醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)研究

時(shí)間:2022-04-28 08:17:15

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醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)研究

摘要:隨著國(guó)內(nèi)醫(yī)院數(shù)量不斷增加,醫(yī)院在自身運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展上的壓力與難度也一直在增加。醫(yī)院內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展上的狀況參差不齊,很多內(nèi)部控制問題的長(zhǎng)期存在更加影響了醫(yī)院內(nèi)部資源的有效配置與應(yīng)用。本文將對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的共性問題進(jìn)行分析,并就醫(yī)院如何加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)提出合理化建議。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療;內(nèi)部控制建設(shè);問題;對(duì)策

雖然很多醫(yī)院都在進(jìn)行內(nèi)部控制嘗試,但總體上來看,大部分醫(yī)院的內(nèi)部控制效果并不理想,很多醫(yī)院內(nèi)的內(nèi)部控制相關(guān)資源也并未得到充分利用。醫(yī)療體制改革處于不斷深化的大背景下,醫(yī)院不僅要正常開展內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng),更加要注重內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)的開展質(zhì)量與效率的提升。鑒于一部分醫(yī)院在內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展上較為茫然,對(duì)于加強(qiáng)內(nèi)部控制也缺乏認(rèn)識(shí)和能力,探尋出新時(shí)期醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制的一般性策略顯得十分必要。

一、醫(yī)院內(nèi)部控制概述

(1)醫(yī)院內(nèi)部控制的含義與特點(diǎn)。內(nèi)部控制是指組織為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)而進(jìn)行的管理與控制類活動(dòng)總稱,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理理論下,內(nèi)部控制是極為重要的綜合性管理活動(dòng)。醫(yī)院的內(nèi)部控制則是指醫(yī)院為主體下所進(jìn)行的管理與控制類活動(dòng),由于醫(yī)院并非以營(yíng)利為最終目的的組織,其內(nèi)部控制目的目標(biāo)與其他營(yíng)利組織存在明顯差異。醫(yī)院在組織管理構(gòu)架上與其他營(yíng)利組織也存在明顯差異,很多科室基本上處于平行設(shè)置的關(guān)系,不同科室在運(yùn)轉(zhuǎn)與管理上存在差異,也導(dǎo)致一般性內(nèi)部控制理論和模式無法被簡(jiǎn)單套用到醫(yī)院內(nèi)部控制實(shí)際之中。某些三級(jí)甲等大型醫(yī)院中,內(nèi)部控制相關(guān)工作開展的難度較大,在國(guó)內(nèi)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展受關(guān)注程度不斷增加下,醫(yī)院內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)的開展也會(huì)得到較多關(guān)注。伴隨著醫(yī)院自身發(fā)展規(guī)范化程度的不斷提升,醫(yī)院內(nèi)部控制更加要不斷向?qū)I(yè)化與規(guī)范化過渡。(2)醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制的意義。國(guó)民經(jīng)濟(jì)處于不斷發(fā)展之中,醫(yī)院作為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中最為關(guān)鍵的部分,其在醫(yī)療服務(wù)提供和民生保障上的重要性不言而喻。對(duì)于醫(yī)院而言,內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)的開展不僅十分必要,而且十分重要。但現(xiàn)階段很多醫(yī)院內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展的并不順利,內(nèi)部控制相關(guān)資源也得到了不同程度浪費(fèi)。加強(qiáng)內(nèi)部控制首先是醫(yī)院在新時(shí)期更好發(fā)展的基礎(chǔ)性條件,只有內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展的效率與質(zhì)量得到了對(duì)應(yīng)提升后,醫(yī)院才能更有精力與能力提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。從醫(yī)療體制改革的高度對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展進(jìn)行審視可以發(fā)現(xiàn),在醫(yī)院能夠較好進(jìn)行內(nèi)部控制下,醫(yī)院能夠更好推動(dòng)醫(yī)療體制改革進(jìn)程,這也有利于不斷深化醫(yī)療體制改革。

