會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合途徑探討
時(shí)間:2022-08-18 10:07:57
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一、會(huì)計(jì)監(jiān)督的概念
所謂的會(huì)計(jì)監(jiān)督,就是指從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人員和機(jī)構(gòu)需要按照有關(guān)的法律規(guī)定,采用會(huì)計(jì)核算、分析、檢查以及預(yù)測(cè)等多種方式去分析企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程的經(jīng)濟(jì)行為是否合法、合理,同時(shí)還對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)起到一種監(jiān)督和控制的作用。會(huì)計(jì)人員的職能有很多種,但是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是一項(xiàng)很重要的職能,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制起到很重要的作用,需要對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的各種花費(fèi)起到監(jiān)督作用,同時(shí)還要采取有效的措施減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的成本,減少不必要的浪費(fèi),通過控制、節(jié)約成本的方式來(lái)增大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。在相關(guān)法律文件中對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督做了一些原則性的要求,主要包含崗位不相容原則、相互制約原則、風(fēng)險(xiǎn)控制原則等[1]。
二、內(nèi)部審計(jì)的概念
所謂的內(nèi)部審計(jì),就是指采用系統(tǒng)的、規(guī)范的操作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行獨(dú)立的、客觀的、真實(shí)的評(píng)價(jià),然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定出一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)控制制度和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,促進(jìn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中順利開展。內(nèi)部審計(jì)人員主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)收入和支出,以及開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性、有效性進(jìn)行審查,以促進(jìn)企業(yè)的各個(gè)部門能夠高效運(yùn)作,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定,有效地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益[2]。
三、會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀
在我國(guó)很多企業(yè)中,他們的會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)在實(shí)際運(yùn)行的過程中會(huì)存在著很多問題,最明顯是一點(diǎn)是企業(yè)中的管理人員并沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)并不是必要的,還會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,因而忽視了內(nèi)部審計(jì),在企業(yè)中沒有設(shè)置有內(nèi)部審計(jì)的崗位。有的企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)崗位,但是內(nèi)部審計(jì)的作用并沒有得到有效的發(fā)揮,只是流于表面[3]。在會(huì)計(jì)監(jiān)督中,有的企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)并不強(qiáng),在管理上,崗位的分工存在不合理的現(xiàn)象,例如一人多崗的現(xiàn)象,同一個(gè)會(huì)計(jì)人員既負(fù)責(zé)審核、記賬工作,又負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)出納工作,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的安全和真實(shí)性來(lái)說是一個(gè)很大的隱患,這種行為違背了崗位不相容的原則。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,如果財(cái)務(wù)收入和支出方面的監(jiān)督管理不夠嚴(yán)格,沒有按照相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,就會(huì)出現(xiàn)“小金庫(kù)”的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)造成損失[4]。除此之外,企業(yè)發(fā)展中會(huì)有各個(gè)部門,但是有的企業(yè)部門之間的協(xié)調(diào)沒有做好,缺少全過程的會(huì)計(jì)監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)有可能已經(jīng)造成了無(wú)法補(bǔ)救的損失,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在較大的局限性,而導(dǎo)致這一局限性存在的原因可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):其一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視度不夠,一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作對(duì)于整個(gè)公司的重要意義,進(jìn)而在內(nèi)部審計(jì)工作開展的過程中,沒有進(jìn)行有效的審計(jì)機(jī)構(gòu)人員安排、結(jié)構(gòu)優(yōu)化,審計(jì)人員在從事工作的過程中,缺少知情權(quán)、執(zhí)行力,內(nèi)審過程中無(wú)法將所有的工作落實(shí)到位,從而引發(fā)各類問題。其二,內(nèi)部審計(jì)工作沒有重點(diǎn)圍繞企業(yè)中心來(lái)開展,工作重點(diǎn)不突出,加深內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的不完善和執(zhí)行力度不夠,在開展內(nèi)部審計(jì)工作的過程中,可操作性和針對(duì)性大大降低,無(wú)法讓危及企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)安全的問題浮出水面。其三,信息化技術(shù)迅速發(fā)展的今天,審計(jì)部門也逐步推行ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行在線審計(jì)督查,但能夠熟練使用ERP系統(tǒng)的審計(jì)人員相對(duì)較少,導(dǎo)致審計(jì)工作的開展難度大大提升。其四,由于審計(jì)部門工作人員的權(quán)利較小,在向其他單位提出審計(jì)建議后,該單位往往不會(huì)及時(shí)進(jìn)行整改,這就導(dǎo)致了問題屢查屢犯、屢禁不止的現(xiàn)象出現(xiàn)。其五,部分從事內(nèi)部審計(jì)工作的人員,思想觀念較為落后,缺少創(chuàng)新意識(shí),在工作過程中按照原有的方法來(lái)完成,對(duì)現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和手段重視度不足,這種審計(jì)模式已經(jīng)難以滿足的當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的需求,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化已經(jīng)迫在眉睫。
四、會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)之間的聯(lián)系
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,內(nèi)部審計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督都是企業(yè)監(jiān)督中非常重要的一部分,具有緊密的聯(lián)系,共同推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。會(huì)計(jì)監(jiān)督主要保證企業(yè)財(cái)務(wù)的合法性和準(zhǔn)確性,起到監(jiān)督作用,對(duì)企業(yè)中出現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行制約。而內(nèi)部審計(jì)就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中進(jìn)行監(jiān)督和檢查,相比于會(huì)計(jì)監(jiān)督而言屬于再監(jiān)督。從兩者的職責(zé)來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督財(cái)務(wù)收入和支出的真實(shí)性、合法性,以便能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中出現(xiàn)的影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的行為,不斷完善企業(yè)管理體系。會(huì)計(jì)監(jiān)督為審計(jì)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性提供保障[5]??偠灾?,兩者是相輔相成的作用,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中缺一不可。
