導(dǎo)語：高職院校基建檔案信息化建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：近年來，國民教育意識逐漸提高，高職院校的學(xué)生數(shù)量也越來越多，因此高職院校建設(shè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，這對高職院校基建檔案管理造成了很大的壓力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”思維逐漸在各個行業(yè)得到了應(yīng)用，這為高職院校基建檔案信息化建設(shè)提供了良好的條件。本文即針對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院?；n案信息化建設(shè)進(jìn)行研究，以期對高職院?；n案管理提供幫助。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；高職院校；基建檔案；信息化建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)＋”思維逐漸得到重視，也為各行各業(yè)的發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用?；n案對學(xué)校的整體規(guī)劃和安全管理都有著重要作用，是高職院校管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。在新時期下，傳統(tǒng)的基建檔案管理已經(jīng)滿足不了學(xué)校發(fā)展的需求，而需要在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下做好對基建檔案的信息化建設(shè)，這也是高職院校發(fā)展中要重點(diǎn)研究的內(nèi)容。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”是一種新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)，主要指根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的有效聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)要素的優(yōu)化、業(yè)務(wù)體系的更新以及商業(yè)模式的重構(gòu)等，以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型與升級。“互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)一步的實(shí)踐結(jié)果，其推動了經(jīng)濟(jì)形態(tài)的逐漸演變，對社會的經(jīng)濟(jì)實(shí)體生命力進(jìn)行帶動，并為創(chuàng)新、改革和發(fā)展提供良好的平臺[1]。

二、高職院?；n案概述

基建檔案是整個基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目自設(shè)計(jì)、決策至建成使用全過程中所產(chǎn)生的和需要?dú)w檔保存的文件，主要包括基建項(xiàng)目提出、勘察、可行性研究和評估、設(shè)計(jì)、決策、施工及生產(chǎn)的準(zhǔn)備、完工和使用等活動中所產(chǎn)生的各類文字、圖紙、聲像、圖表等形式的材料。高職院校內(nèi)基建檔案和其他教學(xué)、行政、科研以及黨建等檔案比較，具有十分突出的繁雜性，因此對基建檔案管理也造成了很大的壓力。高職院校基建檔案是對基建工作資料信息的真實(shí)記錄，同時對學(xué)校整體規(guī)劃、日常維護(hù)、安全規(guī)范管理以及改擴(kuò)建工程建設(shè)等工作的開展都能夠提供有效的資料信息依據(jù)。高?；n案存在的問題主要體現(xiàn)在如下幾方面；一是高?；n案缺乏完整性。由于高校沿襲傳統(tǒng)的基建檔案構(gòu)建方式未能有效形成完整的基建檔案體系，導(dǎo)致高校基建檔案存在缺失。二是高?；n案及相關(guān)資料收集困難。高校沿襲傳統(tǒng)的人工方式對基建檔案進(jìn)行收集，增加了相關(guān)資料的收集難度。三是高?；n案缺乏動態(tài)化實(shí)時管理。

三、高職院校基建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

近年來，高職院校對基建檔案信息化建設(shè)逐漸重視起來，并引入了信息化手段進(jìn)行基建檔案的建設(shè)工作，取得了不錯的成果，但同時也存在一些問題。在基建檔案信息化建設(shè)中，一些高職院校并未對檔案信息化建設(shè)具有充分清晰的認(rèn)識，在信息化建設(shè)中也沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)構(gòu)和組織進(jìn)行管理，這導(dǎo)致了檔案信息化建設(shè)的滯后性。高職院校受到傳統(tǒng)檔案管理觀念影響，還是傾向于紙質(zhì)檔案管理，同時還存在基建檔案管理人員的綜合水平不高、對信息化手段不能有效運(yùn)用的問題，這都限制了信息化優(yōu)勢的發(fā)揮[2]。另外，在基建檔案信息化建設(shè)中，由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的復(fù)雜性，信息化系統(tǒng)中可能存在一定的安全性問題，這需要檔案管理人員做好安全防范處理。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校基建檔案信息化建設(shè)的措施

