淺議廣電集團(tuán)怎樣有效發(fā)展經(jīng)濟(jì)審計(jì)
時(shí)間:2022-03-04 03:16:42
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本文作者:周琳工作單位:浙江廣播電視集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)室
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中存在的問題
(一)外部因素1.往往時(shí)間跨度長、任務(wù)重,又存在滯后性經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的審計(jì)期間是領(lǐng)導(dǎo)干部的任職期間,少則3、5年,多則10余年,時(shí)間跨度長,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)高。部分單位干部離任換崗頻繁,且凡離必審,任務(wù)更重。而內(nèi)審人員人數(shù)有限,如果忙于應(yīng)付,應(yīng)詳查的沒時(shí)間查,該延伸的未延伸,勢必影響審計(jì)質(zhì)量和應(yīng)發(fā)揮的作用。同時(shí),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)大多在干部離任后才進(jìn)行,審計(jì)部門常處于被動(dòng)地位,審計(jì)結(jié)果缺乏約束力。有的審計(jì)報(bào)告報(bào)送相關(guān)部門后,未及時(shí)得到相應(yīng)的反饋,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題未徹底解決,存在屢審屢犯情況。2.基礎(chǔ)信息來源不暢因被審計(jì)方不配合,提供資料不及時(shí)、不完整甚至不真實(shí),或被審計(jì)單位人員更換頻繁,以往年度事項(xiàng)無法解釋清楚,或單位內(nèi)部控制不健全,財(cái)務(wù)資料失真、信息虛假,或?qū)徲?jì)事項(xiàng)中涉及外單位的,很難向?qū)Ψ秸{(diào)查取證等,造成審計(jì)人員錯(cuò)誤判斷,影響審計(jì)結(jié)果的公允性,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于審計(jì)部門權(quán)限有限,有些問題僅靠審計(jì)手段無法查證。而各部門間相互溝通、協(xié)調(diào)、共享資源不夠到位,還未能在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中發(fā)揮整體作戰(zhàn)優(yōu)勢。3.相關(guān)制度基礎(chǔ)有待完善很多單位尚未建立科學(xué)、完備的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制,已有的審計(jì)制度一般側(cè)重原則性規(guī)定,具體的細(xì)化程序不到位,評價(jià)指標(biāo)體系未形成或不健全。在實(shí)際操作中,審計(jì)人員往往根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷,可能導(dǎo)致得出偏離實(shí)際情況的審計(jì)結(jié)論。同時(shí),經(jīng)濟(jì)責(zé)任離崗交接書面制度未全面執(zhí)行,部分單位存在有關(guān)前任離崗時(shí)的資料匱乏,造成前、后任責(zé)任無法劃清的問題。(二)內(nèi)部因素1.審計(jì)手段的局限性經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需加工、整理、分析大量信息資料。但目前很多審計(jì)人員仍采用手工審計(jì)方法,且過分注重報(bào)表、賬冊等財(cái)務(wù)資料,不僅效率低、不能有效突出重點(diǎn),還無法取得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)缺乏應(yīng)有的深度。單位內(nèi)部控制制度評審、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)等新型審計(jì)方式尚待加強(qiáng),審計(jì)軟件應(yīng)用尚待普及,計(jì)算機(jī)操作技能還有待提升。2.評價(jià)質(zhì)量問題審計(jì)評價(jià)是審計(jì)報(bào)告的核心,需建立在完備的審計(jì)證據(jù)基礎(chǔ)上。實(shí)際操作中,往往存在審計(jì)內(nèi)容不全面、對財(cái)務(wù)之外的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)缺乏監(jiān)督力度的情況,使審計(jì)評價(jià)存在片面性。同時(shí),評價(jià)指標(biāo)體系不完善,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)存在因?qū)徲?jì)人員不同而不同的情況,隨意性較大,評價(jià)質(zhì)量不穩(wěn)定。此外,“直接責(zé)任”“主管責(zé)任”和“領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任”的責(zé)任劃分牽涉關(guān)系復(fù)雜,實(shí)踐中較難界定。3.審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)綜合性審計(jì),審計(jì)人員不僅要懂會(huì)計(jì)、審計(jì),還要有經(jīng)濟(jì)、管理、工程、法律等多方面知識儲備,同時(shí)還需具備很好的分析判斷和溝通表達(dá)能力。專業(yè)技能不足,會(huì)造成重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)無法識別、發(fā)現(xiàn)的問題浮于表面、審計(jì)評價(jià)用詞不當(dāng)?shù)葐栴},使審計(jì)質(zhì)量得不到保障,審計(jì)失去應(yīng)有的作用。
