企業(yè)內(nèi)部控制中財(cái)務(wù)稽核工作探究
時(shí)間:2022-09-27 09:17:49
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摘要:財(cái)務(wù)稽核是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核機(jī)構(gòu)以國家法律法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范以及公司規(guī)章制度等為依據(jù),對本單位及所屬單位財(cái)務(wù)收支的合法性和合規(guī)性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性、經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果、內(nèi)部控制的合理性和有效性等實(shí)施的財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查,財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)內(nèi)部控制中具有重要的作用。本文分析財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)內(nèi)控應(yīng)用實(shí)踐中的不足之處,并針對性地提出了完善財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)用的對策措施,以期促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和業(yè)務(wù)工作的良性發(fā)展,不斷推動(dòng)企業(yè)發(fā)展壯大。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)稽核內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理
1引言
財(cái)務(wù)稽核是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核機(jī)構(gòu)和人員以國家法律法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范以及公司規(guī)章制度等為依據(jù),對本單位及所屬單位財(cái)務(wù)收支的合法性和合規(guī)性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性、經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果、內(nèi)部控制的合理性和有效性等實(shí)施的財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查,是規(guī)范化的有效管理手段和方法。加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核的普遍應(yīng)用,可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。在企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)稽核主要包括以下幾個(gè)方面:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否符合相關(guān)法律法規(guī);財(cái)務(wù)人員核算工作是否符合相關(guān)規(guī)定和規(guī)范、被稽查的企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的情況、財(cái)務(wù)日常核算信息的準(zhǔn)確度、及時(shí)性及效應(yīng)性、對預(yù)算管理工作編制、執(zhí)行和反饋的檢查,在企業(yè)內(nèi)部控制中具有重要的作用。因此,《會(huì)計(jì)法》多次修訂的,但始終強(qiáng)調(diào)各單位應(yīng)該建立、健全和完善內(nèi)部稽核制度。財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)用的重要性具體主要體現(xiàn)在以下方面。1.1夯實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心功能是描述企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的軌跡,財(cái)務(wù)稽核發(fā)揮監(jiān)督作用,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理制度的實(shí)施:通過對企業(yè)各類憑證、賬表、票據(jù)的審核,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和及時(shí),有效地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。1.2有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)稽核是企業(yè)的一種內(nèi)部管理手段,它體現(xiàn)了企業(yè)防火墻的功能,保障了企業(yè)的順利發(fā)展,降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過事前預(yù)防控制、事中跟蹤糾正、事后檢查和反饋評價(jià)等手段,對企業(yè)的日常經(jīng)營管理進(jìn)行控制,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行事項(xiàng)內(nèi)部控制,規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如,對于企業(yè)發(fā)票開具和認(rèn)證環(huán)節(jié),一定要嚴(yán)格遵守發(fā)票管理制度和規(guī)范,絕不允許虛開發(fā)票的情況存在,對于各類發(fā)票的沖紅,需要區(qū)分不同情況,及時(shí)開具或操作。