醫(yī)院貨幣資金管理論文
時間:2022-02-24 05:29:00
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1.1現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)具體包括:①收費員收到現(xiàn)金時,不開收據(jù),只在治療單或處方上蓋章,直接將現(xiàn)金占為己有。②收費員收款后,收據(jù)不上交,將款項據(jù)為己有。③收費員利用作廢或盜取的收據(jù)進(jìn)行收款,將款項貪污。④收費員開手工收據(jù)時,利用套寫或假復(fù)寫的方法,收據(jù)聯(lián)正常寫,記賬聯(lián)少寫,貪污差額部分。⑤收費員撿拾患者扔掉收據(jù)假退款。⑥收費匯總?cè)藛T將收款的一部分匯總,銷毀另一部分收據(jù)存根,從而將少計部分款項私吞。⑦現(xiàn)金出納對收入現(xiàn)金不及時繳存銀行,而挪作他用。
1.2銀行存款收支業(yè)務(wù)具體包括:①私自提現(xiàn)。銀行出納或相關(guān)人員私自簽發(fā)現(xiàn)金支票提現(xiàn),拖延不記賬,挪用公款。②私自背書轉(zhuǎn)讓,出借支票。銀行出納或相關(guān)人員為其他單位或個人提供銀行賬戶,將轉(zhuǎn)賬支票、匯票及銀行本票私自轉(zhuǎn)讓給其他單位,或?qū)⒅苯杞o他人用于結(jié)算,允許他人使用本單位開設(shè)的銀行賬戶為其辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),從中謀取私利。③銀行出納或相關(guān)人員私自用銀行存款支出,不記賬,以掩蓋非法開支。④銀行出納或相關(guān)人員私自利用醫(yī)院印章在其他銀行開設(shè)存款賬戶,對收進(jìn)的款項存入私設(shè)的戶頭,等期末再存入單位賬戶,將私存期間的利息據(jù)為己有[2]。
2建立和完善貨幣資金的內(nèi)部控制制度
要建立和完善適合醫(yī)院特點的、切實可行的會計內(nèi)控制度,避免會計內(nèi)控制度與實際應(yīng)用相脫節(jié)。在執(zhí)行過程中針對易發(fā)生的問題,重點從以下幾方面有效防范差錯及舞弊行為,保護(hù)資金安全,提高經(jīng)營效率。
2.1不相容職務(wù)相互分離控制
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。具體而言,現(xiàn)金收付及保管只能由授權(quán)的出納員來負(fù)責(zé)處理,其他人員不得接觸支付前的任何現(xiàn)金。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的人員不能同時負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入賬的工作,負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的人員不能同時負(fù)責(zé)現(xiàn)金支出賬的工作;保管支票簿的人員不能同時負(fù)責(zé)現(xiàn)金支出賬和調(diào)整銀行存款賬工作;核對銀行對賬單和銀行存款余額的人員應(yīng)與負(fù)責(zé)銀行存款賬、現(xiàn)金賬、應(yīng)收款、應(yīng)付款的人員分離;貨幣資金支出的審批人應(yīng)同出納員、支票保管員和記賬員分離,負(fù)責(zé)調(diào)整銀行往來賬的人員同現(xiàn)金收付、負(fù)責(zé)應(yīng)收和應(yīng)付款的人員職責(zé)分離。
2.2加強票據(jù)的管理
依照《票據(jù)法》的規(guī)定,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。同時,醫(yī)院應(yīng)加強對票據(jù)的核對與校驗,要核對收到的貨幣資金與票據(jù)金額是否一致,存根聯(lián)與記帳聯(lián)是否一致,票據(jù)的開票時間與款項的繳存銀行時間是否一致,票據(jù)的領(lǐng)用數(shù)與票據(jù)用完后校對數(shù)是否一致等,以確保收到的貨幣資金全部入賬。
2.3加強銀行存款的管理
①加強銀行賬戶的管理。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)出租、出借銀行存款賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人的資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;單位和個人不得違反銀行結(jié)算制度,不得簽發(fā)空頭支票或者故意簽發(fā)與其預(yù)留的本名簽名式樣或者印簽不符的支票。②加強銀行預(yù)留印鑒的管理。醫(yī)院印章由專人保管,個人名章由本人或其授權(quán)人員保管,嚴(yán)禁由一個人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。③醫(yī)院應(yīng)指定會計人員定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬款,應(yīng)查明原因,及時處理。每月的銀行對賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表經(jīng)會計主管或主辦會計審核簽字后,與當(dāng)月的會計憑證一同保存[3]。
2.4建立有效的內(nèi)部稽核制度
