導(dǎo)語：物資管理審計的做法分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

首先，企業(yè)產(chǎn)品一般需要大量的構(gòu)件、配件、材料，而構(gòu)件與配件很難有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格。單一物件不能夠完全符合企業(yè)的要求，企業(yè)采購的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜。其次，各個企業(yè)設(shè)計部門設(shè)計思路均有差異，其欣賞水平與平時喜好不可能一致。再次，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的水平、材料運(yùn)用和技術(shù)工藝都有差異，使得產(chǎn)品在造型、規(guī)模、樣式、生產(chǎn)組織方面千差萬別。最后，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品具有不固定性，企業(yè)會根據(jù)不同客戶的不同需求定制生產(chǎn)所需產(chǎn)品，生產(chǎn)所使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的改變而變動，客戶對產(chǎn)品規(guī)格外觀的需求是千變?nèi)f化的[2]。為了不造成生產(chǎn)的混亂，導(dǎo)致材料錯用的現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)管理者要制定行之有效的采購管理效益審計措施，避免因管理不善給企業(yè)造成損失。首先，企業(yè)物資的采購管理應(yīng)服務(wù)于企業(yè)目標(biāo)，滿足客戶所需求的一切價值要素。在購買方制訂采購計劃時，要考慮到交貨的及時性與交貨提前期的時間。在供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)之上實行的采購管理，要基于考慮交貨提前期與及時性的基礎(chǔ)之上。其次，設(shè)計系統(tǒng)模型時要進(jìn)行市場分析，根據(jù)供需對比實際情況來選擇供應(yīng)商和采購方式，對擬發(fā)展為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商要與其保持良好的關(guān)系，及時溝通合同事宜，促進(jìn)買賣順利進(jìn)展。在雙方確認(rèn)合作試運(yùn)行階段結(jié)束后，雙方可以簽署長期合作協(xié)議，進(jìn)入正式合作階段。在合作正式開始之后，采購就會在雙方所約定的協(xié)議框架下進(jìn)行，不用每次都再簽訂一次采購訂貨合同。供應(yīng)商在確定采購訂單后執(zhí)行采購部門的貨物采買計劃。需要強(qiáng)調(diào)的是，在采購實施過程中，采購部門要不斷溝通、協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門與供應(yīng)商的關(guān)系，保障供需平衡一致。在交易的最后，買方企業(yè)要填寫采購評價和供應(yīng)商評價。采購部門要及時組織相關(guān)部門對采購過程、結(jié)果進(jìn)行權(quán)衡與分析，得出結(jié)論以便向供應(yīng)商做出反饋。

企業(yè)物資采購效益審計所遇到的問題

1.購買方策略失誤導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快、社會生產(chǎn)力不斷提升的背景下，企業(yè)面臨的競爭日益嚴(yán)峻，如果在企業(yè)購買物資時對市場的判斷出現(xiàn)偏差，就會在采購中出現(xiàn)一系列難以解決的問題，嚴(yán)重時甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)資金鏈的斷裂[3]。物資采購的成本超出預(yù)算是困擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的一大問題，如果一個企業(yè)難以在采購物資時做到使預(yù)算的錢款與成本資金達(dá)成平衡，長此以往，企業(yè)會陷入虧損的困境之中，更別說適應(yīng)市場競爭激烈的壓力。2.缺乏制約機(jī)制和先進(jìn)管理模式。如果企業(yè)物資采購缺乏嚴(yán)格管理機(jī)制與有效的約束力，極易導(dǎo)致不規(guī)范的采購行為發(fā)生。在個人利益的驅(qū)動之下，采購很有可能會脫離企業(yè)的管理，變相采購、舍近求遠(yuǎn)、舍廉求貴的不良行為會時有發(fā)生。企業(yè)的成本會化成供應(yīng)商和賄賂方送上的回扣，被揣進(jìn)采購員自己的腰包里。長此以往，企業(yè)購買物資的成本必定居高不下，價格隱形流失現(xiàn)象會越來越嚴(yán)重，這些不利因素將會造成企業(yè)生存發(fā)展的艱難。一些企業(yè)陳舊的采購管理模式會制約企業(yè)的發(fā)展，導(dǎo)致庫房與賬面過于冗余，重復(fù)儲備會造成企業(yè)人力與物力的極大浪費(fèi)，擠壓、搶占流動資金份額。企業(yè)物資資源的超量儲備與使用率低會導(dǎo)致內(nèi)部資產(chǎn)被掏空的惡果。3.招標(biāo)失誤與采購方式過于單一化。首先，在企業(yè)物資采買環(huán)節(jié)中，企業(yè)在社會上為招商引資做足宣傳，引來眾多供應(yīng)商進(jìn)行競爭，企業(yè)在素質(zhì)參差不齊的眾多供應(yīng)商中選擇合適的企業(yè)進(jìn)行合作。然而，供應(yīng)商提供自身情況的資料信息過于簡單，使得企業(yè)只能從價格與表面信息進(jìn)行篩選。如果招標(biāo)價格與供應(yīng)商預(yù)期比較過于高時，簽訂了合同的供應(yīng)商會在采購過程中擅自提升價格或作出一些不合理要求。這就要求企業(yè)在招標(biāo)過程中熟知各供銷商的信息，全面掌握優(yōu)先權(quán)，避免日后合作不愉快導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。其次，物資采購過程中采購員對網(wǎng)絡(luò)采購的認(rèn)識程度有待提高?？萍及l(fā)展更新的腳步很快，一些網(wǎng)絡(luò)渠道提供的貨品不但物美，而且價廉。企業(yè)應(yīng)有意識對員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn)，使其思想高度與社會發(fā)展接軌，在采買過程中不僅要采取人工招標(biāo)的方式，還要嘗試在網(wǎng)絡(luò)上搜索合適的購買方。這樣也利于采購公正公平的進(jìn)行，節(jié)省操作時長，提高采買效率。

