石油企業(yè)創(chuàng)新行政事務管理模式
時間:2022-08-21 10:35:45
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摘要:在新時期下,為了滿足經(jīng)濟建設,石油能源開發(fā)規(guī)模逐漸擴大,石油企業(yè)為提高自身競爭力,前提便是就行政事務管理模式加以創(chuàng)新,從而提高石油企業(yè)管理水平。鑒于此,筆者主要圍繞新形勢下,石油企業(yè)創(chuàng)新行政事務管理模式展開有效分析。
關鍵詞:新形勢;石油企業(yè);行政事務管理模式;創(chuàng)新
石油企業(yè)在全新市場環(huán)境下,經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,為了實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,石油企業(yè)有必要就當前的行政事務管理模式加以創(chuàng)新,做好行政管理工作,從而有效降低石油企業(yè)管理風險。
一、石油企業(yè)及行政事務管理模式發(fā)展現(xiàn)狀分析
目前,國際經(jīng)濟形勢趨于一體化,而國內(nèi)隨著社會高速發(fā)展,對石油的需求量也在與日俱增,然而近幾年國際油價持續(xù)低迷,石油企業(yè)經(jīng)營壓力巨大。因此,為了提升我國石油能源儲備量,提高石油企業(yè)經(jīng)營管理水平,加強企業(yè)行政事務工作,確保企業(yè)生產(chǎn)順利、運行暢通、協(xié)調(diào)、服務、保障等職能高效發(fā)揮,確保石油企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績好、產(chǎn)量水平高。然而,據(jù)了解,當前石油企業(yè)在行政事務管理方面,仍存在很多不足之處。主要包括管理系統(tǒng)不夠規(guī)范和健全,管理人才儲備不足、素質(zhì)欠缺,對行政事務管理不夠重視等方面[1]。所以說,石油企業(yè)若想提高自身經(jīng)營與管理水平,當務之急便是做好行政事務管理模式創(chuàng)新。只有這樣,才能夠使石油企業(yè)各項生產(chǎn)作業(yè)活動安全、穩(wěn)定運行。
二、新形勢下石油企業(yè)創(chuàng)新行政事務管理模式有效路徑
(一)規(guī)范企業(yè)管理系統(tǒng)。以往,石油企業(yè)在實施行政事務管理工作時,關于職能分配不夠準確,導致各個部門工作出現(xiàn)重疊或交叉,嚴重影響行政事務管理效率和質(zhì)量。因此,石油企業(yè)需要規(guī)范企業(yè)管理系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,建立現(xiàn)代化管理體制。石油企業(yè)在創(chuàng)新行政事務管理模式時,不妨適當借鑒外國優(yōu)秀經(jīng)驗,并結(jié)合企業(yè)自身實際情況加以創(chuàng)新,從而構(gòu)建出符合企業(yè)真實發(fā)展需求的行政事務管理模式。(二)構(gòu)建科學管理機構(gòu)。石油企業(yè)為了順應新形勢市場發(fā)展,需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)建立科學管理機構(gòu)[2]。企業(yè)根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營與管理情況,構(gòu)建科學管理機構(gòu),并安排人員負責相關職能,從而實現(xiàn)石油企業(yè)行政事務管理工作創(chuàng)新與完善。以便石油企業(yè)在開展大型生產(chǎn)活動時,能夠以具體行政事務管理標準為指導,優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)方案,降低石油能源開發(fā)風險。(三)重視管理人才培養(yǎng)。管理人才,在石油企業(yè)行政事務管理工作中扮演著的主導者的角色,也就是說,石油企業(yè)要重點加強管理人才素質(zhì)建設,確保行政事務管理工作能夠有序、高效進行。首先,在管理人才選拔環(huán)節(jié),石油企業(yè)必須注重從多方面考查應征者,比如說管理思維、管理經(jīng)驗以及變通能力等,從而確保石油企業(yè)招收的管理人才,符合內(nèi)部行政事務管理標準。同時,石油企業(yè)在管理人才建設方面,需要不斷注入全新活力,促使新人將創(chuàng)新性的管理思維,有效融入到石油企業(yè)性質(zhì)事務管理工作創(chuàng)新當中,確保石油企業(yè)在完善性的行政管理環(huán)境下,實現(xiàn)深入發(fā)展。(四)落實責任體制。石油企業(yè)在行政事務管理工作階段,需要將責任體制有效落實到管理工作當中,從而提高企業(yè)內(nèi)部員工責任意識。首先,石油企業(yè)根據(jù)內(nèi)崗位需求,科學合理制定責任體制,將責任落實到個人,從而提高企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境安全性。其次,石油企業(yè)需要有效落實獎懲制度,根據(jù)內(nèi)部員工實際表現(xiàn),給予相應的獎勵和處罰措施,從而實現(xiàn)石油企業(yè)有效管理。同時,制定人性化的管理體制,能夠在很大程度上激發(fā)員工的工作熱情,從而使石油企業(yè)各項生產(chǎn)作業(yè)工作更加高效。(五)加強企業(yè)與員工有效連接。行政事務管理,主要工作服務對象以企業(yè)內(nèi)部人員為主,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門之間工作職能做好行政事務管理,從而提高企業(yè)工作和生產(chǎn)效率。而做好石油企業(yè)行政事務管理工作要點,便是掌握好溝通技巧,加強企業(yè)與員工之間的信息對接、交互。行政人員應當做好上下級工作信息銜接,充分發(fā)揮中間紐帶作用,正常傳達公司領導指令,并合理向上級反映各部門之間的工作情況。通過高效、合理溝通,方便企業(yè)內(nèi)部各部門之間進行工作對接,提高石油企業(yè)工作效率。(六)加強合作關系?,F(xiàn)代社會,主張合作經(jīng)營與管理,石油企業(yè)在行政事務管理工作中,也要充分認識到合作的重要性。首先,石油企業(yè)必須認識到合作的重要性,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需求,加強企業(yè)與外部市場的聯(lián)系。其次,對于企業(yè)內(nèi)部,石油企業(yè)也應該做好合作關系處理與維護[3]。加強石油企業(yè)內(nèi)部員工合作思想意識培訓,定期為內(nèi)部員工組織素質(zhì)培訓。定期學習外界全新行政事務管理經(jīng)驗,總結(jié)自身行政管理工作存在不足,并有針對性的加以改進。
三、結(jié)論
綜上,為了滿足新市場形勢下的企業(yè)發(fā)展需求,石油企業(yè)根據(jù)行政管理工作要求,加強行政事務管理模式創(chuàng)新。石油企業(yè)需要完善管理系統(tǒng),構(gòu)建科學管理機構(gòu)。同時,還要注重引進新鮮血液,加強管理人才素質(zhì)建設,為石油企業(yè)優(yōu)化行政事務管理工作奠定人才儲備,此外,石油企業(yè)還應注重維護企業(yè)內(nèi)外合作關系。在完善性的行政管理體制支撐下,石油企業(yè)各項生產(chǎn)、作業(yè)活動能夠順利完成,從而促進石油企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性經(jīng)營與發(fā)展。
參考文獻
[1]李志強.石油企業(yè)日常行政管理創(chuàng)新途徑分析[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2016(08):44.
[2]李志強.石油企業(yè)行政管理效率的提升策略分析[J].商,2016(29):14.
[3]曾源.提升石油企業(yè)行政管理效率的思路探討[J].科技與創(chuàng)新,2014(07):110-111.
作者:劉輝 王麗芳 賈曉麗 單位:中國石油長慶油田分公司第七采油廠