高校預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)
時(shí)間:2022-11-01 09:32:21
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為了滿足財(cái)政預(yù)算以及高校發(fā)展的需求,我國(guó)財(cái)政部于2013年頒布了新會(huì)計(jì)制度,以提高高校預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,但也給財(cái)務(wù)管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,要求各高校的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理方法,從而實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)發(fā)展,有利于提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
一、新會(huì)計(jì)制度對(duì)高校預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的要求
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度已不能滿足高校發(fā)展的需要,對(duì)其發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。為了解決這一問題,我國(guó)財(cái)政部先后對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了幾次大的變動(dòng),最終形成了新會(huì)計(jì)制度。不但能將高校的預(yù)算情況、執(zhí)行情況反映出來,還能對(duì)高校的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析,有利于高校管理層制定正確的發(fā)展決策,推動(dòng)其快速發(fā)展。
二、高校預(yù)算與會(huì)計(jì)核算之間的關(guān)系
高校預(yù)算工作是會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容之一,需要高校根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要而制定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,要求各部門人員嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。主要包括財(cái)務(wù)收入的總量、財(cái)務(wù)支出的數(shù)額、用途等,。根據(jù)實(shí)際情況而進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?,可有效控制高校的資金流動(dòng)量,保證其安全、穩(wěn)定的運(yùn)行,同時(shí),高校預(yù)算為會(huì)計(jì)核算工作提供了依據(jù)。會(huì)計(jì)核算工作是針對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所花費(fèi)的資金量進(jìn)行核算,并對(duì)其進(jìn)行連續(xù)性的記錄,最終獲得完整的數(shù)據(jù)信息。在進(jìn)行高校預(yù)算工作時(shí),需要收集一系列的數(shù)據(jù)信息,從而進(jìn)行管理和執(zhí)行,同時(shí),也為核算工作提供保障。而會(huì)計(jì)核算則可以證實(shí)預(yù)算工作的真實(shí)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)處理,有利于提高預(yù)算水平[1]。
三、新會(huì)計(jì)制度下高校預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)性問題
(一)缺乏完善的預(yù)算管理體系。從面前的情況來看,我國(guó)高校對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度并不高,使其工作上存在很多的問題,影響高校預(yù)算的質(zhì)量和效率。另外,高校的管理制度過于注重教學(xué)管理,導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)缺失的問題,使其缺少相應(yīng)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。(二)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算缺乏關(guān)聯(lián)性。一些高校在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí),預(yù)算支持項(xiàng)目的劃分比較模糊,無法精確至各項(xiàng)目的要求上。當(dāng)進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置時(shí)往往會(huì)缺乏標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作很難開展,部分支出項(xiàng)目無法統(tǒng)計(jì),使二者之間存在相互脫離的情況。(三)缺乏正確的管理理念?,F(xiàn)階段,我國(guó)很多高校都存在重核算輕預(yù)算的問題,使其管理方向、管理決策等發(fā)生了很大的偏差,容易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)等問題。另外,我國(guó)高校并未設(shè)置專門的預(yù)算機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),而是將二者進(jìn)行了融合,甚至出現(xiàn)一人身兼多職的情況,給高校的發(fā)展造成了巨大的影響。
四、實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算與會(huì)計(jì)核算協(xié)調(diào)發(fā)展的策略
(一)創(chuàng)新管理理念。隨著新會(huì)計(jì)制度的頒發(fā),給高校會(huì)計(jì)人員的管理工作帶來了很大的難度,使其管理質(zhì)量和效率受到了嚴(yán)重的影響。對(duì)此,部分高校采用重預(yù)算或重核算的管理理念,以期控制某一層面,從而達(dá)到管理效果。但這種理念存在較強(qiáng)的局限性,過于側(cè)重某一點(diǎn),會(huì)對(duì)另一方面的內(nèi)容造成影響,使二者之間的差距越來越大,無法滿足協(xié)調(diào)性的需要。因此,要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行改變。第一,我國(guó)高校普遍采用傳統(tǒng)核算型管理理念,忽略了高校預(yù)算工作的重要性,常常會(huì)出現(xiàn)資金量不足的問題,增加了財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生幾率。對(duì)此,要求高校從核算型管理理念向預(yù)算管理的方向轉(zhuǎn)變,根據(jù)高校的實(shí)際發(fā)展需要來對(duì)各個(gè)支出項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理,可有效控制資金量,保證高校安全、穩(wěn)定的發(fā)展[2]。第二,受傳統(tǒng)管理理念的影響,我國(guó)高校將預(yù)算工作、核算工作全都交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,使其工作量大大增加,給管理工作加大了難度,無法保證工作質(zhì)量。因此,需要高校建立預(yù)算機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),使其負(fù)責(zé)各自的內(nèi)容,可使工作更具針對(duì)性,有利于提高管理質(zhì)量和效率。第三,近幾年來,我國(guó)高校的建設(shè)水平越來越高,增設(shè)的項(xiàng)目也越來越多,使高校獲得了廣闊的發(fā)展前景。