B公司內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)分析
時(shí)間:2022-03-10 10:57:35
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摘要:由于經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,煤炭企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境面對(duì)著巨大的挑戰(zhàn),企業(yè)若想長久發(fā)展,內(nèi)審部門作為重要的管理機(jī)構(gòu),十分影響企業(yè)發(fā)展。而內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)可以發(fā)現(xiàn)審計(jì)部門存在的不足之處并且進(jìn)行優(yōu)化,從而提高內(nèi)審部門工作質(zhì)量。因此,為了使內(nèi)部審計(jì)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用,不僅要改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀,還需要優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)。本文以內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)為主題,對(duì)B公司內(nèi)部審計(jì)部門和內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)的現(xiàn)狀及不足進(jìn)行闡述,并提出相應(yīng)的整改建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);績效評(píng)價(jià);煤炭企業(yè);審計(jì)質(zhì)量
內(nèi)部審計(jì)從萌芽時(shí)期發(fā)展到現(xiàn)階段,它的職能和工作重心都發(fā)生了相應(yīng)的變化,如今內(nèi)部審計(jì)致力于降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、增加企業(yè)價(jià)值??冃гu(píng)價(jià)是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)考核內(nèi)審部門業(yè)績的有效方法,然而我國煤炭企業(yè)在評(píng)價(jià)內(nèi)審部門績效層面還存在較多問題,無法保證內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)結(jié)果的合理性,從而難以發(fā)揮績效評(píng)價(jià)提高內(nèi)審部門工作效率的作用,更會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。B公司是在煤炭行業(yè)中具有代表性的企業(yè)。因此,本文研究B公司現(xiàn)存的內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)體系,并且提出能夠保證績效評(píng)價(jià)工作有效實(shí)施的建議。
一、內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)概念
隨著大家逐漸對(duì)內(nèi)部審計(jì)有所了解,許多國內(nèi)外的學(xué)者都對(duì)其定義進(jìn)行研究。通過了解總結(jié)各方觀點(diǎn),本文借鑒較多數(shù)學(xué)者所認(rèn)同的研究成果對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行定義:內(nèi)部審計(jì)是為增加企業(yè)價(jià)值、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而建立的,不僅可以有效監(jiān)督和改善內(nèi)部牽制制度,而且可以監(jiān)督和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)等相關(guān)信息。內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)的目的是通過對(duì)內(nèi)審部門的工作業(yè)績進(jìn)行考核評(píng)價(jià),促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)部門合理配置審計(jì)資源,提高內(nèi)審工作質(zhì)量。本文借鑒多種研究成果對(duì)內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)進(jìn)行定義:在企業(yè)現(xiàn)有的背景下,評(píng)價(jià)主體依據(jù)部門目標(biāo)建立具有可行性的績效評(píng)價(jià)體系,并通過此體系評(píng)價(jià)內(nèi)審部門工作情況。
二、B公司簡介
B公司是由大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司為主要發(fā)起人,聯(lián)合其他九家公司共同發(fā)起設(shè)立的股份有限公司。其所處位置是京津唐工業(yè)發(fā)展的優(yōu)質(zhì)能源區(qū)域,同時(shí)也是環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)園的重心,具有很好的發(fā)展?jié)摿?。本公司近年來主要?jīng)營煤炭采掘、加工以及銷售為主,鐵路工程的施工、運(yùn)輸和維修為輔。公司推出的“大友”、“大沫”、“口泉”品牌在全球范圍內(nèi)暢銷。B公司目前是擁有三個(gè)直屬礦、兩個(gè)控股子公司、兩個(gè)全資子公司、兩個(gè)二級(jí)控股子公司和一個(gè)分公司的百強(qiáng)企業(yè)。
三、B公司內(nèi)部審計(jì)存在的問題