五、會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合的管理創(chuàng)新途徑分析
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的隊(duì)伍建設(shè)。遵循市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中想要獲得穩(wěn)定發(fā)展的重要條件,也是必要條件,在法律允許的范圍內(nèi)開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容,在企業(yè)管理中,需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,使會(huì)計(jì)人員在工作中都能夠充分的發(fā)揮自身的職能作用,遵守法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,腳踏實(shí)地的履行好自身的職責(zé),同時(shí)管理人員還要起到監(jiān)督的作用,進(jìn)一步保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,減少不必要的損失。再者,企業(yè)在發(fā)展的過程中最重要的核心力量就是人才,人才是企業(yè)前進(jìn)的主要推動(dòng)力,只有重視企業(yè)人才的招聘,重視人才的引進(jìn)和培養(yǎng),才能更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。從會(huì)計(jì)人員來(lái)看,企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀去招聘適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)人才,在招聘選拔上應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控,既要有較好的專業(yè)能力,還要有良好的素質(zhì),才能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來(lái)效益而不是威脅。此外,還要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),例如采用座談會(huì)或者是專題討論會(huì)的形式,增強(qiáng)員工之間的交流,反映企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題,進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,找到合適的解決辦法。老員工的經(jīng)驗(yàn)之談能夠讓新員工受益匪淺,而且座談會(huì)傳遞的不僅僅是工作方式,更是一種工作態(tài)度、工作作風(fēng)的宣傳,通過新老員工的交流,老員工的思想固化問題也會(huì)得到改觀,新員工在工作經(jīng)歷上的不足也會(huì)得到彌補(bǔ),同時(shí)得到職業(yè)道德修養(yǎng)和政治思想覺悟的提升,對(duì)于全面增強(qiáng)員工的專業(yè)素質(zhì)具有重要意義。為了能夠有效提高員工的工作積極性,企業(yè)可以制定一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度,形成一種良好的企業(yè)氛圍,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展[6]。(二)完善內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。企業(yè)在不斷地變化和發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)制度也要進(jìn)行相應(yīng)的改變,不能一直采用一種不變的模式,這樣不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,而是應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)、業(yè)務(wù)開展模式來(lái)制定和完善內(nèi)部審計(jì)制度,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作,提高審計(jì)工作的質(zhì)量,充分發(fā)揮出審計(jì)的職能,做好監(jiān)督工作。在會(huì)計(jì)人員的配置上,在一個(gè)崗位中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具有不同的能力,根據(jù)不同工作的難度進(jìn)行合理的分配,使審計(jì)人員都能夠按照統(tǒng)一的制度來(lái)開展各項(xiàng)工作,確保工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。此外,為了能夠更好地對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督和管理,應(yīng)當(dāng)制定考評(píng)制度和責(zé)任制度,將會(huì)計(jì)人員的工作與工資、年終績(jī)效相結(jié)合,調(diào)動(dòng)他們的積極性,同時(shí)也能夠加強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí),提高工作效率和質(zhì)量[7]。會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)兩者之間具有相輔相成的作用,不僅要完善內(nèi)部審計(jì)制度,還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,為內(nèi)部審計(jì)工作提供真實(shí)的、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)發(fā)展決策提供依據(jù),同時(shí)還能夠有效的保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)資金的安全,為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后備力量。(三)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了一種新的發(fā)展?fàn)顟B(tài)中,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作也會(huì)隨之發(fā)生一定的變化,在以前,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要是進(jìn)行檢查和防止一些小動(dòng)作的現(xiàn)象,但是現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià)和控制以及企業(yè)的發(fā)展決策提供重要的參考,通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的徇私舞弊情況進(jìn)行督查,對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。為了能夠充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)的職能,審計(jì)人員不能夠直接參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,保證在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的時(shí)候的客觀性、真實(shí)性、公正性。除此之外,內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行科學(xué)的管理,并且提供一些參考。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、適合企業(yè)發(fā)展的管理制度才能夠切實(shí)有效的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,通過會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審核及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理過程中存在的問題,充分發(fā)揮其風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,將風(fēng)險(xiǎn)問題扼殺在萌芽階段,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展,就必須要重視會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)的結(jié)合,并且要充分發(fā)揮出這兩者的作用,切實(shí)有效的幫助企業(yè)在合法、合理經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上減少成本,增加效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:邱小明 單位:中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)廣西水電工程局
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