“中和”理念在高校物業(yè)管理中的應用
時間:2022-09-23 08:47:45
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一、“中和理念”在高校物業(yè)管理中的價值體現(xiàn)
首先,有利于機構凝聚力的提高。提高凝聚力是任何一個管理機構共同的目標。企業(yè)凝聚力的提高包括很多方面,包括員工的向心力,領導的組織分配能力,企業(yè)的運營機制等,這些都需要企業(yè)環(huán)境和諧穩(wěn)定。對于高校物業(yè)管理部門來說,無疑也少不了這些。而將“中和理念”融入物業(yè)管理之中,無疑可以加強物業(yè)管理精神文化建設,調(diào)動管理人員的積極性和創(chuàng)造性。個體潛能越高,組織機構越具有活力,從而提高高校物業(yè)管理機構的整體凝聚力。其次,有利于營造良好的競爭環(huán)境。物業(yè)管理服務的目的,就是通過自身提供優(yōu)質(zhì)貼心的服務,贏得業(yè)主的認可,從而能提高自身的行業(yè)競爭力。競爭環(huán)境分為內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境就是物業(yè)管理機構自身的環(huán)境,外部環(huán)境就是整個物業(yè)管理機構行業(yè)和其所服務的對象的環(huán)境。環(huán)境的有效運轉(zhuǎn)雖然離不開合理體制、制度的支撐,但文化建設也必不可少?!叭?、義、禮、智、信”等思想都屬于“中和理念”的組成部分,這些都可以滲透到物業(yè)管理的文化建設之中,使物業(yè)管理的競爭環(huán)境有序進行。最后,建立開明的權威體制。自古以來,中國的管理理念都是政通人和,在于聚齊人心,和諧共進。但這并不意味著不重視領導權威,但領導的威權是建立在“人和”基礎上的?!盾髯油踔啤菲姓f:“君者,舟也;庶人者,水也;水則載舟,水則覆舟。”講的就是領導者與被領導者的關系問題。在物業(yè)管理體制中,雖不似古代政治體制般森嚴,但也有其完善的運行機制,領導者也應遵循其中和的思想,不要自以為是,忽略下屬的工作感受。
二、弘揚中和理念,提高物業(yè)服務質(zhì)量的措施
物業(yè)管理機構內(nèi)部環(huán)境和諧與否,直接決定了物業(yè)管理服務的品質(zhì)。高校物業(yè)管理機構不同于社會物業(yè)管理機構,工作人員與服務對象同屬學校員工,這其中又包括正式職工與合同工、工作人員與在校學生、領導與普通工作人員等等復雜的關系。所以要協(xié)調(diào)好這些關系,必須堅持以人為本,堅持人性化管理。作為領導,要充分尊重每位工作人員,作為工作人員要努力做好物業(yè)服務,不管是教師還是學生,都應盡心服務。將“己所不欲,勿施于人”的理念牢記于心,為人處世時要時時設身處地的為別人考慮,堅持換位思考。這句話很短,包含的內(nèi)容卻很廣泛。他可以處理領導與下屬之間、同事之間、物管機構與業(yè)主之間的各種關系。只有各種關系和諧了,組織機構的創(chuàng)造力才會源源不斷的涌現(xiàn)。具體應從如下幾個方面去實現(xiàn)。
1、端正服務態(tài)度,樹立全心全意為業(yè)主服務的理念
物管機構的發(fā)展命脈就是優(yōu)良的服務質(zhì)量。只有不斷提高服務質(zhì)量,物業(yè)管理機構才能不斷進步。誠然,高校物業(yè)管理機構不同于社會物業(yè)管理機構,與社會物業(yè)管理機構想比,所承受的壓力要小很多,但這并不意味著服務質(zhì)量不重要,高校物管機構面對的大部分是高級知識分子,他們普遍素質(zhì)較高,對物業(yè)的服務質(zhì)量要求也普遍較高,一旦遇到服務缺失的情況,他們的反應往往更加激烈,因此,高校物管機構的服務質(zhì)量也是絕對不可忽視的。在物業(yè)服務過程中,全體員工要牢固樹立全心全意的服務理念,首先要堅定責任心。物業(yè)服務事情繁雜,但關乎學校師生的生活質(zhì)量及人身安全,物業(yè)服務人員一定要端正態(tài)度,做到事無巨細,盡職盡責,盡力提高服務品質(zhì)。