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1建立計劃生育技術(shù)服務(wù)計算機網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的方案

1.1使科室登記和病例記錄實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化

計劃生育技術(shù)服務(wù)站科室登記主要有手術(shù)室登記、門診登記、化驗室登記、B超室登記、優(yōu)生監(jiān)測登記、生殖健康登記以及孕期保健登記。手術(shù)室登記又包括放、取環(huán)登記、人工流產(chǎn)登記、男女結(jié)扎登記、中期引產(chǎn)登記、皮埋登記。且要對病歷記錄進(jìn)行分別填寫?，F(xiàn)階段，接待一個受術(shù)對象需先來到婦科門診對處方進(jìn)行開具，對化驗單、B超單和心電圖單進(jìn)行填制，再去相應(yīng)的科室對結(jié)果進(jìn)行填制。然后再來到婦科對病歷記錄、門診登記和手術(shù)室登記進(jìn)行填寫，出具證明，所有環(huán)節(jié)都需對記錄單進(jìn)行填寫;由病例記錄到門診登記和手術(shù)室登記需進(jìn)行三次填寫，登記重復(fù)，耗費時力，對工作效率造成了一定程度的影響。有時也避免不了出現(xiàn)人為的漏登和重登的情況。對一套病例軟件程序進(jìn)行安裝和使用，能使一些不必要的手續(xù)重復(fù)得到減少，將最原始的病例記錄輸入進(jìn)去，各種登記即可自動生成，然后打印出來，裝檔進(jìn)行保存，還可由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中將復(fù)診患者的原始病歷調(diào)出來作為參考。將環(huán)節(jié)簡化，使工作量得到了減少，進(jìn)而使工作效率得到了提高，為群眾提供了方便。網(wǎng)絡(luò)化資源實行共享，領(lǐng)導(dǎo)足不出戶就能了解到每天的工作量，為其進(jìn)行決策及時提供依據(jù)[2，3]。

1.2使藥房管理實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化

計劃生育技術(shù)服務(wù)站藥房存了上百種藥品，種類多且繁雜，數(shù)量零星，進(jìn)出藥品的手續(xù)比較繁瑣，計算機網(wǎng)絡(luò)化管理的實行，能對最高庫存限額以及最低庫存量警戒點進(jìn)行設(shè)定。藥品入庫時，將品名、產(chǎn)地和金額輸入到計算機上，就能將藥品入庫單打印出來;銷售藥品時，計算機庫存可自動減少，藥品庫存表在期末可自動生成，為庫存盤點提供了方便，以實現(xiàn)賬實相符。以往的藥房管理常會出現(xiàn)一些賬實不符的現(xiàn)象，有著非常大的盤點工作量，對庫存藥品采用零售價記賬，對藥品進(jìn)行銷售時，入庫由藥房管理員對入庫單進(jìn)行填制，財務(wù)按照零售價直接記賬。但在對藥品進(jìn)行銷售時，非常易于導(dǎo)致劃價不符合應(yīng)售價格的問題，此外，還會發(fā)生藥品替換的情況，導(dǎo)致賬面不符合實際，財務(wù)只能對總金額加以控制，無法掌握具體的品種和數(shù)量。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)化管理的實行，單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)能夠?qū)γ刻斓某鋈胨幤非闆r與庫存數(shù)量加以掌握，且能發(fā)揮監(jiān)督的作用。

1.3使門診收費實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化

采用計算機進(jìn)行開票收費，對“門診收費員結(jié)賬”菜單做出了設(shè)置，在藥品字典庫按照收費項目進(jìn)行分類。每天終了對收費員結(jié)賬進(jìn)行點擊，就能夠按照項目分類將收入日報表打印出來。其優(yōu)勢在于：（1）提高收費速度，使收費時間得以縮短;（2）分類匯總更加方便，使工作量得以減輕;（3）使人工開票的收費漏洞、虛開發(fā)票、票據(jù)流失和大頭小尾的情況得以避免;（4）能夠為單位整體管理和查閱數(shù)字提供方便，督促相關(guān)人員及時準(zhǔn)確地將每天的收費金額存入銀行，以免有私人借款，對資金進(jìn)行不合理占用;（5）為財務(wù)部門審核記賬提供了方便，按月對每天的收費日報表進(jìn)行分類匯總，使工作更加省時、快速和準(zhǔn)確。

