路橋企業(yè)會計信息化風(fēng)險及防范措施
時間:2022-07-08 11:07:19
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摘要:隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會計制度的逐步完善,傳統(tǒng)的會計手工記賬逐漸被計算機(jī)軟件記賬模式取代,大數(shù)據(jù)為會計信息化提供了數(shù)據(jù)共享平臺的支撐,提高了會計的工作效率。路橋企業(yè)不斷完善會計信息化管理系統(tǒng),但在會計信息化發(fā)展過程中也存在一定的風(fēng)險,本文針對其存在的風(fēng)險提出了防范應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);路橋企業(yè);會計信息化;風(fēng)險及防范
一、大數(shù)據(jù)時代路橋企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險
(一)企業(yè)各部門對信息化發(fā)展認(rèn)識不足,制約了信息化的快速發(fā)展及質(zhì)的飛躍。大數(shù)據(jù)時代下信息技術(shù)的快速發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)的會計工作模式,瑣碎繁雜的對賬、試算平衡變得簡單快捷,大大縮短會計報表數(shù)據(jù)生成時間,提高會計工作效率。雖然會計信息化發(fā)展給會計工作帶來了諸多便利,但我國企業(yè)的會計信息化水平還處在發(fā)展階段,以及會計從業(yè)人員思想受傳統(tǒng)會計模式的束縛,導(dǎo)致從業(yè)人員謹(jǐn)慎,沒有重視到信息化技術(shù)發(fā)展帶來的優(yōu)勢,尤其對于信息共享系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)泄露、密碼被盜的風(fēng)險,使會計人員不能全身心投入到會計信息化應(yīng)用中。因此阻礙了企業(yè)會計信息化的快速高效發(fā)展。(二)會計人員信息化理論知識缺乏。會計信息化發(fā)展離不開具備扎實的理論知識專業(yè)化人才隊伍,不僅要求會計人員具備會計理論知識,同時還要具備計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化理論知識。由于路橋企業(yè)以施工項目為主,項目多且地點分散,項目會計人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,在實際工作中,會計從業(yè)人員僅具備基礎(chǔ)的計算機(jī)操作能力,缺乏信息化創(chuàng)新思維,因此創(chuàng)建高效的會計信息化系統(tǒng)需要培養(yǎng)出會計知識和計算機(jī)信息技術(shù)知識雙重具備的綜合性人才,只有這樣才能促進(jìn)會計信息化的高效率高質(zhì)量發(fā)展。(三)信息化中網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺缺少安全保障。路橋企業(yè)由于近幾年發(fā)展不斷壯大,施工項目多且地點分散,這給路橋企業(yè)集中管理帶大極大的不便。首先財務(wù)管理統(tǒng)一管控絕大部分依靠信息化平臺,如編制全面預(yù)算計劃、項目資金計劃等工作都是通過OA系統(tǒng)提交審批,全過程實現(xiàn)無紙化操作,主要將上傳發(fā)票、結(jié)算單、報銷費用單據(jù)等原始憑證的電子版替代傳統(tǒng)手工紙質(zhì)版,其次是信息化網(wǎng)絡(luò)平臺存在安全風(fēng)險,主要包括系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)及用戶密碼安全等風(fēng)險,由于會計屬于敏感行業(yè),業(yè)務(wù)系統(tǒng)隨時都存在被網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失無法恢復(fù)的現(xiàn)象時有發(fā)生。因此需要網(wǎng)絡(luò)信息化平臺具備超強(qiáng)的安全性,保證會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)平臺中不泄露、在傳輸過程中安全可靠。(四)企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)部控制管理制度不完善。隨著社會地發(fā)展,計算機(jī)信息化的飛速發(fā)展給路橋企業(yè)發(fā)展帶來了機(jī)遇,如今的路橋企業(yè)也順應(yīng)時代的變化,緊跟集團(tuán)發(fā)展的大步伐,會計工作模式經(jīng)歷了從單一的單機(jī)版軟件記賬發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)版的電子記賬模式,使會計信息工作水平上了一個臺階,但是企業(yè)內(nèi)部還是缺乏與會計信息化發(fā)展相配套的制度體系,特別是精細(xì)化模塊,比如如何建立會計信息化建設(shè)的細(xì)則及管理辦法、會計信息化建設(shè)參與者的具體要求細(xì)則、各業(yè)務(wù)部門信息化模快如何相互融合、保障會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的安全細(xì)則等,這些制度建設(shè)目前路橋企業(yè)大部分都欠缺,同時還缺少信息化建設(shè)相應(yīng)的獎懲辦法以及應(yīng)對會計信息化風(fēng)險應(yīng)急處理辦法等,這些都與會計信息化發(fā)展建設(shè)息息相關(guān),直接制約了會計信息化的順利發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時代下路橋企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范措施