二、醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題

(1)內(nèi)部控制被單位領(lǐng)導(dǎo)重視不足。很多醫(yī)院雖然在正常開展內(nèi)部控制相關(guān)工作,但內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展能夠得到的支持相對(duì)較少,內(nèi)部控制活動(dòng)開展效率也相對(duì)低下。例如,部分醫(yī)院內(nèi)缺乏內(nèi)部控制基本制度,內(nèi)部控制相關(guān)工作開展也得不到有效指導(dǎo)與規(guī)范。由于缺少專門的內(nèi)部控制制度對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)開展予以支持,醫(yī)院內(nèi)各科室與部門對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展的重視程度便無法提升,具體的內(nèi)部控制工作開展更加無法得到較好支持。醫(yī)院內(nèi)管理層對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)也會(huì)帶有一定局限性,在管理層對(duì)內(nèi)部控制無法形成較好認(rèn)識(shí)下,醫(yī)院為主體開展的各種內(nèi)部控制活動(dòng)自然無法得到自上而下的充分關(guān)注和應(yīng)有支持。(2)內(nèi)部控制方法陳舊。醫(yī)院內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展中存在著所選擇和應(yīng)用方法較為陳舊的具體問題,單一且陳舊的內(nèi)部控制方法也被證明無法滿足新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展和內(nèi)部控制活動(dòng)開展的需要。例如,在財(cái)務(wù)管理相關(guān)的內(nèi)部控制活動(dòng)開展上,很多醫(yī)院傾向于進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清查與核查的辦法實(shí)事具體的內(nèi)部控制,這一做法雖然能夠在一定程度上達(dá)成內(nèi)部控制效果和目標(biāo),但其本身具有局限性,借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清查與核查也無法將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的不足和問題較好反映出來。更為嚴(yán)重的是,單一且陳舊的內(nèi)部控制方法長(zhǎng)期存在下,醫(yī)院在內(nèi)部控制上便會(huì)逐漸喪失積極性,對(duì)于一種或幾種內(nèi)部控制方法進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間應(yīng)用也不利于醫(yī)院內(nèi)部控制效率與質(zhì)量的提升,反而容易導(dǎo)致內(nèi)部控制中具體問題的產(chǎn)生和出現(xiàn)。(3)內(nèi)部控制缺乏重點(diǎn)與規(guī)劃。內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展缺乏重點(diǎn)與規(guī)劃也是醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的共性問題,機(jī)械式開展內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)在很多醫(yī)院中十分常見,這也造成了醫(yī)院看似積極進(jìn)行內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展,但內(nèi)部控制成果取得極為困難的具體狀況。內(nèi)部控制缺乏重點(diǎn)下,醫(yī)院自上而下便很難參與到內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展之中,系列內(nèi)部控制資源也會(huì)出現(xiàn)不同程度的閑置和浪費(fèi)。具體的內(nèi)部控制活動(dòng)開展通常要由專人負(fù)責(zé),但無法突出內(nèi)部控制重點(diǎn)下,醫(yī)院所進(jìn)行的內(nèi)部控制便會(huì)具有盲目性,相應(yīng)內(nèi)部控制負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)也會(huì)越發(fā)淡薄,這對(duì)內(nèi)部控制資源的集中化運(yùn)用更會(huì)產(chǎn)生不利影響。長(zhǎng)此以往發(fā)展下去,醫(yī)院在內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)活動(dòng)開展上的掌控能力也會(huì)得到不斷削弱,這也不利于醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部控制中具體問題的解決。(4)內(nèi)部控制相關(guān)評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制缺失。很多醫(yī)院的內(nèi)部控制活動(dòng)在開展上十分隨意,不僅規(guī)范化程度較好的內(nèi)部控制環(huán)境缺失,醫(yī)院內(nèi)更加缺乏內(nèi)部控制相關(guān)評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制。正是由于內(nèi)部控制相關(guān)評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制缺位,很多具體的內(nèi)部控制措施在貫徹和實(shí)施上會(huì)出現(xiàn)不徹底的狀況,相應(yīng)內(nèi)部控制工作實(shí)際負(fù)責(zé)部門與人員的內(nèi)部控制能力更無法得到對(duì)應(yīng)提升。具體來說,在缺乏內(nèi)部控制相關(guān)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及評(píng)價(jià)活動(dòng)開展下,醫(yī)院無法對(duì)內(nèi)部控制實(shí)際狀況與需求形成了解,這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制活動(dòng)開展與內(nèi)部控制實(shí)際需求間出現(xiàn)信息不對(duì)稱的問題。無法對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展予以較好監(jiān)督下,醫(yī)院的內(nèi)部控制環(huán)境無法得到優(yōu)化,很多存在于內(nèi)部控制工作開展進(jìn)程中的問題更加無法被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,這也會(huì)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制能力的持續(xù)提升產(chǎn)生負(fù)面影響。

