新形勢下高校行政管理創(chuàng)新路徑

時間:2022-11-14 09:33:00

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新形勢下高校行政管理創(chuàng)新路徑

摘要:搞好高校行政管理工作能夠促進(jìn)學(xué)校向著良好的方向不斷發(fā)展,提高辦學(xué)質(zhì)量,將學(xué)校資源均衡調(diào)配,合理利用。在教育管理體制改革的重要時期,高校行政管理工作面臨著更高的要求,還需要進(jìn)一步整改和提高。但從實際的行政管理情況來看,目前仍存在許多問題。本文就從問題的分析入手,提出了幾點促進(jìn)高校行政管理創(chuàng)新的有效策略。

關(guān)鍵詞:新形勢;高校;行政管理;創(chuàng)新

引言

行政管理工作包括教學(xué)管理工作、科研工作以及后勤管理等工作,力求將學(xué)校資源進(jìn)行合理調(diào)配,實現(xiàn)最大化的利用,使學(xué)校按照既定的目標(biāo)不斷發(fā)展。搞好行政管理工作無疑對學(xué)校各方面工作的實施效果都產(chǎn)生著重要影響,是學(xué)校發(fā)展的基本前提。但目前高校行政管理工作卻存在著以下問題。

一、當(dāng)前高校行政管理工作存在的問題

1.行政管理的觀念陳舊

時代在進(jìn)步,學(xué)校也在不斷發(fā)展,高校行政管理的需求不斷提升,對管理的效果也提出了更高的要求。這要求行政管理人員能夠具備更新的管理思想,掌握更新的管理理念,與時俱進(jìn),根據(jù)學(xué)校的實際情況來靈活的調(diào)整工作手段。但目前,許多高校行政管理工作的開展仍沿用陳舊的理念和指導(dǎo)思想,創(chuàng)新性不足,工作開展水平難以提高,導(dǎo)致行政管理的有效性也較低。

2.行政管理人員的個人能力不足

高校行政管理人員作為開展行政管理工作的主體,其個人的工作能力和綜合素質(zhì)對工作開展效果以及學(xué)校的發(fā)展都產(chǎn)生著重要的影響。如今,許多高校的行政管理工作者都是憑借自身豐富的工作經(jīng)驗而就任的,但卻沒有跟隨時代和學(xué)校發(fā)展的腳步學(xué)習(xí)更新的理念和方法,已經(jīng)逐漸無法跟上學(xué)校發(fā)展的腳步,工作的開展具有滯后性,不能滿足學(xué)校需求。

3.行政管理部門較多

目前,許多高校中負(fù)責(zé)開展行政管理工作的部門較多,組織架構(gòu)不合理,出現(xiàn)了組織臃腫的問題。這導(dǎo)致一些重要的信息不能及時的進(jìn)行傳遞,延緩了決策的最佳時機以及決策的及時下達(dá)。且由于各個部門之間的責(zé)任劃分不清,工作開展混亂,不能有效配合,行政管理工作質(zhì)量和效率都受到了影響。

二、新形勢下高校行政管理創(chuàng)新路徑分析

1.創(chuàng)新行政管理理念

高校行政管理工作的創(chuàng)新首先需要體現(xiàn)在工作理念的革新上。過去,行政管理工作者總是在出現(xiàn)了問題或接到了工作任務(wù)時才會開展相應(yīng)工作,主動服務(wù)的意識不強,導(dǎo)致一些問題無法及時的被發(fā)現(xiàn)。如今,必須要將這樣的被動工作態(tài)度變?yōu)橹鲃臃?wù)。多與師生交流,了解他們的需求和意見,使行政管理工作的開展更具針對性和實效性。還需要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展情況適時的調(diào)整工作理念,及時了解師生需求的更新,確保工作的開展始終與學(xué)校的發(fā)展步調(diào)相一致。

2.提升行政管理工作人員的個人能力

高校首先應(yīng)加強對行政管理人員的培養(yǎng)和建設(shè),為他們提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修的機會,工作人員自身也要積極學(xué)習(xí),不斷的豐富自我,提升自身的工作能力和工作水平。要與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)更多更新的行政管理手段,還應(yīng)與本校以及它校的行政管理工作者加強交流、探討,共同制定出更有效的行政管理制度。

3.優(yōu)化行政部門的組織架構(gòu)

高校應(yīng)對行政管理部門進(jìn)行合并、剪裁,解決過去由于組織臃腫帶來的工作問題。首先,應(yīng)明確各個崗位和部門的職責(zé),及時查驗工作的落實情況,確保每項工作都有專門的人員或部門負(fù)責(zé)。各個部門之間應(yīng)打破界限,實現(xiàn)信息的共享,相互協(xié)作,一同完成工作。

4.加強行政管理工作的信息化建設(shè)

如今,一切工作的開展都講求高質(zhì)、高效,離不開信息技術(shù)的支持。行政管理工作也需要將信息技術(shù)的優(yōu)勢充分利用起來,工作人員必須提升自身的信息化素養(yǎng),利用信息技術(shù)和設(shè)備提高工作開展的效率和準(zhǔn)確度,促進(jìn)行政管理工作的信息化發(fā)展。學(xué)校也需要為各部門配備齊全的軟硬件設(shè)備,如計算機、信息管理系統(tǒng)等。對一些擁有豐富行政管理經(jīng)驗但信息技術(shù)水平不足的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保一切工作的開展都能實現(xiàn)準(zhǔn)確化、高效化、信息化。

5.處理好學(xué)術(shù)權(quán)利和行政權(quán)利間的關(guān)系

恰當(dāng)處理學(xué)術(shù)與行政的關(guān)系就是既不能出現(xiàn)行政化和學(xué)術(shù)化的傾向,也不能將二者混為一談。以學(xué)術(shù)管理為主導(dǎo),行政管理為輔助,二者相互補充相互促進(jìn),才是高校最理想的管理狀態(tài),這樣才能權(quán)責(zé)明確,促進(jìn)高校不斷向前發(fā)展。學(xué)術(shù)權(quán)力建立在學(xué)術(shù)背景之上,是高校的特殊權(quán)力,本身具有獨立性和自治性。行政權(quán)力是為保證高校健康有序發(fā)展而充分發(fā)揮的對各類資源的協(xié)調(diào)整合功能,著重處理高校學(xué)術(shù)以外的日常事務(wù)。正確處理二者的關(guān)系,有助于協(xié)調(diào)高校各部門的關(guān)系,提高高校的辦學(xué)質(zhì)量和管理效果。

三、結(jié)語

總而言之,隨著高校管理體制改革的施行,行政管理工作正面臨更高的挑戰(zhàn)。在此背景下,只有進(jìn)一步創(chuàng)新行政管理工作理念和方法才能獲得更好的發(fā)展。學(xué)校必須明確當(dāng)前行政管理工作存在的問題,盡快解決。結(jié)合學(xué)校的特殊情況制定出合理的行政管理方案。相信只要以創(chuàng)新為基本前提,在行政管理工作者和學(xué)校管理者的共同努力配合下,高校定會在教育體制改革的新時代下獲得更好的發(fā)展。

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作者:焦晶 單位:吉林工商學(xué)院