壓力面試的實(shí)施策略透析
時(shí)間:2022-07-18 05:49:00
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由于同行競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)越來(lái)越傾向于尋找能接受挑戰(zhàn)、承擔(dān)責(zé)任、抵抗壓力的高素質(zhì)人才,于是壓力面試越來(lái)越多地被運(yùn)用到招聘中。然而,在實(shí)施壓力面試之后,很多企業(yè)都覺(jué)得沒(méi)有獲得預(yù)期效果——不僅不能真實(shí)了解應(yīng)聘者的心理素質(zhì),還忽略了對(duì)其他素質(zhì)的考評(píng)。壓力面試有哪些不足之處?是不是所有企業(yè)和崗位招聘都適合采用壓力面試?如何設(shè)計(jì)壓力面試的流程?采用壓力面試要注意哪些事項(xiàng)?
一、壓力面試的界定及優(yōu)劣勢(shì)
壓力面試是相對(duì)非壓力面試而言的,所謂壓力面試(StressInterview)是指有意制造緊張,以了解應(yīng)聘者將如何面對(duì)工作壓力。面試官通過(guò)提出生硬的、不禮貌的問(wèn)題故意使候選人感到不舒服,針對(duì)某一事項(xiàng)或問(wèn)題做一連串的發(fā)問(wèn),打破沙鍋問(wèn)到底,直至無(wú)法回答。其目的是確定應(yīng)聘者對(duì)壓力的承受能力、在壓力前的應(yīng)變能力和人際關(guān)系能力。
1、壓力面試的優(yōu)勢(shì)
通過(guò)壓力面試的含義我們可以看出,壓力面試是面試企業(yè)有意制造緊張的面試考場(chǎng)氛圍,通過(guò)面試官生硬的、不禮貌的甚至冒犯的問(wèn)題,故意讓應(yīng)聘者感到很突然,并承擔(dān)很大的心理壓力,從而測(cè)試應(yīng)聘者的心理承受能力、臨場(chǎng)應(yīng)變能力和應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力。從心理學(xué)的角度我們知道當(dāng)一個(gè)人面對(duì)突發(fā)事件或是高壓力,束手無(wú)策,驚慌失措的情況時(shí),人們會(huì)表現(xiàn)出比較本能,潛在的反應(yīng)。因此,壓力面試相對(duì)于非壓力面試,能更好的測(cè)量出應(yīng)聘者較本能性的深層特質(zhì),包括分析能力、人際交往能力、情緒控制能力、思維能力在內(nèi)的多種能力水平,使組織能夠更有針對(duì)性的挑選出具有特殊心理素質(zhì)和能力的人才來(lái)滿足招聘崗位的特殊要求。
2、壓力面試的劣勢(shì)
壓力面試因?yàn)槠涮厥獾拿嬖嚟h(huán)境、試題以及面試技巧的專業(yè)性,容易造成面試官對(duì)應(yīng)聘者的能力把握不夠全面、準(zhǔn)確,面試局面不易掌控等問(wèn)題。壓力面試的劣勢(shì)具體如下:
由于壓力面試環(huán)境緊張,方式方法比較特殊,可能會(huì)使適合的人才由于臨時(shí)沒(méi)有反應(yīng)過(guò)來(lái)而被淘汰,從而使企業(yè)錯(cuò)失適合的人才。
由于壓力面試的特殊性,且面試試題設(shè)計(jì)較講究,因而若企業(yè)過(guò)度使用壓力面試或是壓力面試試題的設(shè)計(jì)不合理,往往導(dǎo)致無(wú)法合理、有效地衡量應(yīng)聘者的相關(guān)素質(zhì),抗壓能力,現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力等,從而無(wú)法應(yīng)聘到合適的人才。
由于壓力面試特殊的環(huán)境和氣氛,對(duì)面試官控場(chǎng)能力的要求較高,如面試官場(chǎng)面處理不當(dāng),很容易造成場(chǎng)面無(wú)法掌控的情形,導(dǎo)致應(yīng)聘者出現(xiàn)漫罵,歇斯底里的過(guò)激反應(yīng)等尷尬場(chǎng)面。
二、壓力面試的適用范圍
壓力面試因其特殊性,對(duì)于某些特殊行業(yè)和重要崗位的招聘效果明顯,但是,并非適合所有的招聘需求。下述情況比較適合壓力面試:
