政府績效標(biāo)準管理歷程論文

時間:2022-05-21 03:41:00

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政府績效標(biāo)準管理歷程論文

編者按:本文主要從“標(biāo)準化管理”的發(fā)展脈絡(luò)與趨勢;政府績效標(biāo)準管理的基本特征;從標(biāo)準化管理走向績效標(biāo)準管理進行論述。其中,主要包括:從政府標(biāo)準化管理走向政府績效標(biāo)準管理是歷史的發(fā)展趨勢、標(biāo)準化管理是制度化管理的高級形式、標(biāo)準化管理首先是在企業(yè)領(lǐng)域?qū)嵭械摹⒄芾碓诮梃b工商管理技術(shù)的過程中,引入了標(biāo)準化管理、政府業(yè)務(wù)的流程管理是一種機構(gòu)內(nèi)部職能規(guī)范化過程、政府自身建設(shè)的進一步加強,政府流程管理普遍得到重視、凸現(xiàn)工具理性的內(nèi)蘊、實現(xiàn)價值理性的追求、科學(xué)發(fā)展觀:走向績效標(biāo)準管理的推動器、流程再造:績效標(biāo)準管理的另一種表述、績效預(yù)算與績效審計:績效標(biāo)準的兩個佐證等,具體請詳見。

論文摘要]在現(xiàn)階段,科學(xué)發(fā)展觀的宏觀背景、政府流程再造的實踐探索、績效預(yù)算與績效審計的發(fā)展范例,有力地推進了政府績效標(biāo)準管理的發(fā)展進程。政府績效標(biāo)準管理由政府標(biāo)準化管理發(fā)展而來,政府績效標(biāo)準管理具有凸現(xiàn)工具理性內(nèi)蘊、實現(xiàn)價值理性追求、把握關(guān)鍵流程脈絡(luò)、運用績效評估的方法和明確管理結(jié)果導(dǎo)向的特征。

[論文關(guān)鍵詞]績效標(biāo)準;績效管理;管理工具

從政府標(biāo)準化管理走向政府績效標(biāo)準管理是歷史的發(fā)展趨勢,與傳統(tǒng)的標(biāo)準化管理相比,政府績效標(biāo)準管理具有明顯的時代特征。它是實踐的產(chǎn)物,也是時代的需要。

一、“標(biāo)準化管理”的發(fā)展脈絡(luò)與趨勢

在企業(yè)管理領(lǐng)域,標(biāo)準化管理是制度化管理的高級形式,包含計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等一系列過程。標(biāo)準管理可分為技術(shù)標(biāo)準和管理標(biāo)準兩大類。技術(shù)標(biāo)準需要根據(jù)不同時期的科學(xué)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗,針對具有普遍性和重復(fù)出現(xiàn)的技術(shù)問題,制定統(tǒng)一協(xié)調(diào)的技術(shù)準則。管理標(biāo)準要求在質(zhì)量和目標(biāo)的導(dǎo)向下,規(guī)定各方面經(jīng)營管理活動、管理業(yè)務(wù)的具體標(biāo)準。本文研究的是管理標(biāo)準。

標(biāo)準化管理首先是在企業(yè)領(lǐng)域?qū)嵭械?。?biāo)準化管理有體制和機制兩個方面的視角。在體制方面,標(biāo)準化管理主要體現(xiàn)為企業(yè)層級的標(biāo)準化,滲透到企業(yè)內(nèi)部部門,各車間乃至班組、崗位。在機制方面,標(biāo)準化管理較多的表現(xiàn)為流程管理,針對生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計等經(jīng)營管理中的每一個環(huán)節(jié),制定科學(xué)化、量化的標(biāo)準。從內(nèi)部管理來講,企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準,可以減少資源浪費,提高產(chǎn)品質(zhì)量和勞動效率,統(tǒng)一思想和行動,從而提升服務(wù)質(zhì)量,樹立企業(yè)形象。從外部發(fā)展來講,統(tǒng)一標(biāo)準便于進行“復(fù)制”或“克隆”,有助于企業(yè)在連鎖和兼并中實現(xiàn)經(jīng)營管理模式擴張的效用最大化。

