導(dǎo)語：書目數(shù)據(jù)規(guī)范控制研究論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：圖書館書目數(shù)據(jù)的不規(guī)范，直接影響讀者對館藏資源的檢索和利用。造成書目數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因除了在編目過程中把關(guān)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，對圖書典藏數(shù)據(jù)不規(guī)范操作也是一個重要因素，因此應(yīng)從質(zhì)量驗收、制定規(guī)范細(xì)則、隊伍建設(shè)、規(guī)范典藏數(shù)據(jù)等方面保障書目數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

關(guān)鍵詞：圖書館；書目；數(shù)據(jù)規(guī)范

圖書館館藏目錄是圖書館各項業(yè)務(wù)工作必不可少的工具，也是揭示館藏、宣傳圖書、輔導(dǎo)閱讀和讀者檢索的工具。[1]圖書的、檢索、統(tǒng)計、管理等系列工作必須依據(jù)系統(tǒng)目錄來完成。高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)庫則是圖書館自動化管理系統(tǒng)能否全面投入使用,各個子系統(tǒng)功能能否得以實現(xiàn)的前提和保障,它直接影響到數(shù)據(jù)的交換和共享,其質(zhì)量直接關(guān)系到整個系統(tǒng)的運行。[2]為了使圖書目錄的統(tǒng)一和規(guī)范。2005年國家圖書館組織專門的修訂組修訂的《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)由北京圖書館出版社出版。目前聯(lián)機(jī)編目都是依據(jù)這一規(guī)則對圖書進(jìn)行著錄和編目的。

然而，由于各種因素，書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量會出現(xiàn)這樣和那樣的問題。如對同一類別圖書分類級別不一致、分類標(biāo)引與主題標(biāo)引不準(zhǔn)確、不規(guī)范、同類圖書歸類不一致、對叢書的分類方式標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、對交叉學(xué)科的圖書歸類不一致、對新學(xué)科和交叉科學(xué)圖書的主題標(biāo)引不準(zhǔn)確；著錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，著錄內(nèi)容不規(guī)范；書目數(shù)據(jù)著錄內(nèi)容不全，格式不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范；由于疏忽造成的錯錄、漏錄現(xiàn)象；在圖書投入流通后的典藏記錄不規(guī)范操作。這些不規(guī)范直接影響了館藏圖書檢索的查全率和查準(zhǔn)率，降低了讀者服務(wù)質(zhì)量，而且質(zhì)量不高的書目數(shù)據(jù)還關(guān)系到館藏文獻(xiàn)的收集、整序、組織管理。目前上述的前四個問題都得到了圖書館的重視，而上述的第五個問題卻沒有得到相當(dāng)?shù)闹匾?。其實圖書典藏數(shù)據(jù)是圖書的檔案記錄，同樣是書目數(shù)據(jù)的重要組成部分，編目數(shù)據(jù)再完美，典藏數(shù)據(jù)不規(guī)范，同樣影響了館藏資源的利用。筆者對造成以上問題的原因進(jìn)行了分析。

一、書目數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因

1.編目業(yè)務(wù)外包可能留下數(shù)據(jù)隱患。目前，大多圖書館對圖書的采購實行了采購招標(biāo)。由此造成了圖書的集中到館，為了不影響其基本服務(wù)工作，充分利用外部企業(yè)資源和管理高效率的優(yōu)勢,達(dá)到降低圖書館運作成本、節(jié)約人力、縮短新書加工周期，也為了緩解圖書館自身編目壓力，大多圖書館對圖書編目也實施了業(yè)務(wù)外包。編目外包所利用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是源自館外編制過的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)，外來數(shù)據(jù)本身就不可能做到十分的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和精確，加上編目人員水平高低不一，在檢索、核對過程中可能出現(xiàn)偏差。外來編目人員對各館的具體情況不熟悉，在分類級別和類目上沒有按館內(nèi)的特定規(guī)則進(jìn)行，如多主題書、叢書的歸類沒有根據(jù)學(xué)院學(xué)科的特點和館內(nèi)習(xí)慣規(guī)定處理，因此造成數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一、不規(guī)范。另外，對題名中的外文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字、空格、標(biāo)點等錄入也會因為對CNMARC規(guī)則的理解偏差錯誤著錄。在效益就是金錢的商業(yè)理念影響下，供應(yīng)商為了搶時間、節(jié)省勞動成本，他們會更重數(shù)量而輕視質(zhì)量，因此，錯錄、漏錄現(xiàn)象也經(jīng)常出現(xiàn)在文獻(xiàn)著錄、標(biāo)引、格式和字段中。

2.領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范意識不強(qiáng)造成疏忽。在網(wǎng)絡(luò)化的今天，許多圖書館管理者只把實現(xiàn)本館各項工作的自動化和提高本館工作效率作為工作的出發(fā)點，甚至片面強(qiáng)調(diào)數(shù)量，以致在書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)時，對數(shù)據(jù)的規(guī)范不夠重視，對數(shù)據(jù)項目著錄簡單化，而沒有考慮到主題標(biāo)引和建立規(guī)范檔。這樣表面上是提高了工作效率，而實際上給數(shù)據(jù)規(guī)范留下了隱患。這種隱患日積月累會造成更大的隱患，重新修改、規(guī)范大量的書目數(shù)據(jù)則要投入更多的人力和物力。

