導(dǎo)語：施工項目物資采購及流通管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1引言

物資管理作為是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是施工企業(yè)管理的一個分支學(xué)科。當(dāng)前，國內(nèi)施工企業(yè)的項目材料管理基本停留在簡單的出入庫，對于當(dāng)下動輒幾億元甚至幾十億元造價的施工項目來說這種管理方式工作效率低，控制難度大，成本費用高，信息反饋不及時，使得本來就有限的流動資金很難滿足施工需要。

2施工企業(yè)在物資采購過程中存在的問題

目前，施工企業(yè)在物資采購過程中主要存在以下幾個方面的缺陷：（1）忽視施工企業(yè)作為整體的采購方的巨大優(yōu)勢，將很多可集中采購的物資分配到項目部，降低了價格交易中量的優(yōu)勢；（2）物資采購及流通信息化水平低，缺乏對網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用；（3）物資采購沒有與各個相關(guān)的職能部門緊密聯(lián)系，與生產(chǎn)的實際需要嚴(yán)重脫節(jié)；（4）物資的庫存和短缺與實際需要嚴(yán)重不符，造成有限的流動資金浪費，從資金的時效性角度上致使建筑成本增加。所以，改變原有的工程企業(yè)材料采購及流通方式至關(guān)重要。

3改變原有材料采購及流通方式的措施

當(dāng)下施工企業(yè)的材料管理應(yīng)樹立以下的管理原則及理念、普及與數(shù)字化時代相適應(yīng)的技術(shù)手段。3.1管理原則。所有的管理思想都要體現(xiàn)“三個原則”，即全面、全方位、全過程。作為企業(yè)施工項目造價最大的組成部分，材料管理更要做到位。全面管理的核心思想，就是總結(jié)準(zhǔn)確的信息和決策、細(xì)化實施和管理、嚴(yán)格控制誤差，將全面、全方位、全過程的原則落實到每一個部門，每一次采購中。3.2管理理念———精準(zhǔn)。工程項目作為一個臨時的組織體系而獨立存在，為了實現(xiàn)企業(yè)的項目規(guī)劃目標(biāo)，只有提升物資采購的管理水平，才能全面有效地保證工程項目建造的物資資源的精準(zhǔn)供給。規(guī)范物資的采購機(jī)制，應(yīng)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電商平臺等手段，縮短物資采購周期，降低采購成本；將工程建造過程與物資供應(yīng)過程無縫對接，盡可能地減少庫存、消除二次搬運，避免停工待料的情況發(fā)生，避免物資延誤生產(chǎn)的事件發(fā)生，進(jìn)而達(dá)到精準(zhǔn)物資供應(yīng)管理。以物資的準(zhǔn)確供應(yīng)、及時的信息流通和共享、資金時效性浪費的最小化、價值創(chuàng)造最大化的建造管理方法，進(jìn)而優(yōu)化整個建造過程的價值流、降低所有資源的浪費。3.3技術(shù)支持———信息化。信息化是執(zhí)行現(xiàn)代工程項目物資供應(yīng)管理的技術(shù)手段，其代表就是工程項目管理軟件的應(yīng)用。集合整個施工企業(yè)的相關(guān)資源，以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，以信息的及時更新與共享為前提，對物資供應(yīng)進(jìn)行精確控制，采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以實現(xiàn)庫存物資管理、現(xiàn)場管理的實時化。在物資信息共享的條件下，達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、損耗少、費用省的目的，保證項目乃至施工企業(yè)的最優(yōu)化運轉(zhuǎn)。比如，實現(xiàn)項目物資各項數(shù)據(jù)的錄入、匯總、處理、檢索的信息化，就可及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行倉儲和物資消耗信息統(tǒng)計，為物資采購提供實時數(shù)據(jù)支持。3.4管理方法———PDCA模式。工程計劃部門按照項目經(jīng)理部批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計確定進(jìn)度目標(biāo)，進(jìn)而得到物資需求計劃和計量資金回收計劃，并由物資需求計劃得到物資資金需求計劃，并報項目經(jīng)理批準(zhǔn)。財務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的計量資金回收計劃和物資資金需求計劃編制資金供應(yīng)計劃，報項目經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。物資部根據(jù)批準(zhǔn)的資金供應(yīng)計劃和物資需求計劃編制物資供應(yīng)計劃，報項目經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。