對于非本職責范圍內(nèi)的工作,也應盡力幫助,完善服務品質(zhì)。二是誠心待人、真心付出。高校物業(yè)管理服務的對象不是自己的同事就是在校學生,基本沒有社會閑雜人員,因此,這對服務環(huán)境也是非常有利的,工作人員的工作壓力也可以減輕不少,能為廣大師生創(chuàng)造一個和諧美麗的生活環(huán)境顯得非常有意義。三是要培養(yǎng)愛心。在高校物管機構的服務對象里,有不少業(yè)主是工作人員的親朋好友,在為這些人服務時,真心的付出是發(fā)自內(nèi)心的。服務人員要把這種真心擴大到所有業(yè)主,所謂“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”,要把別人的利益當成自己的來考慮。四是要有尊敬之心。高校物業(yè)管理面對的除了教師之外,還有在校大學生,當學生有困難需要物業(yè)解決時,工作人員切不可心生傲慢,要一視同仁,服務均等。另外,面對校領導時也不可違反管理規(guī)定,要心態(tài)平和,尊敬所有的業(yè)主。五是專心服務,摒除私心雜念。高校物業(yè)管理人員一般分為兩類,一類是在編人員,一類是外聘人員。在編人員不能因為自己是正式在冊職工就可以不專心工作,滋生混日子的心理,外聘人員也不可因為自己待遇與正式在編人員有差距便三心二意,消極怠工。
2、增強心理素質(zhì),學會控制自己的情緒
物業(yè)管理服務人員在工作過程中難免會遇到一些棘手的問題,加之人際交往復雜,難免會有不堪重負之感。所以在工作當中,物業(yè)服務人員應積極與服務對象建立良好的關系,并加強自己的心理素質(zhì),學習不同的溝通技巧。在遇到糾紛時,多從自身找問題,多為業(yè)主考慮。溝通時盡可能多的使用禮貌用語,爭取做到人急我緩、人動我靜的處理矛盾的狀態(tài)。
3、學會換位思考
在工作過程中,要多站在業(yè)主的角度想問題,每個業(yè)主都有自己的利益訴求,作為物業(yè)管理人員,就是要全心全意為業(yè)主解決物業(yè)管理中的問題。只有做到將心比心,及時了解業(yè)主的訴求,正確調(diào)整服務方向,不斷提高物業(yè)服務品質(zhì)。在遇到糾紛時,要曉之以理,動之以情,站在當事人角度,感動對方,理解對方,詳細分析情況,講明解決辦法,安撫業(yè)主人心。
4、靈活掌握與運用和業(yè)主的溝通方式方法
第一,做到耐心細致,切忌煩躁,聆聽業(yè)主意見,獲得對方的信任,確立良好的溝通基礎。要不厭其煩的詢問業(yè)主問題的方方面面,對于業(yè)主的詢問也應耐心細致解答。第二,多使用禮貌用語,溝通過程中措辭得體,通俗易懂。在與業(yè)主溝通過程中,不能吝嗇自己的禮貌用語,每說一句話都應加上禮貌用語,這樣能讓對方有如沐春風之感,可以很大程度的拉近與業(yè)主的距離,而且對淡化業(yè)主的負面情緒也有很好的效果。在溝通過程中還應注意措辭得體,避免使用專業(yè)術語,盡量控制自己的語速,舉止文明得體。第三,與業(yè)主溝通時,要注意利用身體輔助語言,這樣可以豐富語言表達層次,增加親和力。物業(yè)管理機構是服務類機構,服務質(zhì)量是決定其生存的關鍵,高校物業(yè)管理機構雖然不像社會上的物業(yè)管理機構那樣具有商業(yè)色彩,但其管理品質(zhì)也是不容小覷的。提高服務質(zhì)量的決定因素就是緊抓管理文化理念建設,將中國傳統(tǒng)的“中和”理念運用到物業(yè)管理體制中,精心營造以人為本的和諧的物業(yè)服務環(huán)境,不管是物業(yè)機構內(nèi)部還是物業(yè)機構與服務對象之間,都需要和諧融洽的共融關系。在物管機構內(nèi)部,鼓勵員工努力發(fā)揚主人翁精神,著力打造和諧的人文環(huán)境和溫馨的工作環(huán)境,引導規(guī)范員工的行為,促使核心價值理念與員工的價值取向相一致,激發(fā)員工的工作能動性。在服務過程中,通過不斷提高服務質(zhì)量,贏取業(yè)主的理解與支持,建立互信、互愛、互助合作的友好關系,樹立物管機構的良好形象,提高整體競爭力。
作者:李岳珅 單位:西安科技大學