三、醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的建議

(1)依托制度建設(shè)增強(qiáng)內(nèi)部控制活動(dòng)開展支持。醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制都需要較好的內(nèi)部控制環(huán)境予以支持,借助內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化帶動(dòng)內(nèi)部控制活動(dòng)更好開展。例如,醫(yī)院在運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展中可以進(jìn)行內(nèi)部控制制度的建立,通過內(nèi)部控制制度的建立與實(shí)施,引導(dǎo)各部門、科室以及相應(yīng)人員對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展給予更多關(guān)注。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層可以將內(nèi)部控制基本原則、內(nèi)部控制內(nèi)容等作為內(nèi)部控制制度組成,并在內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)持續(xù)開展中凸顯出內(nèi)部控制制度的地位,并根據(jù)內(nèi)部控制實(shí)際需求的變化進(jìn)行內(nèi)部控制制度的調(diào)整。內(nèi)部控制制度本身能夠成為內(nèi)部控制活動(dòng)開展的指導(dǎo)與規(guī)范,制度自上而下推行,醫(yī)院的內(nèi)部控制環(huán)境也能得到優(yōu)化和重塑,從而為內(nèi)部控制活動(dòng)開展提供更多支持與保障。(2)多元化選擇與應(yīng)用內(nèi)部控制方法。醫(yī)院所開展的各類型內(nèi)部控制活動(dòng)中,所選擇與應(yīng)用的內(nèi)部控制方法會(huì)對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)開展?fàn)顩r、內(nèi)部控制目標(biāo)取得等產(chǎn)生極為直接的影響。很多醫(yī)院對(duì)于單一且傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法進(jìn)行選擇和應(yīng)用已經(jīng)造成了醫(yī)院內(nèi)部控制問題的產(chǎn)生,進(jìn)行內(nèi)部控制方法的創(chuàng)新選擇和應(yīng)用也能夠成為醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制的切入點(diǎn)。當(dāng)前,很多醫(yī)院在內(nèi)部管理上的信息化程度與水平都獲得了明顯提升,信息化管理軟件更加為醫(yī)院管理效率提升做出了突出貢獻(xiàn)。內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展中,醫(yī)院也可以對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行較好利用,并使得信息化技術(shù)可以成為內(nèi)部控制方法與手段創(chuàng)新的載體。例如,在預(yù)算管理相關(guān)的內(nèi)部控制活動(dòng)開展中,醫(yī)院可以借助財(cái)務(wù)管理軟件以及具體的預(yù)算管理軟件實(shí)施全面預(yù)算管理,從而使得內(nèi)部控制工作在開展上降低對(duì)人力資源的依賴,提升內(nèi)部控制工作開展效率。(3)有效進(jìn)行內(nèi)部控制工作分割與規(guī)劃。單一醫(yī)院在內(nèi)部控制相關(guān)工作開展上的資源較為有限,合理進(jìn)行內(nèi)部控制相關(guān)工作開展規(guī)劃,并在具體規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)部控制資源的有效配置與應(yīng)用也能夠成為醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)選擇。醫(yī)院管理層作為內(nèi)部控制活動(dòng)開展的第一責(zé)任主體,其需要承擔(dān)起內(nèi)部控制相關(guān)工作有效分割與規(guī)劃的責(zé)任,并結(jié)合醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)狀況以及內(nèi)部控制需求進(jìn)行內(nèi)部控制工作的分割與規(guī)劃。例如,在每年年初,醫(yī)院可以要求各部門與科室進(jìn)行內(nèi)部控制狀況匯報(bào),并根據(jù)相應(yīng)資料對(duì)于各個(gè)部門與科室的內(nèi)部控制目標(biāo)予以具體確立。在以部門和科室作為單位進(jìn)行內(nèi)部控制工作的分割外,醫(yī)院管理層要較好統(tǒng)籌內(nèi)部控制工作,使得內(nèi)部控制相關(guān)工作在開展上更加具有條理性與層次性。(4)確立內(nèi)部控制相關(guān)評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制。醫(yī)院所進(jìn)行的內(nèi)部控制需要由對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制予以規(guī)制和支撐,近幾年,屢見報(bào)端的醫(yī)患糾紛以及醫(yī)療行業(yè)內(nèi)的丑聞已經(jīng)導(dǎo)致民眾對(duì)醫(yī)院的評(píng)價(jià)持續(xù)走低,這些因素影響下,醫(yī)院務(wù)必要將內(nèi)部控制活動(dòng)開展好,并依托內(nèi)部控制活動(dòng)對(duì)于系列問題進(jìn)行對(duì)應(yīng)解決。具體來說,醫(yī)院管理層可以成立專門的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督小組,并對(duì)內(nèi)部控制方法實(shí)際有效性和內(nèi)部控制目標(biāo)達(dá)成等進(jìn)行評(píng)價(jià);對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)工作負(fù)責(zé)部門與人員進(jìn)行監(jiān)督。借助常態(tài)化內(nèi)部控制評(píng)價(jià),醫(yī)院能夠更為精準(zhǔn)地進(jìn)行內(nèi)部控制方向與策略調(diào)整,強(qiáng)化內(nèi)部控制相關(guān)監(jiān)督性活動(dòng)開展下,醫(yī)院也能更好進(jìn)行內(nèi)部控制相關(guān)問題的解決和處理,這也能幫助醫(yī)院更好進(jìn)行內(nèi)部控制相關(guān)工作。

四、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制不能流于形式,在內(nèi)部控制相關(guān)問題處理上,醫(yī)院不僅要給予充分關(guān)注,更加要將系列內(nèi)部控制問題解決措施落實(shí)到實(shí)處。值得注意的是,醫(yī)院的內(nèi)部控制需求與環(huán)境會(huì)出現(xiàn)不斷變化,單一內(nèi)部控制模式和策略的實(shí)際有效性發(fā)揮也會(huì)受多種因素影響,將動(dòng)態(tài)思維運(yùn)用到醫(yī)院內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展中十分重要。此外,很多醫(yī)院內(nèi)部控制相關(guān)活動(dòng)開展中存在的問題較多,對(duì)于醫(yī)院管理層而言,加強(qiáng)內(nèi)部控制也需要成為一種常態(tài)化工作。

參考文獻(xiàn)

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2.王榮芝.淺析公立醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè).行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(19).

作者:任榮華 單位:湖北省榮軍醫(yī)院