1.4使會計電算化實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化

用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬的情況稱為會計電算化，系統(tǒng)管理、財務(wù)處理[4]、報表管理、固定資產(chǎn)、工資核算和遠(yuǎn)程服務(wù)是軟件的常用功能，此外，它還能將人腦完成的分析、預(yù)測、決策會計信息的過程進(jìn)行部分替代，它不但能夠讓會計工作由傳統(tǒng)邁向現(xiàn)代化，還能極大地提高其在社會、經(jīng)濟發(fā)展中的地位與作用，更為高效的會計信息系統(tǒng)的建立與完善奠定了堅實有力的基礎(chǔ)。遠(yuǎn)程處理與適時處理是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所具有的兩項功能，能夠?qū)崿F(xiàn)電子化、集中化的數(shù)據(jù)傳遞，使主管部門有可能進(jìn)行宏觀監(jiān)控與集中管理。主管部門能夠集中管理分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)處理與財務(wù)資源[5]，主要有記賬、算賬、生成報表及匯總，能集中處理眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)，對資金進(jìn)行集中調(diào)配。能夠促進(jìn)資源最優(yōu)配置的實現(xiàn)，使資金的利用效率得到提高。網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)能夠使財務(wù)管理集中化得以實現(xiàn)，讓財務(wù)管理由局部邁向全部[6]。

2計算機網(wǎng)絡(luò)化管理給單位職工提出的要求

對職工來說，計算機網(wǎng)絡(luò)化管理的實行是一個非常大的挑戰(zhàn)，對職工提出了新的要求：能跟上新形勢，在新挑戰(zhàn)面前能夠內(nèi)強素質(zhì)，外塑形象，這樣才不會遭到時代的淘汰。從根本上來看，現(xiàn)代管理就是對人的管理，為了能夠充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)化管理的效用，單位內(nèi)部各個科室人員都要對這一新的管理技術(shù)的運用及其帶來的變革進(jìn)行充分理解，對管理組織的目標(biāo)形成統(tǒng)一認(rèn)識，既要對信息進(jìn)行如實提供，又要與他人實現(xiàn)信息共享[7]。所以，技術(shù)服務(wù)站必須創(chuàng)新組織形式，盡快轉(zhuǎn)變成學(xué)習(xí)型組織，讓站內(nèi)各科室以及個人對知識經(jīng)濟時代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境單位實行計算機網(wǎng)絡(luò)化及其變革的必要性有一個充分的認(rèn)識，并利用網(wǎng)絡(luò)來促進(jìn)自我的不斷提升，在組織管理與決策中積極參與。

總之，當(dāng)前的形勢要面臨激烈的行業(yè)競爭和日益復(fù)雜化的內(nèi)部管理，技術(shù)服務(wù)站應(yīng)對管理信息化建設(shè)的投入力度進(jìn)行加大，將現(xiàn)代化管理方法及手段引入，使內(nèi)部管理得到加強，不斷創(chuàng)新組織形式，以與新形勢下的需要相適應(yīng)。在政府、社會各界的重視與努力下，能夠預(yù)見，在不遠(yuǎn)的將來，計劃生育技術(shù)服務(wù)計算機網(wǎng)絡(luò)化管理將會得到進(jìn)一步加強[8]。

作者:劉杰 單位:新疆烏蘇市計劃生育服務(wù)站

參考文獻(xiàn)

[1]武雪萍.會計信息網(wǎng)絡(luò)化管理在計劃生育服務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2013(18):202-202.

[2]張渝健.會計信息網(wǎng)絡(luò)化管理在衛(wèi)生計生醫(yī)療機構(gòu)領(lǐng)域中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2016(5X):75-76.

[3]邱揚.淺談會計信息網(wǎng)絡(luò)化的風(fēng)險防范對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014(1):164-165.

[4]羅旋，張來勇.淺談信息化技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].醫(yī)院院長論壇-首都醫(yī)科大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2012,09(2):50-52.

[5]秦似春.論醫(yī)院財務(wù)管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015(20):263-263.

[6]李峻，葉敏.信息化技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].中國管理信息化,2016,19(17):66-67.

[7]呂小芳.信息化技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].企業(yè)改革與管理,2014(9):112-112.

[8]馬俊波，米海古麗.利用多媒體技術(shù)進(jìn)一步提升計劃生育宣傳教育工作[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2016（89）：269.