國有企業(yè)庫房及物資管理有效性的提高對策
時間:2022-11-14 10:08:41
導語:國有企業(yè)庫房及物資管理有效性的提高對策一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
1.物資驗收。物資驗收是國有企業(yè)庫房及物資管理工作的第一步,也是庫房及物資管理工作的重要內容。國有企業(yè)在驗收入庫時應確保物資的品牌、型號、數(shù)量等準確無誤,如果存在數(shù)量不足或質量不合格的物資,應拒絕入庫。在物資驗收無誤之后,應對物資進行準確登記并分類存放。
2.物資保管。物資保管是指國有企業(yè)物資在入庫之后到出庫之前在庫房的存放過程,是國有企業(yè)庫房及物資管理工作的重要內容。庫房及物資管理人員應對物資進行管理和保護,確保國有物資的安全。首先,管理人員應對物資進行分類存放,避免物資混雜,保證物資在生產需要時能夠及時供應。其次,管理人員應確保庫房的性能,防止物資被日光照射或被雨水侵襲。最后,管理人員應做好庫房的守衛(wèi)工作,避免物資被盜竊或發(fā)生火災。
3.物資出庫。物資出庫是指國有資產流出庫房的過程,也是物資投入生產活動的開始。物資出庫時,物資管理人員應嚴格檢查領料單的準確性,并對出庫物資進行登記。物資出庫應采用“先進先出”的方法,并防止物資在搬運過程中出現(xiàn)變形或者損壞,保證物資在運輸過程的安全。
4.物資檢查。物資檢查是國有企業(yè)庫房及物資管理活動的一項日常工作,通過及時掌握庫房物資的變動情況,發(fā)現(xiàn)并解決物資保管過程中的問題。在庫房物資檢查時,管理人員應檢查物資的數(shù)量及質量,檢查物資是否有發(fā)霉、受潮或銹蝕等情況,檢查數(shù)量是否與記賬單一致。在對庫房進行檢查時,管理人員應檢查庫房是否存在漏水、是否有雜物、是否存在數(shù)量短缺等情況。管理人員一旦發(fā)現(xiàn)庫房出現(xiàn)問題或者物資出現(xiàn)盤虧、盤盈、變質等情況,應及時查明原因、進行登記并上報處理。
二、國有企業(yè)庫房及物資管理存在的問題
1.庫房及物資管理制度不完善。在國有企業(yè)中,庫房及物資管理制度不完善的情況較為普遍,其中又以老企業(yè)最為明顯,這對國有企業(yè)庫房及物資管理工作的有效開展造成了嚴重的阻礙,主要表現(xiàn)為三個方面:首先,國有企業(yè)的庫房及物資管理制度不完善,現(xiàn)有的管理制度不能滿足企業(yè)生產活動的需要;其次,國有企業(yè)的庫房及物資管理制度規(guī)范性較差,新制度與舊制度相脫節(jié),沒有形成強有力的互補性和關聯(lián)性;再次,國有企業(yè)庫房及物資管理制度的執(zhí)行力度較差,很多現(xiàn)有制度沒有落實到實處,不能發(fā)揮管理制度所應有的作用。
2.物資儲備合理性比較低。國有企業(yè)的庫房及物資管理手段和方法比較陳舊,對先進的庫房及物資管理理念的引進較少,對先進的庫房及物資管理方法的學習力度不夠,造成了國有企業(yè)人力和物力的大量浪費,大大增加了國有企業(yè)的運行成本。一些國有企業(yè)不能認識到庫房及物資管理工作的重要性,企業(yè)庫房及物資管理工作嚴重滯后,在很大程度上制約了企業(yè)的進一步發(fā)展。一些國有企業(yè)庫房物資更新不到位,一些被淘汰的物資仍然存放于庫房中,不僅占用了大量的企業(yè)資金,而且增加了企業(yè)物資盤點工作的工作量。國有企業(yè)庫房及物資儲備的合理性較低,增加了國有企業(yè)的運行成本,不利于國有企業(yè)市場競爭力的提高。
3.物資基礎管理工作較差。許多國有企業(yè)對庫房及物資管理的重視程度較低,只注重對生產銷售部門的管理,而忽視了對庫房及物資的監(jiān)督和管理,沒有制定嚴格的物資采購及管理制度,庫房物資入庫和出庫都不按照程序進行。此外,一些國有企業(yè)的庫房比較陳舊,缺少必要的基礎條件,難以保障庫房物資的安全性;還有一些國有企業(yè)沒有對庫房物資進行分類擺放,在物資管理過程中存在嚴重的重復勞動現(xiàn)象。總而言之,國有企業(yè)的物資基礎管理工作不到位,不但不利于國有企業(yè)管理效率的提高,也對國有企業(yè)的生產經(jīng)營活動造成了嚴重影響。
