計算機技術(shù)在財務會計中的作用
時間:2022-11-01 04:49:08
導語:計算機技術(shù)在財務會計中的作用一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,信息技術(shù)在各個行業(yè)得到應用,當然也包括財務會計;隨著企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模的擴大,相應的財務規(guī)模也會擴大,傳統(tǒng)的手工式會計工作流程已經(jīng)不能滿足企事業(yè)的財務會計要求,計算機技術(shù)在財務會計中的運用便解決了這個問題。
1計算機技術(shù)在財務會計各方面的應用
計算機技術(shù)在會計上的應用,使得財務工作的整體效率得以提升,同時也為財務會計工作提供了支持。
1.1計算機技術(shù)推動了會計電算化系統(tǒng)的建立
電算化系統(tǒng)是一種財務操作平臺,通過這個平臺可以批量處理財務信息,同時提高財務會計工作的效率,而會計電算化技術(shù)的基礎(chǔ)就是計算機技術(shù);計算機技術(shù)的發(fā)展使得會計電算化系統(tǒng)日益完善,進一步提升了會計電算化系統(tǒng)對財務會計信息的處理,使得財務會計工作能夠及時完成,提升財務工作的質(zhì)量;計算機技術(shù)能夠確保會計電算化系統(tǒng)的正常平穩(wěn)運行,滿足電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定需求。
1.2計算機技術(shù)在財務會計信息數(shù)據(jù)保存中的應用
雖然會計電算化能夠提升會計工作效率,提升財務會計工作質(zhì)量,但是會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)如何能夠安全地保存,以及保存以后的防止泄露等問題,計算機技術(shù)的提高使得會計電算化數(shù)據(jù)保存中的問題得到了緩解。計算機技術(shù)能夠為財務信息數(shù)據(jù)的安全保存提供技術(shù)支持,計算機技術(shù)能夠預防和破解網(wǎng)絡侵襲,使得財務會計信息的保存變得安全,以及財務工作能夠更加便利地進行;計算機技術(shù)能夠滿足依賴于網(wǎng)絡技術(shù)的會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)要求。
1.3計算機技術(shù)在財務會計檔案管理中的應用
計算機技術(shù)能夠快捷便利地將會計檔案進行備份,能夠提高會計檔案的安全性;財務會計檔案管理平臺的正常運行得益于計算機技術(shù)的支持;計算機技術(shù)能夠解決會計檔案管理過程中的各種問題,使得會計檔案的管理工作得到預期效果。
1.4計算機技術(shù)在財務管理中的應用
借助計算機技術(shù)對于財務數(shù)據(jù)的分析幫助企業(yè)對自身的財務狀況進行分析,財務分析能夠使企業(yè)對過去的經(jīng)營進行經(jīng)驗教訓的總結(jié),為未來的財務管理工作提供參考,以便未來進行更好地財務決策;通過計算機技術(shù)對財務數(shù)據(jù)的分析,提高了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的分析水平,對企業(yè)未來的投資決策進行更好地規(guī)劃。另外,企業(yè)能夠通過計算機技術(shù)對企業(yè)的流動資金進行更好地管理,做出更為合理的籌資決策。
1.5計算機技術(shù)在財務會計中的應用為財務人員帶了便利
計算機技術(shù)在財務會計工作中的應用,提高了會計工作的效率。在計算機技術(shù)運用到財務會計中之前,會計工作比較復雜,任務量大,業(yè)務的辦理耗時耗力,計算機技術(shù)的應用能夠是財務人員便捷的辦理各種會計業(yè)務,省時省力。由于行業(yè)和地區(qū)的不同,會計記賬的方式和方法不相同,會計工作也出現(xiàn)較多的漏記和錯記等,而計算機技術(shù)的應用可以規(guī)范會計核算工作,避免很多人為的錯誤,提高會計工作的質(zhì)量。計算機技術(shù)的應用使得會計人員從復雜的記賬和對賬工作中解脫出來,將更多時間來了解最新的會計制度和會計政策,提高了會計人員的專業(yè)性,同時減輕了會計工作人員的負擔,提高了會計工作的效率。
2計算機技術(shù)在財務會計中的運用存在的問題
雖然計算機技術(shù)在財務會計中的應用,提升了會計工作的質(zhì)量,但在計算機技術(shù)在會計的應用中也存在著一些問題
2.1會計電算化發(fā)展不均衡
雖然我國已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化多年,但是許多企業(yè)的會計電算化程度不高,發(fā)達地區(qū)相對欠發(fā)達地區(qū)電算化程度高,大規(guī)模企業(yè)相對小規(guī)模企業(yè)電算化程度高,尤其是中小企業(yè)在激烈的競爭中無暇顧及電算化的程度和水平;部分企業(yè)對電算化認識不清,雖然有能力實現(xiàn)電算化,但是卻不推進會計電算化;甚至我國南方和沿海部分企業(yè)由于對會計信息的處理還處在原始的手工階段,當這些企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越來越大時,手工記賬已經(jīng)無法滿足企業(yè)的財務信息處理的需求,因此企業(yè)的財務信息混亂,各部門之間出現(xiàn)重復管理等現(xiàn)象,財務信息處理速度緩慢,企業(yè)的效率低下??傊?,會計電算化程度越高,對于企業(yè)的會計工作越有利。
