化工企業(yè)物質管理思路探討

時間:2022-08-10 02:43:58

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化工企業(yè)物質管理思路探討

物資管理對于化工企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響,通過做好企業(yè)的物資管理工作,能夠有效地降低企業(yè)的運行成本,最終提高了企業(yè)的管理水平?;て髽I(yè)在生產的過程中,需要應用到大量的原材料,如何保持合理的物資庫存,使物資能夠保障企業(yè)生產的需要,減少物資的非生產損耗,對于提高企業(yè)的經濟效益具有重要的幫助。在調整結構的背景下,需要進一步加強對化工企業(yè)物資管理的研究,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

一、化工企業(yè)物資管理的重要意義

物資管理是在企業(yè)生產的過程中,對企業(yè)所需要相關物資進行采購、儲備等組織和控制的過程。通過物資管理能夠有效地降低資金的占有率,降低企業(yè)生產的成本,最終提高企業(yè)物資的利用效率,提高企業(yè)的利潤。對于化工企業(yè)來說,在生產的過程中需要的物資種類繁多,而且需求數(shù)量比較大,需要提前做好物資計劃,保證生產有序穩(wěn)定。物資管理涉及的內容比較多,例如物資的采購、物資的發(fā)放使用、倉儲管理和財務結算等,當某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤時,都可能影響到企業(yè)的物資供應鏈。因此對于化工企業(yè)來說,為了滿足生產的需要,應當加強物資的頂層設計,應用先進的管理理念和管理技術來做好物資管理工作。

二、化工企業(yè)物資管理中存在的問題分析

1.對物資管理能力不足

在國家經濟結構轉變的過程中,特別是在經濟新常態(tài)的環(huán)境下,對于企業(yè)適應市場經濟的能力提出了比較高的要求。對化工企業(yè)來說,應當按照企業(yè)發(fā)展和市場競爭的要求,加強其內部管理,不斷地提高企業(yè)的競爭力。目前我國國內化工企業(yè)在物資管理方面的觀念還比較落后,沒有清晰的物資管理意識,特別是對于物資管理不夠重視,只關注生產前線的問題,造成了企業(yè)資金的浪費現(xiàn)象。例如一些化工企業(yè)在市場競爭的過程中,提高了其生產量,但是企業(yè)的物質管理部門仍然保留著原來的管理方法,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。還有一些化工企業(yè)雖然對物資管理方案進行了優(yōu)化,但是由于沒有專業(yè)的管理知識,導致物資管理難以真正地落實。雖然國家對化工企業(yè)的物資管理提出了明確的要求,但是在實際執(zhí)行的過程中,企業(yè)的物資管理水平還是比較落后;企業(yè)仍然將生產、銷售等作為主要的工作來抓,物資管理并沒有真正地得到重視?;て髽I(yè)物資管理能力不足,也導致了物資管理混亂的問題,導致企業(yè)的物資供應不能很好地跟隨企業(yè)的生產目標及時地調整供應鏈。當市場發(fā)生比較大的變化時,企業(yè)容易出現(xiàn)缺貨或者積貨現(xiàn)象,對于企業(yè)的生產管理和財務管理等工作帶來了不利的影響。

2.物資服務能力不足

化工企業(yè)的物資管理是為了企業(yè)的生產而服務的,但是在具體的工作中發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的物資服務能力不足,影響了企業(yè)的生產效率。雖然物資管理部門按照企業(yè)的生產的要求采購了相關的物資,但是在具體開展工作的過程中,需要進行合理的搭配,需要良好的溝通,只有這樣才能真正地發(fā)揮物資的作用。目前在化工企業(yè)物資管理的過程中,存在著生產配合錯位的問題,導致企業(yè)的物資管理效率低下,不能有效地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。一些化工企業(yè)物資供應和應用部門之間存在著比較深的矛盾,這樣物資管理不能有效地根據市場的變化來調整采購計劃,容易造成企業(yè)比較大的經濟損失。這種各個部門各自為政的現(xiàn)象,導致物資管理部門難以準確地了解企業(yè)的物資需求情況,導致采購部門對于物資的采購和倉儲不夠科學。物資管理中的信息錯亂現(xiàn)象,影響了物資管理部門的服務效率和質量,不利于企業(yè)生產,對企業(yè)的發(fā)展也帶來了不利的影響。

3.管理手段落后

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,化工企業(yè)的物資管理也發(fā)生了比較大的變化,目前部分化工企業(yè)在物資管理的過程中應用了信息化系統(tǒng),在物資計劃、采購和檢驗等部分都實現(xiàn)了信息化管理。但是在實際應用的過程中發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)在應用信息化管理系統(tǒng)的過程中,沒有充分地發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,應用舊的思想來指導先進的管理技術,導致管理手段落后。特別是一些化工企業(yè)在管理的過程中難以適應信息化管理系統(tǒng)的要求,不適應信息化管理系統(tǒng)模式,管理手段落后的問題還比較突出。這就需要加強管理理念的更新,在應用信息化管理系統(tǒng)時,也要創(chuàng)新公司的管理模式,進而發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,提高物資管理的效率。