3.編目人員不穩(wěn)定和培訓(xùn)不力也是造成數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因。在目前圖書館專業(yè)隊伍建設(shè)中，管理者往往注重了崗位的輪流，以便使館員能換位思考和熟悉圖書館各項業(yè)務(wù)的工作流程和業(yè)務(wù)技能。但是對于專業(yè)技能較強(qiáng)的編目人員，過于頻繁地更換人員，又不注重其崗前的培訓(xùn)，使得部分分編人員邊學(xué)邊干，在摸索中工作，一人一種思路，加之對一些規(guī)則理解的偏差，自然會造成數(shù)據(jù)的不規(guī)范操作。如著錄依據(jù)的不統(tǒng)一、不標(biāo)準(zhǔn)；編目格式的不標(biāo)準(zhǔn)，著錄簡單化、字段、指示符和代碼使用不當(dāng)、誤錄入問題的存在；文獻(xiàn)標(biāo)引不規(guī)范等等。

4.非人為因素。計算機(jī)機(jī)本身的性能差也會直接影響著圖書、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄等工作的效率和速度,有時由于計算機(jī)的原因會在數(shù)據(jù)制作過程中出現(xiàn)錯誤。二、書目數(shù)據(jù)規(guī)范的措施

1.加強(qiáng)編目外包質(zhì)量驗收程序。編目業(yè)務(wù)外包是目前各館圖書編目業(yè)務(wù)的必然趨勢。為了消除數(shù)據(jù)不規(guī)范隱患，圖書館本身應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)。選派有良好敬業(yè)精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有著豐富的機(jī)編經(jīng)驗,熟悉機(jī)讀目錄格式的同志擔(dān)任專職校驗員,對編目人員已編好的每條數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真查對校驗,力求正確,嚴(yán)把數(shù)據(jù)的質(zhì)量關(guān)，通過校驗及時發(fā)現(xiàn)并改正數(shù)據(jù)錯誤。

2.制定規(guī)范細(xì)則。（1）制定分類標(biāo)引細(xì)則。由于《中國圖書分類法》類目的設(shè)置總是跟不上新學(xué)科的發(fā)展，因此有的多主題、交叉學(xué)科、新興學(xué)科的圖書難以歸類，中圖法的不斷修訂也造成部分圖書分類類目的不一致。所以各館應(yīng)有適合自己的分類標(biāo)引細(xì)則，應(yīng)結(jié)合自身館藏特點和學(xué)院學(xué)科結(jié)構(gòu)來制定，讓編目人員有章可循。（2）制定主題標(biāo)引細(xì)則。主題標(biāo)引的主要依據(jù)是《中國分類主題詞表》，但是如果沒有制定主題標(biāo)引細(xì)則，就很難做到標(biāo)引深度的一致性。（3）制定著錄工作細(xì)則。這幾年，有關(guān)機(jī)構(gòu)和部門相繼制訂、頒布了國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄規(guī)則》、《普通圖書著錄規(guī)則》和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《中國機(jī)讀目錄格式》、《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》等,這些都為書目數(shù)據(jù)的制作提供了原則及標(biāo)準(zhǔn)。但是著錄到底要達(dá)到什么樣的詳簡級次，各館應(yīng)有各館的要求。為了使書目數(shù)據(jù)做到標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)引的準(zhǔn)確性和一致性，對于同一個館，應(yīng)執(zhí)行同一個標(biāo)準(zhǔn)，以保證相同的問題在不同的人手里得到相同地處理，保證數(shù)據(jù)的前后一致性。

3.穩(wěn)定、精選編目工作隊伍。編目是技術(shù)含量比較高的崗位，而且經(jīng)驗也是非常重要的，因此應(yīng)保持編目人才隊伍的相對穩(wěn)定,防止因編目人員變動而給書目數(shù)據(jù)帶來人為的質(zhì)量下降。一個稱職的機(jī)讀編目人員應(yīng)具備自覺地提高編目質(zhì)量的意識、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，還應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)工作流程;掌握圖書館學(xué)專業(yè)知識;熟悉編目工作的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及機(jī)讀目錄格式,能準(zhǔn)確地對文獻(xiàn)進(jìn)行學(xué)科分類和主題標(biāo)引;具有廣博的其它學(xué)科知識;懂得計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)方面的知識,并能熟練操作計算機(jī);具備不斷學(xué)習(xí)新知識的能力等。因此開展靈活多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流活動,提高編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和質(zhì)量意識，建設(shè)一支高質(zhì)量的編目人才隊伍,是控制書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。

4.對書目典藏數(shù)據(jù)的規(guī)范操作。典藏數(shù)據(jù)是讀者獲得館藏圖書資料的重要依據(jù)。再規(guī)范的前期標(biāo)引、著錄，如果不清楚館藏狀態(tài)和館藏狀態(tài)不實，則給獲得圖書資料帶來困難。因此，在重視編目數(shù)據(jù)規(guī)范的同時，也應(yīng)該注重典藏數(shù)據(jù)的規(guī)范。正確輸入館藏地點、流通類型、流通等級，對圖書的丟失、破損、調(diào)撥、剔舊等變動要嚴(yán)格修改典藏數(shù)據(jù)。使書刊典藏實際與書目典藏數(shù)據(jù)完全一致，確保數(shù)據(jù)的真實可信。

作者單位：湖北黃岡師范學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]傅椿徽.圖書館目錄[M].武漢:武漢大學(xué)出版社.1983.125-136.

[2]黃長偉.淺談書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量控制[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2000,5:62-65.