自動包藥機優(yōu)化藥品調(diào)劑模式的實踐

時間:2022-10-19 09:44:55

導(dǎo)語:自動包藥機優(yōu)化藥品調(diào)劑模式的實踐一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

自動包藥機優(yōu)化藥品調(diào)劑模式的實踐

摘要:目的探討自動包藥機應(yīng)用于住院藥房的的優(yōu)缺點,為優(yōu)化藥房調(diào)劑模式提供參考。方法通過與傳統(tǒng)藥品調(diào)劑模式對比,探討自動包藥機在住院藥房藥品調(diào)劑模式的優(yōu)缺點,并提出建議。結(jié)果自從自動包藥機使用后,藥品調(diào)劑質(zhì)量、工作效率和藥學(xué)服務(wù)滿意度明顯提高,醫(yī)院運行成本總體減低。結(jié)論自動包藥機提高藥師工作效率,降低醫(yī)院運行成本,自動包藥機包藥模式是醫(yī)院藥房智能化發(fā)展的趨勢所在。

關(guān)鍵詞:自動包藥機;優(yōu)化;住院藥房;藥品調(diào)劑模式;實踐分析

本院藥學(xué)部由藥庫、門診藥房,住院藥房和急診藥房四部分組成,住院藥房服務(wù)對象是護士和出院帶藥的患者,工作量大。隨著智能化和自動化的不斷發(fā)展,自動包藥機被引用到藥房的工作中〔1〕。我院住院藥房在2016年引進DIH口服藥自動包藥機,從此擺脫口服藥長期醫(yī)囑人工配藥的調(diào)配模式,實現(xiàn)了自動化和智能化,即通過醫(yī)院HIS系統(tǒng)傳送醫(yī)囑,根據(jù)醫(yī)囑智能分配藥袋數(shù)量,將長期醫(yī)囑中服藥時間相同的口服藥品包入一個藥袋內(nèi)。在使用的3年多的時間里,筆者將自動包藥機配藥模式與傳統(tǒng)人工配藥模式對比,從以下三個方面探討自動包藥機在住院藥房藥品調(diào)劑工作中的利與弊。

1工作流程的對比

(見圖1)。1.1自動包藥機提高藥師備藥及配藥的準確性,提高用藥的安全性。一方面,傳統(tǒng)配藥模式在藥師備藥時,都是靠藥師對裸藥的外觀識別能力與擺放藥品位置的熟悉度來完成,精力稍不集中就會出錯,且跟藥師的業(yè)務(wù)能力息息相關(guān);而使用自動包藥機后,藥師在藥品準備及加藥過程中,包藥機可協(xié)助把關(guān),比如投藥時,藥盒擺放位置錯誤,藥盒芯片紅燈提示,并且包藥機在包藥過程中會拒絕出藥。另一方面,調(diào)配藥品時,人工擺藥模式藥師僅調(diào)配好藥品,沒辦法再次核對,接著護士核對;而使用自動包藥機包藥后,自動包藥機首先對醫(yī)囑審核,對不符合我們預(yù)先制定的用藥規(guī)則不給予配藥警示,這時藥師審核醫(yī)囑,對不合理用藥的及時與醫(yī)生溝通;符合用藥規(guī)則的繼續(xù)配藥,藥師再次核對藥品數(shù)量,護士領(lǐng)藥時認真核對,從而保證了藥品的“雙重核對”,減少配藥差錯,提高用藥的安全性。根據(jù)本院護士的回饋而知,自從自動包藥機進駐住院藥房,藥品調(diào)配準確率明顯提高。同時有文獻報道〔2〕自動包藥機明顯降低藥品調(diào)配差錯的發(fā)生率,從31.2%下降到13.4%。1.2規(guī)范醫(yī)囑,杜絕不規(guī)范的處方由于自動包藥機只能調(diào)配符合我們預(yù)先制定的用藥規(guī)則的醫(yī)囑,不符合規(guī)則的醫(yī)囑拒絕調(diào)配,所以在一定程度上避免醫(yī)生隨意用藥,特別是藥品的用法用量,促進合理用藥。1.3避免污染傳統(tǒng)的人工調(diào)配模式時,口服藥通常是藥師人工掰藥,然后放在玻璃瓶中,在這過程出現(xiàn)容易造成藥品污染、受潮的問題,而自動包藥機調(diào)劑模式的所有操作基本是密閉的,減少污染〔3〕。

