中等職業(yè)學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作探討
時(shí)間:2022-01-08 03:37:24
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統(tǒng)計(jì)中等職業(yè)教育作為我國(guó)教育體系的一部分,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,也為社會(huì)培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的實(shí)用技術(shù)人才。中等職業(yè)學(xué)校作為基層統(tǒng)計(jì)單位,所提供的統(tǒng)計(jì)信息在統(tǒng)計(jì)工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用。如今隨著高校擴(kuò)招,中等職業(yè)學(xué)校的招生越來(lái)越困難,很多中等職業(yè)學(xué)校為了保住生源,不得不降低錄取分?jǐn)?shù),導(dǎo)致學(xué)生素質(zhì)較以前有所下降,加之學(xué)生的流動(dòng)性變大,給統(tǒng)計(jì)工作增加了難度。面對(duì)中等職業(yè)學(xué)校的發(fā)展困境,準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息就顯得尤為重要,因?yàn)榛鶎拥慕y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以為學(xué)校乃至政府決策提供可靠的信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。筆者結(jié)合自身從事中等職業(yè)學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作20余年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)中等職業(yè)學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行了探討。
1中等職業(yè)學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作的重要性
統(tǒng)計(jì)工作是中等職業(yè)學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,它能準(zhǔn)確反映中等職業(yè)學(xué)校的實(shí)際情況,為中等職業(yè)學(xué)校的宏觀管理提供依據(jù);它有助于準(zhǔn)確把握中等職業(yè)學(xué)校的發(fā)展方向,是中等職業(yè)學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃的依據(jù);它還可以為中等職業(yè)學(xué)校的教育教學(xué)工作提供指導(dǎo),保證中等職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)效益,促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。中等職業(yè)學(xué)校作為基層統(tǒng)計(jì)單位,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)將逐級(jí)匯總到市、省乃至國(guó)家教育部門(mén),基于每一個(gè)基層單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,才會(huì)有一個(gè)市、一個(gè)省,乃至全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),才能為國(guó)家制定教育政策提供可靠的基礎(chǔ)信息。
2中等職業(yè)學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作的特點(diǎn)
1)統(tǒng)計(jì)量大、指標(biāo)多。目前的基層教育報(bào)表體系大體分為學(xué)生、教師、資產(chǎn)三大塊,而且對(duì)每個(gè)指標(biāo)都進(jìn)行了細(xì)化。就學(xué)生統(tǒng)計(jì)而言,需要統(tǒng)計(jì)年齡、性別、政治面貌、生源情況,而且要分專(zhuān)業(yè)、分年齡統(tǒng)計(jì),故統(tǒng)計(jì)指標(biāo)很多。如今中等職業(yè)教育趨于多元化,學(xué)校多渠道辦學(xué),學(xué)生類(lèi)型也多種多樣,一所學(xué)校往往同時(shí)有普通中專(zhuān)生、職業(yè)中專(zhuān)生等,這也使得統(tǒng)計(jì)指標(biāo)增多,統(tǒng)計(jì)量增大。教職工統(tǒng)計(jì)的重點(diǎn)是專(zhuān)任教師情況,需要統(tǒng)計(jì)出專(zhuān)任教師的職稱(chēng)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷情況、所帶課程情況等,均是很具體的指標(biāo)。資產(chǎn)方面主要統(tǒng)計(jì)校舍情況、固定資產(chǎn)情況、數(shù)字資源情況等。2)指標(biāo)的延續(xù)性強(qiáng)?;鶎咏逃龍?bào)表中,不論是教師數(shù)、學(xué)生數(shù)還是資產(chǎn)數(shù),每一年的數(shù)據(jù)都不可能是獨(dú)立的,所填報(bào)學(xué)年的數(shù)據(jù)和上學(xué)年數(shù)據(jù)存在連續(xù)性,增減變動(dòng)數(shù)據(jù)都要在報(bào)表中有所體現(xiàn)。3)時(shí)效性強(qiáng)。原來(lái)中等職業(yè)學(xué)校招生時(shí)間嚴(yán)格,補(bǔ)招數(shù)量有限;如今中等職業(yè)學(xué)校招生計(jì)劃雖沒(méi)有增加,但由于生源減少,招生工作往往要持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間,對(duì)報(bào)表就有了時(shí)效性要求。4)應(yīng)用現(xiàn)代化手段的要求增加。隨著全社會(huì)信息化水平的提高,各式報(bào)表的填報(bào)一般都要求在指定的軟件系統(tǒng)中錄入,而不僅僅完成紙質(zhì)版即可,這就要求統(tǒng)計(jì)人員必須掌握豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí),因此,統(tǒng)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí),更新知識(shí),完善自己。