政府管理在借鑒工商管理技術(shù)的過程中,引入了標(biāo)準化管理。同樣,政府標(biāo)準化管理也有體制和機制兩個層面。實際上,科層制就是一種行政組織體制方面的標(biāo)準化管理。金字塔形的、非常規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)體系,明確的崗位職責(zé)分工,規(guī)則化、專業(yè)化、技術(shù)化、非人格化等標(biāo)準化管理特征,通過嚴密的等級結(jié)構(gòu)進行控制,按專業(yè)化標(biāo)準實行權(quán)力分層、職位分等、層層節(jié)制、秩序井然,嚴格的權(quán)力運行程序使一切都統(tǒng)一在一個法則系統(tǒng)之內(nèi)。同時,非人格化秩序的確立,使行政管理的每一個步驟都源于法規(guī),從而擺脫了長官意志,保證了體制的規(guī)范性和連續(xù)性。[1]

政府業(yè)務(wù)的流程管理是一種機構(gòu)內(nèi)部職能規(guī)范化過程,通過界定流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容及各環(huán)節(jié)間交接關(guān)系,形成行政業(yè)務(wù)的無縫銜接,以降低成本,提高工作效率。它“很少對行政或管理體制產(chǎn)生影響”,是一種“溫和的改進項目”[2],屬于機制層面的標(biāo)準化管理。

近十年來,隨著政府職能轉(zhuǎn)變的深入發(fā)展、政府自身建設(shè)的進一步加強,政府流程管理普遍得到重視,比較突出的是一些地方政府和部門導(dǎo)入IS0900l質(zhì)量管理體系標(biāo)準。據(jù)學(xué)者調(diào)查,我國一些地方政府導(dǎo)入IS0900l質(zhì)量管理體系標(biāo)準的具體實施主體基本集中在職能部門,而不是一級地方政府。各個職能部門獨立提出質(zhì)量方針,獨立建構(gòu)ISO質(zhì)量管理體系,獨立完成質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書和作業(yè)記錄等全套文檔。[3]流程管理表現(xiàn)為一種板塊式的結(jié)構(gòu),沒有發(fā)揮出整體系統(tǒng)的功能。而且,IS0900l質(zhì)量管理體系標(biāo)準依據(jù)“過程原則”編制和實施標(biāo)準,對組織運作實施“符合性”評價,是一種對產(chǎn)品和技術(shù)的管理。也就是說,政府在機制層面的標(biāo)準化管理即使發(fā)展到導(dǎo)入IS0900l質(zhì)量管理體系標(biāo)準階段,也仍然缺乏過程和目標(biāo)的結(jié)合,缺乏組織整體績效的評價,缺乏在產(chǎn)品和技術(shù)管理之外的人和環(huán)境的管理。政府的標(biāo)準化管理必須進行提升,而其改進的趨勢是向績效標(biāo)準發(fā)展。

二、政府績效標(biāo)準管理的基本特征

績效標(biāo)準就是以績效理念作為基本導(dǎo)向,以績效評估作為基本的元工具,將績效溝通、績效控制、績效改進等基本元素滲透于標(biāo)準化管理的各個環(huán)節(jié)??冃?biāo)準從目標(biāo)管理、標(biāo)桿管理、全面質(zhì)量管理等管理模式中發(fā)展而來,這些管理模式都多少包含有績效管理的因子??冃?biāo)準經(jīng)歷了從單向度的概念向綜合性、多領(lǐng)域、多維度發(fā)展的建構(gòu),經(jīng)歷了從經(jīng)濟、效率到質(zhì)量和公民滿意的側(cè)重點的轉(zhuǎn)移,也就是“效率優(yōu)位”向“質(zhì)量優(yōu)位”[4]的轉(zhuǎn)變??冃?biāo)準是政府標(biāo)準化發(fā)展的最新階段,與傳統(tǒng)的政府標(biāo)準化管理相比,績效標(biāo)準具有以下幾個明顯的特征:

1.凸現(xiàn)工具理性的內(nèi)蘊

績效管理在根本上是一種關(guān)注工具、技術(shù)與方法的機制管理。機制管理相對于體制管理而言,關(guān)注價值實現(xiàn)與制度運行的結(jié)果,并表現(xiàn)為解決問題時應(yīng)用的具體工具、技術(shù)和方法所構(gòu)成的體系。[5]機制管理與體制管理不同,不是一種根本制度的變革,不強求由上而下的剛性推行??冃?biāo)準作為政府績效管理系統(tǒng)化改革工具箱中的新工具,本質(zhì)也是一種創(chuàng)新性的機制管理,尋求從工作的數(shù)量、質(zhì)量、時效、程序等方面的改進來達到管理的目的。

