淺談煤炭貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營風險及防控
時間:2022-11-16 04:40:47
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摘要:分析了煤炭貿(mào)易企業(yè)面臨著越來越多的經(jīng)營風險,而企業(yè)是否采取有效的風險防控對策,不僅將影響著企業(yè)的經(jīng)營活動及經(jīng)濟效益,甚至決定了企業(yè)的前途與命運。煤炭貿(mào)易企業(yè)在經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的潛在風險,建立了防控經(jīng)營風險的對策。
關鍵詞:煤炭;貿(mào)易;企業(yè)經(jīng)營;風險防控;對策
受政策調(diào)整及市場波動的沖擊和影響,煤炭貿(mào)易企業(yè)面臨諸多問題,其中經(jīng)營風險防控問題已成為企業(yè)面臨的首要問題。因此,煤炭貿(mào)易企業(yè)有必要對經(jīng)營風險進行系統(tǒng)梳理與分析,并根據(jù)自身情況采取相應的防控對策,規(guī)避或降低經(jīng)營風險。
1煤炭貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營風險概述
風險一般是指不確定性,具有普遍性、可預測性,與收益并存呈正相關關系的特征。經(jīng)營風險指企業(yè)在經(jīng)營活動中,由于企業(yè)遇到的經(jīng)營問題而導致的風險。煤炭貿(mào)易企業(yè)與一般的商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營風險有相似的共性,但也有明顯不同,差異主要表現(xiàn)在3個方面:一是煤炭貿(mào)易為大宗交易,在“買方”市場形勢下,基本上在采購環(huán)節(jié)實行“先款后貨”,而在銷售環(huán)節(jié)實行“先貨后款”。從采購到銷售整個過程一般短則約需2~3個月、長則約需5~6個月,貨款回收周期長,資金回籠慢,占用資金額度大,資金成本費用高。由于在經(jīng)營中不可預知、不確定的因素多,容易產(chǎn)生債權問題,存在資金安全風險;二是煤炭貿(mào)易為散堆裝貨物,主要通過鐵路、公路和水路運輸,裝卸中轉(zhuǎn)及途耗容易造成虧噸,一旦虧噸,就存在虧損風險;三是煤炭質(zhì)量易受季節(jié)、氣候、倉儲等客觀因素影響,若露天堆放時間過長會造成燃燒值降低,雨季會使煤質(zhì)水分增大等,交易雙方容易發(fā)生質(zhì)量糾紛。若質(zhì)量與合同約定不符,雙方協(xié)商未達成共識,運到后往往只能無奈降價,否則對方要么拒收,要么拖延支付貨款,質(zhì)量問題將影響煤炭售價,同樣存在虧損風險。
2煤炭貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營風險源分析
違反國家政策、法律法規(guī)或地方政府的相關規(guī)定,導致的潛在風險;對宏觀經(jīng)濟形勢、經(jīng)營行業(yè)和市場趨勢分析預測不充分、不深入,導致的潛在風險;合作企業(yè)選擇不恰當,資信等級劃分不準確,調(diào)整不及時,導致的潛在風險;未建立完善與貿(mào)易經(jīng)營相關的決策、財務、合同管理、業(yè)務流程等風險防控體系,導致的潛在風險;對貿(mào)易經(jīng)營項目的資金占用、財務成本、質(zhì)量標準、數(shù)量損耗、結(jié)算周期等預測分析不全面、不充分,導致的潛在風險;未嚴格按照決策確定的價格、數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)算方式、損耗計提、驗收交接、違約責任等簽訂合同,導致的潛在風險;在經(jīng)營過程中,對合同執(zhí)行不嚴格、不到位,責任不具體,責任未到人,導致的潛在風險;在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的其他經(jīng)營風險。
3煤炭貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營風險防控對策
3.1堅持“三個原則”
3.1.1事前防范是基礎。企業(yè)的決策層、執(zhí)行層、監(jiān)控層都要切實增強風險防范的意識,在煤炭貿(mào)易業(yè)務開展前就要認真調(diào)研論證,研判風險,防患于未然。根據(jù)合作企業(yè)的綜合情況,評定合作企業(yè)資信等級,恰當選擇合作企業(yè)。
