醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查問題分析

時(shí)間:2022-11-17 09:27:41

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醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查問題分析

內(nèi)容提要:通過對(duì)陜西省2020年165家醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)存在問題進(jìn)行分析,查找企業(yè)在質(zhì)量管理體系方面存在的共性問題,分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決建議,以提高企業(yè)體系運(yùn)行的合規(guī)性。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械;現(xiàn)場(chǎng)檢查;分析

《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》[1](以下簡(jiǎn)稱規(guī)范)是進(jìn)行生產(chǎn)過程監(jiān)管,提高醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段,也是保障公眾用械安全的重要舉措[2]。近年國家藥監(jiān)部門又陸續(xù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄無菌醫(yī)療器械》[3]《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄植入性醫(yī)療器械》[4]《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄體外診斷試劑》[5]《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄定制式義齒》[6]《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄獨(dú)立軟件》[7],特別是新《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》[8]的,對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)騰飛式發(fā)展起到了有力的助推作用。陜西省作為醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)大省,醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)也生機(jī)勃勃,2020年企業(yè)規(guī)模和數(shù)量都有了不同程度的提升。全省有醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)600余家,其中Ⅱ、Ⅲ類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)284家。根據(jù)法規(guī)要求,本省醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)、生產(chǎn)許可現(xiàn)場(chǎng)檢查依據(jù)規(guī)范及其相關(guān)附錄進(jìn)行,檢查員在現(xiàn)場(chǎng)檢查的同時(shí)宣貫了法規(guī)政策,幫助企業(yè)整改提升,在一定程度上加快了企業(yè)生產(chǎn)滿足法規(guī)要求的進(jìn)程。本文匯總了2020年注冊(cè)、生產(chǎn)許可現(xiàn)場(chǎng)檢查情況及不符合法規(guī)要求的項(xiàng)目分布情況,期望查找企業(yè)在質(zhì)量體系管理中的共性問題,分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決建議,以提高企業(yè)體系運(yùn)行的合規(guī)性,促進(jìn)醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)的規(guī)范、健康發(fā)展。

1.現(xiàn)場(chǎng)檢查數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

2020年陜西省開展注冊(cè)、生產(chǎn)許可事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)檢查165家,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)缺陷項(xiàng)906項(xiàng),其中一般缺陷項(xiàng)893項(xiàng),嚴(yán)重缺陷項(xiàng)13項(xiàng)。企業(yè)出現(xiàn)問題較多的章節(jié)分別是:質(zhì)量控制章節(jié),不符合項(xiàng)137項(xiàng),占總?cè)毕輸?shù)的15.12%;生產(chǎn)管理章節(jié),不符合項(xiàng)128項(xiàng),占總?cè)毕輸?shù)的14.13%;廠房與設(shè)施章節(jié),不符合項(xiàng)114項(xiàng),占總?cè)毕輸?shù)的12.58%;機(jī)構(gòu)與人員章節(jié),不符合項(xiàng)103項(xiàng),占總?cè)毕輸?shù)的11.37%;設(shè)備章節(jié),不符合項(xiàng)94項(xiàng),占總?cè)毕輸?shù)的10.38%。各章節(jié)不符合項(xiàng)占比情況見表1。從企業(yè)存在的嚴(yán)重缺陷項(xiàng)來看,主要不符合項(xiàng)出現(xiàn)在機(jī)構(gòu)人員、設(shè)計(jì)開發(fā)、采購、生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制章節(jié),其中生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制章節(jié)各出現(xiàn)4次,主要問題是生產(chǎn)工藝規(guī)程、驗(yàn)證、可追溯性、滅菌驗(yàn)證和檢驗(yàn)規(guī)程、記錄等問題;采購部分出現(xiàn)2次,主要是質(zhì)量協(xié)議和采購記錄可追溯性問題;機(jī)構(gòu)人員、設(shè)計(jì)開發(fā)和不良事件監(jiān)測(cè)分析改進(jìn)各出現(xiàn)1次,主要是各部門職責(zé)權(quán)限不明晰、輸出不能滿足輸入要求和管理評(píng)審、糾正預(yù)防措施問題。除嚴(yán)重缺陷項(xiàng)集中的機(jī)構(gòu)人員、設(shè)計(jì)開發(fā)、采購、生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制章節(jié)外,一般缺陷項(xiàng)目高頻章節(jié)還有廠房與設(shè)施、設(shè)備。從風(fēng)險(xiǎn)管控的角度出發(fā),對(duì)機(jī)構(gòu)和人員、廠房與設(shè)施設(shè)備、設(shè)計(jì)開發(fā)、采購、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制這些章節(jié)出現(xiàn)的問題分析如下。