3中等職業(yè)學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題
1)領(lǐng)導(dǎo)不重視,統(tǒng)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)。受固有觀念影響,許多基層單位的統(tǒng)計(jì)工作都沒(méi)有引起領(lǐng)導(dǎo)充分重視,統(tǒng)計(jì)意識(shí)淡薄,往往認(rèn)為統(tǒng)計(jì)就是估計(jì),數(shù)字不需要太準(zhǔn)確,差不多就行。統(tǒng)計(jì)所需硬件設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、U盤(pán)等,做不到專(zhuān)人專(zhuān)用;收集數(shù)據(jù)時(shí)得不到有關(guān)科室的配合。加之法制觀念不強(qiáng),對(duì)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》的條文不熟悉,統(tǒng)計(jì)工作往往只是為了完成上級(jí)布置的任務(wù),故而應(yīng)付差事、敷衍了事的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。且統(tǒng)計(jì)崗位往往由其他人員兼任,缺乏專(zhuān)業(yè)專(zhuān)職人員,因而長(zhǎng)期得不到有關(guān)統(tǒng)計(jì)知識(shí)和統(tǒng)計(jì)技能的培訓(xùn),理論知識(shí)和技能都嚴(yán)重匱乏[1]。2)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存在失真的問(wèn)題?,F(xiàn)在的中等職業(yè)學(xué)校招生困難,有些學(xué)校為了生存和自身利益,虛報(bào)、瞞報(bào)甚至錯(cuò)報(bào)一些數(shù)據(jù)。而統(tǒng)計(jì)人員迫于壓力,明知數(shù)據(jù)不實(shí),也只得無(wú)奈地順從領(lǐng)導(dǎo)的意圖。有的統(tǒng)計(jì)人員缺少責(zé)任心,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,工作中敷衍了事,對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)只做簡(jiǎn)單收集,不認(rèn)真核實(shí),只求完成任務(wù)即可。有的學(xué)校統(tǒng)計(jì)人員因發(fā)展空間受限,流動(dòng)性大,頻繁更換的統(tǒng)計(jì)人員對(duì)上年數(shù)據(jù)不清楚、不了解,致使填報(bào)數(shù)據(jù)的延續(xù)性受到影響,產(chǎn)生誤差。盡管現(xiàn)在的統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)指標(biāo)的解釋已經(jīng)比較詳盡,但由于不夠嚴(yán)密,使得每個(gè)人對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的理解存在差異,對(duì)指標(biāo)的外延、內(nèi)涵把握不準(zhǔn)確,也造成了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的失真。3)統(tǒng)計(jì)的咨詢(xún)功能沒(méi)有充分發(fā)揮。部分中等職業(yè)學(xué)校認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作就是搜集數(shù)據(jù)的工作,只要完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)就行,很少把統(tǒng)計(jì)工作放在參與學(xué)校管理與決策的層面。統(tǒng)計(jì)人員只是每天忙著填報(bào)完成各類(lèi)報(bào)表,很少主動(dòng)為學(xué)校提供統(tǒng)計(jì)信息,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等。其實(shí),統(tǒng)計(jì)工作的信息、咨詢(xún)和檢測(cè)功能在學(xué)校的發(fā)展中起著“晴雨表”的作用,它能體現(xiàn)學(xué)校的具體情況,通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析研究,可以科學(xué)制定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,合理使用教育經(jīng)費(fèi)、配置教育資源,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
4做好中等職業(yè)學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作的建議與對(duì)策
