導(dǎo)語(yǔ)：試議農(nóng)科單位檔案管理計(jì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、農(nóng)業(yè)檔案信息化管理工作轉(zhuǎn)變的措施

1、樹(shù)立重視檔案的觀念檔案是國(guó)家寶貴歷史文化財(cái)富，黨和國(guó)家歷來(lái)重視檔案工作，對(duì)檔案工作都做出過(guò)重要指示。同志指出：“檔案是全黨、全國(guó)人民各方面活動(dòng)的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的依據(jù)，它不僅對(duì)深化改革、發(fā)展經(jīng)濟(jì)、推動(dòng)科學(xué)進(jìn)步以及提高國(guó)民素質(zhì)有促進(jìn)作用，而且對(duì)維護(hù)祖國(guó)統(tǒng)一、加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)和保持社會(huì)穩(wěn)定具有重要作用”。檔案工作是管理工作中不可或缺的部分，為企事業(yè)單位管理、科研和生產(chǎn)服務(wù)。各農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)重視檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造必要的工作條件。檔案管理人員要做檔案法制建設(shè)的義務(wù)宣傳員，加強(qiáng)檔案法治宣傳，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋檔案工作存在的問(wèn)題。

2、落實(shí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，完善文書(shū)檔案管理在農(nóng)業(yè)科研類(lèi)單位檔案員培訓(xùn)工作中，對(duì)《歸檔文件整理規(guī)則》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)講解，并下發(fā)到各科研單位學(xué)習(xí)，要求按標(biāo)準(zhǔn)完成文書(shū)檔案整理工作；組織基層單位檔案員到標(biāo)準(zhǔn)檔案室參觀，直觀地領(lǐng)會(huì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；以黑龍江省檔案局執(zhí)法檢查為契機(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改，完善農(nóng)業(yè)科研單位檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

3、加強(qiáng)法制管理，加大農(nóng)業(yè)科技檔案收集力度文書(shū)檔案的管理在院機(jī)關(guān)、基層單位均比較重視，而農(nóng)業(yè)科技檔案在制度建設(shè)、規(guī)范整理及流向處置方面顯得相對(duì)滯后。加強(qiáng)法制管理，使科技檔案工作法規(guī)化、制度化是科技檔案事業(yè)順利發(fā)展的基本保障。作為從事農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)研究的科研院所，農(nóng)業(yè)科技檔案管理是科研單位檔案管理最重要的工作內(nèi)容。目前，基層單位科研檔案斷檔情況比較嚴(yán)重的原因主要有兩點(diǎn)：一是檔案管理人員工作熱情不夠、責(zé)任心不強(qiáng)；二是科研人員法律意識(shí)淡漠，視科研檔案為私有財(cái)產(chǎn)，或有顧慮、擔(dān)心知識(shí)產(chǎn)權(quán)得不得到保護(hù)等?；诖?，應(yīng)要求檔案工作人員具有高于他人的檔案觀念、高度的責(zé)任心和使命感，加強(qiáng)檔案收集力度，熟悉農(nóng)業(yè)科研業(yè)務(wù)及立項(xiàng)情況；針對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案周期性長(zhǎng)的特點(diǎn)要做到跟蹤服務(wù)，使檔案收集工作貫穿整個(gè)科研活動(dòng)的始終。開(kāi)展以《檔案法》為中心的農(nóng)業(yè)科技檔案法規(guī)體系的宣傳教育，提升工作人員的檔案法制觀念，培養(yǎng)農(nóng)業(yè)類(lèi)科研人員的法律意識(shí)和檔案意識(shí)，真正做到依法治檔。在科技檔案管理工作中，管理制度是必須遵循的規(guī)定和準(zhǔn)則，制定農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，特別是科技檔案保管和保密制度，科技檔案借閱及利用制度等還要把這些制度落到實(shí)處，使科研人員理解并支持科技檔案歸檔工作。

