國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理分析

時(shí)間:2022-02-13 10:45:29

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摘要:隨著當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)深化體制改革,雖然客觀上我國(guó)國(guó)有企業(yè)得到了進(jìn)一步發(fā)展,尤其是在經(jīng)濟(jì)效益方面,更是得到極大的提升。但是也應(yīng)看到,國(guó)有企業(yè)在深化改革當(dāng)中存在的諸多問(wèn)題,尤其是在物資采購(gòu)管理方面,這極大影響了國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,通過(guò)針對(duì)性分析國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面存在的問(wèn)題,制定實(shí)行集中采購(gòu)管理、公開(kāi)比價(jià)采購(gòu)、建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)機(jī)制以及價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)等措施,以期為國(guó)有企業(yè)在完善物資采購(gòu)管理方面提供一定的理論幫助。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);物資采購(gòu)管理;集中管理

近幾年,雖然國(guó)有企業(yè)不斷深化改革,發(fā)展較為迅速。但是從宏觀來(lái)看,國(guó)有企業(yè)尤其是一些以工業(yè)為主的國(guó)企,整體呈現(xiàn)出效益不佳、連年虧損的問(wèn)題。究其原因還是產(chǎn)品成本居高不下,導(dǎo)致出廠產(chǎn)品價(jià)格很難在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下去。因此,如何幫助國(guó)有企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,扭虧為盈,成為了當(dāng)前國(guó)有企業(yè)改革的重點(diǎn)問(wèn)題。通過(guò)實(shí)踐表明,加強(qiáng)物資的供應(yīng)管理,能夠最大程度地降低產(chǎn)品成本,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,近幾年來(lái)對(duì)物資采購(gòu)管理的研究,已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)的改革重心之一。

一、國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)管理上存在的核心問(wèn)題

1.制約機(jī)制不夠成熟。通過(guò)對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的調(diào)查研究,可以發(fā)現(xiàn)很多國(guó)有企業(yè)在日常的物資管理過(guò)程中,由于沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪?guī)定和相關(guān)制度約束,致使在采購(gòu)管理行為中存在著一定不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范、不科學(xué)的諸多采購(gòu)行為。尤其是在一些個(gè)別國(guó)有企業(yè)當(dāng)中,甚至存在一些個(gè)別采購(gòu)管理人員,為了自身的個(gè)人利益,不按照規(guī)章制度辦事,憑個(gè)人主觀意愿進(jìn)行采購(gòu),從中收取賄賂,損公利己。這些問(wèn)題的出現(xiàn),導(dǎo)致很多國(guó)有企業(yè)在物資管理工作以及采購(gòu)物資過(guò)程中,出現(xiàn)資源重復(fù)儲(chǔ)備、品質(zhì)不達(dá)標(biāo)的情況,直接影響資源使用效率,最終導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)成本居高不下,難以在價(jià)格上獲得一定競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中缺乏一定核心競(jìng)爭(zhēng)力,嚴(yán)重影響著國(guó)企的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。2.管理模式不夠先進(jìn)科學(xué)。通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理模式的分析可以發(fā)現(xiàn),很多國(guó)有企業(yè)仍然在管理中采用分級(jí)采購(gòu)的管理模式,很多國(guó)企下屬單位從自身利益出發(fā),為了盡力穩(wěn)定生產(chǎn)效率、穩(wěn)定產(chǎn)品供應(yīng),在實(shí)際管理中建立多層倉(cāng)庫(kù),分級(jí)設(shè)賬,重復(fù)儲(chǔ)備,進(jìn)而直接造成人力、物力的嚴(yán)重浪費(fèi)。更為嚴(yán)重的是直接造成企業(yè)總庫(kù)存的增加,嚴(yán)重占用了企業(yè)的流動(dòng)資金,使得企業(yè)很難應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的發(fā)展。3.管理信息系統(tǒng)落后。目前,企業(yè)在物資供應(yīng)信息管理與運(yùn)用方面普遍薄弱,嚴(yán)重阻礙了物資管理機(jī)制的現(xiàn)代化進(jìn)程,壓縮了物資供應(yīng)體系可能獲得的利潤(rùn)空間,無(wú)形中增加了企業(yè)的物資采購(gòu)成本,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、國(guó)有企業(yè)完善物資采購(gòu)管理的有效措施

