發(fā)電廠物資管理加強(qiáng)策略
時(shí)間:2022-07-17 03:36:27
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一、物資管理在發(fā)電廠管理中的意義
物資管理,是指為了完成企業(yè)的生產(chǎn),對生產(chǎn)過程中所需要物資的采購、使用及儲備等行為的計(jì)劃、組織及控制。通過高效、科學(xué)和規(guī)范的物資管理,使企業(yè)的生產(chǎn)成本得以降低,減少資金占用,加快資金的周轉(zhuǎn)速度,促進(jìn)企業(yè)物資盈利,進(jìn)而提升企業(yè)在市場的競爭能力。其中,物資管理工作的中心就是在降低成本,較少庫存資金的占用的基礎(chǔ)上,確保物資能夠按照計(jì)劃流動(dòng),企業(yè)的生產(chǎn)能夠正常運(yùn)營。總之,加強(qiáng)物資管理是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營和長期發(fā)展的保障,對提高企業(yè)技術(shù)指標(biāo)具有重要的意義。隨著電力競爭機(jī)制的引入,電力機(jī)制逐漸改革,水利發(fā)電廠面對的市場壓力越來越大,許多企業(yè)雖已引進(jìn)了先進(jìn)管理方法和技術(shù)加強(qiáng)物資管理,但由于長期都受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,水電企業(yè)在管理方面仍然存在管理手段落后和管理不細(xì)致具體的缺點(diǎn)。在如此情況下,改進(jìn)物資管理策略、合理組織供應(yīng)、加強(qiáng)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,是企業(yè)急需解決的問題。
二、如何加強(qiáng)物資管理?
1.完善管理制度。完善的管理制度是企業(yè)進(jìn)行物資管理的保障。水利發(fā)電廠的物資管理部門應(yīng)該制定嚴(yán)格而細(xì)致的管理制度,進(jìn)而規(guī)范材料、設(shè)備和備件等物資的管理程序,減少庫存,提高經(jīng)濟(jì)效益。管理部門應(yīng)遵守“集中管理,一級管理”的原則,對物資的計(jì)劃申請、采購訂貨、入庫驗(yàn)收、保管修養(yǎng)及廢物處理等工作進(jìn)行明確說明,做好每一程序的工作。對于物資采購,管理部門應(yīng)最大限度的降低采購成本。首先,加強(qiáng)供應(yīng)商的管理和審核,對供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確的評估。從品質(zhì)、價(jià)格及售后服務(wù)等方面進(jìn)行評定,進(jìn)而擇優(yōu)選擇性價(jià)比高、適應(yīng)企業(yè)生存需要的最佳供應(yīng)商。另外,盡量采用公開招標(biāo)的采購方式,可根據(jù)具體情況,穩(wěn)定采購渠道,結(jié)交合適的工作搭檔,保證服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也能享受優(yōu)惠,降低成本。另外,物資管理部門應(yīng)規(guī)定各崗各職,并完善獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)采購物資的檢測,采購的物資需經(jīng)物資部門統(tǒng)一歸口。對于因把關(guān)不嚴(yán)或違反紀(jì)律收受賄賂,將劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入場內(nèi),給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的工作人員,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度追究責(zé)任。對于物資使用管理方面,企業(yè)要做好物資的發(fā)放管理。堅(jiān)持“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則,總體上控制限額領(lǐng)料。另外,還應(yīng)物資的使用設(shè)備加強(qiáng)維修和管理,建立廢舊物資回收處理利用制度、材料領(lǐng)換制度和檢查庫存制度,完善監(jiān)督系統(tǒng),定期對員工進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。另外,為了更好的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,還需制定合理的物資儲備定額,以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。其中,儲備定額的確定取決于物資周轉(zhuǎn)期和周轉(zhuǎn)量,并且其分類方法受采購周期和季節(jié)性消耗兩方面的影響。因此,為了更好的提高企業(yè)管理經(jīng)營水平,管理人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,做好儲備工作。一方面,針對采購周期長的物資要保證儲備量,以供生產(chǎn)的需要;對于如勞保用具和常規(guī)用具類的市場供應(yīng)充足的物資,要嚴(yán)格控制庫存量。另一方面,對于具有季節(jié)性消耗的物資,要根據(jù)季節(jié)進(jìn)行儲備,避免庫存物資出現(xiàn)積壓影響資金流通的現(xiàn)象。最后,水利發(fā)電廠為了更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其管理制度應(yīng)根據(jù)實(shí)踐反饋進(jìn)行修訂,做到一年一審查,三年一次全面修訂。
