導(dǎo)語：文化藝術(shù)檔案管理思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著中國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我們逐漸意識到發(fā)展文化的重要性。顯然，建議在2020年建立社會主義文化強國，取得初步成果，不斷提高中國的文化軟實力。隨著社會主義核心價值觀不斷深化和完善，人民群眾更加注重精神文化生活，國民素質(zhì)明顯提高，在這種環(huán)境下文化活躍度越來越高，各種文化和藝術(shù)檔案也有所增加，為文化和藝術(shù)檔案的管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機遇。文化藝術(shù)檔案的管理必須具有創(chuàng)新性，創(chuàng)新性，充分發(fā)揮文化藝術(shù)檔案管理的作用。本文著眼于文化藝術(shù)檔案管理的新形勢，文化藝術(shù)檔案的特點，指出文化檔案管理中存在的問題，并提出具體的改進措施。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù)；藝術(shù)檔案；檔案管理

文化藝術(shù)檔案是人類藝術(shù)活動的主要載體，是各種藝術(shù)活動產(chǎn)生的圖像，錄像或文本。文化藝術(shù)檔案的保管不僅是人類文化進步的體現(xiàn)，也是人類文化的見證。促進藝術(shù)活動的不斷進步和發(fā)展是文藝檔案管理的主要內(nèi)容。

一、現(xiàn)階段文藝檔案管理的新形勢

隨著人類文明的進度，人類在生活過程中逐漸產(chǎn)生更多的文化活動，并已經(jīng)進入文化精神繁榮的重要階段。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步和人類文化的發(fā)展，文化藝術(shù)檔案的管理帶來了巨大的變化。其中載體和種類逐漸增多，收集方式多種多樣，數(shù)量和元素都在不斷增加[1]。文化藝術(shù)檔案管理逐步進入新的潮流環(huán)境，文化進入繁榮昌盛的時期。文化藝術(shù)檔案管理已經(jīng)走上了檔案管理的新模式，并開始重視和研究文化藝術(shù)檔案的發(fā)展道路。由于我國對物質(zhì)文化發(fā)展時間較晚，且文化藝術(shù)檔案管理起步時間同樣較晚，在管理工作上出現(xiàn)各種各樣的問題。最嚴重的問題是文化藝術(shù)檔案管理者沒有認識到管理工作的重要性，也沒有相應(yīng)的思想文化意識。甚至是在文化活動演出過程中，表演內(nèi)容比較簡單，記錄人員不固定，舞臺布置比較隨性等各種嚴重的問題。因此，在新的環(huán)境下，要注重文化藝術(shù)的發(fā)展，做好文化藝術(shù)檔案的管理工作。首先，文件管理員必須改變他們的想法，建立正確的管理意識，并認識到文件管理的重要性。另外危機意識不可少，在必要的時候一定要保護文化藝術(shù)檔案。其次，不斷加強對管理者的培訓(xùn)，不斷提高管理者的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，使用信息技術(shù)進行記錄和保存。隨著數(shù)字化的發(fā)展，文化藝術(shù)檔案的管理可以通過數(shù)字化管理得到有效管理。因此，更容易應(yīng)對文化藝術(shù)的增長趨勢，促進文化藝術(shù)檔案的更好發(fā)展[2]。