1.在物資管理工作中采取集中管理模式。國(guó)企要進(jìn)一步完善物資采購(gòu)管理,就必須全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的落后分層管理模式,在國(guó)企中全面推行高效率的集中管理模式。具體來(lái)說(shuō),首先,要在管理思想上進(jìn)行全面的轉(zhuǎn)變,深刻認(rèn)清集中管理模式的諸多優(yōu)勢(shì)性,此舉不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)一步控制生產(chǎn)成本,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。其次,在工作目標(biāo)上,要在為顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)的前提下,協(xié)調(diào)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益之間的統(tǒng)一,轉(zhuǎn)變?cè)诜謱庸芾磉^(guò)程中穩(wěn)效率、穩(wěn)供應(yīng)、輕效率的工作現(xiàn)狀;還要對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革,要強(qiáng)化物資供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)的歸口管理職能,力求形成一個(gè)統(tǒng)一指揮、機(jī)構(gòu)精干、分工明確、協(xié)調(diào)配合、層次少、服務(wù)好、效率高、應(yīng)變能力強(qiáng)的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)。針對(duì)相關(guān)的制度建設(shè),要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀,建立起一套科學(xué)、規(guī)范的工作程序和企業(yè)制度,從而與物資供應(yīng)相適應(yīng)。也就是通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫瘸绦颍M(jìn)一步對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行有效控制,確保采購(gòu)渠道能夠達(dá)到市場(chǎng)化,在數(shù)量上合理化、價(jià)格上效益化、決策民主化、行為規(guī)范化、過(guò)程公開(kāi)化。最后,要將工作重心轉(zhuǎn)化到對(duì)供應(yīng)機(jī)制的改革上,要充分重視市場(chǎng)機(jī)制的客觀規(guī)律,逐步擴(kuò)大和健全社會(huì)化專(zhuān)業(yè)協(xié)作體系,及時(shí)保障供應(yīng),突破傳統(tǒng)方式下“大而全”的供應(yīng)格局,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)調(diào)節(jié)型的社會(huì)化協(xié)作。只有通過(guò)以上措施,才能建立起全新的物資采購(gòu)管理模式,以此適應(yīng)當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),幫助國(guó)有企業(yè)加快體制改革,最大化實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。2.全面建立起物資采購(gòu)監(jiān)督指導(dǎo)體系。管理模式的確定,為國(guó)企完善物資管理起到了一個(gè)方向指引的作用,因此在框架確立之后,就需要對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的所有方面進(jìn)行全面的監(jiān)督指導(dǎo),尤其是在產(chǎn)品價(jià)格對(duì)比,產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量上,杜絕各種不按規(guī)章制度辦事、因個(gè)人利益違章辦事的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō),首先,要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格把關(guān)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行全方位的審查,尤其是要對(duì)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、事實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格的審查。在具體的過(guò)程中,相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)要結(jié)合生產(chǎn)建設(shè)的實(shí)際需要,認(rèn)真制訂符合實(shí)際的采購(gòu)計(jì)劃,生產(chǎn)部隊(duì)是對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督制訂的第一責(zé)任人,要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃中的種類(lèi)、單位、數(shù)量、廠家等一系列信息進(jìn)行再三審核。其次,采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要對(duì)采購(gòu)進(jìn)行第二遍的審核確認(rèn),確保采購(gòu)計(jì)劃符合實(shí)際。審核通過(guò)后的采購(gòu)計(jì)劃才能交由具體的采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行落實(shí),采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中必須要針對(duì)相關(guān)的物資產(chǎn)品進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,了解產(chǎn)品的市場(chǎng)動(dòng)向和價(jià)格情況。最后,要以書(shū)面報(bào)告的形式交由采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核,采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購(gòu)部門(mén)的資源產(chǎn)品的報(bào)價(jià)表進(jìn)行全方面的對(duì)比分析,最終要拿出確定方案,并簽署書(shū)面意見(jiàn)。在具體采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)當(dāng)中,采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,對(duì)合同簽訂、執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督,并建立起符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量檢驗(yàn)制度,從而確保采購(gòu)的物資符合生產(chǎn)建設(shè)要求。3.采用公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式。為避免采購(gòu)部門(mén)在具體的采購(gòu)環(huán)節(jié)中暗箱操作,不正當(dāng)采購(gòu),應(yīng)當(dāng)要在具體的采購(gòu)過(guò)程中采取公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式,從而解決傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程中的各種漏洞問(wèn)題。通過(guò)招投標(biāo)的方式,利用競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),大幅度降低產(chǎn)品價(jià)格,提升售后服務(wù)的質(zhì)量。公開(kāi)招標(biāo)更能將采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常價(jià)格對(duì)比工作簡(jiǎn)化成集中對(duì)比工作,大大減輕工作人員的工作量,節(jié)省一定的人力資源。尤其是集中對(duì)比價(jià)格后,更能減少資源流通過(guò)程中價(jià)格產(chǎn)生的影響,最大化控制資源成本,從而最大程度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

通過(guò)進(jìn)一步優(yōu)化國(guó)企物資采購(gòu)管理的模式、方法和措施,不僅能夠幫助國(guó)企減少因物資采購(gòu)產(chǎn)生的資源浪費(fèi),更能提升工作效率。在實(shí)際工作中,要明確深化國(guó)企采購(gòu)管理的體制改革,是當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的必然發(fā)展趨勢(shì),廣大國(guó)有企業(yè)要對(duì)此高度重視,從而最大程度地提升國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者:陳奕 單位:大慶油田力神泵業(yè)有限公司