對于進(jìn)項(xiàng)發(fā)票要做到及時(shí)認(rèn)證,避免因發(fā)票環(huán)節(jié)的操作不當(dāng)給企業(yè)造成損失。1.3提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)稽核可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,發(fā)現(xiàn)問題后,可以及時(shí)跟進(jìn)解決。同時(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)可以促進(jìn)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性,促進(jìn)財(cái)會(huì)和稅務(wù)知識(shí)的及時(shí)更新,通過組織財(cái)務(wù)人員內(nèi)部或財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員相關(guān)財(cái)稅知識(shí)分享會(huì)加深對對財(cái)稅知識(shí)的理解,且可以通過業(yè)務(wù)人員問題的反饋,舉一反三,更全面和更深入的理解企業(yè)遇到的問題和痛點(diǎn),通過財(cái)稅知識(shí)共同協(xié)助業(yè)務(wù)部門解決企業(yè)痛點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。1.4有力保證企業(yè)的預(yù)算編制和達(dá)成。財(cái)務(wù)稽核人員通過對日常企業(yè)經(jīng)營中業(yè)務(wù)流、資金流、票據(jù)流較為全面的理解和掌握,參與到企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制過程中來,可以對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的合理編制能夠提供有力的數(shù)據(jù)支持,能夠?yàn)槠髽I(yè)的事前控制貢獻(xiàn)力量。此外,稽核人員在預(yù)算完成的過程中,能夠通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋到的信息,看到預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門,督促企業(yè)的發(fā)展在有利于預(yù)算達(dá)成的方向前進(jìn),可以有助于企業(yè)預(yù)算的事中控制。
2當(dāng)前財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)內(nèi)控實(shí)踐應(yīng)用中存在的問題
2.1企業(yè)財(cái)務(wù)稽核制度有待完善。當(dāng)前,很多企業(yè)并沒有相應(yīng)內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立,缺乏健全的財(cái)務(wù)稽核制度,沒有專業(yè)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作,使企業(yè)管理者對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制能力明顯不足。也有企業(yè)雖然構(gòu)建了財(cái)務(wù)稽核制度,但操作流程不清晰、不完善,財(cái)務(wù)稽核人員遇到業(yè)務(wù)部門不合規(guī)的操作,遇到阻力時(shí)有時(shí)無法獲得管理層的支持深入開展探究原因,使得財(cái)務(wù)稽核無法真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。另外,對于形成財(cái)務(wù)稽核結(jié)論,在獲得管理層認(rèn)可對外后,應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)部門的考評體系,督促業(yè)務(wù)部門調(diào)整和改進(jìn),促進(jìn)企業(yè)在合規(guī)的框架下持續(xù)、健康的發(fā)展。2.2企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系與信息化之間的脫節(jié)嚴(yán)重。隨著信息化水平的不斷提升,越來越多的企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的信息化建設(shè),很多企業(yè)購買現(xiàn)代財(cái)務(wù)控制辦公軟件來記計(jì)量、監(jiān)督其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。然而,受制于軟件的應(yīng)用領(lǐng)域限制,或者有些軟件模塊不成熟、不完善等的多種情況下,它只能緩解財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的壓力,軟件在財(cái)務(wù)信息管理和控制中的實(shí)際作用尚未充分發(fā)揮,信息沒有做到及時(shí)有效地監(jiān)控、與業(yè)務(wù)部門的共享和反饋,以及及時(shí)糾正與調(diào)整,業(yè)務(wù)部門沒有得到來自于財(cái)務(wù)稽核的有效反饋和信息共享。