1)領(lǐng)導(dǎo)重視、個(gè)人負(fù)責(zé)。學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作做得好不好,往往與領(lǐng)導(dǎo)的重視程度相關(guān)。作為統(tǒng)計(jì)人員首先要對(duì)統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)工作的重要性有充分的認(rèn)識(shí),積極主動(dòng)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)統(tǒng)計(jì)工作,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析為學(xué)校科學(xué)決策提供建設(shè)性意見(jiàn),以贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視和支持。其次對(duì)統(tǒng)計(jì)工作要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,不能敷衍了事、應(yīng)付差事,必須要有對(duì)所報(bào)出的每個(gè)數(shù)字嚴(yán)格負(fù)責(zé)的態(tài)度,實(shí)事求是,不虛報(bào)瞞報(bào)、弄虛作假,要有法制意識(shí),要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定[2]。2)提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)?;谀壳爸械嚷殬I(yè)學(xué)校缺少專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)人員和統(tǒng)計(jì)人員流動(dòng)性大的現(xiàn)狀,要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn),可以通過(guò)參加各級(jí)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)豐富統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力。特別是現(xiàn)在的統(tǒng)計(jì)報(bào)表一般都要求計(jì)算機(jī)錄入,一個(gè)統(tǒng)計(jì)軟件的應(yīng)用需要多種計(jì)算機(jī)知識(shí),而且隨著科技的進(jìn)步,這項(xiàng)要求會(huì)越來(lái)越嚴(yán)格,所以統(tǒng)計(jì)人員必須加強(qiáng)新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí),掌握比較專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。有關(guān)部門(mén)也應(yīng)為統(tǒng)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)平臺(tái),加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)。3)強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)的咨詢(xún)、監(jiān)督功能。學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作不應(yīng)只為完成上級(jí)部門(mén)任務(wù),還應(yīng)為學(xué)校的內(nèi)部管理與發(fā)展服務(wù)。學(xué)校統(tǒng)計(jì)人員不僅要掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,還要在數(shù)據(jù)分析上下工夫。要對(duì)匯總的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入調(diào)查、核實(shí),認(rèn)真整理和分析,使相對(duì)分散、孤立的數(shù)據(jù)形成系統(tǒng)的、有規(guī)律性的信息,并做出質(zhì)量較高的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,主動(dòng)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策與管理提供高質(zhì)量的咨詢(xún)服務(wù)。此外,要通過(guò)學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),讓學(xué)校各部門(mén)共享學(xué)校的數(shù)字資源,了解統(tǒng)計(jì)信息。要利用這些信息資料建立完善的預(yù)警系統(tǒng),對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,引導(dǎo)學(xué)校向薄弱方面投入人力、財(cái)力,改善辦學(xué)條件,增強(qiáng)學(xué)校辦學(xué)實(shí)力。要以準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)部門(mén)提供信息咨詢(xún)服務(wù),為學(xué)校和政府部門(mén)決策和管理提供可靠的依據(jù)[3]。
5結(jié)束語(yǔ)
統(tǒng)計(jì)工作涉及到學(xué)校工作的方方面面,隨著各級(jí)部門(mén)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視和對(duì)統(tǒng)計(jì)工作重要性認(rèn)識(shí)的提高,中等職業(yè)學(xué)校的統(tǒng)計(jì)工作必然會(huì)為學(xué)校的發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力,從而更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在學(xué)校發(fā)展中“檢測(cè)儀”和“晴雨表”的作用。
參考文獻(xiàn):
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作者:劉建蕊 單位:太原生態(tài)工程學(xué)校
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