2.存在的缺陷及分析

2.1機(jī)構(gòu)和人員

經(jīng)過對(duì)不符合項(xiàng)目進(jìn)行匯總,機(jī)構(gòu)人員部分存在較多問題,也有企業(yè)因?yàn)槿藛T配備問題未通過現(xiàn)場(chǎng)核查。人員配備不足,培訓(xùn)、管理不到位。高頻不符合項(xiàng)主要為企業(yè)未配備滿足生產(chǎn)所需的質(zhì)量管理、技術(shù)和專職檢驗(yàn)人員,人員缺乏針對(duì)性培訓(xùn),培訓(xùn)效果不理想,表現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)主要為崗位人員對(duì)崗位技能未完全掌握。另有企業(yè)部門、崗位間職責(zé)權(quán)限不明確,對(duì)部門負(fù)責(zé)人任職資格和考核規(guī)定不清晰,保留的培訓(xùn)、考核、評(píng)價(jià)記錄不全等也是高頻出現(xiàn)的條款。

2.2廠房與設(shè)施、設(shè)備

不符合項(xiàng)主要集中在企業(yè)廠房設(shè)施、設(shè)備條件不能完全滿足生產(chǎn)需要,存在設(shè)施設(shè)備配備不符合要求的情況。如無菌企業(yè),特別是疫情期間新設(shè)立的防護(hù)用品生產(chǎn)企業(yè),潔凈廠房設(shè)置功能間設(shè)置不全、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置不符合要求,缺少陽性間或陽性間無有效防止污染的措施。潔凈區(qū)管理方面也存在不同程度的問題,如壓差表、溫度計(jì)等設(shè)施配備、安裝配備問題,潔凈區(qū)管道密封、傳遞窗、互鎖裝置故障問題??照{(diào)系統(tǒng)、水系統(tǒng)方面,使用維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程未明確具體的日常保養(yǎng)方法[9]。倉儲(chǔ)方面,多存在區(qū)域劃分問題,物料存放要求不明確、設(shè)施不能滿足存儲(chǔ)環(huán)境要求、貨位卡及臺(tái)賬信息不全等。在設(shè)備方面存在設(shè)備操作、維護(hù)及使用文件規(guī)定缺失或記錄缺失、不全等問題。

2.3設(shè)計(jì)開發(fā)

總體來看企業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)重視不夠,沒有按照策劃、輸入、評(píng)審、輸出、驗(yàn)證、轉(zhuǎn)換等過程要求完整呈現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的過程。研發(fā)前期對(duì)法規(guī)識(shí)別不清,存在引用過期標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象,過程中對(duì)設(shè)計(jì)更改評(píng)審不足,記錄缺失。設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換的驗(yàn)證不充分,沒有清晰識(shí)別應(yīng)進(jìn)行的驗(yàn)證項(xiàng)目和內(nèi)容,甚至存在驗(yàn)證結(jié)果和輸出文件規(guī)定不一致的現(xiàn)象。更為重要的是,存在企業(yè)保留的設(shè)計(jì)開發(fā)記錄不全,特別是樣品生產(chǎn)階段原輔料采購、檢驗(yàn)、生產(chǎn)及成品檢驗(yàn)記錄缺失的現(xiàn)象。

