施工企業(yè)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理
時(shí)間:2022-03-16 08:40:15
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摘要:內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理是建筑施工企業(yè)的重要管理內(nèi)容,二者之間存在著一定的關(guān)系,風(fēng)險(xiǎn)管理包括內(nèi)部控制,為其提供一定指導(dǎo)思想,有效的內(nèi)部控制方案能夠更好地降低施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。對建筑企業(yè)而言,在施工過程中存在著大量的風(fēng)險(xiǎn),若是控制不當(dāng),將會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。本文主要是從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度出發(fā),以A建筑企業(yè)為例,從財(cái)務(wù)角度分析,探究內(nèi)部控制的方法。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理;財(cái)務(wù)管理
施工企業(yè)在施工過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)比較大,若是管理不當(dāng),很容易造成人員傷害、質(zhì)量不佳等風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部控制,在一定程度上能夠更好地降低風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。施工企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中,要充分認(rèn)識到內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系,從降低風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),構(gòu)建施工企業(yè)內(nèi)部控制體系,完善內(nèi)部控制策略,進(jìn)而更好地促進(jìn)施工企業(yè)發(fā)展。
一、施工企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理為施工企業(yè)內(nèi)部控制提供指導(dǎo)思想。對施工企業(yè)而言,保證施工質(zhì)量和安全是重要內(nèi)容,企業(yè)在施工過程中,要加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的控制,一切規(guī)章制度的制定均要以降低風(fēng)險(xiǎn)為主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。施工企業(yè)在發(fā)展過程中,要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理控制,避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理在一定程度上包括內(nèi)部控制內(nèi)容,二者之間存在著一定的聯(lián)系,風(fēng)險(xiǎn)管理為內(nèi)部控制體系的構(gòu)建提供指導(dǎo)思想,明確內(nèi)部控制的目標(biāo)。(二)內(nèi)部控制能夠降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。施工企業(yè)內(nèi)部控制主要是對企業(yè)經(jīng)營過程中的一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,保證各個(gè)環(huán)節(jié)能夠有序的進(jìn)行,避免事故發(fā)生。施工企業(yè)內(nèi)部控制主要是從不同角度出發(fā),加強(qiáng)對其的控制,包括企業(yè)人員控制、材料控制、施工成本控制、施工進(jìn)度控制、施工質(zhì)量控制、施工設(shè)備控制等不同環(huán)節(jié),明確內(nèi)部控制的規(guī)章制度,制定績效考核制度,提高施工人員對內(nèi)部控制的重視,這樣能夠更好地避免施工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,進(jìn)而更好地保證施工環(huán)節(jié)的安全與質(zhì)量。
二、施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制措施
(一)加強(qiáng)采購付款控制。采用彈性支付條款。負(fù)債對于很多企業(yè)來說都有可能發(fā)生,對于施工企業(yè)來說應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)負(fù)債的管理。A公司與供應(yīng)商合作過程中,首先應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持配比性原則,就是在建設(shè)單位與企業(yè)的合同支付方面進(jìn)行分析時(shí),要能夠充分對工程款撥付比率進(jìn)行考慮,從而來確定相應(yīng)的供應(yīng)商支付比例,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)鏈的平衡狀態(tài)。如果某個(gè)項(xiàng)目支付比例比較低,那么在供應(yīng)商方面的合同支付設(shè)計(jì)上也需要采用支付比例低的條款,不然將會導(dǎo)致公司的整體資金運(yùn)用問題。其次要堅(jiān)持穩(wěn)健性原則,對于公司來說需要對施工中資金困難情況加以分析,要能夠在合同中將部分的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商。比如可以在合同中約定:如果施工企業(yè)資金出現(xiàn)了問題,那么可以在支付上延緩三個(gè)月等。這樣一來就能夠防止出現(xiàn)企業(yè)資金運(yùn)營難的問題。再次應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持資金運(yùn)行效率原則。通過利用靈活的銀行承兌匯票的方式,可以有效提升公司資金運(yùn)營效率。采用銀行承兌匯票電子版最長的期限可以是一年,紙質(zhì)版的最長可以是六個(gè)月。(二)優(yōu)化施工組織計(jì)劃。施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中,施工組織計(jì)劃是關(guān)鍵的一部分,就是要能夠?qū)κ┕みM(jìn)行合理安排,充分調(diào)動(dòng)資源,從而保證按照合同規(guī)定完成任務(wù)。當(dāng)前從施工組織計(jì)劃上來看,往往跟實(shí)際情況存在著很大的出入。主要原因在于兩個(gè)方面,第一是自然條件的影響,第二是工期調(diào)整的影響。實(shí)際過程中通過利用系統(tǒng)化的管理將會有效的提升價(jià)值鏈上下游單位的配合,從而實(shí)現(xiàn)信息的有效共享,做好人材機(jī)的全方位需求,提升施工組織計(jì)劃的可行性以及應(yīng)用性。對于當(dāng)前存在的為計(jì)劃而計(jì)劃的情況,應(yīng)當(dāng)加以消除,要實(shí)現(xiàn)對施工組織計(jì)劃的不斷優(yōu)化。