導(dǎo)語(yǔ)：新醫(yī)院消耗品監(jiān)管體系關(guān)鍵功能一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,在醫(yī)藥行業(yè)中,醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)逐漸借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完善醫(yī)藥的管理和提高自身的工作效率,以贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的勝利。因而消耗品管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為各醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)消耗品管理網(wǎng)絡(luò)化和信息化的必備工具。同時(shí),軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境的高度集成和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的日益成熟成為開(kāi)發(fā)消耗品管理信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ),大大降低了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成本。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具的智能化、人性化,使得所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)充分滿足了醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)的各種需求,從醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)人流、物流、資金流、信息流進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

一、庫(kù)房管理

新系統(tǒng)提出三級(jí)庫(kù)管理概念，一級(jí)庫(kù)房管理負(fù)責(zé)物資消耗品信息相應(yīng)的建立如名稱、價(jià)格、廠家、供應(yīng)商等情況，二級(jí)庫(kù)包括消毒供應(yīng)室手術(shù)室等下級(jí)庫(kù)房，三級(jí)庫(kù)主要以負(fù)責(zé)臨床科室物資管理的護(hù)理站及各實(shí)驗(yàn)室為主，增加的三級(jí)庫(kù)使用醫(yī)院各個(gè)部門的物資管理變得有效。由于目前消耗品沒(méi)有統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)，但不排除政府像藥品及其它項(xiàng)目一樣出臺(tái)統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)，故增加設(shè)置冗余字段，以方便日后替換。

二、消耗品庫(kù)存管理

（一）計(jì)劃與采購(gòu)過(guò)程

一級(jí)庫(kù)房的計(jì)劃生成一般有三種方法：一是根據(jù)二級(jí)庫(kù)上報(bào)的計(jì)劃生成本地一級(jí)庫(kù)計(jì)劃，一是根據(jù)歷史消耗生成計(jì)劃，三是根據(jù)庫(kù)存限量生成計(jì)劃。增加的計(jì)劃匯總功能或生成后根據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)生定單，也可以按需要修改定單，發(fā)往各供應(yīng)商。供應(yīng)商則根據(jù)下單情況進(jìn)行備貨，按約定的送貨周期進(jìn)行送貨。

計(jì)劃制定是醫(yī)院消耗品供應(yīng)的前期保障，計(jì)劃量不足則會(huì)造成供應(yīng)緊張，又需要臨時(shí)購(gòu)買來(lái)補(bǔ)充；計(jì)劃量太大又會(huì)造成物品積壓浪費(fèi)或退貨。

（二）出庫(kù)過(guò)程

相對(duì)于舊系統(tǒng)的手工請(qǐng)領(lǐng)方式，新系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)領(lǐng)方式是由用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從本部門工作站向庫(kù)房直接發(fā)出請(qǐng)領(lǐng)的方式。這種方式減輕了倉(cāng)庫(kù)繁鎖的手工錄入工作。由于實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)領(lǐng)，倉(cāng)庫(kù)可以進(jìn)行按計(jì)劃分配：按計(jì)劃采購(gòu)入庫(kù)的物品也可以根據(jù)各二級(jí)庫(kù)房的計(jì)劃上報(bào)情況進(jìn)行分配，自動(dòng)產(chǎn)生出庫(kù)單，發(fā)放給有計(jì)劃的二級(jí)庫(kù)房。

（三）庫(kù)存統(tǒng)計(jì)

庫(kù)存統(tǒng)計(jì)增加了月結(jié)功能，有助于管理部門翻查歷史記錄,月結(jié)當(dāng)月數(shù)據(jù)將不能修改,保證了數(shù)據(jù)的可靠性。

三、條形碼使用

在醫(yī)院信息系統(tǒng)中，將條形碼應(yīng)用于高值消耗品的管理，是為了便于消耗物品的計(jì)價(jià)處理。由于一些高值消耗物品的名稱較長(zhǎng)、規(guī)格多而復(fù)雜，在計(jì)價(jià)時(shí)往往不容易準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)一件物品。另外，高值消耗物品經(jīng)常有價(jià)格的變化，對(duì)價(jià)格的處理也比較復(fù)雜。因此，使用條形碼將有助于簡(jiǎn)化錄入的工作，防止差錯(cuò)。條形碼的內(nèi)容是：當(dāng)商品有條碼時(shí)，在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)掃描填入，當(dāng)沒(méi)有條碼時(shí)，自動(dòng)生成填入，生成規(guī)則為：消耗品代碼+規(guī)格+單位+生產(chǎn)商信息（類似價(jià)表定位），生成的條碼打印出來(lái)，由庫(kù)房管理員將條碼標(biāo)簽貼到物品的外包裝上，在物品出庫(kù)時(shí)可以直接掃描條碼，物品被使用時(shí)，可以將條碼撕下貼到病人的計(jì)價(jià)單上。收費(fèi)計(jì)價(jià)程序能夠根據(jù)條碼內(nèi)容查詢出對(duì)應(yīng)消耗品的各種價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)處理。

