淺談醫(yī)院物資資產(chǎn)管理

時(shí)間:2022-10-26 08:37:49

導(dǎo)語:淺談醫(yī)院物資資產(chǎn)管理一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

淺談醫(yī)院物資資產(chǎn)管理

[摘要]隨著現(xiàn)在社會(huì)的進(jìn)步,人們對(duì)于健康的要求也是越來越高,更多的人愿意選擇積極進(jìn)行體檢,另外政府部門也對(duì)于目前醫(yī)療改革進(jìn)行推動(dòng),不斷給人民提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療條件與服務(wù)。在這樣的一種大環(huán)境之下,醫(yī)院不僅僅需要提升自身的醫(yī)療技術(shù),還要面臨著對(duì)于自身內(nèi)部資產(chǎn)管理的需求,從而保證自身成本的優(yōu)化。因此文章就從醫(yī)院物資的管理進(jìn)行分析,找出加強(qiáng)管理力度的方式,其中包括組織與制度管理、采購管理、驗(yàn)收管理、領(lǐng)用管理、報(bào)廢管理以及效益與檢查管理,通過對(duì)這幾方面的分析研究,優(yōu)化整體醫(yī)院的管理體系,從而能夠提高醫(yī)院效益。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院物資;資產(chǎn)管理;關(guān)鍵環(huán)節(jié)

隨著現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平也在不斷提高,國內(nèi)很多產(chǎn)業(yè)得到了長足的進(jìn)步,醫(yī)療事業(yè)也不例外,其不僅僅在臨床治療方面有了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步,同時(shí)自身的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療藥品管理等也在不斷地完善之中。根據(jù)現(xiàn)在這種情況,醫(yī)院作為目前社會(huì)之中最為基本的醫(yī)療保障機(jī)構(gòu),該怎樣在治病救人的同時(shí),加強(qiáng)自身資產(chǎn)的管理,是目前醫(yī)院工作的重點(diǎn)。醫(yī)院中物資管理是內(nèi)部管理的重點(diǎn),包括藥品管理、設(shè)備管理、材料管理等,把握醫(yī)院物資管理之中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),能夠極大地減少能源消耗,也降低了醫(yī)療成本,同時(shí)可以幫助病患減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

1組織機(jī)構(gòu)與制度管理

現(xiàn)在醫(yī)院的責(zé)任主要還是給病患治療,預(yù)防疾病的傳播,因?yàn)檫@關(guān)系到每一個(gè)人的生命財(cái)產(chǎn)安全,所以醫(yī)院人員的工作任務(wù)較重,壓力也較大。為了保證醫(yī)院管理工作能夠有效地提高,就需要建立起完善的組織結(jié)構(gòu),并且優(yōu)化相關(guān)的管理制度,從而產(chǎn)生了相關(guān)資產(chǎn)管理流程,為資產(chǎn)管理提供保障。第一,成立專門的資產(chǎn)管理小組,對(duì)于醫(yī)院物資的管理進(jìn)行負(fù)責(zé),下面設(shè)立相關(guān)采購小組與招標(biāo)小組,明確規(guī)定所有小組的工作內(nèi)容與范圍,采購小組負(fù)責(zé)收集相關(guān)物資信息,及時(shí)了解醫(yī)院之中物資損耗情況;審查物資小組則要提出每年的物資管理規(guī)劃,解決相關(guān)的采購困難;招標(biāo)小組則要按照審查小組每年的要求,進(jìn)行物資的招標(biāo)工作,這其中的成員應(yīng)該擁有財(cái)務(wù)審計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)。第二,為了保證醫(yī)院物資管理能夠落實(shí),就要從管理制度入手,保證醫(yī)院的工作效率,對(duì)于物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),都需要精心設(shè)計(jì)相關(guān)制度,這些制度要以具體的情況入手,讓所有的管理制度都能夠滿足醫(yī)院具體情況,從而讓工作人員能夠得心應(yīng)手,保證全部的流程能夠按照相關(guān)制度進(jìn)行,最終保證每一項(xiàng)制度的落實(shí)。