（一）建立基建檔案信息化數(shù)據(jù)管理平臺。在新時期下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高職院校得到了廣泛應(yīng)用，數(shù)字化校園成為高職院校發(fā)展的重點(diǎn)和方向。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效提升高職院校的教學(xué)水平及辦公水平，實(shí)現(xiàn)教學(xué)和辦公的信息化，因此這也為高職院?；n案信息化建設(shè)提供了良好的條件。高職院校就要重視對基建檔案信息化數(shù)據(jù)管理平臺的建設(shè)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的觀念和模式。在基建檔案信息化數(shù)據(jù)管理平臺中，具有多種模塊設(shè)置，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對院?；n案數(shù)據(jù)的收集和整理，還能夠具備檢索、識別、編排和信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等功能?；n案信息化數(shù)據(jù)管理平臺還要能夠支持基建信息實(shí)時跟蹤，特別是在高職院校的基建改造或擴(kuò)建過程中，實(shí)現(xiàn)對基建信息的及時收集和整理，并對基建信息實(shí)現(xiàn)有效的分析，為院?；üぷ魈峁椭鶾3]。另外，高校要注重針對基建檔案構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，將原有的紙質(zhì)載體檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案，并據(jù)此形成規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)，充實(shí)基建檔案信息數(shù)據(jù)庫。用戶可基于關(guān)鍵詞，對所需檔案進(jìn)行檢索和調(diào)用。（二）加強(qiáng)基建檔案管理制度建設(shè)。在高職院校的基建檔案信息化管理中，要想有效發(fā)揮基建檔案信息化管理的效果，一定要具備良好的管理制度，這也是基建檔案信息化管理的制度保障。加強(qiáng)基建檔案管理的制度建設(shè)，不僅能夠?yàn)闄n案管理人員提供良好的管理依據(jù)，同時還能夠約束檔案管理人員的行為，強(qiáng)化管理的規(guī)范性。比如，高職院校需要建設(shè)信息化標(biāo)準(zhǔn)制度，檔案管理人員要根據(jù)制度標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行檔案信息的收集和管理，保證收集的全面性以及管理的規(guī)范性。高職院校還可以通過建立檔案管理的責(zé)任落實(shí)制度，將基建檔案管理工作的職責(zé)明確落實(shí)到個人身上，如果管理中出現(xiàn)了問題就能及時找出相應(yīng)的責(zé)任人，因此在這種制度下就會有效增強(qiáng)檔案管理人員的積極性以及責(zé)任感，提高其工作水平。（三）提高基建檔案管理人員綜合素質(zhì)。高職院?；n案信息化管理中，檔案管理人員是檔案管理的直接實(shí)施者，其自身綜合素質(zhì)對管理質(zhì)量有著密切的關(guān)系。由于基建檔案管理信息化建設(shè)對檔案管理人員的要求也更加高，因此需要其具備良好的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)水平。為了提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，高職院?？梢酝ㄟ^定期開展專業(yè)培訓(xùn)，將先進(jìn)的信息化管理知識和技能來向檔案管理人員進(jìn)行傳授，從而提高其信息化管理水平。（四）規(guī)范基建檔案管理信息化工作。在基建檔案信息化管理中，為了保證檔案管理人員能夠有效實(shí)現(xiàn)對檔案的規(guī)范化管理，高職院校還要對檔案管理工作的開展提供保障。比如，高職院?？梢园凑栈n案管理的信息化特點(diǎn)與要求標(biāo)準(zhǔn)，建立基建檔案信息化管理流程，并對各個流程中的具體操作以及要求進(jìn)行明確，檔案管理人員在操作中就可以按照操作要求規(guī)范進(jìn)行檔案掃描、信息和圖像處理、信息數(shù)據(jù)掛接、信息數(shù)據(jù)校驗(yàn)等工作，保證信息化管理規(guī)范有序地進(jìn)行[4]。

綜上所述，基建檔案是高職院校管理中的重要內(nèi)容，在“互聯(lián)網(wǎng)＋”背景下，基建檔案信息化建設(shè)是發(fā)展的方向，因此高職院校一定要重視基建檔案信息化建設(shè)，這對其長遠(yuǎn)發(fā)展也具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]倪佳.大數(shù)據(jù)背景下高職院?；n案建設(shè)研究[J].電腦迷,2017(11).00162-00162.

[2]徐茵.基于數(shù)字化校園環(huán)境的高職院校檔案信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(5):45-46.

[3]李琴,李曉秋.論“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高職院?；n案管理信息化[J].安徽冶金科技職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2017(4)：00065.

[4]郭玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校檔案信息資源共享模式與策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(8):85-86.

作者:周勝 單位:廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院