貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制論文

時間:2022-03-08 11:00:38

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貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制論文

摘要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,新經(jīng)濟體制改革實施已經(jīng)獲得了顯著的成效。近幾年來,市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)所面臨的市場競爭壓力不斷增加。我國貿(mào)易企業(yè)在政府的扶持下得到了迅猛發(fā)展,正朝著國際化管理進程進軍。同時,我國的國際貿(mào)易與國內(nèi)貿(mào)易的發(fā)展也取得了新的成就,對我國經(jīng)濟發(fā)展起到了強有力的支撐作用。但是,縱觀貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展,我國民營企業(yè)和中小企業(yè)占據(jù)了貿(mào)易企業(yè)市場的主要部分,由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,相關(guān)的內(nèi)控管理工作意識還比較薄弱,一時間無法適應(yīng)多變的市場環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營造成的經(jīng)濟壓力。因此,建立健全內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為各大貿(mào)易企業(yè)應(yīng)該重點關(guān)注的話題。本文試從強化貿(mào)易企業(yè)內(nèi)控管理制度的重要意義和作用進行闡述,分析當前貿(mào)易企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制過程中遇到的問題和挑戰(zhàn),并提出提高貿(mào)易企業(yè)內(nèi)控管理效率的具體方案。

關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè);企業(yè)管理;內(nèi)部控制;問題;對策

貿(mào)易企業(yè)的不斷發(fā)展對我國經(jīng)濟發(fā)展以及國際化經(jīng)營也起到了強有力的支撐作用。但是就目前貿(mào)易企業(yè)的管理現(xiàn)狀而言,由于我國多數(shù)貿(mào)易企業(yè)均屬于民營企業(yè)和中小企業(yè),其整體發(fā)展實力不強,市場內(nèi)部的貿(mào)易企業(yè)發(fā)展不均衡,這些問題的主要原因都是由于部分貿(mào)易企業(yè)管理者沒有意識到內(nèi)控管理的重要作用,在內(nèi)部控制管理上還做的不夠到位,在很大程度上抑制了貿(mào)易企業(yè)的國際化發(fā)展進程。新經(jīng)濟體制下,貿(mào)易企業(yè)如何進行管理模式轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為熱點話題。貿(mào)易企業(yè)當前的內(nèi)控管理模式尚且存在許多的不足之處,諸如貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制制度有待優(yōu)化,相關(guān)內(nèi)控流程缺乏科學(xué)性,企業(yè)內(nèi)部缺乏針對內(nèi)控管理流程的監(jiān)督機制,以及貿(mào)易企業(yè)的風險防范工作不到位等都是制約貿(mào)易企業(yè)發(fā)展的影響因素,相關(guān)管理者應(yīng)該重視這些問題,積極探求解決措施,提高貿(mào)易企業(yè)的綜合管理實力,提高企業(yè)內(nèi)部控制管理的工作效率。

一、強化貿(mào)易企業(yè)內(nèi)控管理制度的重要意義和作用

內(nèi)部控制制度作為貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,是保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)順利開展的基礎(chǔ),同時也能夠合理防范企業(yè)經(jīng)營風險,提高企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。通過強化貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制制度,不斷完善企業(yè)的財務(wù)管理流程,提高企業(yè)會計工作的質(zhì)量,提高相關(guān)數(shù)據(jù)的可靠性,為企業(yè)各項財務(wù)活動打好堅實的基礎(chǔ)。與此同時,通過強化貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部控制制度能夠有效防范企業(yè)經(jīng)營風險,在如今電子商務(wù)等網(wǎng)絡(luò)化交易平臺的背景下,貿(mào)易企業(yè)的國內(nèi)貿(mào)易和國際貿(mào)易往來增加,企業(yè)的經(jīng)營模式逐漸趨于國際化和開放性,貿(mào)易企業(yè)所面臨的財務(wù)經(jīng)營風險也隨之增加。因此,良好的內(nèi)控管理制度能夠規(guī)范企業(yè)管理流程,對于一些具有風險的項目能夠做到合理規(guī)避。提高企業(yè)的自我調(diào)節(jié)能力,推動貿(mào)易企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的建設(shè)進程。

二、當前貿(mào)易企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制過程中遇到的問題和挑戰(zhàn)