4.物資管理人員的業(yè)務水平較低。雖然許多國有企業(yè)引進了先進的計算機物資管理系統(tǒng),但是許多老員工不會操作,也不具備先進的物資管理知識,造成計算機物資管理系統(tǒng)的功能得不到充分發(fā)揮。在一些國有企業(yè),存在多個人員共同管理一個庫房的情形,物資的發(fā)放和領用牽扯較多的人員,造成了物資管理的混亂。此外,一些國有企業(yè)存在庫房物資管理人員頻繁更換的問題,管理人員交接工作不夠合理,對國有企業(yè)庫房及物資管理工作的有效開展造成了非常大的阻礙。
三、國有企業(yè)庫房及物資管理有效性提高的對策
1.進一步健全國企庫房及物資管理制度。只有進一步健全國有企業(yè)的庫房及物資管理制度,才能保證國有企業(yè)庫房及物資管理工作的有效開展。國有企業(yè)應不斷完善各項庫房物資管理制度,對物資的入庫、發(fā)放、領用工作予以嚴格規(guī)范,并確保嚴格執(zhí)行。第一,物資的入庫必須經(jīng)過嚴格的驗收程序,庫房及物資管理人員應對物資的數(shù)量、質量、品牌和型號都要做嚴格檢驗,并予以登記。第二,物資的發(fā)放必須符合國有企業(yè)的相關規(guī)定,管理人員應嚴格檢查領料單據(jù)的真實性與準確性,確保物資發(fā)放的合理性。第三,國有企業(yè)應嚴格執(zhí)行庫房及物資管理的各項規(guī)定,對庫房及物資管理做好監(jiān)督與檢查工作,定期對庫房物資進行盤點,確保國有企業(yè)庫房物資的安全可靠。
2.繼續(xù)引進先進庫房及物資的管理方法。首先,國有企業(yè)應加大先進人才的引進力度,通過采用現(xiàn)代化管理方法和手段提高庫房及物資管理工作的有效性,減少企業(yè)的資金壓力,提高企業(yè)的資源利用效率。通過引進計算機物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)物資管理的系統(tǒng)化,通過改善庫房條件不斷提高物資管理工作的效率。其次,合理規(guī)劃庫存物資的存放數(shù)量,避免出現(xiàn)庫存物資不足或者大量積壓的現(xiàn)象,保障國有企業(yè)的正常運行。再次,國有企業(yè)在進行技術升級時要對庫房的物資情況進行綜合考慮,減少庫存物資的報廢量。
3.做好庫房及物資管理的基礎性工作。第一,國有企業(yè)要增加對庫房及物資管理工作的重視程度,在關注生產經(jīng)營活動的同時加大庫房及物資管理及監(jiān)督力度,確保庫房及物資管理工作的順利進行。第二,做好庫房物資的分類擺放,庫房物資管理人員應按照物資的品牌、規(guī)格、型號進行分類擺放,這樣既能縮短物資發(fā)放的時間,又能避免物資盤點時的重復工作。第三,庫房及物資管理人員應確保庫房的清潔,對危險物資及重要物資應進行重點保管,同時做好物資的防火防潮工作,確保庫存物資的安全。
4.通過培訓提高管理人員的業(yè)務水平。首先,國有企業(yè)應加強對庫房及物資管理人員的培訓工作,使管理人員學習和掌握先進的管理經(jīng)驗和管理方法,不斷提高庫房及物資管理人員的知識水平和管理技能,促進庫房及物資管理工作的有效開展。其次,做好庫房及物資管理人員的交接工作,明確庫房物資管理人員的責任和任務,在換崗和交接時應清點物資的數(shù)量和金額,確保庫房物資的安全。
四、結語
總而言之,我國國有企業(yè)的庫房及物資管理還普遍存在不少問題,鑒于這項工作的重要性,我們有必要從制度、管理、人才等方面進行完善,提高國有企業(yè)庫房及物資管理的水平,保障國有企業(yè)的健康發(fā)展。
作者:王宏 單位:國家新聞出版廣電總局五六四臺