4、建設(shè)高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍工作崗位培養(yǎng)對(duì)于農(nóng)業(yè)科技類(lèi)單位從事檔案管理工作的人員至關(guān)重要，掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)，在實(shí)際工作中鍛煉并提高業(yè)務(wù)能力。

4．1自主學(xué)習(xí)檔案管理人員要有積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，進(jìn)一步掌握與檔案管理有關(guān)的法律、法規(guī)、條例以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使各項(xiàng)工作在法治的框架內(nèi)進(jìn)行，同時(shí)也用法律的武器為檔案管理工作保駕護(hù)航按照檔案管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完成農(nóng)業(yè)科研類(lèi)單位的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作；積極參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷接收新信息。

4．2后備人才培養(yǎng)農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)重視后備人才的培養(yǎng)，特別是從事檔案管理工作的新員工，對(duì)于個(gè)人素質(zhì)高、能力強(qiáng)的年輕一代，經(jīng)過(guò)工作崗位的鍛煉，很快會(huì)成為檔案管理工作的能手。言傳身教是最好的崗位培訓(xùn)，起到“傳、幫、帶”的良好作用，實(shí)現(xiàn)崗位新老交替。

4．3參觀學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)單位檔案管理工作具有一定的封閉性，通常局限在自己的工作環(huán)境中搞業(yè)務(wù)，通過(guò)參觀學(xué)習(xí)，和檔案工作走在前列的單位進(jìn)行橫向比較，能夠提高檔案管理水平。

5、推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)檔案管理信息化不僅是管理工作的需要，更是時(shí)展的必然。目前農(nóng)業(yè)科研類(lèi)單位檔案管理程度與現(xiàn)代化水平的要求差距很大，這就需要檔案工作人員做到3點(diǎn)。

5．1樹(shù)立現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)檔案管理信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，其實(shí)質(zhì)是檔案管理模式從以檔案實(shí)體保管為重心向以檔案實(shí)體通過(guò)信息化形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程，更是從管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變的過(guò)程。這個(gè)轉(zhuǎn)變要求檔案工作者必須更新思想認(rèn)識(shí)，徹底摒棄整理加保管的傳統(tǒng)觀念，將封閉式管理轉(zhuǎn)化為開(kāi)放式服務(wù)，滿(mǎn)足農(nóng)業(yè)科研工作者及廣大農(nóng)民對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的需求。

5．2掌握信息技術(shù)技能信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用為檔案資源的科學(xué)保管和開(kāi)發(fā)利用提供了條件?！叭旨夹g(shù)，七分管理”，先進(jìn)的技術(shù)需要懂技術(shù)的人去管理，缺乏既懂信息技術(shù)又懂檔案專(zhuān)業(yè)的人才，這是許多單位信息化水平徘徊不前的根源所在。從事檔案管理的工作人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，掌握并熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息開(kāi)發(fā)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)管理效率和服務(wù)水平的提升，加快檔案工作融入信息社會(huì)的步伐。

5．3加大檔案管理的投入基層單位要把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計(jì)劃，列入預(yù)算，增加投入，建立必要的軟硬件設(shè)備環(huán)境，為逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

二、結(jié)論

農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理關(guān)系到整個(gè)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的壯大及發(fā)展，需要國(guó)家、地方、行業(yè)、基層單位和社會(huì)力量多方參與，更需要環(huán)境構(gòu)建、健全法規(guī)政策、制定標(biāo)準(zhǔn)、完善社會(huì)服務(wù)體系和培養(yǎng)人才等方面多管齊下。與此同時(shí)，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展更是農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理的重中之重，只有針對(duì)檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)一步有重點(diǎn)的優(yōu)化及轉(zhuǎn)型，才能不斷提升農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理的發(fā)展速度和需要，以期更好地為農(nóng)業(yè)科研及生產(chǎn)服務(wù)。

作者：安詠梅單位：黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院