解決問題的思路
(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),保障審計(jì)有效開展1.引起領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)成果運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)的重視是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)順利開展的前提。在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,審計(jì)部門每年根據(jù)干部管理需要及自身審計(jì)力量情況,突出重點(diǎn),量力而行,合理提出年度審計(jì)計(jì)劃,科學(xué)立項(xiàng),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有序執(zhí)行;并通過合理增加專業(yè)人員數(shù)量,適當(dāng)選擇審計(jì)軟件等方式提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的軟、硬件條件。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,單位內(nèi)部審計(jì)環(huán)境改善,審計(jì)部門的重要性和獨(dú)立性提升,審計(jì)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制更有保障。落實(shí)審計(jì)結(jié)果,需將其納入到干部考核檔案,作為干部任免的重要參考依據(jù)。對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,必須整改到位,重大問題報(bào)領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策;一般問題經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由被審計(jì)單位以書面整改報(bào)告形式反饋審計(jì)部門。審計(jì)部門則加強(qiáng)對整改情況的抽查回訪。2.加強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng),及時(shí)溝通信息建立并完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度,加強(qiáng)組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、財(cái)務(wù)等各相關(guān)部門與審計(jì)部門的溝通協(xié)調(diào),互通信息。審前,了解掌握被審計(jì)干部的人事情況、廉潔自律、是否有信訪舉報(bào)等情況;審中,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題和阻力;審后,及時(shí)反饋審計(jì)情況,充分運(yùn)用審計(jì)結(jié)果,并促進(jìn)完善單位治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部管理機(jī)制,使審計(jì)取得綜合效應(yīng)。3.健全制度基礎(chǔ),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程建立健全單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度和干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任書面交接制度,設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)工作程序(詳見下圖),制定具體、可操作的審計(jì)實(shí)施細(xì)則,使審計(jì)工作在范圍、內(nèi)容、程序、評價(jià)指標(biāo)、評價(jià)方法、部門協(xié)調(diào)等方面均有章可循,做到審計(jì)規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行必要的審計(jì)程序,避免工作隨意性,切實(shí)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程后,項(xiàng)目開展時(shí)必須取得被審干部及所在單位對提供資料真實(shí)性、完整性的書面承諾,讓對方明確自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;采用按干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任特點(diǎn)及單位實(shí)際情況建立的定量與定性結(jié)合的評價(jià)指標(biāo)體系后,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)將統(tǒng)一規(guī)范化,使報(bào)告更客觀、公正。(二)多管齊下,化解各項(xiàng)審計(jì)難題1.分組分工,把握重點(diǎn)審計(jì)實(shí)施階段,一種比較好的做法是分成兩個(gè)審計(jì)小組,一組負(fù)責(zé)與單位的業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門管理層及員工進(jìn)行個(gè)別訪談,了解被審干部任期內(nèi)的工作及廉政情況,了解任期內(nèi)單位的治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制情況,并對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入追蹤;另一組則負(fù)責(zé)查閱任期內(nèi)報(bào)表、賬冊、憑證等賬務(wù)資料及會(huì)議記錄等文件資料,審核任期內(nèi)的財(cái)務(wù)收支和重大經(jīng)濟(jì)決策履行情況。