應(yīng)對企業(yè)物資采購問題的對策

1.加強(qiáng)采購管理制度建設(shè)。采購管理在企業(yè)中占舉足輕重的地位，其工作重心在于滿足供應(yīng)需求，同時盡可能降低企業(yè)采購成本[4]。物資采購管理通常會以降低企業(yè)成本、確保物資供應(yīng)、減小資金風(fēng)險等方面作為企業(yè)物資采買管理規(guī)定的總體要求。在物資采購過程中，建立健全的制度是很有必要的。集中采購的方式會對采購過程中產(chǎn)生的紕漏及時彌補(bǔ)，相比分散采買的方式更有利于企業(yè)采購資金的集中節(jié)省。在企業(yè)中進(jìn)行集中式采購能夠輕易獲得批量采購產(chǎn)品的優(yōu)勢，降低采購資金成本，同時獲取批發(fā)采購的價格優(yōu)勢。在人員管理方面進(jìn)行控制，從加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力到加強(qiáng)對供貨商家的監(jiān)督控制，成立專家評標(biāo)數(shù)據(jù)庫，在招標(biāo)時隨機(jī)邀請專家進(jìn)行招標(biāo)，防止暗箱操作的行為發(fā)生。加強(qiáng)對商家的監(jiān)督與控制，在采購招標(biāo)之前要制定好合乎規(guī)范的文件，在招標(biāo)時嚴(yán)格按照這個文件執(zhí)行，事后對物資采買進(jìn)行全程追蹤。2.加強(qiáng)成本控制實施物資采購管理現(xiàn)代化。企業(yè)要加強(qiáng)采購的成本資金控制，緊緊依靠現(xiàn)代化科技手段，強(qiáng)化信息管理與市場調(diào)查，對擬定企業(yè)物資采購的成本進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算，在物資采購結(jié)束后要對結(jié)果進(jìn)行科學(xué)評估和認(rèn)真結(jié)算，以防采購經(jīng)費(fèi)的流失。企業(yè)要建立起物資采購管理的信息系統(tǒng)，積極發(fā)揮批量采購在降低采購成本和強(qiáng)化供應(yīng)商管理的優(yōu)勢。采購部門要合理降低采購的標(biāo)準(zhǔn)，對于物資價值的資料信息要盡量掌握，并進(jìn)行信息的備份以便日后查找。3.充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購優(yōu)勢。企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購的方式，以計算機(jī)為載體，將原有的招標(biāo)過程轉(zhuǎn)換為電子化的運(yùn)作。這樣能夠超越原有采購模式，以全新的科技概念投入企業(yè)管理的過程中。物資管理部門應(yīng)對物資依照計劃進(jìn)行仔細(xì)核對，安排具體的采購計劃，利用物資競價部門信息允許招商，通過專家測評制度對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行考察。

本文作者：狄東昇工作單位：河北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司