重點關(guān)注有無賬外銀行存款賬戶的問題。
二、銀行存款中如有一年以上的定期存款或限定用途的存款.要查明情況。做出記錄。對基本存款賬戶、一般存款賬戶以外的專用存款賬戶.審計中應(yīng)予以足夠重視
(一)審計定期存款時,被審計單位不能提供定期存單原件.只能提供復(fù)印件,審計人員應(yīng)進(jìn)一步查明被審計單位是否存在將其作為質(zhì)押物辦理質(zhì)押貸款或提前支取.留存復(fù)印件應(yīng)付檢查的問題到辦理定期存款的銀行查詢存款狀態(tài).如存在已辦理質(zhì)押貸款或提前支取的情況,要進(jìn)一步追查資金實際用途。有無用于虛增被審計單位收入或從事其他違規(guī)業(yè)務(wù):有無個人道德風(fēng)險.被經(jīng)辦人員個人挪用問題。
(二)被審計單位如存在基本存款賬戶、一般存款賬戶以外的專用存款賬戶.如銀行承兌匯票保證金存款賬戶時,要查清是否存在銀行承兌匯票貼現(xiàn)或背書轉(zhuǎn)讓。承兌匯票貼現(xiàn)是某些單位較為常用的融資手段之一.在無真實貿(mào)易背景的情況下.簽發(fā)銀行承兌匯票.隨即辦理票據(jù)貼現(xiàn)。取得款項后,被審計單位有可能人賬.也可能未入賬入賬可能用于粉飾經(jīng)營業(yè)績、虛增利潤的目的.將貼現(xiàn)款項虛構(gòu)成收入及應(yīng)收賬款的收回?;虼嬖谄渌`規(guī)事項。對此,審計人員詳查承兌保證金及財務(wù)費用的入賬記錄.合理推算應(yīng)付銀行承兌匯票的規(guī)模.結(jié)合企業(yè)應(yīng)付票據(jù)的備查登記簿、銀行詢證函、長短期借款的審計.取得企業(yè)的貸款卡等進(jìn)行綜合判斷。
三、取得銀行對賬單,核對銀行對賬單記錄與銀行存款日記賬記錄是否相符。審查被審計單位銀行存款業(yè)務(wù)核對是否及時合規(guī).是否堅持定期與開戶銀行對賬。編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表.保證自身銀行存款賬與開戶銀行賬務(wù)相符。審計實踐中應(yīng)重點關(guān)注以下幾個方面:
(一)核對銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單時,應(yīng)關(guān)注未達(dá)賬項.尤其是對金額較大、時間較長的未達(dá)賬項作進(jìn)一步的核實與分析。審查被審計單位編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表.查明未達(dá)賬項的真實性由于調(diào)節(jié)表只反映未達(dá)賬項的金額,不反映其未達(dá)原因,因而往往成為被審計單位掩飾其舞弊行為的“避風(fēng)港”。如被審計單位不按規(guī)定確認(rèn)收支事項.將其作為未達(dá)賬項.以達(dá)到調(diào)節(jié)利潤的目的。此外,會計人員轉(zhuǎn)移、挪用資金的行為也會以未達(dá)賬項予以掩飾。審計人員除詳查銀行收付款原始憑據(jù).取得證明業(yè)務(wù)真實性的相關(guān)依據(jù)。為避免審計風(fēng)險.結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。分析客戶是否為正常業(yè)務(wù)關(guān)系,所做業(yè)務(wù)內(nèi)容的合理性.必要時可采用積極函證方式親自向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方取證。
(二)傳統(tǒng)的銀行存款審計,更關(guān)注銀行存款的期末余額,對銀行存款流水不夠重視特別是審計~些資金流量大的單位.可能存在一定的風(fēng)險。為了控制資金挪用等風(fēng)險.應(yīng)合理設(shè)定限額,將限額以上的資金流水逐筆核對。需要注意的是.即使被審計單位銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額完全相符.也不能證明被審計單位賬務(wù)處理完全正確。近來.因銀行客戶與銀行工作人員內(nèi)外勾結(jié),通過虛假銀行對賬單掩飾資金挪用.造成巨額資金損失的案件連續(xù)發(fā)生。為防止被審計單位相關(guān)工作人員與銀行內(nèi)部人員勾結(jié).提供虛假銀行對賬單應(yīng)付審計的情況.審計人員需要從相關(guān)銀行直接取得銀行對賬單,并據(jù)此認(rèn)真核對期末余額及存款流水.關(guān)注是否存在內(nèi)外賬務(wù)不符的問題.重點關(guān)注有無收入不入賬、虛列支出挪用銀行存款的問題。
四、對大額或性質(zhì)異常的銀行存款收支記錄。也要特別關(guān)注。首先審查大額銀行存款業(yè)務(wù)是否真實、合規(guī).檢查相應(yīng)原始憑證是否完整,有無授權(quán)批準(zhǔn)。審查銀行存款大額收支.應(yīng)特別關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表日前后發(fā)生的大額收支業(yè)務(wù)。出于粉飾報表的目的,在資產(chǎn)負(fù)債表日前發(fā)生大額虛假業(yè)務(wù)收入,而在資產(chǎn)負(fù)債表日后又大量退回。為減少壞賬準(zhǔn)備的計提.從其他單位借款.虛構(gòu)應(yīng)收賬款的收回或虛構(gòu)預(yù)收賬款,待資產(chǎn)負(fù)債表日后再還款。對資產(chǎn)負(fù)債表日前后發(fā)生的銀行存款大額收入,應(yīng)逐筆查清款項的來源、性質(zhì)及真實性??筛鶕?jù)被審計單位已簽訂的業(yè)務(wù)合同進(jìn)行核對,必要時可以向付款單位進(jìn)行函證,確定是否為虛增收入。提高業(yè)績,粉飾會計報表對資產(chǎn)負(fù)債表日前后發(fā)生的銀行存款大額支出,應(yīng)逐筆查清款項的去向、性質(zhì)及真實性,與業(yè)務(wù)合同進(jìn)行核對,可以向?qū)Ψ絾挝缓C交易的性質(zhì),確定是否為虛增成本,調(diào)減利潤。
近年來,效益性審計越來越得到重視.如何促使企業(yè)減本增利,提高整體管理效率和效果.成為審計的一項重要內(nèi)容將銀行存款的合規(guī)性審計與真實性審計、效益性審計有機(jī)結(jié)合,審查資金使用情況,特別關(guān)注資金運用是否達(dá)到現(xiàn)有條件下的收入最大化.促使被審計單位合理運用資金。根據(jù)實際情況,提出管理建議。如:在審計發(fā)現(xiàn)被審計單位銀行存款余額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于銀行貸款余額,仍每年支付貸款利息。資金的分配、使用不合理,造成資源浪費。還有的被審計單位,在當(dāng)前國家不斷上調(diào)商業(yè)銀行存款準(zhǔn)備金率及存貸款利率的情況下.銀行存款余額幾千萬.全部是活期存款,在現(xiàn)有條件下未實現(xiàn)收入最大化。對此審計人員應(yīng)針對資金的籌集、分配、使用提出建議,在保證資金安全的前提下,提高資金使用效益。
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