2.2綜合型人才缺乏
我國會計行業(yè)中,熟練計算機技術(shù)的人才缺乏,會計電算化的迅速發(fā)展對于復合型人才的需求越來越多。盡管高校培養(yǎng)了很多計算機、電子商務方面的人才,但是既懂會計又懂計算機的人才卻少之又少。由于缺乏相應的培養(yǎng)復合型人才的機制和環(huán)境,社培養(yǎng)復合型人才沒有提到相應的高度,復合型人才的缺乏已經(jīng)影響到了企業(yè)的財務會計工作的進行。由于會計人員只懂財務軟件的使用,財務軟件出現(xiàn)問題之后,卻無法進行維修和維護,一方面增加了企業(yè)會計工作的難度,另一方面為企業(yè)的財務會計工作增加了成本,直接影響了計算機技術(shù)在財務會計工作中的應用。
2.3會計電算化存在安全隱患
在信息網(wǎng)絡時代,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡傳播,財務數(shù)據(jù)被電子符號所替代,紙介被磁介所替代,財務數(shù)據(jù)中不存在傳統(tǒng)的簽章等手段,財務信息的完整性和真實性不能得到保證。財務信息數(shù)據(jù)存在被謝洛、截取和篡改等隱患。雖然電算化系統(tǒng)也在不斷地進行升級和完善,但是網(wǎng)絡系統(tǒng)也在發(fā)展和更新,會計電算化信息的安全性同樣得不到保證,財務數(shù)據(jù)信息一旦被泄露和截取,將對企業(yè)的運營和形象帶來很大的影響。因此,通過密碼和授權(quán)等方式來保證財務信息數(shù)據(jù)的安全成為了必要。2.4計算機軟件的通用性差。大部分財務人員并沒有很好的利用計算機軟件的分析功能,而且軟件開發(fā)公司并不會考慮各個企業(yè)的不同特征,將計算機軟件的分析功能過分夸大,并且由于程序員本身的專業(yè)性所以對于財務軟件的核算和決策能力的設計較差,有的企業(yè)只好放棄計算機軟件的財務分析功能,轉(zhuǎn)為手工分析,這樣會影響企業(yè)的財務會計工作的進行。市場上的財務軟件雖然很多,但是大部分的功能一樣即為總賬、應收賬款和其他部分,并沒有從企業(yè)的不同情況出發(fā),只是從用戶的界面、系統(tǒng)平臺和報表處理等方面做文章,無法滿足企業(yè)的財務會計需要。
3解決計算機技術(shù)在財務會計中的運用中的問題的對策
3.1提高企業(yè)對計算機技術(shù)在會計中應用的認識
在會計應用中,計算機技術(shù)的應用能夠提高企業(yè)的財務會計工作效率。然而,很多企業(yè)認識不到計算機技術(shù)在會計應用中的重要性,尤其是企業(yè)的管理者對于計算機技術(shù)的應用的重要性認識不都,甚至有些人認為,計算機技術(shù)的應用雖然能夠增加財務會計工作的計算速度和統(tǒng)計速度,但是也會使得財務會計工作的出錯率增加,因此,還是傳統(tǒng)的手工處理財務信息比較值得信賴。他們認識不到的是,計算機技術(shù)在財務會計中的應用不僅僅在于計算的速度和統(tǒng)計的速度,更在于在信心社會的背景下,財務會計工作的方式和處理流程以及處理數(shù)據(jù)等發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,這是未來會計行業(yè)的發(fā)展趨勢。通過計算機技術(shù),企業(yè)的管理者可以隨時隨地的查閱企業(yè)的財務信息,提高經(jīng)營者工作的便利性和效率。提高人們對計算機技術(shù)應用的認識,首先要讓人們看到計算機技術(shù)運用的效果,其次,政府可以向企業(yè)大力推廣會計電算化軟件的應用,最后對企業(yè)的財務人員進行計算機技術(shù)的培訓以便提高財務會計人員的工作能力。
3.2加大會計復合型人才的培養(yǎng)力度
通過國家層面的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,大力培養(yǎng)既懂計算機技術(shù)又精通會計的綜合型人才。通過對會計人員進行計算機網(wǎng)絡技術(shù)的定期培訓,建立長期有效的培訓機制,提高財務會計人員的計算機技術(shù),不僅能夠使用計算機軟件,還能懂得維護和修理計算機財務軟件。通過培訓人員的會計知識和網(wǎng)絡素養(yǎng)的融合,讓財務人員真正的理解了計算機技術(shù)在財務會計中的應用,同時讓財務會計人員了解計算機技術(shù)在財務會計中的應用對為財務會計工作帶了的便利性等。同時要充分利用網(wǎng)絡技術(shù),可以通過遠程培訓或者網(wǎng)絡授課等方式,及時提高財務人員各方面的知識結(jié)構(gòu),使財務人員在信息時代下,成為一個即熟練計算機技術(shù)又具有會計技能的復合型人才。