業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)由多人控制,通過核對辦法,保證賬證相符、賬實相符、賬物相符,以避免舞弊行為發(fā)生?;巳藛T要定期對各收費、出納崗位進(jìn)行定期或不定期的突擊性的崗位現(xiàn)金盤點,以確保帳實相符;嚴(yán)格審核收費人員每日上交的收款日報表,和收款收據(jù)存根聯(lián),審核上交的收據(jù)存根是否連號,收據(jù)存根聯(lián)金額和實交現(xiàn)金是否相等,有否錯輸和漏輸,對發(fā)生退費的收費事項,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行退費。要重視事后財務(wù)監(jiān)督檢查,即對各個崗位、各項業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的檢查,對醫(yī)院現(xiàn)金、銀行存款的控制、票據(jù)印章的保管、審批手續(xù)是否完備等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,以保證內(nèi)部會計執(zhí)行過程的完善和嚴(yán)密。
2.5建立定期換崗、輪崗制度
在實際工作中,對涉及貨幣資金管理和控制的財務(wù)人
員實行定期輪換制度。通過輪換崗位,減少貨幣資金管理和控制中產(chǎn)生舞弊的可能性,并及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)人員的舞弊行為,有利于財會人員提高綜合素質(zhì),從制度上筑起防范貨幣資金流失風(fēng)險的長效管理機制[4]。
2.6加強職業(yè)道德意識,提高會計人員素質(zhì)
任何風(fēng)險的形成,都與人有關(guān),防范操作風(fēng)險,人的因素是起決定作用的。如果不解決人的管理問題,再好的內(nèi)部控制制度也無濟(jì)于事。一旦道德風(fēng)險失控,再好的法規(guī)也抵御不了故意違法亂紀(jì)的企圖。首先,加強對會計人員的職業(yè)道德教育。要在會計人員中全面推進(jìn)“愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、遵守準(zhǔn)則”的教育,使他們樹立堅定的職業(yè)道德信念;第二,定期進(jìn)行法制宣傳學(xué)習(xí),增強會計人員的法制觀念,正確引導(dǎo)規(guī)范會計行為;第三,建立一套科學(xué)的會計考評工作體系,形成激勵機制。按照會計工作崗位的職責(zé)不同,分別制定崗位責(zé)任制,并定期組織考核,獎優(yōu)罰劣,充分調(diào)動會計人員的工作積極性。
2.7加強對計算機收費軟件的管理
①明確收費員的操作權(quán)限。收費人員只能在規(guī)定的操作權(quán)限內(nèi)操作,不得超出權(quán)限對計算機進(jìn)行違規(guī)操作。②對發(fā)生退費的收費事項,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行退費。對退費操作權(quán)限應(yīng)予以限制,防止收費人員按不正常的退費程序進(jìn)行退費,造成貪污,挪用或損失。③設(shè)置計算機系統(tǒng)管理人員,對收費系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理。管理人員應(yīng)在熟悉收費軟件的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)金管理內(nèi)部控制制度和管理制度,及時發(fā)現(xiàn)漏洞,杜絕舞弊的發(fā)生[5]。
2.8發(fā)揮內(nèi)部審計作用
內(nèi)部審計是醫(yī)院強化內(nèi)部控制制度的最重要環(huán)節(jié)。為確保貨幣資金內(nèi)部會計控制制度的有效執(zhí)行,內(nèi)部審計部門應(yīng)充分發(fā)揮其監(jiān)督作用,定期或不定期對醫(yī)院貨幣資金內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,及時發(fā)現(xiàn)問題能夠及時提出建議、采取措施,杜絕違法亂紀(jì)行為發(fā)生,從而保證醫(yī)院貨幣資金內(nèi)部會計控制制度更加完善嚴(yán)密。
【摘要】目的為了加強對醫(yī)院貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的合法、真實和安全、完整。方法實現(xiàn)貨幣資金內(nèi)部會計控制目的的重要手段,主要包括不相容職務(wù)相互分離控制、加強票據(jù)、銀行存款的管理、建立有效的內(nèi)部稽核制度、建立定期換崗、輪崗制度等方法。結(jié)果通過建立和完善貨幣資金內(nèi)部會計控制,可以堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤和舞弊行為,從而達(dá)到保護(hù)醫(yī)院資金安全完整。結(jié)論本文試對醫(yī)院貨幣資金管理中易發(fā)生的錯弊行為進(jìn)行剖析,指出醫(yī)院應(yīng)根據(jù)貨幣資金業(yè)務(wù)的特點,結(jié)合醫(yī)院自身的經(jīng)營管理實際,加強貨幣資金的內(nèi)部會計控制,不斷完善貨幣資金管理和內(nèi)部控制制度,洞察到可能出現(xiàn)的問題和情況,真正實現(xiàn)貨幣資金和管理內(nèi)部控制制度所要達(dá)到的目的。對于保障醫(yī)院資金的安全完整,提高貨幣資金周轉(zhuǎn)速度和使用效益,具有重要意義。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;貨幣資金;內(nèi)部控制