績效標(biāo)準管理作為政府績效管理系統(tǒng)中的一種新生載體,本身是一個完整的管理過程,包括制定標(biāo)準、標(biāo)準、實施標(biāo)準、評價標(biāo)準以及績效改進標(biāo)準等若干個縱向依次相連的管理環(huán)節(jié)。作為一種改革工具,具有可復(fù)制、可移植、可推廣的特性,具有通用性、適用性和兼容性??冃?biāo)準管理可以進行技術(shù)層面的移植和借鑒,應(yīng)用于其他政府部門以及大多數(shù)公共管理領(lǐng)域。

2.實現(xiàn)價值理性的追求

企業(yè)中的技術(shù)標(biāo)準、產(chǎn)品標(biāo)準,追求的是單向性的工具效率,即使是管理標(biāo)準、即使是政府中傳統(tǒng)的標(biāo)準化管理,也仍然集中在工作標(biāo)準管理,缺乏人文關(guān)懷。績效標(biāo)準管理是一種管理工具,但并不影響它的價值理性追求。績效標(biāo)準管理一方面把官僚制對效率的追求融入政府管理的最具操作性的環(huán)節(jié),從行政工作的數(shù)量、質(zhì)量、時間等方面著手提高效率;另一方面體現(xiàn)了傳統(tǒng)行政效率觀念所不具備的對公平、服務(wù)、責(zé)任和回應(yīng)性等價值理性的關(guān)注,超越了單純的工具理性。績效標(biāo)準管理作為一種克服官僚主義、改進公共部門績效的有效管理工具,融入以人為本、公平、和諧等價值因素,引進管理作風(fēng)、管理態(tài)度等柔性機制,以滿足公民的需要作為組織管理的目標(biāo),更加關(guān)注人的需求和發(fā)展,實現(xiàn)了管理對象從“產(chǎn)品”到“人”的轉(zhuǎn)移,內(nèi)涵了工具和價值的雙重理性與效應(yīng)。[6]

三、從標(biāo)準化管理走向績效標(biāo)準管理

1.科學(xué)發(fā)展觀:走向績效標(biāo)準管理的推動器

政府管理和政府標(biāo)準化管理是一個不斷發(fā)展的過程。從技術(shù)標(biāo)準到管理標(biāo)準、從企業(yè)標(biāo)準化管理到政府標(biāo)準化管理,再到陸續(xù)引入IS0900l質(zhì)量管理體系標(biāo)準,政府標(biāo)準化管理就是這樣一路發(fā)展而來。在貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的背景下,政府標(biāo)準化管理的發(fā)展獲得了一個空前的機遇,績效標(biāo)準正好可以成為一個顯著的發(fā)展標(biāo)志。科學(xué)發(fā)展觀強調(diào)全面的經(jīng)濟、社會、文化、環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展的目標(biāo)要求,充分體現(xiàn)“以人為本”的原則,為標(biāo)準化管理修正以經(jīng)濟效率為中心的目標(biāo)取向偏差提供了理論指導(dǎo);科學(xué)發(fā)展觀強調(diào)發(fā)展的社會效應(yīng),注重管理的產(chǎn)出效應(yīng),為斧正標(biāo)準化管理的“過程原則”和“符合性”評價明確了價值導(dǎo)向;科學(xué)發(fā)展觀強調(diào)以“群眾的觀點看待政策”,為改變傳統(tǒng)標(biāo)準化管理那種以上級領(lǐng)導(dǎo)意志為主,以上級對下級的管理控制為主的單一評估體制提供了動力機制。

2.流程再造:績效標(biāo)準管理的另一種表述

20世紀七八十年代以來,西方各國紛紛興起了以“政府再造”為主要內(nèi)容的改革浪潮,將“流程再造”引入政府部門是改革的一項重要內(nèi)容。流程再造最初于1990年由美國的邁克爾·漢默和錢皮提出,即對流程進行根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計,從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的徹底改善。流程再造著眼現(xiàn)在、面向未來,在梳理診斷現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上進行不斷優(yōu)化,即系統(tǒng)的改進。近年來,我國地方政府在探索服務(wù)型政府建設(shè)的進程中也開始嘗試政府流程再造,尤其是各地通過舉辦行政服務(wù)大廳的有利契機,對各項行政審批流程進行了重新整合。[9]如溫州市以行政管理流程再造為重點,把流程再造作為長效機制推進效能建設(shè)。上海市徐匯區(qū)委、區(qū)政府為了建立面向社會的快速回應(yīng)機制,在13個街道、鎮(zhèn)及委辦局,對700多項政府傳統(tǒng)工作流程進行再造。