3.1.2事中盯控是關鍵。企業(yè)的經(jīng)營活動是動態(tài)的,風險是動態(tài)的,防控也是動態(tài)的,這就要求必須在具體業(yè)務履行過程中密切盯控。對決定開展的經(jīng)營業(yè)務,開展后續(xù)全程跟蹤,嚴把煤炭質(zhì)量、數(shù)量、發(fā)運時間、資金落實等風險關鍵點,嚴格按合同及雙方約定履行。對已開展的貿(mào)易經(jīng)營業(yè)務,應按照客戶資金回款情況定期開展風險評估,對高風險用戶及資信較差用戶,應視具體經(jīng)營情況,及時控制或停止業(yè)務開展,以防造成經(jīng)濟損失。對合同未履行、未完全履行等引發(fā)的各種經(jīng)營風險,及時預判分析,研究制定應對方案,安排專人負責落實,嚴防債權發(fā)生。若實際履行情況變化,應根據(jù)實際果斷變更、解除或終止合同,完善補充協(xié)議及相關函件等手續(xù),確保合同全面、及時、良好履行。
3.1.3事后補救是手段??陀^地講,企業(yè)經(jīng)營不可能不出現(xiàn)任何問題,出現(xiàn)問題不怕,怕的是未能妥善及時解決。當企業(yè)發(fā)生法律糾紛或合法權益受到侵害時,應積極進行司法救濟和維權,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等手段,控制和化解風險,依法維護企業(yè)的合法權益,最大限度地避免或挽回損失。
3.2建立“十項內(nèi)控制度”
3.2.1崗位權責制度。明確決策層、執(zhí)行層、監(jiān)控層及各崗位職權及責任,恪盡職守,不越權,不推諉。貿(mào)易經(jīng)營過程中,參與經(jīng)營的部門和人員必須按照各自職務權責認真履職,權責對等,落實到人。
3.2.2業(yè)務操作制度。企業(yè)應逐步規(guī)范煤炭貿(mào)易業(yè)務洽談、資信調(diào)查、合同簽訂、審核把關、煤炭采購、質(zhì)量及數(shù)量驗收、倉儲保管、銷售、付款、結(jié)算等環(huán)節(jié)操作流程,明確各環(huán)節(jié)標準及要求。定期督查,不折不扣地執(zhí)行,及時矯正經(jīng)營行為,堵塞經(jīng)營過程中出現(xiàn)的漏洞。
3.2.3風險評估制度。業(yè)務開展前須認真審查合作客戶主體是否真實合法、資質(zhì)是否可靠、信譽是否良好、是否具有履約能力等情況。對經(jīng)營風險進行評估,理性權衡得失,寧可讓利,不讓風險。若評估業(yè)務經(jīng)營風險大,可能造成經(jīng)濟損失的,則堅決不開展。
3.2.4法律顧問制度??山梃b先進企業(yè)經(jīng)驗,設立企業(yè)總法律顧問,進入企業(yè)領導班子,牽頭企業(yè)法律事務工作。設立法律事務部門,負責法律法規(guī)及政策研究、經(jīng)濟合同管理、經(jīng)營業(yè)務合法性和合規(guī)性分析、貿(mào)易糾紛調(diào)解、仲裁、訴訟處理等法律事務工作。也可外聘律師任企業(yè)常年法律顧問,提供有針對性的法律事務專業(yè)服務。
3.2.5合同管理制度。針對企業(yè)經(jīng)營實際,制定合同管理辦法,明確企業(yè)法定代表人授權委托、合同簽訂流程、聯(lián)簽會審部門及人員、合同格式文本、合同專用章管理使用、合同資料歸檔保管等要求,從細、從嚴規(guī)范各個合同管理環(huán)節(jié),預防合同糾紛給企業(yè)造成的不利后果。
3.2.6貿(mào)易清單制度。各業(yè)務部門應對每筆業(yè)務,根據(jù)合同履行情況、資金往來情況及應收應付款情況,定期、逐項分析是否存在風險及風險點,制定防控風險措施,明確防控責任人及時間節(jié)點。時時做到底數(shù)清、情況明、措施得力,確保企業(yè)經(jīng)營活動有序可控。
3.2.7權力制衡制度。明確規(guī)定不相容職責分離制度,執(zhí)行經(jīng)營決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權分立制衡機制,三者合力共為,互控互促互補。用制度治企,減少“人治”因素對企業(yè)經(jīng)營的影響。
3.2.8風險預警制度。各相關部門按照職責分工,對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、數(shù)量、一定時期內(nèi)無動態(tài)債權等風險密切監(jiān)測,出現(xiàn)問題互相通氣,及時預警,制定應急預案,根據(jù)形勢變化及時調(diào)整控制措施,預防事態(tài)進一步惡化。
3.2.9債權簽認制度。根據(jù)業(yè)務體量,制定對合作企業(yè)預付貨款或應收賬款的限制額度,嚴格控制對同一企業(yè)的資金規(guī)模。并根據(jù)業(yè)務履行情況,及時核對資金往來情況,必要時要求合作單位簽認債權,確保企業(yè)債權在訴訟時效內(nèi),維護企業(yè)合法權益。