2.3財(cái)務(wù)稽核重點(diǎn)不明確,分級(jí)稽核制度貫徹不到位。很多公司里,財(cái)務(wù)稽核的重點(diǎn)不夠明確,對財(cái)務(wù)稽核采取普遍稽核的做法,花費(fèi)大量較多人力物力,但是對重點(diǎn)項(xiàng)目、重要內(nèi)容、重大金額沒有深入稽核,層層分析,發(fā)現(xiàn)原因,及時(shí)給出整改意見和建議,因而效果不夠理想。另外,對于重點(diǎn)項(xiàng)目、重要內(nèi)容、重大金額,應(yīng)該建立分級(jí)稽核制度,設(shè)立基礎(chǔ)一級(jí)稽核和向上匯報(bào)的二級(jí)稽核制度,對于一級(jí)稽核反饋的問題,再進(jìn)行深入分析,綜合得到稽核結(jié)論,從財(cái)務(wù)的角度協(xié)助跟蹤公司重要業(yè)務(wù)線的運(yùn)行方向。2.4財(cái)務(wù)稽核人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。當(dāng)期背景下,企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著挑戰(zhàn)和壓力。政府在給予企業(yè)政策扶持上給出了很大的力度,相關(guān)的優(yōu)惠政策陸續(xù)配套更新。這就要求財(cái)務(wù)稽核人員與時(shí)俱進(jìn),財(cái)會(huì)和稅務(wù)知識(shí)持續(xù)更新,做到及時(shí)、準(zhǔn)確的對新政利好政策有充分的理解和掌握,在深入和業(yè)務(wù)部門溝通的基礎(chǔ)上,了解企業(yè)的痛點(diǎn)和難處,及時(shí)充分的利用國家新政對應(yīng)的利好政策,為企業(yè)的健康發(fā)展持續(xù)助力。
3完善財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)用的對策措施
3.1完善稽核流程和制度建設(shè)。企業(yè)管理層要重視財(cái)務(wù)稽核的作用,結(jié)合企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)流程,建立對應(yīng)的財(cái)務(wù)稽核流程,建立完整、清晰、操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)稽核制度,明確操作要求,避免財(cái)務(wù)信息失真或無法及時(shí)提供,延誤企業(yè)對內(nèi)完善自身,對外發(fā)展的有力時(shí)機(jī)。3.2不同稽核方法的綜合運(yùn)用。企業(yè)應(yīng)采用多元的,多維度的稽核方法來適應(yīng)企業(yè)不同的發(fā)展階段和重點(diǎn)項(xiàng)目,常見的稽核方法有日?;撕蛯m?xiàng)稽核的綜合運(yùn)用。日?;酥饕槍θ粘X?cái)務(wù)工作中的基本情況進(jìn)行常規(guī)性的財(cái)務(wù)稽核。通過歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)的一般性查詢和分析,對檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合規(guī)性,檢查管理中的一般風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),降低一般性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。專項(xiàng)稽核時(shí)針對經(jīng)營管理中的重點(diǎn)問題進(jìn)行深入的財(cái)務(wù)稽核。針對經(jīng)營過程中的異常指標(biāo),層層推進(jìn)、深入分析、發(fā)現(xiàn)原因后,給出調(diào)整和改進(jìn)的意見,幫助業(yè)務(wù)穩(wěn)健持續(xù)增長。比如銷售額完成較好的情況下,利潤額較低甚至出現(xiàn)虧損,是由于產(chǎn)品推廣階段營銷費(fèi)用較高,還是由于產(chǎn)品合格率較低,或技術(shù)工藝不夠標(biāo)準(zhǔn)人工工時(shí)較高,進(jìn)而造成的生產(chǎn)成本較高,和業(yè)務(wù)部門一起深入了解,層層核查得到原因后,及時(shí)反饋相應(yīng)的生產(chǎn)部門、銷售部門或人力資源部門,以便業(yè)務(wù)部門對產(chǎn)品營銷費(fèi)用有所控制,對員工操作規(guī)范予以明確,綜合降低產(chǎn)品的成本和費(fèi)用,保證市場前景較好的產(chǎn)品能夠真正為企業(yè)利潤貢獻(xiàn)創(chuàng)造價(jià)值。日?;伺c專項(xiàng)稽核的結(jié)合使用,既能保證重點(diǎn)內(nèi)容的深入調(diào)查需求,又能兼顧一般性的效率性需求。日?;酥邪l(fā)現(xiàn)的重大或經(jīng)常性的問題,為專項(xiàng)稽核的開展提供了方向和指導(dǎo),專項(xiàng)稽核的結(jié)果為后續(xù)的日常稽核提供了依據(jù)。兩種方法的有機(jī)結(jié)合,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)稽核的效率和質(zhì)量,有效地防范了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低了操作的風(fēng)險(xiǎn)。3.3遠(yuǎn)程在線稽核與現(xiàn)場稽核相結(jié)合。隨著信息技術(shù)的普及和應(yīng)用,越來越多的企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中使用各種遠(yuǎn)程軟件。