淺談利用大數(shù)據(jù)降低審計風險
時間:2022-10-24 09:31:43
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摘要:大數(shù)據(jù)正滲透于社會生活的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。本文分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)在傳統(tǒng)審計領(lǐng)域中的應用,認為大數(shù)據(jù)與審計的結(jié)合,可以更加有效的識別并應對財務(wù)報表中的重大錯報風險,提高審計效率,降低審計風險。最后,本文分析了在審計領(lǐng)域中應用大數(shù)據(jù)技術(shù)應注意的幾個問題。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);審計風險;重大錯報風險;風險應對
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,數(shù)據(jù)的處理與利用也越來越成為重要的生產(chǎn)方式,并在電子商務(wù)、航空、通訊等領(lǐng)域發(fā)揮著日益重要的作用。新技術(shù)的應用給傳統(tǒng)的審計帶來重要的影響,審計是一種增信服務(wù),其主要目標就是通過收集、對比與分析審計證據(jù),對被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量發(fā)表審計意見。在數(shù)據(jù)化的時代,審計證據(jù)本身就是一系列數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)組合,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入傳統(tǒng)審計的風險評估及風險應對的各個環(huán)節(jié),可以有效提高獲取充分且適當?shù)膶徲嬜C據(jù)的效率,從而降低審計風險?,F(xiàn)代風險導向?qū)徲嬂碚撜J為,審計風險由重大錯報風險和檢查風險兩部分組成,而前者又包括固有風險與控制風險。固有風險指的是在不存在內(nèi)部控制的情況下,被審計單位發(fā)生錯報與舞弊的可能性;控制風險是指被審計單位的內(nèi)部控制制度沒有發(fā)現(xiàn)并制止錯報的可能性;而檢查風險是在財務(wù)報表發(fā)生重大錯報的情況下,審計師沒有發(fā)現(xiàn)這些錯報的風險。在審計實務(wù)中,審計師通過風險評估程序評估財務(wù)報表重大錯報風險,并根據(jù)評估的重大錯報風險采取相應的風險應對措施以降低檢查風險,從而將審計的整體風險降低至可接受的水平。在審計的三類風險中,固有風險是審計師無法控制的,審計師可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析評估被審計單位的控制風險,以確定存在重大錯報風險的領(lǐng)域;并在此基礎(chǔ)上,將審計抽樣等手段與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,以更高的效率和準確度采取針對措施,提高審計質(zhì)量。
一、利用大數(shù)據(jù)識別重大錯報風險
將大數(shù)據(jù)引入風險評估程序,主要是利用大數(shù)據(jù)的預測功能。通過比對分析數(shù)據(jù)庫中收集到的有關(guān)企業(yè)、行業(yè)及整體關(guān)于發(fā)展狀況、財務(wù)業(yè)績等各方面的綜合數(shù)據(jù),結(jié)合宏觀經(jīng)濟運行指標數(shù)據(jù),識別出特定企業(yè)及行業(yè)可能存在的系統(tǒng)風險;之后將被審計單位的經(jīng)營數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比較分析,識別出針對某一特定對象的特別風險。將系統(tǒng)風險與特別風險相結(jié)合,應用于具體審計實例中,可以輔助審計師更加有效地識別出重大錯報風險。重大錯報風險可以分為財務(wù)報表層次的重大錯報風險以及特定交易、賬戶余額及披露認定層次的重大錯報風險。前者與被審計單位的內(nèi)部控制有關(guān),在被審計單位采用管理信息系統(tǒng)的情況下,通過分析被審計單位經(jīng)營過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),或者利用數(shù)據(jù)點進行穿行測試,篩選出與內(nèi)部控制標準相偏離的部分,進而分析這些偏離的原因以及其與某一風險之間的相關(guān)性,從而查找出內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合被審計單位所面臨的系統(tǒng)性風險,評估可能導致錯報的財務(wù)報表層次的重大風險。具體到認定層次,可以將財務(wù)報表各賬戶的余額、發(fā)生額及各賬戶之間的聯(lián)系、比例等數(shù)據(jù)加入到數(shù)據(jù)庫中,并與大數(shù)據(jù)庫中存儲的信息進行比較分析,結(jié)合對被審計單位資產(chǎn)規(guī)模、發(fā)展階段、所處行業(yè)等各方面的當前及歷史數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)各項認定中出現(xiàn)異常的部分,進而判斷其中可能出現(xiàn)的重大錯報。數(shù)據(jù)庫根據(jù)這兩項風險評估的結(jié)果,結(jié)合存儲的審計數(shù)據(jù),判斷出一個合理的重要性水平,作為后續(xù)審計的基礎(chǔ)。除此之外,大數(shù)據(jù)還有助于發(fā)現(xiàn)報表中可能存在的特別風險。比如,通過分析被審計單位收入數(shù)據(jù)與生產(chǎn)成本、銷售狀況及相關(guān)購貨方成本、采購狀況之間存在的相關(guān)關(guān)系來識別收入舞弊風險;通過被審計單位與其關(guān)聯(lián)方之間的數(shù)據(jù)交換與分析發(fā)現(xiàn)被隱匿的關(guān)聯(lián)方交易等。這些自動化及半自動化的處理可以從更多的角度發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表中可能存在的問題,同時也大大地減少審計師在這方面的工作時間,從而提高審計工作效率。