(一)B公司內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置不科學(xué)。公司部門結(jié)構(gòu)設(shè)立應(yīng)提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心,能夠協(xié)調(diào)公司的市場范圍等等。B公司的審計(jì)部門由總經(jīng)理管理,審計(jì)委員會(huì)并未對(duì)審計(jì)部門直接管理。從獨(dú)立性上分析,低級(jí)別的內(nèi)審部門沒有權(quán)威性,這就導(dǎo)致內(nèi)審部門會(huì)承受來自同級(jí)部門的影響和騷擾,削弱了其獨(dú)立性。從審計(jì)范圍上分析,由于下級(jí)很難對(duì)上級(jí)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),審計(jì)工作受到一定限制,難以監(jiān)督總經(jīng)理的決策及經(jīng)濟(jì)行為,最終難以糾察管理層凌駕于控制之上的風(fēng)險(xiǎn)。從監(jiān)督力度上分析,地位較低的審計(jì)部門會(huì)大大降低在追查差錯(cuò)舞弊行為、完善內(nèi)部控制制度、發(fā)現(xiàn)漏洞等方面的力度。(二)內(nèi)部審計(jì)人員缺乏煤炭類專業(yè)知識(shí)。目前,大同煤業(yè)公司審計(jì)部門共有6名工作人員,包含一名科長。其人員結(jié)構(gòu)如表1所示:根據(jù)上述表格,我們可以發(fā)現(xiàn)僅有一位審計(jì)人員的所學(xué)專業(yè)是采礦工建學(xué),剩余五位員工都是會(huì)計(jì)相關(guān)領(lǐng)域的人才,說明大同煤業(yè)公司的內(nèi)審人員專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足。其次,具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員呈現(xiàn)老齡化,年輕的審計(jì)人員無法在較有經(jīng)營的前輩帶領(lǐng)下,熟悉并解決企業(yè)少有發(fā)生的事項(xiàng),提出合理科學(xué)的審計(jì)報(bào)告。另外根據(jù)對(duì)大同煤業(yè)公司的工作人員進(jìn)行訪談,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的后續(xù)培訓(xùn)僅僅是工作人員剛進(jìn)入公司時(shí)的培訓(xùn)和每個(gè)年度會(huì)邀請(qǐng)?jiān)诟鱾€(gè)領(lǐng)域相對(duì)出色的人才進(jìn)行講座,并未在日常工作中加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度。
四、B公司內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)存在的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)脫離部門目標(biāo)。B公司內(nèi)審部門的目標(biāo)是提高審計(jì)資源的利用率、控制審計(jì)成本。然而B公司內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)指標(biāo)并未跟據(jù)內(nèi)部審計(jì)部門目標(biāo)所制定,只是簡單的、形式上的完成任務(wù),既浪費(fèi)了審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)審部門績效評(píng)價(jià)的精力和物力,又不能得出科學(xué)的評(píng)價(jià)成果。(二)內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)體系不完善。B公司現(xiàn)行的績效評(píng)價(jià)體系是通過內(nèi)審流程來設(shè)定評(píng)價(jià)指標(biāo)。首先,評(píng)價(jià)范圍不全面。B公司內(nèi)部審計(jì)績效僅僅是對(duì)上述的四個(gè)層面進(jìn)行評(píng)價(jià),忽略了內(nèi)部審計(jì)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新這一層面,從而無法監(jiān)督考核這一層面的內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)層也無法看到學(xué)習(xí)與成長這一維度出現(xiàn)的問題。其次,確定指標(biāo)權(quán)重不嚴(yán)謹(jǐn)。B公司內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)打分表中四個(gè)指標(biāo)的權(quán)重均為25%,評(píng)價(jià)范圍沒有突出重點(diǎn),嚴(yán)謹(jǐn)性不強(qiáng),不能得出基于B公司現(xiàn)狀的評(píng)價(jià)結(jié)果。最后,評(píng)價(jià)指標(biāo)沒有細(xì)分。B公司沒有對(duì)四個(gè)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分導(dǎo)致無法保證得分的準(zhǔn)確性,評(píng)價(jià)結(jié)果不具有針對(duì)性,并不能根據(jù)評(píng)分結(jié)果追溯到真正影響績效的行為。
五、完善B公司內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)的對(duì)策