(一)貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)控制度有待優(yōu)化,相關(guān)內(nèi)控流程制定缺乏科學(xué)性。影響貿(mào)易企業(yè)內(nèi)控管理制度發(fā)揮功效的主要原因在于貿(mào)易企業(yè)管理者沒能意識到內(nèi)部控制制度對企業(yè)未來發(fā)展的重要作用,沒有在企業(yè)內(nèi)部深入開展內(nèi)控管理工作,企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境。在相關(guān)審計工作、預(yù)算工作、以及財務(wù)活動中極易發(fā)生各類經(jīng)營風險。此外,貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部控制管理組織體系有待完善,企業(yè)對內(nèi)控管理組織體系建設(shè)的投資力度不足,導(dǎo)致相關(guān)內(nèi)控活動不能夠有效開展,有的企業(yè)甚至只將內(nèi)控管理工作交由財務(wù)管理部門負責,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控管理效率不高,相關(guān)內(nèi)控制度流程流于形式。(二)企業(yè)內(nèi)部缺乏針對內(nèi)控管理流程的監(jiān)督機制。影響貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制管理無法發(fā)揮出潛在功效的另一大原因就是由于企業(yè)沒有針對自身的內(nèi)控管理流程設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機制,從而不能對企業(yè)的內(nèi)部控制制度形成強有力的約束作用。就當前我國貿(mào)易企業(yè)開展的內(nèi)部控制工作而言,由于管理者的不重視,致使企業(yè)員工在執(zhí)行內(nèi)控管理工作的過程中缺乏責任意識,甚至有的人員會為了個人利益而做出財務(wù)舞弊等違法亂紀的事情,影響貿(mào)易企業(yè)的正常經(jīng)濟往來。由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)控機制,也為不法分子提供了犯罪的空間,擾亂了企業(yè)內(nèi)部控制管理的秩序,從而會對貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營形象造成一定的影響。(三)貿(mào)易企業(yè)的風險防范工作不到位。貿(mào)易企業(yè)實行內(nèi)部控制的最終目的就是要降低企業(yè)的經(jīng)營風險。然而由于受到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)落不到實處,多數(shù)貿(mào)易企業(yè)管理者沒有將風險管理工作作為企業(yè)管理的重中之重。我國多數(shù)貿(mào)易企業(yè)在進行風險防范機制建設(shè)上還存在一定的薄弱性,在相關(guān)風險管理手段和管理方法還存在一定的上升空間,從而使得內(nèi)部控制無法取得實效。與此同時,由于我國貿(mào)易企業(yè)多數(shù)存在經(jīng)營規(guī)模小的問題,相關(guān)經(jīng)營管理者會直接參與財務(wù)管理、財務(wù)會計工作,在相關(guān)資金調(diào)動,以及人員分配上具有一定的自主權(quán),因此制定的相關(guān)制度會存在一定的片面性。此外,貿(mào)易企業(yè)缺乏相關(guān)的科學(xué)的風險評估機制以及信息反饋系統(tǒng),使得企業(yè)經(jīng)營的風險系數(shù)大大增加,在進行一些大項目的項目投資之前沒有進行充分調(diào)研,對一些無法規(guī)避的風險,沒有提前制定應(yīng)急預(yù)案,一旦相關(guān)財務(wù)風險發(fā)生時就會擾亂貿(mào)易企業(yè)的正常運營秩序,同時還會給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。

三、提高貿(mào)易企業(yè)內(nèi)控管理效率的具體方案

(一)強化內(nèi)部控制組織體系建設(shè)。貿(mào)易企業(yè)要提高內(nèi)控管理效率,首要任務(wù)就是要建立良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境。所以貿(mào)易企業(yè)要改善自身的管理結(jié)構(gòu),結(jié)合政府的相關(guān)扶持政策以及現(xiàn)代化企業(yè)的管理制度要求,建立科學(xué)的內(nèi)控管理組織體系,加強對員工的培訓(xùn)和教育,定期開展企業(yè)員工學(xué)習先進的管理知識和管理經(jīng)驗,進一步提高貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制工作的核心力量。與此同時,貿(mào)易企業(yè)要借鑒一些大型貿(mào)易企業(yè)先進的管理經(jīng)驗。在制定內(nèi)控管理流程上結(jié)合各部門的實際需求,將具體的工作任務(wù)落實到相關(guān)部門和相應(yīng)人員身上,同時配套制定相關(guān)的獎懲制度,提高企業(yè)內(nèi)控管理的執(zhí)行效率。提高內(nèi)控管理的執(zhí)行效率。(二)設(shè)立獨立的財務(wù)監(jiān)督部門。貿(mào)易企業(yè)要提高內(nèi)控管理的效率,保證相關(guān)業(yè)務(wù)流程的順利展開,就必須針對內(nèi)控管理流程,建立企業(yè)完善的內(nèi)控監(jiān)督機制。在貿(mào)易企業(yè)開展各項財務(wù)活動的同時要對全程進行實時的監(jiān)控,加強對管理者以及員工的約束作用。貿(mào)易企業(yè)要聘用專業(yè)的監(jiān)管人員成立專業(yè)的內(nèi)控管理委員會,專門負責貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作,防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)舞弊等違法亂紀的現(xiàn)象,對違規(guī)違紀的現(xiàn)象要做出嚴厲的處罰,保證貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。(三)建立企業(yè)完善的風險防范體系。貿(mào)易企業(yè)要強化自身風險防范意識,提升企業(yè)內(nèi)部的風險管理水平,要求管理者要高度重視風險評估工作,企業(yè)要引進專業(yè)的風險評估人才對貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營過程中的風險進行預(yù)防分析,及時發(fā)現(xiàn)風險管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),并制定改進措施,進一步優(yōu)化內(nèi)部風險管理流程,切實做好事前防范、事中控制、事后分析工作。對于一些風險系數(shù)較大的經(jīng)營項目要提前制定風險應(yīng)急預(yù)案,相關(guān)風險分析結(jié)果要以數(shù)據(jù)報表的形式上交給管理人員,幫助企業(yè)有效的規(guī)避風險和進行科學(xué)的決策。

四、結(jié)束語

總而言之,貿(mào)易企業(yè)要及時跟隨市場的走向,對自身的內(nèi)部控制制度進行創(chuàng)新。通過優(yōu)化自身內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),強化內(nèi)部控制組織體系建設(shè),設(shè)立獨立的財務(wù)監(jiān)督部門,做好風險防范工作,從而提高貿(mào)易企業(yè)的綜合實力,長久地占據(jù)市場競爭中的優(yōu)勢地位,早日實現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略經(jīng)營目標。

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作者:丁香 單位:都樂(上海)水果蔬菜貿(mào)易有限公司