二、利用大數(shù)據(jù)應對重大錯報風險
在進一步審計程序中,無論是控制測試還是實質(zhì)性程序,審計抽樣是必不可少的,審計抽樣的代表性和廣泛性直接影響到審計證據(jù)的相關(guān)性與可靠性。在被審計單位的財務(wù)系統(tǒng)中,并非所有的財務(wù)資料都可以被數(shù)據(jù)化或準確、完整的數(shù)據(jù)化,比如從其他單位取得的外部憑證等。大數(shù)據(jù)追求的是對數(shù)據(jù)的整體進行分析,而非樣本,但具體到某一特定審計實務(wù)中,審計抽樣仍是不可缺少的。利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢是它可以采用更合理的審計抽樣方法,抽取到更具有代表性的樣本,從而降低與抽樣相關(guān)的風險。針對某一特定審計目標,數(shù)據(jù)庫在對審計對象總體進行分析時,一方面可以對每組數(shù)據(jù)逐一進行詳細分析,判斷其產(chǎn)生及向后結(jié)轉(zhuǎn)的合理性,另一方面與數(shù)據(jù)庫中龐大的數(shù)據(jù)存儲進行比對,將相對重要的或是有異常的部分直接作為樣本抽出。比如說,在對應收賬款進行函證抽樣時,將被審計單位財務(wù)信息導入數(shù)據(jù)庫后,數(shù)據(jù)庫針對每一筆應收賬款,可以向前追溯到與應收賬款相關(guān)的收入情況、與該項收入相關(guān)的采購及成本情況,甚至采購商與購貨方的信用資質(zhì)、與被審計單位的關(guān)聯(lián)情況等,向后追溯到應收賬款收回時現(xiàn)金及銀行的收款情況,分析其是否存在異常,這在目前往往是抽樣之后進行細節(jié)測試的工作;或者某一筆應收賬款數(shù)額明顯較大,達到或超過了預先設(shè)定的標準,也應將其作為樣本抽出,這與目前的審計抽樣較為類似;再者,如果某一筆應收賬款與審計案例數(shù)據(jù)庫中與已有的關(guān)于其采購商、購貨商或其他方面的不良記錄相吻合,也應當作為樣本抽出進行詳細審計。綜合各方面的考慮,利用大數(shù)據(jù)可以有效降低審計抽樣中的信賴不足風險與信賴過度風險。但由此帶來的一個新的問題是,原有的由樣本錯報推斷總體錯報的審計抽樣模型需要做出調(diào)整,這需要進一步的研究。
利用大數(shù)據(jù)與可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)的結(jié)合,可以更加有效地提高審計效率,降低審計風險??蓴U展商業(yè)報告語言為會計信息提供了更為廣泛的可比性,使數(shù)據(jù)交換更為容易,也更有利于整合各個報告單位的財務(wù)信息。將各單位的財務(wù)信息納入到數(shù)據(jù)庫中,通過對與被審計單位相關(guān)聯(lián)的信息進行分析可以獲得相關(guān)的審計證據(jù),或發(fā)現(xiàn)潛在的風險。例如,數(shù)據(jù)庫中A單位的應收賬款中顯示應收B單位款項若干,而B單位財務(wù)報表中并沒有相關(guān)的信息,或信息不符,則有可能意味著某一方的財務(wù)報表存在錯報??蓴U展商業(yè)報告語言的應用還會降低審計成本,從而使審計師將主要的精力集中于存在重大錯報風險的領(lǐng)域。
三、利用大數(shù)據(jù)進行審計應注意的問題
審計師及會計師事務(wù)所、審計機關(guān)利用大數(shù)據(jù)進行審計,首先需要建立并維護儲存有大量信息的大數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫至少由以下兩個部分組成:
第一,充足的經(jīng)營單位財務(wù)信息庫,盡可能的涵蓋各個行業(yè)、各個經(jīng)營單位的財務(wù)信息及其他信息,如信用等級、彼此之間的關(guān)聯(lián)方關(guān)系等;
第二,審計案例庫,包括各審計主體審計的各單位的財務(wù)信息、審計中出現(xiàn)的問題、審計結(jié)果、發(fā)表的審計意見等。這兩個數(shù)據(jù)庫之間應該建立相關(guān)的聯(lián)系,便于查找與分析;同時,審計單位之間也可以共同創(chuàng)建與分享數(shù)據(jù)庫以降低成本。數(shù)據(jù)庫運營一段時間后應定期進行更新與維護,刪除其中不再有價值的信息,不斷的補充新的數(shù)據(jù)。
第三,加強對大數(shù)據(jù)分析審計技術(shù)的研究。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)是利用大數(shù)據(jù)信息、發(fā)掘大數(shù)據(jù)價值的關(guān)鍵所在,審計單位應當加強對此方面的研究投入。通常審計人員并不擅長于開發(fā)大數(shù)據(jù)分析方面的技術(shù),因此審計單位可以將該項業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的技術(shù)公司,或者是將現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)加以改善應用至審計領(lǐng)域。國家審計機關(guān)以及具有較大規(guī)模的事務(wù)所可以率先開展此方面的研究,以促進該領(lǐng)域的發(fā)展。
第四,重視審計師的職業(yè)判斷。盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)為審計服務(wù)提供了更多的便利,但在審計過程中,最終做出決策、承擔審計責任的依然是審計師本人;數(shù)據(jù)分析所得到的結(jié)果也并非是盡善盡美的,因此審計師的職業(yè)判斷仍應當發(fā)揮重要的作用。在審計過程中,若出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果與審計師預期并不一致的情形,審計師應當綜合各方面的因素進行判斷,做出合理的決策。
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作者:趙英慧 單位:萊蕪市人民醫(yī)院