3.2.10考核評價制度。定期對企業(yè)內(nèi)部所屬各單位、部門風險防控情況進行檢查督導,獎優(yōu)罰劣,與績效考核掛鉤,發(fā)揮好考核評價制度的激勵和約束作用。
3.3筑牢“三道防線”
3.3.1自控防線。按照業(yè)務主體,由業(yè)務承辦部門自查分析自身每項業(yè)務的風險點,一案一策,強化責任落實,堅持誰主辦誰把關、誰簽字誰負責,筑起防范風險的第一道防線。
3.3.2互控防線。按照企業(yè)集體決策、業(yè)務聯(lián)簽會審、復核等規(guī)定,實行業(yè)務、合同、資金“三聯(lián)動”,由業(yè)務部門、財務部門、法務部門等相互配合、相互補位、相互監(jiān)督、相互制約,可通過企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理信息平臺,加強對經(jīng)營狀況、高危債權、合同履行等情況的實時查詢和全過程動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營過程中的風險隱患,筑起防范風險的第二道防線。
3.3.3督控防線??稍跇I(yè)務承辦部門之上建立經(jīng)營風險防控領導小組等風險管理機構(gòu),指導、協(xié)調(diào)、檢查、考核企業(yè)內(nèi)部風險防控工作,嚴格失職責任追究,確保經(jīng)營風險防控措施落到實處。同時充分發(fā)揮企業(yè)法律事務部門專業(yè)指導、財務部門動態(tài)監(jiān)測等職能作用,筑起防范風險的第三道防線。
3.4嚴格“三項管理”
3.4.1客戶管理。建立客戶檔案,根據(jù)合作企業(yè)的企業(yè)性質(zhì)、注冊資本金、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)類型、財務狀況、所處行業(yè)的地位、與本企業(yè)及社會其他企業(yè)的合同履約情況等,評定合作企業(yè)資信等級,并對資信等級評定進行動態(tài)管理。根據(jù)合作企業(yè)資信變化、產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整變化、履約情況變化等情況,適時予以調(diào)整,通過篩選和優(yōu)化客戶,防范經(jīng)營風險。
3.4.2合同管理。合同文本起草時,有示范文本的應參照使用;沒有示范文本的,應根據(jù)具體情況,依法合理擬定對企業(yè)有利的合同條款。做到合同內(nèi)容合法、條款完備、文字準確、邏輯嚴密、無歧義。嚴格合同聯(lián)簽、審核程序。承辦部門應對合同履行全過程負責,跟蹤合同履行情況。若對方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應催告其及時全面履行,并收集、保全有關證據(jù)材料。經(jīng)催告后仍不履行的,依法追究對方違約責任,通過嚴格合同管理這一關鍵環(huán)節(jié),預防糾紛發(fā)生。
3.4.3資金管理。業(yè)務實施前,應對項目的經(jīng)營效益進行分析預測,測算資金成本、稅費、營業(yè)利潤率、資金周轉(zhuǎn)率等指標,制訂項目的資金預算和經(jīng)營計劃。業(yè)務實施中,采購環(huán)節(jié)盡量采取先貨后款交易方式,貨物經(jīng)驗收達到合同約定條件時,根據(jù)合同約定的支付金額,履行聯(lián)簽手續(xù)后方可付款。若采取先款后貨交易方式,應嚴格聯(lián)簽手續(xù),控制對單一企業(yè)的預付貨款額度。銷售環(huán)節(jié)盡量采取先款后貨交易方式,貨款收到后,方可發(fā)貨。若采取先貨后款交易方式,對單一企業(yè)的預先發(fā)貨價值超過確定的應收賬款額度時,應停止發(fā)貨。業(yè)務部門、財務部門須加強日常溝通聯(lián)系,時時了解、監(jiān)控貨物發(fā)送、客戶往來款收付情況、票據(jù)開具情況,確保資金安全,防范經(jīng)營風險。
4結(jié)束語
總之,現(xiàn)今煤炭貿(mào)易企業(yè)身處波瀾起伏、競爭激烈的市場中,時刻面臨著各種各樣的經(jīng)營風險。為了生存與發(fā)展,企業(yè)須積極適應煤炭市場變化,深刻認識各種經(jīng)營風險的發(fā)生幾率及可能造成的危害性。針對自身實際情況及薄弱環(huán)節(jié),強化內(nèi)部管理,建立和完善風險防控機制,主動采取有效的應對措施去規(guī)避和防范,力爭將經(jīng)營風險消除或控制在可承受范圍內(nèi),確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
作者:張斌 單位:西安西鐵物流有限責任公司