1、特殊行業(yè)的招聘
特殊行業(yè)這里指在這類行業(yè)中,從業(yè)者工作壓力大,可能隨時(shí)面對(duì)各種突發(fā)情況,招聘單位除基礎(chǔ)專業(yè)要求外對(duì)應(yīng)聘者有抗壓能力、心理素質(zhì)、應(yīng)變能力等的特殊要求。如醫(yī)療,警察等行業(yè),這些行業(yè)的從業(yè)者在工作中需要不斷面對(duì)各種各樣的突發(fā)狀況,并需要保持絕對(duì)清醒的頭腦和高度集中的注意力,在第一時(shí)間冷靜的處理突發(fā)情況,例如外科醫(yī)生在手術(shù)過(guò)程中器械意外掉落或是其他突發(fā)狀況,若沒(méi)有在高壓力環(huán)境下仍能保持高度集中的注意力的能力恐怕很難勝任此項(xiàng)工作。因此,在這種特殊的行業(yè)要求下,壓力面試有很強(qiáng)的行業(yè)適用性。
2、企業(yè)重要崗位或有特殊要求的崗位的招聘
例如,招聘企業(yè)中高層管理者這類重要崗位時(shí)很適合采用壓力面試。管理者在工作中需要面對(duì)并應(yīng)付高度的壓力和各種有可能的出現(xiàn)的突發(fā)情況,如正在做馬上需要交給財(cái)務(wù)部門的部門內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表的營(yíng)銷部門經(jīng)理接到緊急通知半小時(shí)后有一個(gè)會(huì)議,并需要他在半小時(shí)內(nèi)將相關(guān)文件整理匯總好并為會(huì)議上關(guān)于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的問(wèn)題進(jìn)行的陳述做相關(guān)的準(zhǔn)備,這時(shí)便需要管理者有很好的抗壓能力和應(yīng)變能力,既能按時(shí)完成已有工作同時(shí)又能應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
有特殊要求的崗位則指的是企業(yè)內(nèi)部某些要求從業(yè)者擁有很好抗壓能力和應(yīng)變能力的崗位,雖然這些崗位不像某些重要崗位(如經(jīng)理層)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中有著舉足輕重的地位,但卻是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展不可或缺的一部分。例如,一名在一家外貿(mào)公司工作的翻譯,很可能面對(duì)這樣的情況:公司老總15分鐘后就要出國(guó),并且在國(guó)外停留三個(gè)月才會(huì)回國(guó),需要他在15分鐘內(nèi)翻譯好一份相關(guān)文件。像這種企業(yè)需要應(yīng)聘者有極強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力的重要崗位或是有特殊要求的崗位在進(jìn)行招聘時(shí),壓力面試體現(xiàn)了他很強(qiáng)的適應(yīng)性和優(yōu)勢(shì)。
三、壓力面試的流程設(shè)計(jì)
基于以上對(duì)于壓力面試的相關(guān)概述、對(duì)壓力面試優(yōu)劣的比較分析以及對(duì)壓力面試適用范圍的分析,下文將從面試前、面試中和面試后三個(gè)階段設(shè)計(jì)壓力面試的流程:
1、面試前
①進(jìn)行崗位分析。在面試工作開(kāi)展前,人力資源部門通過(guò)與招聘職務(wù)所在部門進(jìn)行溝通對(duì)所招聘職務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的崗位分析,明確所招聘職務(wù)的主要工作內(nèi)容、職責(zé)和任職資格等相關(guān)事項(xiàng),從而制定出相應(yīng)的工作說(shuō)明書和招聘計(jì)劃書。
②列出壓力能力素質(zhì)清單。人力資源部門需要根據(jù)工作說(shuō)明書和計(jì)劃書中工作崗位的壓力要求等項(xiàng)目,通過(guò)科學(xué)系統(tǒng)的分析,提取出能夠勝任本次面試的壓力能力素質(zhì),并需要詳細(xì)明確地制定出壓力能力素質(zhì)表作為量化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
