財(cái)政檔案信息化建設(shè)出路
時(shí)間:2022-01-18 09:16:44
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摘要:隨著科技的不斷發(fā)展,我國的各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)騰飛的趨勢,人才建設(shè)也呈現(xiàn)出勃勃生機(jī)。相應(yīng)的,我們的事業(yè)單位人才及檔案管理工作也出現(xiàn)了信息化的管理趨勢。尤其是財(cái)政局的相關(guān)檔案管理工作呈現(xiàn)一定的層次性和條理性,如其中的一些文件、視頻、圖片等資料管理采用了信息化的整理方式。本文旨在通過對財(cái)政局檔案管理實(shí)現(xiàn)的路徑加以分析,促進(jìn)財(cái)政檔案管理工作的不斷完善和思考,規(guī)范財(cái)政局的檔案管理工作,進(jìn)一步提高管理人員的信息化水平。
關(guān)鍵詞:財(cái)政;檔案;建設(shè)出路
在信息化不斷發(fā)展的今天,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息化是提高財(cái)政檔案管理工作的主要助力。當(dāng)然,新興事物的運(yùn)用離不開時(shí)間與實(shí)踐的驗(yàn)證。在實(shí)施信息化管理的過程中,檔案管理工作還存在一定的問題,諸如基礎(chǔ)設(shè)備較為落后,資金利用不合理,體系不夠健全等。實(shí)施財(cái)政檔案管理中最重要的一環(huán)就是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息儲存等,這比原始傳統(tǒng)的儲存方式要更加簡單快捷且方便查詢。同時(shí),資金的大量投入使用是保證檔案信息化管理的支柱,以便在必要的時(shí)候購置或更新計(jì)算機(jī)等設(shè)備。健全的體系是促進(jìn)檔案管理朝著良好方向發(fā)展的源動(dòng)力。事實(shí)證明,只是依靠技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要在原有的基礎(chǔ)上建立更加完整的體系與制度。這些制度或體系是由檔案的數(shù)量和管理難度等決定的。本文對財(cái)政檔案信息化管理的意義和出路進(jìn)行梳理,旨在為廣大財(cái)政檔案工作人員的工作帶來思考和動(dòng)力。
一、實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案信息化管理的重要性
目前,世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有多樣性和復(fù)雜性,各國都在嘗試?yán)眯滦偷募夹g(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的勞動(dòng)形式。如果我們不緊跟時(shí)代的步伐,就將會(huì)被時(shí)代所淘汰。因此,作為國家的事業(yè)單位工作人員,我們更應(yīng)堅(jiān)持走在時(shí)代前沿,秉承科學(xué)的學(xué)習(xí)態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),懂得在工作中創(chuàng)新,及時(shí)作出工作調(diào)整。一個(gè)事業(yè)單位往往是多個(gè)部門的有機(jī)組合,各個(gè)部門各司其職,共同推動(dòng)單位的成長和發(fā)展。財(cái)政檔案管理部門是整個(gè)集體的重要組成部分,是政府執(zhí)行檔案管理和決策的重要依據(jù)。財(cái)政檔案的保管是衡量財(cái)政管理水平和服務(wù)成效的直接依據(jù)。財(cái)政檔案管理信息化是強(qiáng)化財(cái)政工作計(jì)劃,實(shí)施科學(xué)管理的有效動(dòng)力,體現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性。
二、財(cái)政檔案信息化的建設(shè)出路
(一)財(cái)政局檔案信息化的建設(shè)。在構(gòu)建信息化體系的時(shí)候,財(cái)政局首先要進(jìn)行相關(guān)溝通和銜接工作,要體現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一性,尤其要對當(dāng)?shù)氐呢?cái)政系統(tǒng)和檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行良好連接,這是作為信息技術(shù)人員首先要考慮的基本問題之一。同時(shí),要建立完善的檔案信息體系,這是保障檔案管理信息化的后盾,便于在以后的相關(guān)工作中進(jìn)行一定的宣傳和完善,讓檔案信息化發(fā)揮自身的價(jià)值。只有各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行調(diào)整與協(xié)調(diào),才能夠讓財(cái)政局檔案信息化建設(shè)具有較高的規(guī)范性,同時(shí)讓財(cái)政局的整體工作高效率地進(jìn)行。目前,我國各個(gè)地方的財(cái)政部門都開展了信息化建設(shè),對于財(cái)政局來說,檔案是首要的財(cái)政依據(jù),應(yīng)引起高度的重視。(二)加大投資力度,確保設(shè)施齊全。