2.4采購

原輔料是產(chǎn)品的前端,更是質(zhì)量管理的重點(diǎn)。本章節(jié)高頻不符合項(xiàng)多,重點(diǎn)缺陷也經(jīng)常出現(xiàn)。問題主要集中在以下幾個(gè)方面。一是企業(yè)識(shí)別的原輔料標(biāo)準(zhǔn)不全。往往企業(yè)重視了主要原材料,忽視了包裝材料或?qū)ιa(chǎn)過程中的輔助物料等,不符合項(xiàng)如對(duì)初包裝材料的初始污染菌和微粒污染水平?jīng)]有做具體要求。二是未對(duì)供應(yīng)商開展有效評(píng)審。不符合項(xiàng)主要為未按照文件規(guī)定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核,保留的供應(yīng)商審核記錄不全等。三是質(zhì)量協(xié)議存在不同程度缺陷。很多企業(yè)用與供應(yīng)商簽訂的購貨合同代替質(zhì)量協(xié)議,采購物品的質(zhì)量要求等內(nèi)容不明確。

2.5生產(chǎn)管理

本章節(jié)是嚴(yán)重缺陷高發(fā)章節(jié),也是不符合項(xiàng)集中出現(xiàn)的章節(jié)。各類企業(yè)在生產(chǎn)管理方面都會(huì)存在不同程度的缺陷。一是企業(yè)對(duì)關(guān)鍵工序和特殊過程的識(shí)別不清,對(duì)產(chǎn)品工藝、參數(shù)驗(yàn)證不充分,存在隨意進(jìn)行工藝變更的現(xiàn)象。二是生產(chǎn)記錄缺項(xiàng)。部分企業(yè)對(duì)批生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)包含的內(nèi)容沒有識(shí)別,對(duì)記錄中應(yīng)該體現(xiàn)的設(shè)備編號(hào)、工藝參數(shù)、原材料批號(hào)等認(rèn)識(shí)不夠。三是生產(chǎn)過程管控存在缺陷。有的企業(yè)對(duì)人員、物料進(jìn)入潔凈區(qū)的管理要求規(guī)定不清楚,存在有的企業(yè)工序穿插,防止污染、混淆和差錯(cuò)的措施執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。四是滅菌工序的驗(yàn)證和確認(rèn)不充分,特別是疫情防控用品生產(chǎn)企業(yè),對(duì)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)不到位,只是滅菌設(shè)備和滅菌工藝的驗(yàn)證都存在不同程度的問題。另外,部分企業(yè)委托滅菌,保留的過程記錄不全,滅菌效果的確認(rèn)也存在問題。

2.6質(zhì)量控制

質(zhì)量控制是產(chǎn)品出廠前最后的一道工序,是對(duì)產(chǎn)品過程的一個(gè)有效驗(yàn)證,也是產(chǎn)品最終的放行關(guān)口,從缺陷項(xiàng)的內(nèi)容來看,主要體現(xiàn)在以下方面:①企業(yè)對(duì)型式檢驗(yàn)和出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目認(rèn)識(shí)有偏差。有的企業(yè)制定的成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品技術(shù)要求完全一致或以技術(shù)要求作為成品標(biāo)準(zhǔn),但企業(yè)又沒有進(jìn)行全項(xiàng)目檢驗(yàn)的能力,故而導(dǎo)致缺陷。②有的企業(yè)把成品標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)程混為一談,標(biāo)準(zhǔn)里沒有質(zhì)量要求,規(guī)程中沒有操作方法。③對(duì)中間產(chǎn)品、半成品檢驗(yàn)不重視,存在規(guī)程、記錄缺失的現(xiàn)象。④對(duì)環(huán)境、純化水、工藝用氣監(jiān)測(cè)、檢驗(yàn)存在缺項(xiàng),經(jīng)常出現(xiàn)的問題如規(guī)定不明確,未按文件規(guī)定執(zhí)行,不能提供日常監(jiān)測(cè)記錄等。