③設(shè)計(jì)壓力面試題目。設(shè)計(jì)題目時(shí)必須確定相關(guān)壓力是應(yīng)聘者將來(lái)必然或很可能要面對(duì)的,這也是我們進(jìn)行壓力面試的前提條件。壓力面試試題設(shè)計(jì)從考察內(nèi)容上劃分可以分為企業(yè)層面、職務(wù)層面和簡(jiǎn)歷層面的考察。企業(yè)層面主要是根據(jù)不同企業(yè)所處的不同行業(yè)和企業(yè)自身的企業(yè)文化來(lái)設(shè)計(jì)有關(guān)壓力方面的問(wèn)題;職務(wù)層面即針對(duì)不同職務(wù)的能力素質(zhì)要求設(shè)計(jì)壓力問(wèn)題。
主要有兩種方法設(shè)計(jì)問(wèn)題:一是行為描述法,該方法要求應(yīng)聘者對(duì)其過(guò)去經(jīng)歷做出真實(shí)可信的描述,從而了解應(yīng)聘者過(guò)去的經(jīng)歷和所具備的能力,對(duì)于壓力面試,則是了解應(yīng)聘者以往面對(duì)壓力和突發(fā)狀況時(shí)的處理方法從而判斷應(yīng)聘者的壓力能力素質(zhì)。二是情景模擬法,該方法從招聘職務(wù)的工作內(nèi)容和可能會(huì)面臨的問(wèn)題出發(fā)模擬情景,讓應(yīng)聘者在面試過(guò)程中進(jìn)行職務(wù)的角色扮演,從而分析判斷應(yīng)聘者的能力素質(zhì),對(duì)于壓力面試,則需要模擬該職務(wù)必然或可能會(huì)面對(duì)的壓力和突發(fā)情況并通過(guò)應(yīng)聘者的臨場(chǎng)表現(xiàn)來(lái)判斷應(yīng)聘者的壓力能力素質(zhì)。這兩種方法在壓力面試中的應(yīng)用都不能只單純是行為描述法或情景模擬法,而要根據(jù)職務(wù)情況設(shè)計(jì)相關(guān)的壓力問(wèn)題來(lái)進(jìn)行面試;簡(jiǎn)歷層面的考察,我們都知道,每個(gè)應(yīng)聘者在準(zhǔn)備個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)都會(huì)不自覺(jué)地、不同程度的美化自己,甚至弄虛作假,面試官需要分析應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷,針對(duì)其中的問(wèn)題與疑點(diǎn),提出壓力面試的問(wèn)題。另外需要特別說(shuō)明的是,壓力面試的試題設(shè)計(jì)除需要針對(duì)性以外還要有“度”,掌握好壓力的強(qiáng)度以及試題提問(wèn)的范圍。
2、面試中
①營(yíng)造壓力氛圍。要進(jìn)行一場(chǎng)有效的壓力面試,必須要通過(guò)各種途徑營(yíng)造緊張氛圍。通過(guò)對(duì)考場(chǎng)布置、面試官態(tài)度、面試形式設(shè)計(jì)來(lái)渲染和強(qiáng)化面試的壓力氛圍。
例如,面試官可以通過(guò)適時(shí)的沉默來(lái)制造壓力。對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)都是一種很大的壓力,尤其是在面試的環(huán)境下。主考官的沉默戰(zhàn)術(shù)最好在面試的開(kāi)始和中間階段進(jìn)行。理想的狀態(tài)是,當(dāng)應(yīng)聘者進(jìn)入面試考場(chǎng)時(shí),考官們要么閱讀簡(jiǎn)歷,要么“正襟危坐”、表情嚴(yán)肅地盯著應(yīng)聘者,所有人都一言不發(fā),這種狀態(tài)可以持續(xù)2分鐘只有。另外,當(dāng)面試進(jìn)行了一段時(shí)間后,主考官可以詢問(wèn)一個(gè)較難或者比較寬泛的問(wèn)題,等應(yīng)聘者回答完后一直不接話頭,保持一段時(shí)間的沉默狀態(tài)。通過(guò)這些方法,將應(yīng)聘者置于“無(wú)聲”的狀態(tài)中,增強(qiáng)凝重嚴(yán)肅的氣氛,給應(yīng)聘者造成一定的壓力。