三、物資管理中的創(chuàng)新思路和方法研究

1.加強庫存量的管理

對物資管理來說,首先應當做好庫存量的管理,對于企業(yè)來說保持合理的庫存量,是企業(yè)進行順利生產的基礎。企業(yè)在生產的過程中總會存在著物資的消耗,這就需要提前做好相應的庫存。保持合理的庫存,能夠實現(xiàn)企業(yè)高效率的生產活動。當庫存量不足或者積壓時,就會產生不良的影響,最終影響到企業(yè)的發(fā)展。對于化工企業(yè)來說,在生產的過程中需要多種生產原料和設備備件等,而且占據了比較大的生產成本,保持一定的庫存量,能夠減少企業(yè)不合理停工的現(xiàn)象。物資管理需要能夠滿足企業(yè)每天生產所需要的各種材料,由此可見,各種生產原材料都需要保持一定的庫存量。由于原材料的種類比較多,當庫存量比較大時,會增加材料的維護費用,更加重要的是會占用企業(yè)大量的資金,增加了企業(yè)生產成本,給企業(yè)的經營帶來了壓力。一些原材料都有一定的保質期,當原材料量比較多時,就可能導致原材料在長期存放的過程中變質,最終增加了企業(yè)運行的成本,影響了企業(yè)的經濟效益。為了保持合理的庫存量,應當根據企業(yè)生產的實際,制定科學的物資采購計劃,防止出現(xiàn)過度采購和采購不足的情況。在采購的過程中,要結合物資應用的周期和物流等因素,合理地控制物資采購的時間,降低庫存量。物資管理部門應當根據生產部門制定的生產計劃,了解原材料的消耗情況,最終確定原材料的采購數(shù)量。在物資管理的過程中,還應當盡可能地發(fā)揮物資應有的價值,減少物資不必要的浪費,最終提高物資的利用率。

2.做好庫存物資的管理工作

庫存物資的管理對于物資的合理應用具有比較大的影響,在庫存物資管理的過程中,應當做到數(shù)量的精確保管,入庫數(shù)量和出庫數(shù)量應當一致,數(shù)據應當做到準確無誤。在庫存管理的過程中,應當根據物資的種類、用途等,進行合理的分類,這樣能夠便于庫存的管理,同時也能夠快速地找到相關的物資。在庫存物資的過程中,應當合理地規(guī)劃保管的場所,企業(yè)應當根據物資使用的特點和物資的性質,選擇最佳的庫存物資管理模式,例如常見的定期訂貨等方法。在物資庫存管理的過程中,應當做好物資的維護保養(yǎng)工作,使物資性能保持良好的狀態(tài),防止物資發(fā)生破損或者損壞的現(xiàn)象。要盡可能地創(chuàng)造滿足物資存儲的環(huán)境,這樣有利于物資的保存;對于一些具有特殊要求的原材料,還應當提供特殊的貯存條件。

3.完善物資管理技術

信息技術和計算機技術的廣泛應用,改變了物資管理的模式,使企業(yè)的物資管理更加地科學和便利。在物資管理的過程中要充分地應用先進的信息管理系統(tǒng),不斷地完善物資管理技術,提高物資管理效率。例如企業(yè)應當將物資管理系統(tǒng)與企業(yè)的其他管理系統(tǒng)有效地聯(lián)結在一起,使企業(yè)的管理人員、生產管理人員都能夠借助系統(tǒng)了解到企業(yè)的物資庫存情況,當物資庫存不足時,能夠及時地向物資管理部門下達物資采購需求,包括物資的具體型號、標準和數(shù)量等,這樣就減少了物資管理過程中的溝通時間,大大地提高了物資管理的效率。當企業(yè)的物資不足時,企業(yè)管理部門、生產部門能夠及時地提醒,這樣能夠保持生產的順利進行,同時也能夠減少企業(yè)在物資庫存方面的壓力,提高了資金的應用效率。

四、結束語

對于化工企業(yè)物資管理來說,所涉及的物資種類比較多,而且每天消耗的物資數(shù)量也比較多,如何科學合理地實現(xiàn)物資管理,對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的意義。對于企業(yè)管理人員來說,要認識到物資管理的價值,重視物資管理,加強物資管理的技術投入,不斷提高物資管理的效率。同時也要加強庫存量和庫存物資的管理、維護,減少物資的積壓和物資的破壞現(xiàn)象,發(fā)揮物資管理的效益,最終降低企業(yè)的生產成本,提高企業(yè)的利潤。

作者:王暉 單位:河南省煤氣(集團)有限責任公司義馬氣化廠

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