在科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,我們的財(cái)政檔案管理工作要想不落后于其他部門的工作,就要緊跟信息化的時(shí)代步伐,積極投身到信息化隊(duì)伍建設(shè)中。當(dāng)然,在實(shí)踐新興事物時(shí),需要一定的資金支撐,如需要購買計(jì)算機(jī)設(shè)備財(cái)政檔案信息化的建設(shè)出路韓麗梅(吉林省松原市財(cái)政局)等。與此同時(shí),一些地方性的財(cái)政檔案建設(shè)工作也該相應(yīng)地結(jié)合當(dāng)?shù)氐奶攸c(diǎn)與實(shí)際情況,對資金進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和準(zhǔn)備,購置一些信息化的設(shè)備,諸如計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)和網(wǎng)卡設(shè)備等。當(dāng)這些必需的設(shè)備準(zhǔn)備充足之后,檔案信息化的管理工作將會(huì)大幅度改善,并通過網(wǎng)絡(luò)等形式實(shí)現(xiàn)高層管理與地方管理的有效、及時(shí)溝通,共同做好檔案管理,齊力做好網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,確保這些軟硬件設(shè)備能夠在可靠的環(huán)境中使用與工作。(三)構(gòu)建體系化,確保管理可靠性。構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)信息化體系在財(cái)政局檔案管理工作中占有十分重要的地位。所以,要實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理工作的統(tǒng)一性,就要確保其制度的規(guī)范和體系化。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的前提是需要相關(guān)的數(shù)據(jù)技術(shù)人員加強(qiáng)相關(guān)工作討論與對接。同時(shí),作為檔案管理工作人員,也要注重與其他部門的溝通和交流,實(shí)現(xiàn)不同部門之間的相互補(bǔ)充和對接,這樣才能有效促進(jìn)檔案管理基礎(chǔ)工作的順利實(shí)施。在后期的相關(guān)拓展工作中,檔案管理工作人員需要加強(qiáng)制度的宣傳,在不斷地討論和創(chuàng)新變革中,體現(xiàn)檔案管理的自身價(jià)值,充分發(fā)揮工作人員的能量。在實(shí)施整齊劃一式的信息化管理時(shí),各個(gè)地方的財(cái)政管理科都要如實(shí)匯報(bào)當(dāng)?shù)氐墓芾砬闆r,以便對當(dāng)前的各項(xiàng)工作作出調(diào)整,使整個(gè)財(cái)政檔案管理工作朝著更加統(tǒng)一、科學(xué)的方向發(fā)展,最終提高財(cái)政檔案管理體系的效率。(四)確保人員素質(zhì),提升整體崗位精神。財(cái)政局檔案管理人員要有一定的政治素養(yǎng),這是其做人做事的根本,也是踐行“干一行,愛一行”精神的主要前提。檔案管理人員要自覺學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)知識,自覺維護(hù)和愛惜相關(guān)人員的隱私和權(quán)利,發(fā)揮自身的工作能量,將自己的才干與能力全部投入到檔案管理工作中。檔案管理人員要有充足的工作耐心,確保各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行,因?yàn)闄n案管理工作相對于其他工作看似輕松和自在,實(shí)則是一項(xiàng)極其考驗(yàn)人的耐心與毅力的工作。檔案管理人員要耐得住寂寞,富有責(zé)任心,在平凡的工作崗位中彰顯不平凡的價(jià)值,一旦失去了耐心與責(zé)任心,其自身就失去了前進(jìn)的動(dòng)力,也就失去了工作的意義和價(jià)值。檔案管理人員還要做勤于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的人,不斷學(xué)習(xí)新型技術(shù)和文化,在新的時(shí)代背景下力爭不被社會(huì)淘汰,做新時(shí)代的弄潮兒,為財(cái)政檔案的管理工作作出更有意義的貢獻(xiàn)。
綜上所述,本文通過對財(cái)政局檔案信息化的建設(shè)意義和實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的路徑進(jìn)行梳理,發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)正在以迅雷不及掩耳之勢覆蓋在我們工作的多種領(lǐng)域。信息化的深入,不僅為廣大工作人員帶來極大的助力,還能實(shí)現(xiàn)多方的對接與溝通,使工作相對輕松和便捷。對于財(cái)政局來說,檔案信息是最關(guān)鍵的部分,是財(cái)政管理人員的主要管理職責(zé)。財(cái)政管理部門應(yīng)與時(shí)展相契合,加快實(shí)施信息化的步伐,構(gòu)建科學(xué)的檔案信息體系。在財(cái)政局檔案信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該先加入適當(dāng)?shù)馁Y金,同時(shí)加大對設(shè)施的投入力度,確保檔案管理工作更加順利、有序地開展。
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作者:韓麗梅 單位:吉林省松原市財(cái)政局