2采購管理

在醫(yī)院之中,物資管理的重要環(huán)節(jié)就是藥品與設(shè)備采購,根據(jù)目前相關(guān)規(guī)定,要求所有屬于政府采購的物資與設(shè)備,必須由當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)進(jìn)行集中招標(biāo),或者委托其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),但是對(duì)于醫(yī)院這種具有特殊性質(zhì)的部門,政府規(guī)定其可以進(jìn)行自主招標(biāo)采購,但是需要進(jìn)行公開,保證所有醫(yī)院的藥品與設(shè)備采購,必須進(jìn)行流程公開,同時(shí)有適當(dāng)?shù)臋z查機(jī)構(gòu)對(duì)于醫(yī)院采購的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管,防止其中出現(xiàn)不正當(dāng)交易的情況。醫(yī)院的采購需要每一個(gè)科室進(jìn)行申請(qǐng),對(duì)于需要補(bǔ)充的物資進(jìn)行采購,相關(guān)部門也需要對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行可行性分析,有相關(guān)管理人員對(duì)于每一個(gè)科室提出的申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)查分析,考察其是否具有可行性。同時(shí)應(yīng)該在院長的帶動(dòng)之下,組織采購會(huì)議的進(jìn)行,對(duì)于可行性報(bào)告進(jìn)行充分分析,所有的流程都是按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,包括其中的招標(biāo)問價(jià)。招標(biāo)問價(jià)主要是對(duì)于物資性價(jià)比進(jìn)行研究,可以跟供貨商進(jìn)行必要的談判,確定最優(yōu)的價(jià)格,醫(yī)院內(nèi)部也需要進(jìn)行相關(guān)的討論,保證其購買的可行性,在簽訂合同之前,需要落實(shí)詳細(xì)的采購計(jì)劃,但是需要注意的就是采購工作的完成,應(yīng)該將采購流程整體歸檔。醫(yī)院對(duì)采購環(huán)節(jié)管理的加強(qiáng),就能夠從根本上減少成本支出,減輕患者的費(fèi)用負(fù)擔(dān)。

3驗(yàn)收管理

醫(yī)院在完成采購之后,需要將所有的物資進(jìn)行驗(yàn)收,如果這其中不進(jìn)行管理,同樣會(huì)給醫(yī)院造成損失。在對(duì)于設(shè)備與藥品進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候,需要以相關(guān)的合同為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于所有的物資進(jìn)行清點(diǎn),并且對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,如果出現(xiàn)了數(shù)量不對(duì)或者是質(zhì)量有偏差的情況,管理人員應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系采購人員,跟供貨商協(xié)商解決相關(guān)事情。另外負(fù)責(zé)倉庫財(cái)務(wù)的人員,需要對(duì)于物資價(jià)格進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)沒有問題之后才能夠蓋章。倉庫管理人員也要對(duì)于庫存進(jìn)行檢查,每個(gè)月進(jìn)行一次,將所有的單據(jù)跟發(fā)票都交給采購部進(jìn)行審查,在明確了所有文件的真實(shí)性之后才能夠入賬報(bào)批。所有驗(yàn)收環(huán)節(jié)需要工作人員盡職盡責(zé),對(duì)于物資進(jìn)行嚴(yán)格審查,完成月度檢查。

4領(lǐng)用管理

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境之下,醫(yī)院對(duì)于物資也都應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息化管理。第一,對(duì)于一些收費(fèi)的物資,可以在物資消耗完成之后進(jìn)行收費(fèi),所有的科室需要以實(shí)際情況為準(zhǔn),在系統(tǒng)上面填寫物資申請(qǐng)單,經(jīng)過批準(zhǔn)之后才能去庫房拿取,申請(qǐng)物資的記錄需要進(jìn)行保留,這種方式能夠確保物資出入的完整性,還能減輕人力的浪費(fèi)。第二,對(duì)于不收費(fèi)的物資,需要以患者人數(shù)為基準(zhǔn),確定其損耗的數(shù)量與方案,保證節(jié)約使用,最大限度地減少浪費(fèi)情況,也可以將物資損耗與績(jī)效結(jié)合在一起,起到監(jiān)督的作用,保證物資領(lǐng)用管理的落實(shí)。