(一)完善內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策。1.確保內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置的科學(xué)性。內(nèi)審部門的特性要求領(lǐng)導(dǎo)層支持并引導(dǎo)內(nèi)審部門開展工作,鞏固內(nèi)部審計(jì)部門在企業(yè)中的地位。建立合理的內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)有利于更好地監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)的采購部、安全生產(chǎn)部以及人力資源部等管理部門應(yīng)該受總經(jīng)理的直接管理,并且審計(jì)部應(yīng)該由審計(jì)委員會(huì)直接管理,這種模式下,審計(jì)部門和其他管理部門屬于互不隸屬的關(guān)系,比傳統(tǒng)模式下審計(jì)部門受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)更具有獨(dú)立性。其次,受審計(jì)委員會(huì)直接管理的審計(jì)部門可以更好的收集審計(jì)資料,獲取審計(jì)證據(jù),從而充分發(fā)揮審計(jì)職能。另外,企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的宣傳,讓企業(yè)所有員工認(rèn)識(shí)到該部門的重要性。2.培養(yǎng)內(nèi)審人員的專業(yè)素養(yǎng)。煤炭行業(yè)和其他行業(yè)相比,審計(jì)內(nèi)容較為廣泛,種類繁多,審計(jì)方法也較專業(yè),這些特性就意味著內(nèi)審人員僅僅掌握審計(jì)知識(shí)不能滿足部門的需要。因此,內(nèi)部審計(jì)人員需要提高自身的專業(yè)素養(yǎng),確保高質(zhì)量的審計(jì)結(jié)果。在選拔任用人才時(shí),企業(yè)既要著重考慮有責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的應(yīng)聘者,又要對(duì)其審計(jì)知識(shí)和煤炭工程相關(guān)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行考核。其次,內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)內(nèi)容逐漸復(fù)雜化,內(nèi)部審計(jì)人員需要不斷積累專業(yè)知識(shí)以適應(yīng)新環(huán)境,因此內(nèi)部審計(jì)人員的后期培訓(xùn)顯得尤為重要。管理層可以從專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)這兩方面對(duì)內(nèi)部審計(jì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。另外,管理層應(yīng)支持內(nèi)部審計(jì)部門人員利用業(yè)余時(shí)間參加具有專業(yè)性的講座等活動(dòng)。(二)完善內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)的對(duì)策。1.充分考慮內(nèi)部審計(jì)部門目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)始終以內(nèi)審部門的目標(biāo)為焦點(diǎn),充分考慮內(nèi)部審計(jì)部門目標(biāo)從而促進(jìn)內(nèi)審部門更好的開展工作,評(píng)價(jià)結(jié)果更符合內(nèi)審部門的近況。平衡計(jì)分卡是以部門目標(biāo)為管理核心,從多個(gè)維度評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)績效?;谄胶庥?jì)分卡評(píng)價(jià)內(nèi)審部門的業(yè)績不僅僅只顧眼前的利益,它在實(shí)際操作時(shí)更加重視企業(yè)的潛力和持續(xù)發(fā)展的能力,將未來目標(biāo)和短期的利益結(jié)合起來,從而不斷調(diào)整部門目標(biāo)。因此,本文建議運(yùn)用平衡計(jì)分卡的衡量方法評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)部門業(yè)績。2.健全內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)體系。本文根據(jù)B公司目前的部門目標(biāo)對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行完善其評(píng)價(jià)。B公司的內(nèi)部審計(jì)部門目標(biāo)是提高審計(jì)資源的利用率、控制審計(jì)成本,因此引入兩個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):“單個(gè)審計(jì)項(xiàng)目總體費(fèi)用預(yù)算控制比例”、“應(yīng)用審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)”。設(shè)立“單個(gè)審計(jì)項(xiàng)目總體費(fèi)用預(yù)算控制比例”指標(biāo)是為控制單個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的費(fèi)用支出,主要包括審計(jì)項(xiàng)目所花費(fèi)的差旅費(fèi)、就餐費(fèi)、住宿費(fèi)等?!皯?yīng)用審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)”指標(biāo)是指在審計(jì)項(xiàng)目中運(yùn)用審計(jì)平臺(tái)數(shù)據(jù),合理運(yùn)用審計(jì)資源。同時(shí),本文根據(jù)B公司2018年內(nèi)部審計(jì)部門工作情況,咨詢相關(guān)領(lǐng)域?qū)<液髮?duì)其進(jìn)行評(píng)分,應(yīng)用到B公司內(nèi)部審計(jì)績效評(píng)價(jià)中,在指標(biāo)的選擇、權(quán)重的確定與計(jì)算結(jié)果方面與B公司內(nèi)部審計(jì)部門目標(biāo)基本相符。其次,B公司的最終總得分為79.71,評(píng)價(jià)結(jié)果和公司內(nèi)部審計(jì)部門工作情況基本相符。
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作者:陳子賢 陳雅鑫 單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院