略談電力系統(tǒng)物資管理現(xiàn)狀

時(shí)間:2022-01-03 03:55:10

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一、電力企業(yè)物資管理面臨的問(wèn)題

(一)物資采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制仍然缺乏完善這種不完善主要體現(xiàn)在以下幾方面:

1)物資招標(biāo)制度沒(méi)有強(qiáng)有效的執(zhí)行力度。按照我國(guó)現(xiàn)階段實(shí)行的《物資招標(biāo)管理規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)超過(guò)10萬(wàn)元的裝置性材料與設(shè)備理當(dāng)通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)或者公開(kāi)性招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)。然而在實(shí)際工作里卻有悖法規(guī),雖然對(duì)于一些金額數(shù)目比較大的批量采購(gòu)的備件或是設(shè)備,大型設(shè)備等實(shí)行了招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu),但是有的材料卻不按照文件規(guī)定通過(guò)招標(biāo)采購(gòu),實(shí)際上選用的采購(gòu)方式是向商家詢價(jià)再采購(gòu)。

2)采購(gòu)詢價(jià)機(jī)制面臨著缺乏完善運(yùn)作的難題。采購(gòu)過(guò)程里的一個(gè)重中之重的任務(wù)便是挑選供應(yīng)商。通常依據(jù)規(guī)定,在采購(gòu)主要物資的時(shí)候,選擇的供應(yīng)商數(shù)量至少應(yīng)該達(dá)到3個(gè),在對(duì)物資的價(jià)格與質(zhì)量做出綜合對(duì)比之后選擇最佳的商家合作(唯一生產(chǎn)廠的情況除外)。但是在實(shí)際中卻因?yàn)槎喾N因素的影響,需求部門(mén)提交單一來(lái)源采購(gòu)理由不夠充分,造成最后采購(gòu)部門(mén)實(shí)際操作的困難。

3)物資采購(gòu)方面缺乏有效的約束力,特別是在價(jià)格層面?,F(xiàn)在的很多電力企業(yè)管理物資的部門(mén)沒(méi)有制定出統(tǒng)一的采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),這使得合同監(jiān)督作用不能得到有效的發(fā)揮。因?yàn)橛?jì)劃里的指出的采購(gòu)價(jià)格大多時(shí)候不同于歷史采購(gòu)價(jià)格,實(shí)際上是它的加權(quán)平均價(jià)格,這就導(dǎo)致不能對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效約束。另外,現(xiàn)在的物資采購(gòu)價(jià)格的常用的確定方式是采購(gòu)部詢價(jià),招投標(biāo)后的定標(biāo)是由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審定小組開(kāi)會(huì)討論確定。

(二)對(duì)價(jià)格供應(yīng)商缺乏監(jiān)管

電力企業(yè)物資管理方面長(zhǎng)期以來(lái)面臨的顯而易見(jiàn)的難題就是對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的監(jiān)管。目前對(duì)價(jià)格供應(yīng)商的監(jiān)管還很松散。就管理而言,分層分類的方法原本可以產(chǎn)生較大的成效,但是卻缺乏有效的使用,在合作時(shí)有很多不穩(wěn)定的狀態(tài)。參與電力企業(yè)物資管理采購(gòu)的一個(gè)不可或缺的部門(mén)就是財(cái)務(wù)部門(mén),因?yàn)樗兄粋€(gè)重要的作用,即監(jiān)督管理。可是這方面的調(diào)查卻指出了很多企業(yè)沒(méi)有發(fā)揮這一功能的現(xiàn)實(shí)。

二、改善電力系統(tǒng)物資管理的措施

(一)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

我們所說(shuō)的管理供應(yīng)商,也就是要讓企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)從為單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),對(duì)與本企業(yè)進(jìn)行商業(yè)合作的物資供應(yīng)廠商開(kāi)展充分的了解,再進(jìn)行選擇、考核,再進(jìn)行綜合評(píng)估,最后才達(dá)成使用的這一持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程,這是一種動(dòng)態(tài)管理方式。對(duì)于電力企業(yè)中的物資管理體系而言,對(duì)于供應(yīng)商的管理可謂是其順利運(yùn)行的“車輪”,屬于重中之重的一步。科學(xué)合理的供應(yīng)商的管理可以為下一步的工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)提升物資計(jì)劃的完善度

直屬直供單位的有關(guān)物資部門(mén),對(duì)管理范疇內(nèi)的物資計(jì)劃編制與歸口管理的項(xiàng)目實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制度。負(fù)責(zé)訂貨、特種儲(chǔ)備物資計(jì)劃、合同訂購(gòu)的組織參與。針對(duì)歸口管理的工程項(xiàng)目,基層單位應(yīng)當(dāng)考慮投資、定額、設(shè)計(jì)、工程進(jìn)度等,再開(kāi)展物資需求計(jì)劃的編制。在對(duì)庫(kù)存做好平衡之后,遵守主管單位做出的具體要求對(duì)申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行編報(bào)。有關(guān)的物資部門(mén)必須要對(duì)編報(bào)計(jì)劃予以充分關(guān)注,努力完善計(jì)劃管理,確保編報(bào)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