2自動包藥機提高工作效率

自2015年以來,我院住院藥房每天長期口服藥醫(yī)囑1200~1500條,收集2016年5月1日~5月31日(人工擺藥)與2019年5月1日~5月31日(自動包藥機包藥)的長期口服醫(yī)囑,采用回顧性分析的方法,通過每天配藥的醫(yī)囑量和每份醫(yī)囑所需要的時間,每天藥師工作人數(shù)和時間,每小時工作醫(yī)囑數(shù)和護士核對藥品需要的時間等方面對比,分析人工配藥和自動包藥機包藥的工作效率,詳見表1。通過對比,自動包藥機提高藥師和護士的工作效率。對于藥師來說,人工調(diào)劑醫(yī)囑每天大概需要7~8h(不包括核對),而使用包藥機包藥后,整個調(diào)劑過程只需要2~3h(調(diào)劑與核對),提高了藥師調(diào)劑工作效率,從而藥師能有更多時間服務(wù)于出院患者,指導(dǎo)患者安全、合理用藥,提高患者用藥依從性,提高了藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量,同時能夠安排更多藥師參與臨床工作,促進臨床合理用藥。對于護士來說,縮短領(lǐng)藥等候時間,人工擺藥時,臨床護士核對藥品時間平均1h/科室,使用包藥機后,護士約用0.5h核對完本科室的藥品,從而有更充足的時間服務(wù)于臨床,更多的時間和精力護理病人。另外,傳統(tǒng)的擺藥模式需要擺藥的時間比較長,為了不讓護士等候時間過長,藥師經(jīng)常不等護士核對醫(yī)囑就接收/進行審核發(fā)藥,假如醫(yī)囑臨時有改動,這時護士只能通過沖賬退藥,重新錄入醫(yī)囑,進一步增加藥師和護士的工作量,增加時間成本。自動包藥機能有效提高藥師工作效率,完美地避免了這個不必要的努力。

3自動包藥機降低總體運行成本,提高醫(yī)院的整體形象

3.1醫(yī)院人力成本降低人工擺藥時,按照雙重核對原則,整個病區(qū)的藥品調(diào)配工作至少需要3位藥師完成,按我院現(xiàn)有床位1000張,每張床位平均每天使用3個藥杯,每個藥杯的清洗時間按20s〔4-6〕計算,每天清洗這些藥杯需要消耗17h,如果按人均日工作8h,月工作22天計算,這些藥杯的日常清潔消毒工作需要安排2個藥師完成。按某院藥師年薪計7萬,人工配藥模式需要醫(yī)院支出藥師年薪約35萬,而使用自動包藥機包藥后,口服藥的調(diào)劑核對工作只需要2位藥師就能完成,支付藥師年薪14萬,藥師年節(jié)約工資成本約21萬;另外,包藥機配藥縮短護士核對藥品時間,傳統(tǒng)的塑料藥杯擺藥模式時,每個科室護士核對藥品時間平均1h,而使用自動包藥機包藥后,只需要0.5h/科室就完成口服藥品核對工作,本院共有26科室,共節(jié)省13h/天,按每天工作時長8h,本院護士年薪計6萬,護士年節(jié)約成本約10萬元,醫(yī)院人力總成本降低31萬。3.2機器運行成本計算人工擺藥時主要成本是藥杯的耗損,藥杯損耗小,價格便宜,且經(jīng)清洗消毒后可以循環(huán)使用,故相對于包藥機的運行成本可以忽略不計。而購入自動包藥機后折舊成本,200萬元設(shè)備10年折舊計算,加上年耗材費約8萬元,年機器藥盒成本1萬元(估計每年更換10個,每個1000元),機器年維護費5萬元,自動包藥機年運行成本約34萬元。3.3減少藥品浪費現(xiàn)象,提高盤點準確性,方便藥品庫存管理藥品的非正常損耗在醫(yī)院中普遍存在,據(jù)衛(wèi)生部不完全統(tǒng)計,大約在3‰,損耗金額高達每月幾十萬元〔7〕。傳統(tǒng)人工配藥模式時每月對拆零藥品統(tǒng)計不規(guī)范,盤點不準確,自動包藥機方便對拆零藥品的數(shù)量監(jiān)控,藥師可根據(jù)藥品實際消耗的情況適當添加藥品,也便于藥品庫存管理,提高了盤點數(shù)據(jù)的準確性。總而言之,使用包藥機后,機器運行及耗材成本增加,但人力成本大大減少,兩者基本能相互抵消,對醫(yī)院的實在經(jīng)濟效益影響不大,但顯著提高醫(yī)院服務(wù)治療,無形中提高醫(yī)院的整體效益,詳見表2。

