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一、充分認識群眾文化藝術檔案的自身價值

在群眾文化藝術工作中，群眾文化藝術檔案是文藝歷史發(fā)展的重要見證。它能讓人們通過一組組、一幅幅的老照片和一本本豐富詳實的文字資料，了解群眾文化藝術的歷史沿革和豐碩成果。珍藏的文化藝術檔案已成為今天研究考察當?shù)厝罕娢幕闹匾Y料，它能幫助地方政府正確制定群眾文化的方針和政策。因此有必要采取相應的措施提高人們對群眾文化藝術檔案價值的認識。

（一）藝術檔案具有很高的保存價值。群眾藝術檔案是文化藝術傳承的重要載體，它相對于其他檔案來說，表現(xiàn)形式更加多樣，主要是通過文字、圖表、聲像、實物以及文學美術作品等方式進行記載。從文化發(fā)展的角度來看，藝術檔案是文化藝術活動的真實記錄，記載了藝術團體和藝術工作者藝術風格形成、發(fā)展的全貌及非凡的藝術成就，是廣大藝術工作者辛勤勞動的結晶，是文化藝術事業(yè)繁榮發(fā)展的豐碩果實，具有無法估量的保存價值。此外，群眾文化藝術檔案真實地記錄了群眾藝術的發(fā)展過程，這對于讓后人了解和繼承群眾文化藝術有很好的參考價值。

（二）藝術檔案具有廣泛的使用價值。藝術檔案既來源于文化藝術活動又服務于文化藝術活動。藝術檔案可以反復地、多方面多層次地被利用。它既能夠為文化藝術領域的創(chuàng)新和發(fā)展提供服務，又能夠為社會公眾和個人的文化宣傳、交流活動提供服務。藝術檔案不僅可以作為藝術管理工作的重要參考資料，還可以作為藝術生產活動的重要憑據(jù)，更可以作為藝術研究、藝術教育的重要參考資料。

（三）藝術檔案具有重要的現(xiàn)實價值和歷史價值。藝術檔案作為文化的物質載體，是文化發(fā)展的重要資源，是文化創(chuàng)新的推動力量。它的現(xiàn)實價值不僅表現(xiàn)在促進精品生產和藝術創(chuàng)新上，而且還有助于推動精神文明建設以及公共文化建設。

（四）藝術檔案具有不可忽視的潛在價值。藝術檔案的潛在價值是指檔案尚未開發(fā)利用時存在的一種價值，同時也是指檔案材料歸檔分析確認的價值。這種價值有兩個層面的含義：一是指藝術檔案的價值是其自身所固有的、客觀存在的，但人們短時期還沒有將其運用于解決實際問題，而這種潛在的價值又是被大多數(shù)人所關注的。二是指藝術檔案的價值只有通過開發(fā)利用才能實現(xiàn)，即把靜態(tài)的檔案資源變成動態(tài)的信息源。只有充分地挖掘藝術檔案的價值，真正把藝術檔案潛在的價值轉化成具有現(xiàn)實意義的社會信息資源，才能更好地發(fā)揮文化藝術檔案的作用。

二、充分發(fā)揮群眾文化藝術檔案的社會功能

（一）為編寫歷史提供原始資料。藝術檔案為積累文化財富，保存藝術遺產提供了第一手史料，如為編寫文化史、大事記、文化概況等提供了信息考察依據(jù)。

（二）為創(chuàng)作和輔導提供基礎材料。藝術檔案為藝術工作者進行再創(chuàng)造和提高藝術水平提供借鑒。藝術檔案存儲了豐富的文化活動和創(chuàng)作的信息。它不僅記錄了文化活動的史料，還記錄了藝術家們在群眾文化藝術活動中的創(chuàng)作經驗、作品風格和創(chuàng)作思想。

（三）藝術檔案是藝術傳承與發(fā)展的基礎。不同時代的藝術家通過藝術檔案在繼承前人藝術成果的基礎上，創(chuàng)作自己時代的藝術作品。藝術發(fā)展的過程，就是利用藝術檔案繼承、借鑒、創(chuàng)新的過程，也是積累豐富藝術檔案，增添藝術寶庫財富的過程。

三、充分提高藝術檔案工作者做好開發(fā)、利用工作的綜合素質

（一）要提高藝術檔案工作者的事業(yè)心和工作責任感。文化藝術檔案開發(fā)、利用工作相對其他檔案工作環(huán)節(jié)更繁瑣，涉及到方方面面的內容，需要藝術檔案工作者具有較強的事業(yè)心和工作責任感，認真細致做好文化藝術檔案的開發(fā)、利用工作，更好地為文化事業(yè)服務。

（二）要提高藝術檔案工作者學習與開發(fā)、利用相關檔案知識的自覺性。文化藝術單位的檔案開發(fā)、利用工作不是孤立的，與檔案基礎工作有很密切的關系。因此，要想做好文化藝術檔案開發(fā)、利用工作，不光要學習檔案開發(fā)、利用知識，還要加強對檔案基礎知識的學習。各類文化活動中形成的藝術檔案絕不是零散材料的隨意堆砌，需要根據(jù)藝術專業(yè)規(guī)律來進行歸檔，所以藝術檔案人員需要不斷學習檔案管理知識和藝術專業(yè)理論。同時，在現(xiàn)代化管理的條件下，藝術檔案人員還必須掌握現(xiàn)代信息技術，熟練運用電子計算機及現(xiàn)代化通訊設備來進行文化藝術檔案的管理，并在此基礎上進行有效地開發(fā)、利用。

（三）要提高藝術檔案工作者的綜合素質。檔案部門要關心和支持藝術檔案人員開展工作，從理論到實際加強對藝術檔案人員的指導，建立一種自上而下的培訓機制，使藝術檔案工作者有相互學習交流的機會，盡快提高藝術檔案工作者的綜合素質和能力，以便更好地做好文化藝術檔案的開發(fā)、利用工作。

作者：劉麗男工作單位：鶴崗市文化局藝術學校