3.意見和建議

通過對(duì)2020年醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查情況的分析可以看出,通過規(guī)范的實(shí)施和推進(jìn),企業(yè)在硬件設(shè)施方面有了較大的改進(jìn),雖然存在不同程度的缺陷,但廠房設(shè)施能夠基本滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需求。橫向來看,疫情防護(hù)用品企業(yè)在廠房設(shè)施設(shè)備方面存在問題較多,需要不斷改進(jìn)提升。在質(zhì)量體系建設(shè)、規(guī)范管理方面,大部分企業(yè)也有了很大的進(jìn)步,逐步由“經(jīng)驗(yàn)管理”向科學(xué)規(guī)范的體系管理過渡,多數(shù)企業(yè)能夠按照法規(guī)要求建立體系并保持有效運(yùn)行,但仍然有部分企業(yè)在法規(guī)認(rèn)識(shí)和執(zhí)行層面存在不同程度的問題,企業(yè)糾正、預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)能力有待提升。這與本省醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)較弱,專業(yè)技術(shù)人員缺乏有關(guān),也與企業(yè)主體責(zé)任意識(shí)有待加強(qiáng),科學(xué)規(guī)范管理理念仍未有效踐行有關(guān),同時(shí)也與監(jiān)管部門監(jiān)管水平和能力不足,指導(dǎo)不夠有關(guān)。為推動(dòng)醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展,保證公眾用械安全,作為企業(yè)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展的角度認(rèn)識(shí)建立質(zhì)量管理體系,合法、合規(guī)運(yùn)行的重要性,按照要求配備符合生產(chǎn)實(shí)際的人員、設(shè)施、設(shè)備,加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和企業(yè)運(yùn)營管理,提升內(nèi)審自查和糾偏糾錯(cuò)能力,進(jìn)一步落實(shí)主體責(zé)任,以規(guī)范高效的管理和質(zhì)量可靠的產(chǎn)品來助推企業(yè)發(fā)展。作為監(jiān)管部門,一方面應(yīng)加大對(duì)企業(yè)的培訓(xùn)力度、監(jiān)管力度,督促企業(yè)學(xué)法用法,提醒企業(yè)遵法守法,抓好企業(yè)“關(guān)鍵人員”培訓(xùn)及管理,跳脫“保姆式管理”模式,助推企業(yè)主體責(zé)任落實(shí),提升質(zhì)量管理水平;另一方面要加強(qiáng)監(jiān)管能力建設(shè),抓好專職檢查員隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)的檢查隊(duì)伍,提升監(jiān)管水平和監(jiān)管效能,推動(dòng)醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展[10]。同時(shí)探索建立風(fēng)險(xiǎn)分析研判、評(píng)估機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患提前介入、動(dòng)態(tài)監(jiān)管、跟蹤處理,科學(xué)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法,推動(dòng)協(xié)同監(jiān)管和行業(yè)自治。只有幾方形成合力,才能從根本上推動(dòng)“要企業(yè)安全”到“企業(yè)要安全”的監(jiān)管形勢(shì)的形成。

參考文獻(xiàn)

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[2]國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械監(jiān)督管理司,國家藥品監(jiān)督管理局食品藥品審核查驗(yàn)中心組織編寫.醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查指南[M].北京:中國醫(yī)藥科技出版社,2019.

[3]國家食品藥品監(jiān)督管理總局.國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄無菌醫(yī)療器械的公告(2015第101號(hào))[EB/LO].2015-07-10.

[4]國家食品藥品監(jiān)督管理總局.國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄植入性醫(yī)療器械的公告(2015第102號(hào))[EB/LO].2015-07-10.

[5]國家食品藥品監(jiān)督管理總局.國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄體外診斷試劑的公告(2015第103號(hào))[EB/LO].2015-07-10.

[6]國家食品藥品監(jiān)督管理總局,國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄定制式義齒的公告(2016第195號(hào))[EB/LO].2015-07-10.

[7]國家藥品監(jiān)督管理局,國家藥品監(jiān)督管理局關(guān)于醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄獨(dú)立軟件的通告(2019年第43號(hào))[EB/LO].

[8]國家藥品監(jiān)督管理局,醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例.中華人民共和國國務(wù)院令,第739號(hào)[EB/LO].

[9]錢曉明,倪美華,陸锃.近三年蘇州工業(yè)園區(qū)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查簡(jiǎn)析[J].中國醫(yī)療器械雜志,2020,44(4):353-358.

[10]韓振宇.我國醫(yī)療器械監(jiān)管中存在的問題及對(duì)策探析[D].山東大學(xué).

作者:胡碧榮 史曉明 單位:陜西省藥品和疫苗檢查中心 陜西省醫(yī)療器械檢驗(yàn)研究院