二、文化藝術(shù)檔案的特點

（一）形象性。所謂的文化藝術(shù)檔案是有關(guān)人類文化藝術(shù)活動信息的有效記錄，包括內(nèi)容，時間，地點等。它是人類藝術(shù)作品的具體內(nèi)容和人類創(chuàng)作藝術(shù)的結(jié)果。創(chuàng)造性、想象力和獨特的魅力等等特征，每個地區(qū)有每個地區(qū)的表現(xiàn)形式，由于文化藝術(shù)活動具有一定的特效，而吸引更多的人關(guān)注，使文化藝術(shù)檔案更具有形象性[3]。（二）多樣性。文化藝術(shù)檔案就是對左右文化藝術(shù)活動進行資料收集和資料整體的具體行為，有藝術(shù)種類和數(shù)量較多，且表現(xiàn)形式各有不同，那么藝術(shù)資料就需要包括所有的內(nèi)容，藝術(shù)資料就是指文化藝術(shù)活動從創(chuàng)造開始一直到文化藝術(shù)活動形成具體的作品，這個過程的所有資料，包括研究活動和教育等等方面的資料[4]。文化藝術(shù)檔案從類型上分為：載體型、實物型和文字型，從內(nèi)容上分為：教學(xué)交流、研究藝術(shù)生產(chǎn)、創(chuàng)作工作總結(jié)經(jīng)驗等等。隨著文化活動和信息技術(shù)的發(fā)展，文化藝術(shù)活動的內(nèi)容和種類不斷增多，文化活動也不再是傳統(tǒng)的民間藝術(shù)和文體藝術(shù)，而是新時代的發(fā)展產(chǎn)生的文化藝術(shù)。新時代的文化藝術(shù)的內(nèi)容和形式，基本上都是來自于網(wǎng)絡(luò)，或者是其他渠道，使我國文化藝術(shù)檔案內(nèi)容更加豐富多樣。（三）聯(lián)系性。從哲學(xué)的角度看，世界上所有的事物在一定程度上有必然的聯(lián)系，相互聯(lián)系相互發(fā)展。文化藝術(shù)也是一樣的，文化藝術(shù)檔案的內(nèi)容豐富多樣，導(dǎo)致文化與藝術(shù)的聯(lián)系，共同發(fā)展。那么文化藝術(shù)檔案在整體上具有一定的聯(lián)系，文化藝術(shù)檔案包括美術(shù)、舞蹈、音樂劇、話劇等等各種各樣的藝術(shù)形式，也包括這些藝術(shù)活動過程中所使用的道具、服裝和劇本等方面的資料。所以文化藝術(shù)檔案包括藝術(shù)活動的各個方面，甚至是包括生活中的每個環(huán)節(jié)，這就是藝術(shù)也是生活的一部分，取之于生活又服務(wù)與生活。

三、是文化藝術(shù)檔案管理存在的問題

在這個階段，中國文化藝術(shù)檔案管理中存在的問題主要體現(xiàn)在四個方面：第一，我國對文化藝術(shù)重視時間比較晚，導(dǎo)致檔案管理工作實施較晚，部分經(jīng)典的傳統(tǒng)藝術(shù)家已經(jīng)相繼過世，而他們的經(jīng)典作品基本上都是通過手稿形式進行保留，且保留內(nèi)容不夠完整，基本上這些作品都是在家人手中，而外人不知其詳細內(nèi)容；也有部分藝術(shù)活動單位為了維護自己的利益，就對藝術(shù)作品進行保密處理，不會把相關(guān)資料交給文化藝術(shù)檔案館保存，面對這些情況都無法有效的將文化藝術(shù)作品進行集中管理[5]。第二，文化藝術(shù)檔案管理要認識到老藝術(shù)家作品的重要性，對一些時間比較久遠的作品進行相關(guān)處理，使影像資料更加清晰，畢竟這些藝術(shù)家已經(jīng)過世，如果這些資料不能進行更好的處理，就會導(dǎo)致優(yōu)秀的作品永久消失。但是，中國并沒有充分重視文化藝術(shù)檔案的管理，資金缺乏嚴重。對影像資料進行清晰化處理，其管理模式也很難進行改變。第三，傳統(tǒng)資料開發(fā)需要大量的信息，而這些信息來源需要工作人員上門查詢，查詢過程比較會消耗大量的時間和精力，從而導(dǎo)致無法有效的發(fā)展資料的優(yōu)勢和價值。信息化時代，檔案館雖然引進先進的管理軟件，但是沒有對資料進行共享，資源開發(fā)目的很難達到。第四，在日常生活中，一般人民很難觀賞到優(yōu)秀的文化作品，而一些規(guī)模較大或者文化藝術(shù)比較優(yōu)秀的活動都僅限與專業(yè)人士，沒有實現(xiàn)文化全民共享，更不能實現(xiàn)提高全民審美情趣和藝術(shù)素養(yǎng)，藝術(shù)檔案無法實現(xiàn)合理李永和資源共享，因此，加強文化藝術(shù)檔案的管理是非常重要的，也是文化事業(yè)發(fā)展的必然要求。