通過遠(yuǎn)程在線稽核,財(cái)務(wù)人員可以通過在線軟件查看相關(guān)的數(shù)據(jù)和報(bào)告,完成企業(yè)不同需求的跟蹤和分析。同時(shí)可以通過線上系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)值的方法,為專項(xiàng)稽核和現(xiàn)場稽核提供方向,有效地節(jié)省了稽核工作的時(shí)間,提高了稽核的工作效率?,F(xiàn)場稽核可以對相關(guān)的目標(biāo)單位或目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行更為詳盡的審核,可以充分了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成的業(yè)務(wù)原因,對目標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)體設(shè)備、實(shí)際操作流程、實(shí)際庫存情況等掌握第一手的調(diào)查資料,更為詳實(shí)地掌握一線情況,用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來為改進(jìn)或提高業(yè)務(wù)操作的方向給予提示和改進(jìn)建議,提高企業(yè)業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。3.4從業(yè)財(cái)融合的角度進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核。有些較大規(guī)模的企業(yè),財(cái)務(wù)人員的工作量較重,有些時(shí)候財(cái)務(wù)稽核往往單純的為了滿足財(cái)務(wù)工作的要求,為了完成要求的審核工作本身而去審核,單純依賴線上的數(shù)據(jù),不愿意深入發(fā)掘業(yè)務(wù)原因,不深入基層業(yè)務(wù)部門多了解,多融合,造成出具的財(cái)務(wù)稽核報(bào)告不被業(yè)務(wù)部門或管理層所認(rèn)可。另外,有時(shí)財(cái)務(wù)稽核角度還不夠全面,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核分析時(shí),忽略了企業(yè)發(fā)展的特定的階段或某一生產(chǎn)線的特定階段(如新上生產(chǎn)線或大修期間),造成審核結(jié)果或出具的整改意見不能真實(shí)反映業(yè)務(wù)情況,未能做到對業(yè)務(wù)發(fā)展的有效反饋或促進(jìn)。財(cái)務(wù)稽核要做到充分和業(yè)務(wù)融合,避免單純站在財(cái)務(wù)的角度上去審核,要主動(dòng)、充分了解業(yè)務(wù)的需要,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)角度給予建議和有效的改進(jìn)反饋,做到企業(yè)增長的有效助力。3.5注重事中監(jiān)控,及時(shí)反饋,幫助減少損失。目前的財(cái)務(wù)稽核,往往出現(xiàn)在一個(gè)周期(如一個(gè)月,或一個(gè)季度)之后形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,對財(cái)務(wù)稽核反饋的業(yè)務(wù)偏差形成的原因存在滯后性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況,在財(cái)務(wù)進(jìn)行的過程中進(jìn)行監(jiān)督和控制。通過信息系統(tǒng)找中形成的過程中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),對于發(fā)現(xiàn)的異常指標(biāo)及時(shí)檢測,及時(shí)分析,并及時(shí)反饋給相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,對于發(fā)生的不必要的損失及時(shí)給予提醒,幫助減少損失,促進(jìn)利潤的形成。3.6事后評價(jià),通過有效地評價(jià)和激勵(lì)體系,形成促進(jìn)業(yè)務(wù)良性發(fā)展的閉環(huán)。財(cái)務(wù)稽核的目的,不是為了檢查出問題,而是減少問題的發(fā)生,有助于降低風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康成長。企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)整改,建立起財(cái)務(wù)稽核的問題整改跟蹤制度,規(guī)定限期整改的理由,按時(shí)驗(yàn)證整改結(jié)果,防止問題再次發(fā)生。對于超出期限整改尚未解決的問題,要予以關(guān)注,尤其是對于超期未改的重要問題,要跟蹤了解原因,必要時(shí)申請進(jìn)行專題會(huì)議,制定跟蹤整改的果實(shí)和計(jì)劃,確保問題整改到位。另外,企業(yè)應(yīng)建立有效的評價(jià)和激勵(lì)體系,將財(cái)務(wù)稽核結(jié)果和整改方案,和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的考評相結(jié)合,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的重視。通過有效的評價(jià)和激勵(lì)體系,形成促進(jìn)業(yè)務(wù)良性發(fā)展的閉環(huán)。
參考文獻(xiàn)
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作者:吳東 單位:北京浩富浩信財(cái)富管理顧問有限公司