四、護(hù)士站功能融合

三級(jí)庫(kù)房運(yùn)行可以象病區(qū)藥柜一樣，將一些功能融合到護(hù)士工作站內(nèi)運(yùn)行，以免進(jìn)行多程序操作和繁多的護(hù)士授權(quán)，同時(shí)按照操作者使用習(xí)慣進(jìn)行功能設(shè)置，使學(xué)習(xí)新功能變得簡(jiǎn)單。

護(hù)士站具備的功能為一個(gè)主目錄欄“消耗品管理”，該欄的子目錄欄應(yīng)具有：計(jì)劃制定（可按使用統(tǒng)計(jì)生成和手工錄入），材料申請(qǐng)（可按庫(kù)存上下限生成或手工錄入）、材料入庫(kù)、材料出庫(kù)、材料計(jì)價(jià)（整合到計(jì)價(jià)錄入模塊內(nèi)）、庫(kù)存查詢、消耗統(tǒng)計(jì)、醫(yī)囑關(guān)聯(lián)審核、關(guān)聯(lián)材料自動(dòng)出庫(kù)（方案：在費(fèi)用記錄內(nèi)增加出庫(kù)標(biāo)志和對(duì)應(yīng)的醫(yī)囑號(hào)和子醫(yī)囑號(hào)，在后臺(tái)建立自動(dòng)減庫(kù)存和自動(dòng)產(chǎn)生出庫(kù)單觸發(fā)器，條件為在院病人，只要費(fèi)用增加材料費(fèi)用，后臺(tái)則自動(dòng)觸發(fā)處理。）等功能。

醫(yī)囑和材料關(guān)聯(lián)審核功能是將本護(hù)理單元所有關(guān)聯(lián)材料的醫(yī)囑進(jìn)行審核并確認(rèn)所有關(guān)聯(lián)的材料在本二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存中是否存在，關(guān)聯(lián)是否合理等。對(duì)異常情況進(jìn)行調(diào)整，以保證收費(fèi)的合理性和價(jià)格數(shù)量的準(zhǔn)確性。

五、財(cái)務(wù)對(duì)賬

財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員可查詢庫(kù)房的數(shù)據(jù)信息，可生成、導(dǎo)出、打印財(cái)務(wù)需要的統(tǒng)計(jì)查詢表。財(cái)務(wù)部分可查看相關(guān)信息但不可修改刪除。我院使用的是用友財(cái)務(wù)軟件，本系統(tǒng)可提供接口，方便數(shù)據(jù)交換。

六、管理功能

醫(yī)院管理人員可通過(guò)管理模塊對(duì)消耗品流進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有異常流的項(xiàng)目，并可以查看使用者對(duì)產(chǎn)品的滿意度，對(duì)滿意度較低的項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的處理，提供直觀的報(bào)表以便決策。管理人員可以利用直觀的圖形報(bào)表，查看不同時(shí)段的消耗情況，橫向比較不同時(shí)段的使用情況，以作出正確評(píng)估。對(duì)于超出預(yù)算的科室，需管理人員審批后方給領(lǐng)取。管理人員可隨時(shí)調(diào)閱消耗物資供應(yīng)商資質(zhì)情況，查看應(yīng)用科室對(duì)消耗物資的使用滿意度，對(duì)滿意度較低的項(xiàng)目，組織專家小組討論，并在網(wǎng)上公布調(diào)查結(jié)果。設(shè)置物資消耗品過(guò)期預(yù)警功能，減少浪費(fèi)。

新的醫(yī)院消耗品管理系統(tǒng)上線后，大大減少了消耗品的庫(kù)存量，減輕了科室的工作量，方便了倉(cāng)管人員即時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)信息，合理采購(gòu)和及時(shí)補(bǔ)充消耗品，為全院物資消耗品的配送提供了保障和基礎(chǔ),同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，為醫(yī)院的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái).