高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)思考
時(shí)間:2022-12-08 03:33:25
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【摘要】行政管理隊(duì)伍是高職高校開(kāi)展工作的關(guān)鍵,其直接關(guān)系到學(xué)校與社會(huì)之間的關(guān)系,從而建立相應(yīng)的管理培訓(xùn)體系,為培養(yǎng)各類(lèi)型人才做出鋪墊和基礎(chǔ)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)于高校行政管理隊(duì)伍的管理可以提高行政人員的管理水平,促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的快速發(fā)展。本文以高校行政管理隊(duì)伍為研究對(duì)象,針對(duì)其在管理過(guò)程中的不足提出相關(guān)解決措施,并進(jìn)行深入思考,以供參考。
【關(guān)鍵詞】高校;行政管理;問(wèn)題;措施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都加強(qiáng)對(duì)于教育工作的重視,而與之相對(duì)的是,高校的行政管理工作仍然處于較為落后的局面。就目前的高校行政管理工作而言,首當(dāng)其沖的問(wèn)題是高校管理隊(duì)伍不穩(wěn)定,除此之外,管理效率較低、管理體制不健全、管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高等問(wèn)題也是影響管理工作開(kāi)展的重要因素。
1高校行政管理工作現(xiàn)狀
1.1管理隊(duì)伍不穩(wěn)定。為了精簡(jiǎn)各高校現(xiàn)有的行政管理隊(duì)伍,各高校采用聘任制與任用制相結(jié)合的人才選拔制度,導(dǎo)致教育隊(duì)伍與行政管理隊(duì)伍之間的矛盾日益凸顯,其最明顯表現(xiàn)在進(jìn)行高校的評(píng)估工作中。各高校為了順利完成上級(jí)安排的教育工作,將高校的工作重點(diǎn)放在教育工作的教學(xué)教研上。行政管理是對(duì)學(xué)校所有工作的組織、統(tǒng)籌,起著舉足輕重的作用,影響學(xué)校的日常運(yùn)作。若只將教育工作是各高校的工作重點(diǎn),長(zhǎng)期將行政管理隊(duì)伍放置在次要的位置,會(huì)導(dǎo)致高校內(nèi)的管理體制混亂,各項(xiàng)工作、活動(dòng)無(wú)法順利開(kāi)展。因此無(wú)論是高等院校還是高職院校都需要高度重視行政管理工作,只有提高管理工作的質(zhì)量,才能確保高校能夠?qū)崿F(xiàn)自身的生存和發(fā)展。1.2管理人員專(zhuān)業(yè)化程度不夠。為實(shí)現(xiàn)高校教育質(zhì)量、教育效率的提高,就必須提高高校內(nèi)的行政管理人員的管理專(zhuān)業(yè)化水平。而長(zhǎng)期以來(lái),各高校管理人員始終存在“重教研,輕管理”的思想,導(dǎo)致行政管理各方面待遇低于教育人員。除此之外,各行政管理部門(mén)人員的學(xué)歷、管理理論水平比較欠缺,為解決這個(gè)問(wèn)題,部分高校采用高學(xué)歷、高職稱(chēng)的教育人員兼職管理工作,導(dǎo)致一部分教育人員需要負(fù)責(zé)教研、教學(xué)、管理等多方面的工作。而管理工作本身就是瑣碎、零星,占用大量的時(shí)間,使教育人員沒(méi)有足夠的時(shí)間安心做科研,阻礙其專(zhuān)業(yè)水平的發(fā)展。而高校重教研教學(xué),重對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量的提高,重對(duì)教育人員的培訓(xùn)深造。輕管理人員的自我進(jìn)修、自我提高的機(jī)會(huì),使其對(duì)于管理工作缺少工作熱情和工作積極性,長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致高校行政管理工作的工作質(zhì)量和工作效率都比較低[1]。1.3管理人員思想觀念陳舊。就目前的行政管理人員隊(duì)伍組成來(lái)看,管理人員的來(lái)源比較復(fù)雜,沒(méi)有過(guò)多對(duì)管理專(zhuān)業(yè)的要求,缺乏相關(guān)管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。同時(shí)大部分高校缺乏管理人員的晉升培訓(xùn)渠道,導(dǎo)致管理人員的工作積極性比較低,管理水平以及思想觀念都比較陳舊。隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展、普及,高校的管理技術(shù)、管理觀念都需要進(jìn)行更新?lián)Q代。而在這個(gè)大環(huán)境背景下,仍然存在部分管理人員缺乏對(duì)新形勢(shì)下的管理工作的認(rèn)識(shí),進(jìn)行管理工作僅憑借自己原有的傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn),缺乏現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理理念、管理要求和管理辦法。
2加強(qiáng)高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)
2.1加強(qiáng)高校行政管理人員思想觀念的發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及教育理念、教育體制改革的雙重刺激下,高校內(nèi)的管理體制始終在進(jìn)行改革、創(chuàng)新、完善。在此大環(huán)境下,行政管理人員的管理理念也需要進(jìn)行更新和完善。一方面,加強(qiáng)高校行政管理人員思想觀念的發(fā)展可以提高其對(duì)于高校行政管理工作的積極性和責(zé)任感;另一方面,在這種大環(huán)境背景下進(jìn)行行政管理工作促進(jìn)多種不同思想進(jìn)行碰撞,使得高校的管理更加多元化、人性化,實(shí)現(xiàn)高校的良性化發(fā)展[2]。2.2提高高校行政管理人員的教育意識(shí)與管理意識(shí)。作為高校管理人員,需要以學(xué)生為中心,切實(shí)滿(mǎn)足學(xué)生的相關(guān)需要,這就要求高校行政管理人員需要提高自身的教育意識(shí),并在自身的管理知識(shí)的基礎(chǔ)上,建立一套結(jié)合兩種思想的管理系統(tǒng)和管理行為,實(shí)現(xiàn)讓學(xué)校高效運(yùn)轉(zhuǎn)、為學(xué)生排憂(yōu)解難的目的。實(shí)際上,大部分高校的管理人員與各教學(xué)人員、學(xué)生之間都存在一定的矛盾,導(dǎo)致在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)會(huì)受到一定的阻礙。誠(chéng)然,管理人員是按照相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定或者組織相關(guān)的活動(dòng),但是其可以從教育意識(shí)等多方面思考,真正做到為學(xué)校與學(xué)生做實(shí)事、做好事[3]。2.3建立健全行政管理人員選拔體制,實(shí)現(xiàn)用人公平。一是需要建立健全行政管理人員管理制度,如在進(jìn)行人才聘用時(shí),可以采用聘任制與合同制并行,并實(shí)施多勞多酬、按勞取酬、崗位定薪的分配制度,實(shí)現(xiàn)用人的公開(kāi)化、透明化。同時(shí)需要建立一崗多人、能者上、劣者下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)管理人員工作積極性。除此之外,高校領(lǐng)導(dǎo)需要建立相關(guān)人才引進(jìn)機(jī)制,促進(jìn)管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化提高。2.4創(chuàng)新管理模式。行政管理人員的工作質(zhì)量不高、工作效率不高、管理人員的服務(wù)意識(shí)淡薄,究其根本主要是由于行政管理模式固化的原因。因此為了解決該問(wèn)題需要各高校行政管理隊(duì)伍及時(shí)進(jìn)行管理模式、管理要求的創(chuàng)新和改革。這是保持管理隊(duì)伍活力的關(guān)鍵,但由于長(zhǎng)久以來(lái)各高校受到傳統(tǒng)管理模式的影響,始終在被動(dòng)的進(jìn)行改革,并沒(méi)有進(jìn)行創(chuàng)新。除此之外,還需要加強(qiáng)管理人員相關(guān)辦公軟件、辦公設(shè)施的培訓(xùn)[4]。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起,各行政部門(mén)、教育部門(mén)之間已經(jīng)開(kāi)始使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、溝通交流和開(kāi)展工作,加快工作效率。如果相關(guān)管理人員缺乏相關(guān)操作技能就會(huì)嚴(yán)重影響工作的開(kāi),導(dǎo)致整體工作質(zhì)量與工作效率偏低。最后,各部門(mén)行政管理人員需要定期進(jìn)行工作總結(jié)和探討,總結(jié)前期的工作經(jīng)驗(yàn)或者工作教訓(xùn)等,從而為后期順利開(kāi)展各項(xiàng)行政工作做好鋪墊。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,實(shí)現(xiàn)新時(shí)期高校行政管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化、信息化是行政管理工作的必要發(fā)展趨勢(shì)。為此,高校相關(guān)管理人員需要從體制、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高、專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等方面提高行政管理效率,從而能夠更好的適應(yīng)大眾化、信息化發(fā)展的教育事業(yè)。為培養(yǎng)更加現(xiàn)代化、創(chuàng)新型、知識(shí)性的人才打好基礎(chǔ),在提高高校辦學(xué)效益的同時(shí),實(shí)現(xiàn)教育事業(yè)的良性發(fā)展。
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作者:文霞 單位:四川水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院