其實,在某種程度上,流程再造可以看成是績效標(biāo)準管理的另一種表述,或者說,流程再造就是機制層面上的績效標(biāo)準管理。流程再造以構(gòu)建科學(xué)化的工作流程體系為核心,以績效改進與提升為根本。通常來說,流程再造要經(jīng)過流程選擇、流程診斷和流程優(yōu)化三個階段。流程選擇就是運用績效的理念方法,選擇關(guān)鍵的和重要的流程。流程診斷的首要價值在于發(fā)現(xiàn)政府工作流程的種種問題。其中,績效診斷通過實地調(diào)查,收集相關(guān)資料,并對資料進行分析,確定政府工作流程績效問題是什么。它不僅要發(fā)現(xiàn)績效問題,還要分析績效問題的根源,提出解決績效問題的有效對策。流程優(yōu)化是一種藝術(shù)化的互動和創(chuàng)意的思考。流程優(yōu)化要體現(xiàn)消除流程內(nèi)無用的非增值活動、整合分散流程環(huán)節(jié)、簡化現(xiàn)有繁瑣和龐雜流程、實現(xiàn)流程的自動化的思路。如此種種說明,流程再造是一個在績效導(dǎo)向下的標(biāo)準化管理過程,是一種績效標(biāo)準管理。

3.績效預(yù)算與績效審計:績效標(biāo)準的兩個佐證

既然在政府管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)的財政預(yù)算、財務(wù)審計可以發(fā)展成為績效預(yù)算與績效審計,可以成為政府績效管理工具箱中的兩個新工具。同理,在政府管理領(lǐng)域,政府標(biāo)準化管理在發(fā)展過程中,以績效理念作為導(dǎo)向,以績效評估作為元工具、以績效控制貫穿全過程,也可以發(fā)展成為績效標(biāo)準管理,成為政府績效管理工具箱中的又一個新工具。

政府績效管理具有旺盛的生命力和廣闊的發(fā)展空間,是一個拓展開放的系統(tǒng)。在政府管理領(lǐng)域和部門,只要能夠以績效理念作為導(dǎo)向,以績效評估作為元工具、以績效控制貫穿全過程,就可以形成一個個績效管理新的子系統(tǒng)。例如,在政府財政管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)預(yù)算是一種控制取向的制度設(shè)計,預(yù)算形成從下到上,不允許使用分權(quán)型激勵措施,強調(diào)預(yù)算支出所導(dǎo)致的產(chǎn)出而不是結(jié)果。由于績效理念的導(dǎo)入和改造,重構(gòu)了公共預(yù)算和財政管理體制,形成了績效預(yù)算這一場新的范疇。在這個體系框架內(nèi),關(guān)注點與預(yù)算依據(jù)不再是傳統(tǒng)預(yù)算的“花多少錢”、“做什么事”的可行性論證,而是對“錢怎么花”、“達到什么樣的成果”等進行量化的指標(biāo)評估。因此,績效預(yù)算被認為是一種將預(yù)算與組織績效及戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來的有效工具。[10]在政府審計管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)審計是一種對財務(wù)收支根據(jù)投入和過程來衡量的合規(guī)性、合法性、保護性審計。[11]由于績效理念的導(dǎo)入,使得公共部門審計在目的、對象、標(biāo)準和方法上發(fā)生了實質(zhì)性的轉(zhuǎn)變。新的績效審計框架將關(guān)注的重點從財務(wù)收支的準確性,轉(zhuǎn)向公共部門各項投入的有效程度,并借此尋找進一步提高績效的途徑,這不僅意味著其審計對象從公共部門的財務(wù)責(zé)任向管理責(zé)任的轉(zhuǎn)變,致力于實現(xiàn)從審查到控制和引導(dǎo)的使命,而且在審計的作用上也從傳統(tǒng)財政審計有限的保護性功能,拓展到更為廣泛和深遠的建設(shè)性和促進性功能。

[參考文獻]

[References]

[1]彭國甫,李春,劉期達.基于完善科層制的縣級政府管理體制創(chuàng)新[J].北京行政學(xué)院學(xué)報,2005(2).