但需要注意的是,很多高校的預(yù)算管理項(xiàng)目并沒有進(jìn)行改變,但支出項(xiàng)目卻越來越多,常常出現(xiàn)超出預(yù)算的情況。對(duì)此,要求預(yù)算管理人員及時(shí)調(diào)整預(yù)算管理項(xiàng)目的內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要而進(jìn)行增加或減少,為后續(xù)的核算工作打下基礎(chǔ)。(二)建立完善的預(yù)算管理體系。我國(guó)很多高校將管理工作的重心放在了教學(xué)管理上,忽略了預(yù)算管理的重要性,使其工作質(zhì)量、效率等受到了嚴(yán)重的影響。另外,許多高校都缺少完善的監(jiān)管制度,不能對(duì)預(yù)算人員起到約束作用,對(duì)高校的發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。對(duì)此,要求高校建立完善的預(yù)算管理體系,并制定相應(yīng)的管理制度,從而保障預(yù)算質(zhì)量。首先,高校應(yīng)不斷提高預(yù)算管理工作的地位,將其劃分到年度重點(diǎn)發(fā)展計(jì)劃當(dāng)中,促使各部門人員提高重視程度,從而保障預(yù)算質(zhì)量。對(duì)此,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成立預(yù)算督查小組,由董事會(huì)成員擔(dān)任小組組長(zhǎng),而行政部門、人事部門、財(cái)務(wù)部門為副組長(zhǎng),共同對(duì)預(yù)算人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、管理,有利于形成系統(tǒng)化的管理體系,促使預(yù)算人員提高工作效率,保證工作質(zhì)量。其次,我國(guó)高校的管理制度比較多,但都與教學(xué)方面有關(guān),對(duì)預(yù)算管理方面的制度比較少。導(dǎo)致工作人員缺少約束力,工作比較隨意,無法保證預(yù)算質(zhì)量,給后續(xù)的核算工作帶來了很大的難度,也不利于高校的發(fā)展。因此,需要建立完善的管理制度,保證預(yù)算工作順利進(jìn)行。例如,單一制定管理制度會(huì)存在明顯的框架限制,會(huì)限制預(yù)算人員的思維,因此,應(yīng)將法律制度融于預(yù)算管理工作中。實(shí)現(xiàn)制度、人治、法治三位一體的管理體系,使員工嚴(yán)格按照要求進(jìn)行工作,從而保證預(yù)算質(zhì)量和效率[3]。最后,隨著高校事業(yè)的發(fā)展,需要支出的項(xiàng)目越來越多,給后續(xù)的核算工作增添了難度,同時(shí),也加劇了財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。因此,需要高校制定嚴(yán)格的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),合理規(guī)劃預(yù)算內(nèi)容,從而降低工作難度。例如,高校的發(fā)展應(yīng)堅(jiān)持收支平衡的原則,超額指出會(huì)增強(qiáng)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),對(duì)高校的發(fā)展會(huì)造成嚴(yán)重的影響,需要嚴(yán)格控制預(yù)算指標(biāo)。一是,預(yù)算人員要針對(duì)支出項(xiàng)目的性質(zhì)、需求等來劃分標(biāo)準(zhǔn),只對(duì)符合要求的項(xiàng)目予以預(yù)算,可有效降低資金投入;二是,當(dāng)預(yù)算項(xiàng)目確定后,不得隨意更改,避免影響資金配置而引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī);三是,對(duì)資金性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分,合理規(guī)劃預(yù)算來源,即財(cái)政類支出和非財(cái)政類支出。可有效控制預(yù)算項(xiàng)目的數(shù)量,滿足會(huì)計(jì)核算方面的需求,有利于降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。(三)加強(qiáng)高校預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的關(guān)聯(lián)性。第一,預(yù)算工作為會(huì)計(jì)核算提供依據(jù),因此,要求預(yù)算項(xiàng)目要與核算項(xiàng)目保持一致,使其形成關(guān)聯(lián)性。但我國(guó)很多高校忽略了這種關(guān)聯(lián)性作用,導(dǎo)致預(yù)算金額與實(shí)際核算金額存在較大誤差,不利于高校的發(fā)展。對(duì)此,要加強(qiáng)預(yù)算部門的內(nèi)部控制,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分,盡可能精確至每一個(gè)關(guān)聯(lián)點(diǎn),防止籠統(tǒng)預(yù)算形式的出現(xiàn)。同時(shí),可避免違法亂紀(jì)等情況的發(fā)生,從而保證預(yù)算與核算的質(zhì)量。第二,隨著高校的發(fā)展,其預(yù)算項(xiàng)目越來越多,包括經(jīng)濟(jì)類、事業(yè)類、教育類等各個(gè)方面。導(dǎo)致預(yù)算額度比較大,經(jīng)常出現(xiàn)收支失衡等問題,加劇了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,要求高校領(lǐng)導(dǎo)制定嚴(yán)格的預(yù)算額度制度,根據(jù)項(xiàng)目類別規(guī)定預(yù)算比例。例如,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)類項(xiàng)目預(yù)算時(shí),應(yīng)按照總預(yù)算額度的70%至80%予以支出,而對(duì)于事業(yè)類、教育類的項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增減,可有效起到綜合效應(yīng),從而控制收支平衡。但需要注意的是,由于市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)性比較強(qiáng),存在不穩(wěn)定因素,高校在制定預(yù)算支出時(shí),應(yīng)適當(dāng)預(yù)留一部分的風(fēng)險(xiǎn)保障金,防止超額支出而帶來的風(fēng)險(xiǎn)隱患,實(shí)現(xiàn)其應(yīng)用的效益。
五、結(jié)束語
現(xiàn)階段,我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)時(shí)期,使我國(guó)的會(huì)計(jì)制度發(fā)生了重大變革,給高校預(yù)算和會(huì)計(jì)核算工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在此背景下,要求各高校貫徹落實(shí)新會(huì)計(jì)制度,不斷創(chuàng)新管理理念,實(shí)現(xiàn)二者之間的關(guān)聯(lián)性,從而促使高校預(yù)算與會(huì)計(jì)核算工作協(xié)調(diào)發(fā)展,推動(dòng)我國(guó)高校事業(yè)快速發(fā)展。
作者:張紅 單位:山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]張玲.新高校會(huì)計(jì)制度下探析會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)預(yù)算協(xié)調(diào)性[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017,(09):76-77.
[2]劉珍芳.淺議新會(huì)計(jì)制度下高校預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2016,(03):56-57.