如何強(qiáng)化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制
時(shí)間:2022-03-06 09:14:19
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摘要:內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理中不可或缺的一種管理手段,對(duì)于提高商業(yè)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,保證商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益意義重大。新時(shí)期背景下,企業(yè)發(fā)展面臨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,為提高商業(yè)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制顯得尤為重要。本文分析了商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些問(wèn)題,進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,以供參考。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;商業(yè)企業(yè);新時(shí)期;強(qiáng)化
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展也逐漸面向現(xiàn)代化,為了提高企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展水平,擁有現(xiàn)代化的管理手段已經(jīng)成為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo),尤其對(duì)于注重經(jīng)濟(jì)利益的商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),具備科學(xué)、高效的管理手段意義重大。內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理中不可或缺的一種管理手段,對(duì)于提高商業(yè)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,保證商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著不可或缺的作用。內(nèi)部控制制度要求企業(yè)從科學(xué)的發(fā)展觀出發(fā),建立有效的、科學(xué)的企業(yè)現(xiàn)代化管控機(jī)制,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化有著積極而深遠(yuǎn)的意義。企業(yè)在現(xiàn)代化管理中,必須做到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的內(nèi)部管控作用。在科技發(fā)展不斷進(jìn)步的今天,企業(yè)管理工作的每一項(xiàng)內(nèi)容需要依靠?jī)?nèi)部控制,向各級(jí)或各部門(mén)傳遞管理信息,內(nèi)部控制可以促進(jìn)企業(yè)形成一個(gè)密不可分的整體,這是現(xiàn)代化的企業(yè)管理要求下,企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)革新的必然趨勢(shì)。新時(shí)期下,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的持續(xù)深入,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)在追逐經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)必須重視起內(nèi)部控制策略,通過(guò)內(nèi)部控制,強(qiáng)化企業(yè)自身內(nèi)部的管理和控制手段,只有企業(yè)內(nèi)部控制管理得當(dāng),企業(yè)發(fā)展才會(huì)團(tuán)結(jié)、高效,才能確保企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
1新時(shí)期下商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的一些問(wèn)題
1.1缺乏內(nèi)部控制管理理念,內(nèi)部控制管理制度有待健全完善。新時(shí)期下,商業(yè)企業(yè)內(nèi)部推行內(nèi)部控制管理方式,首先需要建立管理理念及并健全完善管理制度,然而,在企業(yè)中推行這些并非易事。一方面,對(duì)于大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制方法屬于新的管理思維模式,尤其對(duì)于企業(yè)創(chuàng)建較早的大中型國(guó)有企業(yè),在習(xí)慣于舊制度管理模式的情形下,貿(mào)然在企業(yè)研發(fā)中心引入內(nèi)部控制這一全新的管理模式,其全新的管理理念推廣與應(yīng)用可能會(huì)受到一定的阻礙,由于受傳統(tǒng)管理思維的約束,部分企業(yè)員工觀念的進(jìn)步與提升還有待進(jìn)步,對(duì)于新事物新理念的接受和適應(yīng)還需要一定的時(shí)間,引入內(nèi)部控制,會(huì)覺(jué)得企業(yè)在針對(duì)自己,往往會(huì)產(chǎn)生抵觸心理,在推廣前期出現(xiàn)較為不理想的應(yīng)用效果;另一方面,由于內(nèi)部控制管理制度在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用較晚,企業(yè)內(nèi)部控制管理制度有待健全完善,企業(yè)如果不能依據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀,建立符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的各項(xiàng)管理措施,推行內(nèi)部控制形同虛設(shè)。1.2企業(yè)缺乏賞罰激勵(lì)措施,企業(yè)員工缺少內(nèi)部控制管理意識(shí)。企業(yè)引入內(nèi)部控制這一全新的管理理念,必須采取措施加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制管理方式的認(rèn)可與支持,提高企業(yè)員工接受內(nèi)部管理意識(shí),然而,這些正是目前我國(guó)部分企業(yè)在引入內(nèi)部控制后所欠缺的。企業(yè)缺乏賞罰激勵(lì)措施,企業(yè)員工缺少內(nèi)部控制管理意識(shí),對(duì)企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制管理會(huì)形成一個(gè)很大的阻礙。企業(yè)員工不會(huì)關(guān)心內(nèi)部控制管理會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)多大的好處:對(duì)于企業(yè)管理者而言,新的管理制度實(shí)行,勢(shì)必會(huì)對(duì)之前的管理措施的一種顛覆;如此情況下,如果管理者沒(méi)有形成內(nèi)部管理意識(shí),也不具備內(nèi)部管理專業(yè)知識(shí),新制度的推廣將無(wú)人落實(shí)管理,企業(yè)內(nèi)部管理制度難以得到有效開(kāi)展,對(duì)于企業(yè)普通員工而言,這些措施都是針對(duì)企業(yè)員工的;因此,如果內(nèi)部控制管理對(duì)企業(yè)員工來(lái)說(shuō)只有控制、約束和束縛,企業(yè)員工看不到對(duì)自身帶來(lái)的一點(diǎn)好處,勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生抵觸意識(shí),不配合管理工作的開(kāi)展。1.3缺少內(nèi)部管控監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部控制管理措施難以落到實(shí)處。目前,多數(shù)企業(yè)引入內(nèi)部控制以后,只是生搬硬套別人的管理機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)該制度的學(xué)習(xí)和理解,新制度建立以后,無(wú)人進(jìn)行監(jiān)管,企業(yè)缺少內(nèi)部管控監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部控制管理措施難以落到實(shí)處,尤其對(duì)于新舊制度交替期間,沒(méi)有行之有效的監(jiān)管機(jī)制,企業(yè)在推行內(nèi)部控制管理制度時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)管理的混亂,其制度落實(shí)程度、完成情況,沒(méi)有責(zé)任人監(jiān)管,上下級(jí)溝通不暢,管理者只管發(fā)號(hào)施令,也不管制度落實(shí)情況,其管理效果只會(huì)變得越來(lái)越糟糕;同時(shí),新建立的內(nèi)部控制管理措施到底適不適用,效果好壞無(wú)人反饋,效果不好也得不到改進(jìn),下面員工心聲抱怨,久而久之,新制度在員工心中留下較差的印象,不僅不會(huì)帶來(lái)積極的管控作用,反而適得其反,阻礙企業(yè)的正常管理進(jìn)程。