3.3提高會計的基礎(chǔ)管理工作
會計的基礎(chǔ)管理工作時計算機技術(shù)在會計工作中真正發(fā)揮作用的前提。沒有好的基礎(chǔ)會計管理工作,將會使得企業(yè)的報表等的真實性收到之一,影響企業(yè)的形象和財務會計工作的進行。建立健全財務管理工作制度和規(guī)范,保證財務信息的真實性。加強對企業(yè)財務會計人員的管理,通過計算機技術(shù)的應用,發(fā)展會計電算化技術(shù)、信息化技術(shù),為企業(yè)的財務工作提供良好的技術(shù)條件。
3.4合理運用計算機財務軟件
企業(yè)的財務管理制度的執(zhí)行很大程度上要依賴計算機軟件的輔助。不同的企業(yè)可以根據(jù)自身財務狀況的不同,定制合理的財務會計軟件,如果企業(yè)不定制財務會計軟件,那么企業(yè)在訂購軟件是應該依據(jù)自身的實際情況,加強財務軟件的分析功能,以便為企業(yè)的管理者做出決策提供參考,購買符合自身財務需求的軟件。在財務軟件使用過程中,要及時對重要的財務信息進行備份,加強對財務軟件的維護,同時根據(jù)企業(yè)的財務狀況和需求對財務軟件進行定期的跟新和升級,使其符合企業(yè)的發(fā)展。
3.5計算機財務管理系統(tǒng)的普及和發(fā)展是未來
財務管理工作發(fā)展的趨勢。隨著計算機技術(shù)和計算機技術(shù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,將計算機技術(shù)和信息技術(shù)應用到復雜的財務管理中去,既能滿足網(wǎng)絡記賬、遠程財務管理和企業(yè)績效評估等工作任務,又能及時全面的地提高企業(yè)財務信息的管理,有助于提高企業(yè)的投資和籌資決策的科學性,最后計算機財務管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流向、經(jīng)營狀況和收支狀況進行統(tǒng)一管理,進一步促進企業(yè)的發(fā)展。通過加強會計電算化系統(tǒng)的管理,為會計電算化工作的進行提供良好的運行環(huán)境。3.6建立計算機財務信息安全機制財務信息的安全對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展非常重要,一旦財務信息泄露,企業(yè)將會面臨很多的問題。建立健全企業(yè)財務信息安全機制首先要加裝安全保護裝置,提高軟件等硬件設施的安全性,其次要安裝防火墻,防止財務信息被盜用,再次,對財務信息進行備份,最后企業(yè)要對財務人員的計算機技術(shù)有要求,提高計算機網(wǎng)絡知識,充分了解財務軟件和財務管理系統(tǒng),防止企業(yè)的財務信息外漏,保證企業(yè)財務信息的安全,提高企業(yè)的財務管理效率。隨著科技的發(fā)展和時代的進步,計算機技術(shù)在財務會計工作中的應用已成為了必然趨勢,企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的科學處理需要計算機技術(shù)的運用,但實際操作中也存在著一些問題,需要對會計電算化系統(tǒng)定時更新和升級,對財務人員進行定期培訓,對會計電算化進行更深層次的管理,使得計算機技術(shù)和會計更好地融合,將企業(yè)的財務工作進行的更加快速,提高企業(yè)的財務會計質(zhì)量。
作者:雷曼林 雷浩 單位: 江西九江學院 廣州市賽皓達智能科技有限公司
參考文獻:
[1]吳芬.會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用探析[J].中國商論,2016(20):56-57.
[2]孔祥夢.會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(19):218+226.
[3]陳婉玲,韋沛文.計算機在管理會計中的應用[J].會計研究,1997(08):30-33.
[4]程煜博.試析計算機技術(shù)在會計中的應用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(09):147.
[5]林麗葉.計算機技術(shù)在財務管理中的應用研究[J].甘肅聯(lián)合大學學報(自然科學版),2012(06):69-72.
[6]王巖.基礎(chǔ)會計中計算機技術(shù)的應用[J].經(jīng)濟研究導刊,2007(11):91-92.
[7]丁秀琴.探討計算機技術(shù)在財務管理中的應用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2013(22):190.
[8]樊華群.會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用[J].企業(yè)研究,2013(24):90-91.
[9]宋巖.論信息技術(shù)在管理會計中的應用[J].商業(yè)研究,2003(23):93-94.[10]肖鳳芝.計算機技術(shù)在企業(yè)財務管理中的應用[J].河北企業(yè),2008(11):28.