②觀察、聆聽(tīng)和提問(wèn)。壓力面試要求面試官善于觀察、聆聽(tīng)和提問(wèn),并需要較強(qiáng)的控制局面的能力。像前文所說(shuō),壓力面試可以測(cè)量和評(píng)價(jià)“冰山以下的部分”,因此壓力面試過(guò)程中需要面試官善于觀察應(yīng)聘者在面試過(guò)程中的神態(tài)表情、肢體語(yǔ)言等感性反應(yīng),同時(shí)善于聆聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者關(guān)于問(wèn)題的回答,尤其是回答內(nèi)容中的細(xì)節(jié)性問(wèn)題以及邏輯性問(wèn)題等,從而通過(guò)這兩方面進(jìn)行提問(wèn)和質(zhì)疑,甚至有些時(shí)候采取只聽(tīng)不說(shuō)的方式,通過(guò)沉默增加面試的壓力,從而提高壓力面試的效果。另外,像前文所述,壓力面試因?yàn)閱?wèn)題通常比較尖銳,氛圍通常比較緊張,面試官在提出問(wèn)題的方式方法上就要十分講究,并且需要面試官始終對(duì)面試場(chǎng)面具有絕對(duì)的控制能力。
③做好記錄。壓力面試過(guò)程中面試官需要做好詳細(xì)完整的面試記錄。根據(jù)面試官觀察到的情況對(duì)不同應(yīng)聘者進(jìn)行詳細(xì)記錄從而為面試結(jié)束后的評(píng)估工作提供事實(shí)依據(jù)。
3、面試后
①考評(píng)應(yīng)聘者表現(xiàn)。面試結(jié)束后需要面試官根據(jù)壓力面試記錄和壓力能力素質(zhì)表對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)估,打出合理的分?jǐn)?shù)。另外值得注意的是,壓力面試在于考察應(yīng)聘者的應(yīng)變能力、人際交往能力,因此,評(píng)估的重點(diǎn)是應(yīng)聘者是否具有敏捷的思維、穩(wěn)定的情緒和良好的控制力。
②做出必要的解釋。壓力面試中的題目設(shè)置大多比較“尖銳”或具有“迷惑性”,所以,事后面試官必須向應(yīng)聘者做出及時(shí)的解釋,以免引起誤會(huì)。這是一種道德上的義務(wù),也是工作職責(zé)所在,不可以拒不做出任何解釋,甚至強(qiáng)行把應(yīng)聘者趕走,無(wú)視應(yīng)聘者的個(gè)人尊嚴(yán)和感受。
四、采用壓力面試的注意事項(xiàng)
1、壓力面試不能單獨(dú)使用
壓力面試受到越來(lái)越多面試官的青睞,有的管理者認(rèn)為:由于幾乎所有的工作崗位(前臺(tái)、銷售、人事、財(cái)務(wù)、管理層……)都不同程度的承受著壓力,因此,把壓力面試作為招聘中不可缺少的環(huán)節(jié)。
但是,壓力面試不能單獨(dú)使用。面試的目的是招聘到符合崗位要求的人員,因此招聘方式必須能夠考評(píng)應(yīng)聘者的與崗位需求相關(guān)的所有素質(zhì)。也就是說(shuō),設(shè)計(jì)招聘方式時(shí),首先要確定這個(gè)崗位要履行怎樣的職責(zé)、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么、要完成任務(wù)需要什么樣的能力素質(zhì),在此基礎(chǔ)上通過(guò)筆試、結(jié)構(gòu)化面試、情景面試、壓力面試等多種甄選方式組合來(lái)考評(píng)應(yīng)聘者。
2、采用壓力面試要尊重應(yīng)聘者
合理、有效的問(wèn)題能夠衡量應(yīng)聘者的相關(guān)素質(zhì),但是,提出沒(méi)有道德標(biāo)準(zhǔn)約束的問(wèn)題會(huì)得不償失。對(duì)于一些可能會(huì)涉及個(gè)人隱私或者帶有人身攻擊味道的問(wèn)題要避免使用。同時(shí),在壓力面試中,千萬(wàn)別打著各種幌子向應(yīng)聘者詢問(wèn)各種奇怪的、與崗位所需素質(zhì)和能力無(wú)關(guān)的個(gè)人問(wèn)題,以免引起應(yīng)聘者對(duì)招聘企業(yè)的文化和面試官人品的質(zhì)疑。