2.建設(shè)管理隊(duì)伍。水利發(fā)電廠一般是大型的重點(diǎn)企業(yè),掌握和運(yùn)行著巨大的資產(chǎn)和設(shè)備。為了提高物資管理水平,使企業(yè)得到更好的發(fā)展,企業(yè)必須建設(shè)一支具有專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)高的隊(duì)伍,并使每一個(gè)員工對所從事的工作有一個(gè)正確的認(rèn)識,明確職責(zé),樹立大局觀念,將自己的工作于企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系到一起。由于我國一些水電廠的管理人員沒有正規(guī)的學(xué)習(xí)過物資管理,不能有效的進(jìn)行物資管理,進(jìn)而造成了資源不必要的浪費(fèi)。因此我們要做好管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,使每各管理人員成為業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮细耠娏ξ镔Y管理工作者。一方面,管理人員要遵守愛崗敬業(yè)的基本職業(yè)道德規(guī)范,勤奮踏實(shí),努力做到熟悉庫存儲備物資的技術(shù)特性,了解物資管理的技術(shù)特點(diǎn)、工藝流程,明確物資的使用方法及檢驗(yàn)、包裝、保養(yǎng)修理等方面的技術(shù)要求,進(jìn)而運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法對物資進(jìn)行有效的管理;另一方面,企業(yè)在進(jìn)行管理培訓(xùn)時(shí),應(yīng)突出水電行業(yè)的特點(diǎn),制定出具有針對性的物管人員職業(yè)規(guī)范,嚴(yán)格管理監(jiān)督,增強(qiáng)員工的自律行為。
3.構(gòu)建信息系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟(jì)的快速的增長,科技的不斷進(jìn)步,當(dāng)今世界已經(jīng)步入了信息化時(shí)代。在我國,許多企業(yè)在管理過程中,為了降低成本、提高工作效率和增加經(jīng)濟(jì)收益,已經(jīng)非常重視現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用。另外,為了更好的滿足市場,水利發(fā)電廠的物資信息系統(tǒng)也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)物資管理的特點(diǎn),以物資計(jì)劃為基礎(chǔ)進(jìn)一步的進(jìn)行完善。在物資計(jì)劃、采購、倉儲、庫存統(tǒng)計(jì)一體化的管理過程中,堅(jiān)持物資收、發(fā)、存為中心,財(cái)務(wù)核算為核心的原則,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的職能,使計(jì)劃管理、合同管理、財(cái)務(wù)稽核及倉庫查詢統(tǒng)計(jì)等工作充分滿足企業(yè)的物資管理要求,進(jìn)而形成一個(gè)完整的物流、資金流、信息流暢通的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。另外,目前流行著一種ERP系統(tǒng),它具有集成性、適應(yīng)性和開放性,它可以根據(jù)物資管理的目標(biāo),對人工管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行合理科學(xué)的優(yōu)化,比擬出業(yè)務(wù)管理中的思想和規(guī)律,超越當(dāng)前的業(yè)務(wù),進(jìn)而使日常事務(wù)得到最大限度的簡化,降低原材料的成本和運(yùn)營資金,較少庫存占用資金,弱化物資管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,增強(qiáng)了管理人員與程序設(shè)計(jì)人員的交流,進(jìn)而保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性,為做好費(fèi)用控制打下基礎(chǔ)。另外,它還可以完善信息記錄系統(tǒng),使物資計(jì)劃分類匯總細(xì)化到自動(dòng)分配匯總班組,通過同一個(gè)工程項(xiàng)目匯總計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)各庫存的自動(dòng)匯總。企業(yè)可以通過采用ERP系統(tǒng)來整合各種物資,為企業(yè)提供一個(gè)操作平臺,從而將采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,提升物資管理部門的工作效率。
三、結(jié)語
物資是企業(yè)成本構(gòu)成中的重要部分,物資管理水平的高低對企業(yè)的經(jīng)營和效益起著直接性的影響。所以,我國的企業(yè)的物資管理工作要隨著企業(yè)深度的改革,進(jìn)行實(shí)事求是的完善。在實(shí)際操作中,物資管理人員要不斷的學(xué)習(xí),掌握先進(jìn)的技術(shù),進(jìn)而提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,優(yōu)化物資管理措施,為水利發(fā)電廠的安全生產(chǎn)經(jīng)營和長期穩(wěn)定的發(fā)展做出貢獻(xiàn),促進(jìn)水利發(fā)電廠的經(jīng)濟(jì)增長。
作者:楊清華工作單位:國家電網(wǎng)公司安康水力發(fā)電公司