導語：網(wǎng)絡技術在檔案信息化管理中的運用價值一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】行政事業(yè)單位的檔案信息化管理過程中對網(wǎng)絡技術的運用，不僅有助于實現(xiàn)單位各部門之間數(shù)字檔案資源的共享，而且有益于在單位內(nèi)部搭建起統(tǒng)一的數(shù)字檔案管理平臺。文章重點分析了檔案信息化管理工作中的限制因素，以及網(wǎng)絡技術的運用對檔案信息化管理的重要價值。

【關鍵詞】網(wǎng)絡技術；檔案信息化管理；運用價值

一、檔案信息化管理工作中的限制因素

（一）單位檔案信息資源的利用存在嚴重的“孤島效應”。行政事業(yè)單位的檔案信息安全與整個單位的健康、正常運營息息相關。但是由于技術和經(jīng)濟條件的限制，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間的連通性非常不理想，檔案信息的使用不得不受到地區(qū)和部門的限制，導致單位各部門之間的數(shù)據(jù)交換根本無法實現(xiàn)。同時，檔案部門也不具備充足的條件去將單位的信息資源進行有效的整合。這些因素無一不會對單位檔案信息的安全產(chǎn)生嚴重的威脅，而且也直接造成了單位資源的不必要浪費。

（二）海量數(shù)字檔案信息的處理耗時又增加單位經(jīng)營成本。按照傳統(tǒng)的檔案管理方法，要想對單位內(nèi)部大量的數(shù)字信息資源進行收集和處理，必須需要購買大批量的計算機設備，這樣無疑會極大地增加單位的經(jīng)營成本。而隨著我國經(jīng)濟的攀升以及網(wǎng)絡技術的發(fā)達，行政事業(yè)單位需要處理的檔案信息資源量必然會越來越龐大。因此，加強檔案管理工作中對網(wǎng)絡技術的運用，是實現(xiàn)單位檔案信息化管理的必然途徑。如果采用傳統(tǒng)的錄入模式或?qū)η捌跈n案全部錄入系統(tǒng)，這方面的工作量也是非常大的。

（三）單位的檔案管理參考標準不規(guī)范。為了讓單位的檔案管理工作能夠按照一定的秩序進行，必然要規(guī)范好檔案管理工作的參考標準。但是，由于檔案信息系統(tǒng)的差異和網(wǎng)絡形式的不同，單位的檔案管理工作在實踐中往往很難實現(xiàn)規(guī)范化和標準化的操作。同時，也讓行政事業(yè)單位檔案管理的資源共享需求化為泡影。而且，由于單位不同年限和部門的檔案著錄標準與細節(jié)規(guī)范也存在很大的差異，因此不同部門之間使用的檔案管理系統(tǒng)軟件也很難實現(xiàn)共享。

二、網(wǎng)絡技術在檔案信息化管理中的運用價值

（一）檔案信息化管理中應用網(wǎng)絡技術，有助于實現(xiàn)單位數(shù)字檔案信息的資源共享。網(wǎng)絡技術的發(fā)展給單位檔案的信息化管理帶來了意想不到的福音。在單位檔案的信息化管理過程中，通過對網(wǎng)絡技術的運用能夠全面、快速地實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的資源共享，讓數(shù)字檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)跨地區(qū)、跨部門和跨網(wǎng)的共享與利用，真正意義上消除單位不同部門之間信息資源利用的“孤島效應”。與此同時，通過實現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源的共享，還促進了行政事業(yè)單位檔案的現(xiàn)代化管理。此外，網(wǎng)絡技術的運用還能夠讓數(shù)字檔案信息實現(xiàn)跨設備的共享，更有益于單位檔案的傳遞和存儲；并且能夠通過對虛擬網(wǎng)絡技術的利用，對數(shù)字檔案進行虛擬的存儲，從而在很大程度上節(jié)省了檔案的存儲空間。

（二）檔案信息化管理中應用網(wǎng)絡技術，有利于快速實現(xiàn)海量數(shù)字信息的處理。單位檔案信息化管理過程中，通過對網(wǎng)路技術的利用能夠同時控制不同地區(qū)的計算機，一方面將信息數(shù)據(jù)處理的任務分攤到各個分區(qū)的計算機上，另一方面又能夠?qū)⒏鱾€分區(qū)計算機中的數(shù)據(jù)處理結(jié)果及時進行匯總和統(tǒng)計。這樣不僅加快了單位檔案信息的處理速度，快速的實現(xiàn)了對海量數(shù)字信息的處理；而且網(wǎng)絡技術的運用還在很大程度上提升了計算機的運算精確度，為單位檔案的信息化管理增添了助力。此外，利用網(wǎng)絡技術還能夠讓用戶通過“一站式的檢索”方式，輕松地從不同的數(shù)據(jù)庫中搜索到自己需要的檔案數(shù)據(jù)資源。在規(guī)模較大的單位，可以考慮通過因特網(wǎng)進行集中分布式的網(wǎng)絡管理模式，使查詢、整理檔案都更加方便快捷。

（三）檔案信息化管理中應用網(wǎng)絡技術，促進檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范與安全保障。對于一個單位而言，檔案管理部門是用于管理社會信息資源的重要服務性部門。所以必須要充分利用網(wǎng)絡技術，開發(fā)出具有部門特色的數(shù)據(jù)庫和檔案管理系統(tǒng)，確保單位的檔案工作正常、有序的開展。從而真正意義上滿足單位各個部門之間的不同遠程查詢需求以及利用意向。另一方面，網(wǎng)絡技術的利用還為單位檔案信息的數(shù)字資源提供了非常安全的保障。網(wǎng)絡技術不僅能對用戶的訪問進行控制，嚴格的限制用戶對檔案信息的訪問，盡可能地杜絕了對檔案信息的非授權(quán)使用；而且網(wǎng)絡通信安全協(xié)議還有效的確保了檔案信息書庫的完整性和保密性，有效的杜絕了檔案信息被肆意竊取或者泄露現(xiàn)象的發(fā)生。此外，通過對用戶訪問權(quán)限和防火墻的設置，也能夠有效的防止黑客對網(wǎng)絡道德攻擊，為單位檔案信息的安全保駕護航。

三、結(jié)論

現(xiàn)今，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡技術在各行各業(yè)中的運用也越來越普遍。特別是隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，給行政事業(yè)單位的檔案信息化管理帶來了極大的便利。網(wǎng)絡技術的運用不僅有助于實現(xiàn)單位各部門之間數(shù)字檔案資源的共享，而且有益于在單位內(nèi)部搭建起統(tǒng)一的數(shù)字檔案管理平臺。同時也大大簡化了檔案的管理流程，讓事業(yè)單位的檔案管理取得更為顯著的成效。

作者:商棗河 袁曉紅 單位:山東省棗莊市婦幼保健院 山東省棗莊市愛國衛(wèi)生運動辦公室