四、是加強文化藝術(shù)檔案管理的措施

（一）加強藝術(shù)檔案管理建設(shè)。文化藝術(shù)檔案的特點是紀念和珍貴，現(xiàn)有的文化和藝術(shù)檔案集中管理和數(shù)字化保存。使用實體承運人對數(shù)據(jù)進行分類和存儲，確保其類別系統(tǒng)化，科學(xué)化；對無法收集的文化藝術(shù)資料，可以協(xié)助藝術(shù)單位的檔案管理建設(shè)，從而讓這些資料進行更好的保存，整體上提高文化藝術(shù)檔案資料保護和保存工作水平。（二）加快資料網(wǎng)絡(luò)化進程。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，那么文化藝術(shù)檔案資料可以充分使用信息化技術(shù)進行保存和傳播，把文化藝術(shù)檔案資料轉(zhuǎn)化為虛擬形式，使保存和傳播更加方便快捷，文化藝術(shù)檔案不在受各種條件的限制，也不會因其它因素變化而損害，使文化藝術(shù)檔案更加完整，為使用者使用更加方便快捷[6]。（三）加大藝術(shù)檔案的開發(fā)利用。文化藝術(shù)檔案館為藝術(shù)活動提供各種服務(wù)，對檔案管理者也提出了更高的要求。管理者要隨時關(guān)注當(dāng)?shù)匚幕l(fā)展?fàn)顩r，并充分發(fā)揮檔案資料的作用，也可以開展相關(guān)活動向社會展示檔案資料，也可以向有關(guān)文化活動主動提供相關(guān)幫助，比如與藝術(shù)活動單位建立合作關(guān)系，使藝術(shù)活動單位藝術(shù)活動更加完整和詳細，不管提高藝術(shù)檔案的使用率。（四）提高工作人員的工作效率。人是文化藝術(shù)檔案管理的主要參與者，如果想要提高其管理水平就必須要從管理者出發(fā)，首先管理人員要不斷改變思想觀念，并認識到文件管理的重要性，那么我們就可以認真對待文化藝術(shù)檔案的管理[7]。文化藝術(shù)資料貫穿在每個大型展覽活動之中，不管是編輯出現(xiàn)還是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言都需要文化藝術(shù)資料作為參考，在后期經(jīng)過整理和匯集，形成文化藝術(shù)檔案。這個過程需要領(lǐng)導(dǎo)加強關(guān)注，才能充分參與文化活動，不斷改善群眾的精神世界。另外，文化藝術(shù)檔案要進行維護，發(fā)現(xiàn)有破損的地方需要理解修復(fù)和修護，使文化藝術(shù)檔案保存時間更長久。

新時期文化藝術(shù)檔案管理的重點是改善全國人民的精神文化生活，使檔案管理更加規(guī)范和規(guī)范。充分發(fā)揮藝術(shù)材料的優(yōu)勢，提供利用，更好地為人民提供參考咨詢服務(wù)。文化藝術(shù)檔案的管理是一種社會責(zé)任。

參考文獻：

[1]周美芹.文化藝術(shù)檔案管理的新思考[J].大眾文藝，2017，（9）：22.DOI：10.3969/j.issn.1007-5828.2017.09.017.

[2]翟菲.“泛檔案化”背景下戲曲藝術(shù)的檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（5）：54-55.DOI：10.3969/j.issn.1004-647X.2016.05.043.

[3]宋夏南.創(chuàng)新縣級文化藝術(shù)檔案管理模式的若干思考[J].浙江檔案，2016，（9）.

[4]宋夏南.創(chuàng)新縣級文化藝術(shù)檔案管理模式的若干思考[J].浙江檔案，2016，（9）.DOI：10.16033/j.cnki.33-1055/g2.2016.09.023.

[5]陳乃舜.基于大數(shù)據(jù)背景下繪畫類藝術(shù)檔案創(chuàng)新管理的思考[J].知識經(jīng)濟，2017，（6）：146-147.DOI：10.3969/j.issn.1007-3825.2017.06.084.

[6]鄭永根.淺析鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站群眾文化藝術(shù)檔案管理的規(guī)范化[J].中外交流，2017，（45）：29.

[7]鄭紅玉.淺析文化館藝術(shù)檔案管理的有效途徑[J].參花，2017，（23）：152.

作者:宋雨桐 單位:大連市藝術(shù)研究所