工程計劃部門根據(jù)現(xiàn)場實際情況的反饋及時調(diào)整相應(yīng)的數(shù)值供財務(wù)部及物資部門改變原有的計劃，也就是將工程質(zhì)量管理的PDCA模式運用到項目的物資供應(yīng)管理中。3.5組織結(jié)構(gòu)———部門重組。工程造價中材料的占比為60%~70%,可以說材料的管理決定著項目管理的成敗，而上述物資材料采購及流通管理的理論及手段中，核心就是精準(zhǔn)管理。為了能夠達(dá)到物資精準(zhǔn)管理的目標(biāo)進(jìn)而實現(xiàn)項目的最終目標(biāo)，所以需要各相關(guān)職能機(jī)構(gòu)及施工項目經(jīng)理部做到：1）充分保證物資現(xiàn)場供應(yīng)的動態(tài)平衡，物資供應(yīng)的動態(tài)平衡是按照施工項目工序的內(nèi)在組織關(guān)系，有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入，并對物資按施工工序的推進(jìn)進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化，保證整個建造過程中物資的均衡投入。在工程項目施工過程中，要將物資的投入數(shù)量和時間計劃與工程項目的進(jìn)度安排緊密聯(lián)系，使物資均衡地投入到工程項目中，實現(xiàn)物資綜合控制、工程項目均衡有序地建造，實現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理，達(dá)到預(yù)期進(jìn)度目標(biāo)，合理降低建造成本。2）材料部門應(yīng)及時組織材料成本核算，為相關(guān)部門及本工程項目數(shù)據(jù)庫及時更新數(shù)據(jù)提供保障。建立材料使用臺賬，記錄使用和節(jié)超狀況并隨時錄入倉庫管理子系統(tǒng)。材料管理人員應(yīng)對材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督并建立監(jiān)督記錄，按月對材料使用情況進(jìn)行盤點和物料租賃費用的結(jié)算，對存在的問題應(yīng)及時匯總分析并上報項目經(jīng)理部。倉庫保管員應(yīng)隨時向核算員提交材料消耗清單，以便核算員及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行材料消耗核算，確保實際開支與賬面成本統(tǒng)一，并與計劃成本對比，分析材料成本的差異，為項目經(jīng)理部決策提供參考依據(jù)。對各個施工工區(qū)，進(jìn)行材料消耗考核。在成本核算方面，本工程項目數(shù)據(jù)庫的使用可起到很大作用，信息化軟件可實現(xiàn)材料成本數(shù)據(jù)的及時歸集和即時核算，使材料成本的發(fā)生、消耗和對比一目了然。3）現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資采購的精準(zhǔn)預(yù)測。在工程項目中標(biāo)之后，借助信息化手段及時建立本工程項目數(shù)據(jù)管理平臺，將項目的總體進(jìn)度計劃錄入到該工程項目數(shù)據(jù)管理平臺中。在工程項目實施中，將物資庫存狀況，記載物資入場、損耗、退庫等詳細(xì)內(nèi)容實時錄入倉庫管理子系統(tǒng)，快捷地統(tǒng)計現(xiàn)場物資狀況并反饋到工程項目數(shù)據(jù)管理平臺中。工程管理子系統(tǒng)實時追蹤工程項目的進(jìn)度過程，報告剩余未完成工程和已批復(fù)變更；預(yù)算管理子系統(tǒng)依據(jù)實時更新的物資信息精準(zhǔn)預(yù)測物資需求。4）物資供應(yīng)渠道是物資采購管理的核心業(yè)務(wù)之一，在整個供應(yīng)鏈管理中地位極其突出，相當(dāng)于機(jī)械運轉(zhuǎn)的源頭。供應(yīng)渠道選擇的根本目標(biāo)就是使物資從采購、租賃到入庫的交貨期最短、總成本最小、性價比最優(yōu)、價值水平達(dá)到最佳水平。例如，企業(yè)可通過招投標(biāo)方式與材料供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，減少供與求的中間環(huán)節(jié)，通過向市場要“庫存”，向供應(yīng)商要“儲備”，不僅可減少訂貨周期和談判等造成的交易費用，減少資金占用成本，還不會給施工企業(yè)造成過多的庫存壓力，降低庫存成本。

4結(jié)語

綜上所述，項目實施過程中的關(guān)鍵工作就是物資采購及流通管理的精準(zhǔn)性。因此，需要施工企業(yè)職能部門重新定義聯(lián)系關(guān)系，有機(jī)運作，在整個建造過程中控制物資的采購及流通，實現(xiàn)物資供應(yīng)準(zhǔn)、周轉(zhuǎn)快、損耗低、費用小，保障建筑施工企業(yè)的均衡有序生產(chǎn)，加速項目有限資金的周轉(zhuǎn)率，降低建造成本，實現(xiàn)精準(zhǔn)物資管理的內(nèi)涵和最終目標(biāo)。但在實踐中，不能盲目推進(jìn)，要在建立滿足要求的硬件基礎(chǔ)后，再逐漸驅(qū)使企業(yè)軟件系統(tǒng)的有機(jī)運行。

作者:史鐵奎 單位:內(nèi)蒙古通遼市交通工程局