負(fù)責(zé)訪談的小組通過訪談可以了解財(cái)務(wù)賬面無法發(fā)現(xiàn)的情況或線索,也可更快速、全面地掌握被審干部業(yè)績情況;負(fù)責(zé)賬務(wù)的小組則側(cè)重財(cái)務(wù)收支和績效情況。審計(jì)過程中,必須突出重點(diǎn),并圍繞重點(diǎn)查深查透。兩個(gè)小組在同一地點(diǎn)辦公,相互交流各自掌握的情況,為把握審計(jì)重點(diǎn)提供方向。2.多種技巧分析取證面對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)涉及內(nèi)容的廣泛性、復(fù)雜性,審計(jì)方法與技巧也要靈活多樣。①利用日常審計(jì)成果,避免重復(fù)審計(jì)。通過查閱被審干部所在單位以往年度的各類審計(jì)報(bào)告,解剖以往存在的問題,尋找審計(jì)切入點(diǎn)。②重視審前調(diào)查和審計(jì)進(jìn)場見面會(huì),并公布主審人員電話。對進(jìn)場見面會(huì)上干部的述職述廉報(bào)告進(jìn)行細(xì)致分析,捕捉有用信息。③注重內(nèi)部控制評審和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),對內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)和單位經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)實(shí)施詳細(xì)審計(jì)。④賬面審計(jì)與實(shí)物盤點(diǎn)、觀察、座談、詢問、函證等辦法結(jié)合,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況。⑤強(qiáng)化計(jì)算機(jī)審計(jì),用好抽樣審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評估等現(xiàn)代審計(jì)技術(shù),配合適當(dāng)?shù)膶徲?jì)軟件,提高審計(jì)效率。⑥遇到審計(jì)人員不熟悉事項(xiàng)或疑難事項(xiàng),聘請專家,借助外力協(xié)助解決,增強(qiáng)處理問題的精準(zhǔn)性。面對重大問題,應(yīng)群策群力,集體研究。3.有理有據(jù),客觀評價(jià)審計(jì)評價(jià)要做到以下幾點(diǎn)。①用數(shù)據(jù)說話,評價(jià)內(nèi)容以定量指標(biāo)為基礎(chǔ),進(jìn)行比較分析。可用指標(biāo)包括:國有資產(chǎn)保值增值率、凈資產(chǎn)收益率、不良資產(chǎn)比率、會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)率、銷售利潤率、成本費(fèi)用利潤率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率、利潤增長率等。②定性評價(jià)建立在定量分析基礎(chǔ)上。如,對被審干部廉潔從業(yè)情況評價(jià),可通過統(tǒng)計(jì)問卷調(diào)查回復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化反映。③以事實(shí)為依據(jù),實(shí)事求是,全面反映被審干部的工作業(yè)績和存在的問題,業(yè)績與問題并重,兩不偏廢。④審什么評什么,對超出審計(jì)范圍的事項(xiàng)不予評價(jià);對未取得足夠證據(jù)支持、未查清的事項(xiàng)不予評價(jià)。⑤對問題要分析產(chǎn)生原因、背景,善于透過現(xiàn)象抓住本質(zhì),分清責(zé)權(quán),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面認(rèn)識、做好參謀。4.嚴(yán)格審計(jì)質(zhì)量控制審計(jì)部門需加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目的全過程質(zhì)量管理,從項(xiàng)目計(jì)劃—實(shí)施—報(bào)告—后續(xù)工作等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量控制程序,通過逐層把關(guān),將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍內(nèi),提升審計(jì)質(zhì)量。如,審計(jì)實(shí)施階段,建立指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督制度,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的新問題;建立分級復(fù)核制度,對審計(jì)工作底稿進(jìn)行三級復(fù)核;建立審計(jì)報(bào)告分層次的審核制度等等。5.提升人員業(yè)務(wù)素質(zhì),重視考核激勵(lì)審計(jì)人員必須努力提高自身職業(yè)素質(zhì),才能勝任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。通過黨風(fēng)廉政教育,提升品德修養(yǎng)和廉潔自律意識;通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、后續(xù)教育、同業(yè)交流等方式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí);通過推行計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)項(xiàng)目,增強(qiáng)信息化處理能力。同時(shí),加大考核力度,對其業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,優(yōu)勝劣汰,激勵(lì)審計(jì)人員提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量。