A公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)施工組織計(jì)劃來安排相應(yīng)的施工單位以及采購物資材料,同時(shí)還需要對施工流程進(jìn)行科學(xué)合理的安排。一方面企業(yè)需要注重提升施工人員的工作效率,另一方面還需要將公司指定的施工組織計(jì)劃能夠準(zhǔn)確的提供給價(jià)值鏈中上下游單位,從而提升相互之間的合作與交流。利用信息共享和溝通,使得整個(gè)價(jià)值鏈能夠充分優(yōu)化資金管理運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈的共贏。(三)降低生產(chǎn)成本,保證生產(chǎn)質(zhì)量。生產(chǎn)成本的降低,在施工中有著重要的影響,其將會有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)對資金運(yùn)營的管理,從而提升企業(yè)的效益。此外還將會促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量的提升,加快施工流程,提升資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率。從企業(yè)成本降低的方面來說,通過節(jié)約成本將會有效的降低企業(yè)在成本上的投入,從而為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造更為可靠的保障。對于A公司來說,在施工項(xiàng)目啟動(dòng)之前就需要做好相應(yīng)的預(yù)算準(zhǔn)備,通過項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任成本合同書,來對成本控制加以明確。同時(shí)企業(yè)還需要對每一個(gè)項(xiàng)目的成本控制方案都需要充分的從施工組織計(jì)劃上考慮,關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié),責(zé)任到人。另外,企業(yè)還需要對成本要素的投入充分把握,嚴(yán)格對生產(chǎn)材料、機(jī)械設(shè)備、勞務(wù)等方面的投入加以管理,使得每一個(gè)要素都能夠發(fā)揮自身的價(jià)值。如表1所示,為A建筑企業(yè)最近幾年施工成本數(shù)據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),從表中可以看出施工成本正在逐漸的增加,2016年A建筑企業(yè)施工成本已經(jīng)達(dá)到了25.74億元,若是能夠加強(qiáng)施工成本的控制,將會給企業(yè)資金營運(yùn)帶來一定的價(jià)值。從企業(yè)施工工期控制以及施工質(zhì)量方面來看,當(dāng)前A公司已經(jīng)看到了質(zhì)量的重要性,認(rèn)識到質(zhì)量是信譽(yù)的保障。沒有質(zhì)量就不能夠獲得客戶的認(rèn)可,也就不能夠吸引更多的客戶。所以在項(xiàng)目實(shí)施過程中,需要對每一個(gè)環(huán)節(jié)加以控制,提升驗(yàn)收水平,嚴(yán)格對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把控,降低返工率和損壞度。另外在施工工藝方面,企業(yè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng),一方面專注于對施工技術(shù)的總結(jié)和利用,另一方面通過開發(fā)新的材料以及新的技術(shù),來提升工作效率。積極通過申報(bào)專利以及工程質(zhì)量的獎(jiǎng)勵(lì),來提升整個(gè)施工項(xiàng)目的進(jìn)展水平。工期方面,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)施工組織方案進(jìn)行,不同的環(huán)節(jié)需要預(yù)先準(zhǔn)備好相應(yīng)的材料、勞務(wù)等。提前做好每一項(xiàng)工作,從而實(shí)現(xiàn)有效的管理和協(xié)調(diào)。對于關(guān)鍵程序應(yīng)當(dāng)加以重視,最大程度上實(shí)現(xiàn)對工期的科學(xué)合理化管理,從而為資金運(yùn)營創(chuàng)造更大的空間。(四)加強(qiáng)施工生產(chǎn)資金流的控制。對于施工生產(chǎn)資金流來說在整個(gè)企業(yè)運(yùn)營資金當(dāng)中占據(jù)了主要地位。當(dāng)前從A公司現(xiàn)狀來看,顯然在施工生產(chǎn)資金流控制上存在著諸多問題(如表2)。所以對此企業(yè)就需要建立相應(yīng)的預(yù)算管理制度,從而提升企業(yè)對施工生產(chǎn)資金流的控制和管理。第一,需要根據(jù)工期進(jìn)展的情況以及施工組織計(jì)劃情況來采取更為細(xì)致的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。在該計(jì)劃制定上不能夠過于死板,應(yīng)當(dāng)保持一定的靈活性。尤其是重點(diǎn)關(guān)注那些重大施工方案中的關(guān)鍵性變化;第二,提升對施工生產(chǎn)資金流的監(jiān)控,預(yù)算管理制度需要建立在預(yù)算資金審核制度之上,應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理中的資金支出情況向有關(guān)部門進(jìn)行審批;第三,作為工程管理部應(yīng)當(dāng)積極與財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào),要能夠?qū)κ┕み^程中施工生產(chǎn)資金流情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查和核對,這樣以來就能夠根據(jù)資金的情況對預(yù)算情況進(jìn)行不斷的調(diào)整。(五)完善應(yīng)收賬款管理制度。加強(qiáng)對逾期賬款的催收十分重要,A公司應(yīng)收賬款逾期支付現(xiàn)象十分的嚴(yán)重,并且公司沒有具體的催收制度,進(jìn)而導(dǎo)致應(yīng)收賬款無人管理。如圖1所示,從中看出目前A建筑企業(yè)的逾期還款以及壞賬數(shù)量正在逐漸的增加。因此,建議A公司需要完善應(yīng)收賬款的催收制度,對于客戶未支付貨款的現(xiàn)象進(jìn)行催收,在催收的過程中,可以根據(jù)客戶的信譽(yù)度,客戶的具體情況,采用不同的催收方式,進(jìn)而更好的降低壞賬的發(fā)生率。對于拖欠時(shí)間長、款項(xiàng)比較巨大的客戶,可以根據(jù)交易的批次,采用分批催收的方式,逐漸的收回賬款。
三、總結(jié)
建筑施工過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)比較多,發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率比較大,加強(qiáng)對施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理十分重要。對建筑企業(yè)而言,要從采購、施工、回收賬款角度進(jìn)行分析,完善內(nèi)部控制制度,進(jìn)而降低施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
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作者:劉榮 單位:中鐵大橋局集團(tuán)第四工程有限公司
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