(一)制定路橋企業(yè)內(nèi)部會計信息化管理制度,加強(qiáng)各部門人員對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識。為了全面提升大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化水平的建設(shè),必須建立健全配套的信息化制度體系,結(jié)合路橋企業(yè)自身業(yè)務(wù)制定出符合本企業(yè)會計信息化建設(shè)的方案,明確企業(yè)財務(wù)管理人員及其他人員的信息化工作內(nèi)容及目標(biāo),理解并認(rèn)識到會計信息化發(fā)展給企業(yè)帶來了諸多便利,例如通過信息資源共享,簡化財務(wù)審批流程,提高辦公效率,最終達(dá)到高效的財務(wù)管理工作模式,同時節(jié)約了企業(yè)的成本,進(jìn)而讓各部門人員至上而下明確了全面發(fā)展會計信息化的重要性和緊迫感,特別要改變企業(yè)管理人員傳統(tǒng)的思維意識,要認(rèn)識到會計信息化的出現(xiàn)是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物,提高會計信息化的發(fā)展是企業(yè)健康發(fā)展的必經(jīng)之路。(二)強(qiáng)化軟件開發(fā)過程的安全管理,保障財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性。信息安全主要包括兩個方面:系統(tǒng)信息安全性和保密性。系統(tǒng)安全性需要進(jìn)行系統(tǒng)安全測試,確保系統(tǒng)不存在SQL注入、XSS、等漏洞,并向企業(yè)信息中心提交安全漏洞掃描報告。系統(tǒng)信息的保密性是指加強(qiáng)工作責(zé)任心和防范意識,自覺履行各項安全制度,合理設(shè)置數(shù)據(jù)庫權(quán)限,并在人員離職后及時變更密碼口令。另外,要架構(gòu)會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的防火墻,避免會計信息被盜,防止網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入。(三)培養(yǎng)促進(jìn)信息化發(fā)展水平的綜合性人才。建立完善的路橋企業(yè)會計信息化系統(tǒng),僅靠傳統(tǒng)的會計工作經(jīng)驗是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,大數(shù)據(jù)技術(shù)促使會計崗位升級,不少基礎(chǔ)性的工作被系統(tǒng)程序自動完成,所以對于企業(yè)會計人員來說要緊跟信息技術(shù)發(fā)展趨,具備大數(shù)據(jù)時代下信息技術(shù)知識,多組織信息化建設(shè)方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí),鼓勵開展信息化技術(shù)創(chuàng)新,加大“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算等新技術(shù)的應(yīng)用力度,積極推進(jìn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提高信息化系統(tǒng)建設(shè)效率和融合水平,企業(yè)全員共同努力發(fā)展一支會計理論知識和計算機(jī)信息化知識雙具備的人才隊伍,為更好的發(fā)展信息化建設(shè)儲備綜合性的人才,加快全面推進(jìn)信息化和實體產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,發(fā)揮會計信息化工作的降本增效提質(zhì)作用,助推路橋企業(yè)的全面健康發(fā)展。(四)建立制定路橋企業(yè)會計信息發(fā)展的內(nèi)控制度及規(guī)范細(xì)化。財務(wù)管理工作是企業(yè)的重中之重,路橋企業(yè)財務(wù)管理工作的核心決大部分都在會計信息化系統(tǒng)中完成,建立優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的前提,無規(guī)矩不成方圓,固然離不開會計信息化制度的建設(shè)和創(chuàng)新。首先,結(jié)合財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及軟件開發(fā)公司協(xié)同創(chuàng)建適應(yīng)路橋企業(yè)會計信息化發(fā)展的相關(guān)制度及管理辦法,并經(jīng)過多方面的考察后制定方可實行,確保制度實施有章可循、有法可依;其次,財務(wù)制度要隨著會計信息化的發(fā)展不斷更新,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的落地應(yīng)用,傳統(tǒng)的會計崗位將面臨調(diào)整,信息化系統(tǒng)應(yīng)用實踐中,明確專職的信息化人員,做到“誰主管,誰負(fù)責(zé)”;最后,建立健全的信息化管理細(xì)則,明確對業(yè)務(wù)、管理、系統(tǒng)與信息化四方面的融合的重要性,做出管理標(biāo)準(zhǔn)和流程信息化的梳理,確保會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的每個模快正常運行,促使會計信息化的有序發(fā)展。
三、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)高效發(fā)展離不開會計信息化,只有不斷適應(yīng)和創(chuàng)建符合會計信息化發(fā)展的資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺,與時俱進(jìn),路橋企業(yè)在內(nèi)部控制方面建立促進(jìn)會計信息化發(fā)展的管理制度體系,不斷加強(qiáng)和學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全知識的培訓(xùn),在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代下,信息技術(shù)更新太快,要抓住大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)發(fā)展帶來的機(jī)遇,企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工都要轉(zhuǎn)變陳舊觀念,齊頭并進(jìn),迎難而上,緊跟大數(shù)據(jù)時代步伐,努力學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)知識,齊心協(xié)力爭取高效完成大數(shù)據(jù)時代下路橋企業(yè)會計信息化的管理工作,為路橋事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供動力。
參考文獻(xiàn)
[1]李芬.大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用[J].中國經(jīng)貿(mào),2017年第09期.
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作者:李曉凌 單位:山西路橋橋隧工程有限公司