2新時(shí)期下商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理問(wèn)題的解決對(duì)策
2.1強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理理念,建立完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制。商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制,需要企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)自上而下地對(duì)公司進(jìn)行合理管控,為此,必須在企業(yè)間形成科學(xué)的內(nèi)部控制管理理念及完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制,通過(guò)“理念先行,制度保障”,達(dá)到對(duì)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的目的。由于內(nèi)部控制管理制度在我國(guó)企業(yè)中應(yīng)用起步較晚,因此,企業(yè)在引入內(nèi)部控制這一全新管理模式之前,必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制理念的宣傳與推廣,強(qiáng)化新老員工及管理團(tuán)隊(duì)對(duì)內(nèi)部控制方式和理念的認(rèn)知和學(xué)習(xí),讓全體員工理解、適應(yīng)并接受這一全新的管理理念,開(kāi)展工作時(shí)給予積極的配合;同時(shí),企業(yè)應(yīng)將內(nèi)控制度與企業(yè)基本規(guī)章管理制度相結(jié)合,在企業(yè)員工培訓(xùn)中重點(diǎn)指出企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制的重要性及必要性,組織各部門(mén)共同探討內(nèi)部控制管理措施,制定被大眾認(rèn)可的、行之有效的內(nèi)部控制管理?xiàng)l例。2.2強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部賞罰激勵(lì)手段,提高企業(yè)員工內(nèi)部控制管理意識(shí)。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,重要是在企業(yè)內(nèi)部形成接受內(nèi)部控制管理的自然意識(shí),只有管理者認(rèn)可內(nèi)部控制制度,員工理解并支持內(nèi)部控制管理工作的開(kāi)展,工作才能順利進(jìn)行,內(nèi)部控制管理手段的應(yīng)用也才能發(fā)揮其真正的作用。因此,企業(yè)必須強(qiáng)化內(nèi)部控制的監(jiān)管與激勵(lì)機(jī)制,確保企業(yè)內(nèi)部控制制度持久的應(yīng)用實(shí)施,保障內(nèi)部控制的實(shí)施安全。一方面,企業(yè)管理階層需要培育專業(yè)的內(nèi)部控制管理人才,通過(guò)認(rèn)同內(nèi)部控制制度并對(duì)內(nèi)控策略有專業(yè)認(rèn)知和管理能力的人去進(jìn)行企業(yè)管理,從管理層面提高管理者的內(nèi)部控制監(jiān)管意識(shí),確保內(nèi)控制度檢查評(píng)價(jià)工作的管理質(zhì)量;另一方面,企業(yè)應(yīng)建立長(zhǎng)效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于認(rèn)同企業(yè)內(nèi)控制度管理制度并在內(nèi)控管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而提高企業(yè)人員對(duì)內(nèi)部控制制度推廣和應(yīng)用的積極性,促進(jìn)內(nèi)控制度成功地實(shí)施與開(kāi)展。2.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控監(jiān)督機(jī)制,確保內(nèi)部控制管理措施落到實(shí)處。企業(yè)內(nèi)控制度能否發(fā)揮作用關(guān)鍵在于制度管理措施是否落到實(shí)處,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管控監(jiān)督機(jī)制,確保內(nèi)部控制管理措施得到有效落實(shí)。首先,企業(yè)在實(shí)行內(nèi)控制度控制時(shí),必須強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各部門(mén)工作的全過(guò)程管理,通過(guò)過(guò)程控制,實(shí)現(xiàn)全員控制,進(jìn)而完成對(duì)企業(yè)各部門(mén)的全面控制,從各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)夯實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)管理,確保企業(yè)內(nèi)部控制策略得到有效落實(shí)與實(shí)施;其次,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理監(jiān)督時(shí),必須確保每一級(jí)管控措施責(zé)任到人,由每一級(jí)的責(zé)任人去落實(shí)管控措施是否到位,存在哪些問(wèn)題,是否對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心,資金管理直接影響企業(yè)的每個(gè)運(yùn)作環(huán)節(jié),關(guān)系著企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,直接決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。大部分企業(yè)花大力氣進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓,但卻忽視了企業(yè)的資金管理,尤其是部分中小企業(yè),事實(shí)上企業(yè)最需要進(jìn)行系統(tǒng)的資金管理,構(gòu)建良好、完善的資金管理體系是企業(yè)能否順利開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)鍵,這也直接影響到企業(yè)最大利益的實(shí)現(xiàn)。
3結(jié)語(yǔ)
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率意義重大,企業(yè)引入內(nèi)部控制制度,可以有效提高企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量,從而確保企業(yè)效益的不斷增長(zhǎng)。因此,企業(yè)必須重視內(nèi)部控制在企業(yè)管理應(yīng)用中的重要作用,積極推廣內(nèi)部控制應(yīng)用理念,建立健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)管制度,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
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作者:劉玉 單位:青海省計(jì)劃生育科技指導(dǎo)中心