4自動包藥機的不足及改進

4.1對藥師要求較高,應(yīng)不定期給予藥師相關(guān)培訓(xùn)自動包藥機包藥的過程雖然是自動化和智能化的過程,但錯誤的情況偶有發(fā)生。藥師應(yīng)嚴格按照包藥機相關(guān)操作規(guī)程,正確使用系統(tǒng)軟件,做好日常清潔維護,定期清理內(nèi)部藥槽,排查機器常見小故障,減少包藥過程中少藥、多藥及拒包藥等現(xiàn)象。另外,藥師手工加藥需認真操作,尤其對手工加在MDU藥盒的藥品,成品藥袋應(yīng)認真核對,以避免配藥差錯,減少嚴重的醫(yī)療事故的發(fā)生。4.2針對藥品的拆零和保存問題,住院藥房立即配備自動剝藥機,藥師根據(jù)本院用藥情況制定適當?shù)牟鹆阍瓌t貯備充足的拆零藥品是包藥機工作效率的必要因素,拆零藥品品質(zhì)的優(yōu)良是包藥機調(diào)劑質(zhì)量的重要保證;但另一方面,過多的藥品拆零會影響藥房藥品流轉(zhuǎn)以及無法保證藥品品質(zhì),不利于藥品庫存管理及維護,為此,我們制定了適當?shù)乃幤凡鹆阍瓌t(理化性質(zhì)穩(wěn)定,用量大的藥品備藥5天的量,用量小的備20天的量,對于理化性質(zhì)不太穩(wěn)定的藥品,將裝填周期縮減至1~2天,或者在不影響藥品質(zhì)量的情況下,將適量藥品盡量除去外包裝,放置于機器附近備用)。另外藥房配備了自動剝藥機,提高備藥速度,拆零的藥品裝入固定的密封盒,避免了藥品手工剝藥的污染。4.3藥品的劑型及大小有嚴格的要求,增加運行成本包藥機的藥盒是根據(jù)藥品的大小和形狀而制定的,如果藥品性狀發(fā)生的改變,這是需要藥師根據(jù)新藥的外觀,聯(lián)系工程師重新制定藥盒,增加經(jīng)濟成本且需要等候幾天,降低工作效率。另外顆粒劑與口服液不能自動包藥,還需要人工擺藥,這需要我們藥師跟臨床醫(yī)師,信息科建立良好溝通,制定醫(yī)囑錄入原則。

5結(jié)語

從人工配藥轉(zhuǎn)換成自動包藥機包藥,這是我院藥房調(diào)劑模式的一大進步,也是實現(xiàn)藥房現(xiàn)代化的開端。隨著醫(yī)院藥學(xué)的發(fā)展,傳統(tǒng)的藥學(xué)模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代藥學(xué)的發(fā)展,藥師的工作重心發(fā)生了轉(zhuǎn)移,藥師從單純的藥品調(diào)劑的工作發(fā)展至促進臨床合理用藥,及提高藥學(xué)服務(wù),這明顯增強藥師的工作強度,也在一定程度降低了藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量。自從自動包藥機使用后,醫(yī)院運行成本總體在減低,藥品調(diào)劑質(zhì)量、工作效率和藥學(xué)服務(wù)滿意度明顯提高,醫(yī)院的整體形象提高了。自動包藥機的使用比較晚,小問題小毛病的存在必可不少,但通過藥師發(fā)現(xiàn)問題,工程師解決問題等實踐,自動包藥機在藥品調(diào)劑過程更加準確高效。

參考文獻

〔1〕馮光富,溫慧敏,李儒杰,等.人工智能對醫(yī)院藥學(xué)的影響分析〔J〕.中國藥房,2018,29(16):12-14.

〔2〕AnacletoTA,PeriniE,RosaMB,etal.Medicationerrorsanddrugdis-pensingsystemsinthehospitalpharmacy〔J〕.Clinics,2005,60(4):325-332.

〔3〕譚玲,孫春華.有助于提高醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)水平的全自動口服擺藥機〔J〕.中國藥房,2006,19(3):228-230.

〔4〕劉敏豪,劉銳鋒,梅全喜,等.紙塑藥袋調(diào)劑模式在藥房應(yīng)用的實踐與體會〔J〕.亞太傳統(tǒng)醫(yī)藥,2018,014(007):205-207.

〔5〕雷莉,陳旭.中心藥房配藥杯微生物監(jiān)測及消毒方法的選擇〔J〕.中國醫(yī)院藥學(xué)雜志,2000,20(10):689.

〔6〕李蔚華.醫(yī)院口服藥杯污染調(diào)查分析〔J〕.農(nóng)墾醫(yī)學(xué),2001,23(3):192.

〔7〕楊龍頻,李寅.自動包藥機在優(yōu)化藥品調(diào)劑流程中的應(yīng)用〔J〕.中國醫(yī)學(xué)裝備,2006,3(7):49-51.

作者:林東蘭 陳健達 鄺植雄 余天藍 羅利瓊 單位:臺山市人民醫(yī)院