(三)強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)的管理

對(duì)于物資管理來(lái)說(shuō),物資采購(gòu)是其中的重要內(nèi)容。物資采購(gòu)不可忽視的因素就是其歸口負(fù)責(zé)單位,而這個(gè)單位通常是物資部門(mén)。成功的物資采購(gòu)應(yīng)該在物資的價(jià)格與質(zhì)量上都具有良好的保障,為了打好這個(gè)保障,在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持集中的原則。物資采購(gòu)這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于基層單位,如果這個(gè)層面的工作做不好,就很容易因?yàn)檫^(guò)多的環(huán)節(jié)對(duì)物資的采購(gòu)價(jià)格造成影響。所以說(shuō),基層單位必須要遵守有關(guān)的政策規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行。在開(kāi)展采購(gòu)工作的過(guò)程中,務(wù)必要貫徹責(zé)任負(fù)責(zé)制,把各項(xiàng)責(zé)任在具體的工作人員身上落實(shí)。另外,出于保持物資供應(yīng)的穩(wěn)定性的考慮,建議采購(gòu)時(shí)優(yōu)先選擇大型品牌企業(yè)。若是在物資采購(gòu)過(guò)程中有的單位要求做出調(diào)整變更,必須首先得到有關(guān)的主管物資部門(mén)認(rèn)可后方可開(kāi)展,并且把它當(dāng)成日后預(yù)算的有力依據(jù)。

(四)加大物資管理隊(duì)伍建設(shè)的力度

人永遠(yuǎn)是管理的關(guān)鍵因素。物資管理水平提升的決定因素是人,因此要加大力度建設(shè)物資管理人員隊(duì)伍。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)要做到以下幾方面的要求:一方面要增強(qiáng)物資管理工作者的經(jīng)營(yíng)管理能力與業(yè)務(wù)理論水平,讓他們能夠符合這個(gè)信息時(shí)代提出的物資管理需求;另一方面還要強(qiáng)化他們的道德素質(zhì)與政治素養(yǎng),堅(jiān)持清正廉明、精益求精、公平公正、克己奉公的工作作風(fēng)。

(五)改進(jìn)電力物資的結(jié)算方法

筆者建議電力內(nèi)部領(lǐng)用物資可以嘗試采取模擬市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)模式。首先要對(duì)物資做好正確的使用。結(jié)算價(jià)格的確定要和物資公司談判,價(jià)格確定后要目錄開(kāi)展內(nèi)部通報(bào),通過(guò)審計(jì)部與財(cái)務(wù)部備案與監(jiān)督執(zhí)行,并保持一定時(shí)期內(nèi)不可以隨意改動(dòng)。這可以有效降低采購(gòu)成本,能夠給企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。另外,對(duì)那些頻繁受到市場(chǎng)影響并且價(jià)格波動(dòng)大的物資則可以通過(guò)物資公司提出申請(qǐng),呈給相關(guān)部門(mén)以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)調(diào)整價(jià)格目錄進(jìn)行核準(zhǔn),在確定之后保持短期內(nèi)不變動(dòng)。而那些辦公室用品或者其他較為零散的物品就可以運(yùn)用定期指標(biāo)制,在幾個(gè)季度里都選定一定量的商家開(kāi)展招標(biāo),對(duì)價(jià)格與廠商進(jìn)行固定,保持三個(gè)月不變,有效防止人情采購(gòu)、隨意采購(gòu)現(xiàn)象發(fā)生。

(六)提升競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)以及服務(wù)意識(shí)

經(jīng)濟(jì)全球化使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,電力企業(yè)之間同樣面臨著嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),企業(yè)若想獲得長(zhǎng)久的生存發(fā)展就要從根本上對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行提升,而提升競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)以及服務(wù)意識(shí)就是重點(diǎn)。競(jìng)爭(zhēng)也好,服務(wù)也罷,質(zhì)量即為根本,所有的工作都要在保障質(zhì)量的前提下開(kāi)展,管理好物資。

三、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展帶動(dòng)了我國(guó)電力行業(yè)的發(fā)展,我們的生活越來(lái)越離不開(kāi)電力,改善電力系統(tǒng)物資管理對(duì)企業(yè)、對(duì)我們的生產(chǎn)與生活有著積極的意義。電力企業(yè)應(yīng)該正視自身物資管理存在的不足,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,提升物資計(jì)劃的完善度,強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)的管理,加大物資管理隊(duì)伍建設(shè)的力度,采取信息化手段助力管理,提升競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)以及服務(wù)意識(shí),才能滿足現(xiàn)代物資管理的需求,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)與發(fā)展空間!

作者:梁剛單位:廣西電網(wǎng)公司桂林供電局物流服務(wù)中心