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摘要：物資管理是對于企業(yè)所需要的物資進行采購、運輸、儲備以及節(jié)約使用和綜合利用的一系列行為進行計劃、組織和控制的總稱。其中，物資倉庫管理在整個物資管理中發(fā)揮著重要作用，其管理質(zhì)量關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。推進物資倉庫管理標準化建設(shè)，有助于降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加強資金運轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力。本文將簡析推進物資倉庫管理標準化建設(shè)的幾點建議，希望能為企業(yè)物資管理工作提供借鑒方案。

關(guān)鍵詞：推進；物資倉庫管理；標準化建設(shè)；建議

物資倉庫管理也叫作物資倉儲管理，是對物資的儲存、保管等業(yè)務(wù)進行有計劃地組織監(jiān)督和調(diào)節(jié)，以保證企業(yè)有充足的物資供應(yīng)。本文將簡單介紹物資倉庫管理的定義，并從堅持物資倉庫管理的基本原則，實施物資分類保管；融合企業(yè)運籌學(xué)，優(yōu)化物資倉庫管理模式；借助現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新物資倉庫管理方法和完善倉庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資倉庫自動化管理等四個方面來淺談如何推進物資倉庫管理標準化建設(shè)。

1物資倉庫管理的定義

從宏觀的角度來分析，企業(yè)物資管理主要工作有五步流程，分別是按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)所需要的各種物資，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行；做好物資供應(yīng)計劃，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡可能地降低采購成本和運輸費用；做好物資合理使用，提高物資使用率，降低物耗成本；加強物資倉庫管理，科學(xué)合理地使用庫存，較少流動資金的占用；采用新材料、新工藝和新裝備，創(chuàng)新物資管理模式，降低企業(yè)物資管理成本。其中，物資倉庫管理又叫作物資倉儲管理，該項管理工作主要是對物資的儲存、保管等業(yè)務(wù)進行有計劃地組織監(jiān)督和調(diào)節(jié)，保質(zhì)保量并及時、安全地供應(yīng)和生產(chǎn)所需要的各種物資，基本工作流程是負責企業(yè)物資的入庫、保管保養(yǎng)、出庫、發(fā)放和回收等，從而保持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，降低物資使用成本，確保企業(yè)獲取最大凈利潤。

2如何推進物資倉庫管理標準化建設(shè)