5報(bào)廢管理

醫(yī)院之中的物資管理最為基礎(chǔ)的就是掌握相關(guān)信息,對(duì)物資的報(bào)廢也要進(jìn)行管理。庫房管理人員需要進(jìn)行每月一次的小規(guī)模盤點(diǎn),以及每年一次的大規(guī)模盤點(diǎn),核實(shí)庫房之中物資是否與信息庫中相吻合,全面地對(duì)庫存進(jìn)行清查,以此為基準(zhǔn)對(duì)于所存在的問題進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些不合理之處,根據(jù)具體情況提出相關(guān)的解決方案。另外也要跟財(cái)務(wù)人員進(jìn)行配合,對(duì)賬務(wù)進(jìn)行積極的核實(shí),報(bào)廢物資也應(yīng)該遵守相關(guān)的規(guī)章制度,進(jìn)行規(guī)范化的操作,明確物資的使用價(jià)值之后,進(jìn)行相關(guān)報(bào)廢手續(xù)申請(qǐng),并且將報(bào)廢殘值進(jìn)行上交。

6效益與檢查管理

很多醫(yī)院都忽視了效益與檢查的環(huán)節(jié),從而出現(xiàn)了一些重復(fù)采購的情況,有些資產(chǎn)被嚴(yán)重地浪費(fèi),所以應(yīng)該加強(qiáng)這個(gè)方面的管理,對(duì)于數(shù)額較大的采購項(xiàng)目,需要進(jìn)行反復(fù)的核對(duì),保證合同中的每一條都符合基本情況,并且由相關(guān)小組進(jìn)行審核。另外醫(yī)院管理層需要對(duì)于效益部分進(jìn)行分析,關(guān)鍵在于物資使用與效益的關(guān)系等,圍繞著物資的登記、入賬進(jìn)行審查,最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì),保證醫(yī)院成本的減少。

7結(jié)論

總之,現(xiàn)在醫(yī)院在社會(huì)之中發(fā)揮著極其重要的地位,肩負(fù)著治療患者病情的重任,做好其內(nèi)部的物資管理工作,這關(guān)系到醫(yī)院的正常運(yùn)營,也對(duì)于醫(yī)院效益有著影響,對(duì)于把握物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是其中最為關(guān)鍵的一部分。根據(jù)目前的情況,可以對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,保證規(guī)章制度的嚴(yán)謹(jǐn),在對(duì)物資的入庫驗(yàn)收方面也需要進(jìn)行準(zhǔn)確登記,物資出庫領(lǐng)用是整個(gè)物資管理的關(guān)鍵所在,應(yīng)該利用目前信息化的手段,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格化的管理,報(bào)廢環(huán)節(jié)以及效益審查環(huán)節(jié),可以與相關(guān)人員的績(jī)效掛鉤,讓工作人員有一定的緊迫感,不斷地提升自身工作效率,減少物資的浪費(fèi)情況,也可節(jié)約目前的醫(yī)療成本,對(duì)于患者也有好處。

參考文獻(xiàn):

[1]陸辰銘,吳錦華,陳童,等.淺談醫(yī)院物資資產(chǎn)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理[J].中國市場(chǎng),2016(41):39,44.

[2]丁學(xué)梅.醫(yī)院固定資產(chǎn)與物資管理中存在的問題及對(duì)策[J].中國西部科技,2013,12(11):81-82.

[3]葛明峰,王高仁,李杰,等.淺論物資編碼在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2013,24(5):83-84.

作者:陸辰銘 陳童 吳錦華 顧家榮 單位:上海市第一人民醫(yī)院