2.1堅持物資倉庫管理的基本原則，實施物資分類保管建立物資倉庫管理標準體系，首先要恪守最基本的管理原則，即提升管理效率，確保安全管理，提高經(jīng)濟效益，保證物資數(shù)量與質(zhì)量，其中，提升管理效率是物資倉庫管理的核心工作。其次，工作人員應(yīng)注意細化物資倉庫管理流程，在物資進庫時要認真核對所采購的物資設(shè)備是否在產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量、型號、價格、數(shù)量等方面與物資采辦合同規(guī)定的內(nèi)容相一致。各個規(guī)定的內(nèi)容核對無誤之后，在一個工作日之內(nèi)驗收完畢，如果遇到較大數(shù)量的物資設(shè)備，可以向領(lǐng)導(dǎo)申請適當延長審核時間。此外，有部分物資需要抽檢、委托檢驗或者復(fù)檢，物資管理人員需要配合試驗檢測人員做好檢測工作，及時發(fā)現(xiàn)不合格的物資，并單獨存放，防止與其他物資混淆。而且，存儲物質(zhì)需要以半年為周期進行定期的檢查和清倉管理，在檢查和清倉管理的過程中要做好物資帳、物、卡的清查，及時發(fā)現(xiàn)的因管理原因造成的積壓、短損、變質(zhì)、浪費等情況，落實相關(guān)的責任。另一方面，企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資種類較為廣泛，因此必須實施分類保管。一般情況下，物資可分為五大類，分別是原材料、外購件、自制件、外協(xié)件和產(chǎn)成品。其中，按照工藝路線進行加工后在產(chǎn)品中使用的物料稱為原材料（如用于做衣服的布料）；采購以后不需要加工可以直接使用于產(chǎn)品裝配的材料稱為外購件，既可加工又可進行小加工就直接用于產(chǎn)品也稱為外購件（如汽車制造所需要的喇叭、輪胎、變速器等）；一種或者多種材料件加工后用于產(chǎn)品的項目稱為自制件，而多種自制件經(jīng)過加工后用于產(chǎn)品的物料也稱作自制件（如包含產(chǎn)品部組件和零件毛坯等）；物品的原材料由企業(yè)購買，并委托加工商加工的制造件稱為外協(xié)件（如電焊部件、五金制品等）；已加工完成，不用再加工的制造件，也稱為庫存商品（如聯(lián)想公司倉庫中存放的以及備銷售的手機及電腦等）。2.2融合企業(yè)運籌學(xué)，優(yōu)化物資倉庫管理模式運籌學(xué)原本是應(yīng)用數(shù)學(xué)和形式科學(xué)的跨領(lǐng)域研究，利用數(shù)學(xué)模型和算法去尋找復(fù)雜問題最佳或者近似最佳解，常用于解決現(xiàn)實中的復(fù)雜問題，特別是改善和優(yōu)化現(xiàn)有系統(tǒng)的效率。其主要研究內(nèi)容有：規(guī)劃論（包括線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、整數(shù)規(guī)劃及動態(tài)規(guī)則）、對策論、圖論、存儲論、排隊論、網(wǎng)絡(luò)分析、決策分析以及隨機模擬等。運用運籌學(xué)相應(yīng)理論，能夠改善和優(yōu)化存儲現(xiàn)狀，提高存儲管理水平。例如應(yīng)用規(guī)劃理論制定物資分配計劃，優(yōu)化調(diào)運方案；應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)分析理論確定物資的發(fā)貨量，改善倉儲地點的選址和布局；應(yīng)用存儲理論計算物資的最佳庫存量及進貨時間和批量等。2.3借助現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新物資倉庫管理方法對于現(xiàn)代企業(yè)組織來講，過多的物資庫存會使企業(yè)承擔巨額倉儲費用，占用了企業(yè)大量的資金，嚴重降低企業(yè)的競爭力，因此，做好物資倉庫管理工作，理應(yīng)借助現(xiàn)代先進技術(shù)，創(chuàng)新物資管理方法。從企業(yè)物資管理工作的角度來看，解決物資庫存過多問題，可以使用ABC分類法對物資存儲進行管理，這種管理方法類似于帕累托原理，就是要對所要存儲的物資按照所有數(shù)量及占用成本比例之間的關(guān)系進行分類，然后，對不同類別的物資采用差異化管理。其中，A類是指存貨數(shù)量少但價值卻比較高的物資；B類是庫貨量一般、價值也適中的物資；C類是數(shù)量多但價值卻比較低的物資。通常，從數(shù)量上來看，A類物資約占10%、B類物資約占35%、C類物資約占55%，而從價值上來看，A類物資能達到70%、B類物資約占20%、C類物資僅占10%。另外，從管理的角度來看，庫存類型不同時所采用的控制方式也會有所差異，對于上述三類物資的存儲控制，一般可采用的方法是：對于資金占用量大、不宜多存的A類物資應(yīng)采用定期庫存法，增加訂購次數(shù)，盡量縮短訂貨間隔期，并且做到經(jīng)常檢查存貨狀況；對于B類物資，一般采用定量庫存控制法，計算出最佳訂貨批量及訂貨點，當存量降到訂貨點時進行訂購；對于資金占用量比較小的C類物資，可以適量增加訂貨批量，減少訂貨次數(shù)。2.4完善倉庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資倉庫自動化管理和一般倉庫相比，自動化倉庫具有節(jié)省勞動力，節(jié)約占地，出入庫作業(yè)迅速、準確，以及便于物資保管的特點，因此，提升物資倉庫管理效率，必須重視完善倉庫管理系統(tǒng)，構(gòu)建自動化倉庫，全面實現(xiàn)物資倉庫自動化管理。目前，倉庫管理系統(tǒng)（WarehouseManagementSystem，WMS）是通過入庫、出庫、倉庫調(diào)撥和虛擬倉庫管理等功能，綜合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。WMS將傳統(tǒng)的信息錄入轉(zhuǎn)變成信息采集，并能夠兼容原有的信息錄入方式，其中信息采集通過RFID技術(shù)對物資所對應(yīng)的條形碼進行識別來實現(xiàn)。因此，采用WMS能夠使倉儲管理更加準確、高效和快捷。自動化倉庫是由計算機進行管理和控制，完成收發(fā)作業(yè)的倉庫，該倉庫依靠自動化技術(shù)實現(xiàn)物品的收發(fā)和裝卸，不需人工搬運。建設(shè)自動化倉庫，應(yīng)注重優(yōu)化貨物存取機、儲存機構(gòu)、輸送設(shè)備和控制裝置。需要注意的是，貨物存取機是指自動化倉庫中，可在水平方向及垂直方向移動，用于完成貨物存取操作的設(shè)備。由于各種貨物的裝載特點及存儲量不同，貨物存取機的尺寸、結(jié)構(gòu)也有差異；存儲系統(tǒng)又稱作貨架系統(tǒng)，根據(jù)結(jié)構(gòu)可以將其分為整體貨架和獨立貨架兩種，整體貨架是指貨架屬于建筑物的一部分，除儲存貨物外還要起到支撐建筑物的作用。獨立貨架則與建筑物沒有聯(lián)系，獨立地建在建筑物內(nèi)部，可以拆除，靈活方便。通常，整體貨架適用于高型的自動化倉庫，而獨立貨架適用于高度較低的自動化倉庫；輸送設(shè)備通常是指貨物存取機作業(yè)范圍以來的設(shè)備，用以將貨物存取機與其他長距離的運輸裝置聯(lián)系起來；控制裝置是指將自動化倉庫的一切設(shè)備有機地聯(lián)系在一起，使其按照預(yù)定的程序和要求動作，形成一個自動控制系統(tǒng)的裝置。

3結(jié)語

綜上所述，物資倉庫管理貫穿于整個物資管理工作中，對企業(yè)的正常發(fā)展具有重要的推動作用，實現(xiàn)物資倉庫管理標準化，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力，必須堅持物資倉庫管理的基本原則，實施物資分類保管；融合企業(yè)運籌學(xué)，優(yōu)化物資倉庫管理模式；借助現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新物資倉庫管理方法；不斷完善倉庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資倉庫自動化管理。

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作者:李先瑞 單位:中國石油新疆油田公司新港公司綜合采油作業(yè)區(qū)